Quando si lavora con un grande insieme di dati in Excel, è possibile che si ottengano gli stessi valori duplicati nelle righe o nelle colonne. A volte può essere necessario trovare ed evidenziare questi valori duplicati per avere un concetto chiaro del foglio di lavoro. Excel fornisce alcune funzioni incorporate con le quali è possibile evidenziare facilmente le righe duplicate. Oggi, in questo articolo, impareremo come evidenziare i valori duplicatirighe in Excel.

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Evidenziare le righe duplicate in Excel (3 modi)

1. Evidenziare le righe duplicate in una colonna utilizzando la regola incorporata

In Microsoft Excel è disponibile un interessante strumento chiamato Formattazione condizionale. Utilizzando questa funzione è possibile evidenziare facilmente le righe duplicate con o senza la prima occorrenza di valore. Impariamo entrambe le procedure!

i. Evidenziare le righe duplicate, compresa la prima occorrenza.

Nell'esempio seguente, viene fornito un set di dati contenente alcuni nomi del modello di telecamera nella colonna denominata "Articoli" Ora in questa colonna ci sono alcune righe duplicate. Dobbiamo trovarle ed evidenziarle.

Fase 1:

• Per evidenziare le righe duplicate, selezionare le celle da B4 a B13 .
• Ora andate a Casa , fare clic su Formattazione condizionale nel Stile Quindi fare clic su Evidenziare le regole delle celle e selezionare Valori duplicati .

Home → Formattazione condizionale → Regola per l'evidenziazione delle celle → Valori duplicati

Fase 2:

• Si aprirà una finestra di dialogo denominata Valori duplicati, dalla quale è possibile evidenziare, colorare e formattare i valori duplicati o i valori unici.
• È sufficiente fare clic sull'icona a discesa per selezionare il formato desiderato.
• Abbiamo selezionato Rosso Testo per evidenziare le righe duplicate.

Fase 3:

Ora Clicca Ok per evidenziare le righe duplicate.

ii. Evidenziare le righe duplicate escludendo la prima occorrenza

Ora si evidenzieranno le righe duplicate senza la prima occorrenza. A tal fine si utilizzerà l'opzione COUNTIF Discutiamo i metodi.

Fase 1:

• Vai a,

Home → Formattazione condizionale → Nuova regola

Fase 2:

• Nel Nuova regola di formattazione selezionare la finestra Utilizzare una formula per determinare le celle da formattare.

• Nel Formattare i valori in cui questa formula è vera applicare la casella COUNTIF
• La formula è,

• Dove $B$4:$D$13 è l'intervallo
• $B4 è il criterio

Fase 3:

• Fare clic sul pulsante Formato per selezionare gli stili di formato per le righe evidenziate.
• Abbiamo scelto In grassetto come stile di carattere e il colore è Rosso .
• Cliccare Ok procedere

• Ora fate clic su Ok per completare l'operazione ed evidenziare le righe duplicate.

• In questo modo abbiamo ottenuto le righe duplicate evidenziate senza la prima occorrenza.

Per saperne di più: Come evidenziare i duplicati in Excel (6 modi semplici)

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• Trovare corrispondenze o valori duplicati in Excel (8 modi)
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2. Inserire la funzione COUNTIFS per evidenziare le righe duplicate

Nell'esempio seguente, abbiamo una serie di set di dati in cui l'elemento "Modello", " Prezzo " di alcuni " Articoli "In questo set di dati, ci sono alcune righe duplicate che dobbiamo individuare ed evidenziare. Il metodo COUNTIFS può aiutare a evidenziare le righe duplicate in un set di dati. La funzione COUNTIFS consente di confrontare le celle in base a più criteri.

Fase 1:

• Selezionare il set di dati e andare su

Home → Formattazione condizionale → Nuova regola

Fase 2:

• Nel Nuova regola di formattazione selezionare la finestra Usare una formula per determinare le celle da formattare
• Nel Formattare i valori in cui questa formula è vera applicare la casella COUNTIFS per soddisfare più criteri.
• Immettere i criteri e gli intervalli. La formula finale è la seguente,

• Dove, $B$4:$B$13, $C$4:$C$13, $D$4:$D$13 sono gli intervalli.
• $B4, $C4, $D4 sono i criteri.
• Quindi selezionare il formato per le righe duplicate in base alle preferenze del tour.

Cliccare Ok per applicare

Quindi le righe duplicate vengono evidenziate.

Fase 3:

• È possibile applicare la stessa procedura anche per trovare righe duplicate senza la prima occorrenza.
• Per questa condizione, il COUNTIFS formula è,

• Selezionare il formato per le righe duplicate e fare clic su OK

• Ora abbiamo le righe duplicate evidenziate senza la prima occorrenza.

Per saperne di più: Formula per trovare i duplicati in Excel (6 modi semplici)

3. Evidenziare le righe duplicate in un intervallo

Possiamo anche evidenziare le righe duplicate di un intervallo di dati. Possiamo farlo facilmente utilizzando l'opzione Formattazione condizionale Per dimostrare questa procedura, utilizzeremo l'esempio precedente. Impariamo questo metodo seguendo i seguenti passaggi.

Fase 1:

• Utilizzando il Caratteristica condizionale , andare alla pagina Nuova regola di formattazione
• Nel Formattare i valori in cui questa formula è vera applicare questa formula.

• Qui l'intervallo è $B$4:$D$13 e i criteri sono B4
• Selezionare il formato preferito per le righe evidenziate e fare clic su OK per procedere.

• Quindi le righe duplicate sono evidenziate in un intervallo.

Fase 2:

• È inoltre possibile evidenziare le righe duplicate in un intervallo senza la prima occorrenza.
• A tal fine, applicare questa formula nel campo Formatta i valori dove questa formula è vera

• Dove la gamma e i criteri sono $B$4:$B4, $B4
• Selezionare il formato e fare clic su

E il nostro compito è terminato.

Ulteriori informazioni: Excel VBA per trovare i valori duplicati in un intervallo (7 esempi)

Note rapide

👉 Quando si seleziona l'opzione Gamma, è necessario utilizzare i riferimenti assoluti alle celle ($) per bloccare l'array.

👉 È anche possibile evidenziare i valori univoci invece dei valori duplicati. Basta cambiare l'opzione di evidenziazione da Duplicato a Unico .

Conclusione

Evidenziare le righe duplicate in Excel è abbastanza facile se si seguono le procedure descritte in questo articolo. Ci auguriamo che questo articolo vi sia utile. Se avete idee o suggerimenti, siete invitati a condividere i vostri pensieri nella casella dei commenti.