Ako zvýrazniť duplicitné riadky v programe Excel (3 spôsoby)

Hugh West

01-10-2023 Vzorce programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Pri práci s veľkým súborom údajov v programe Excel existuje možnosť, že sa v riadkoch alebo stĺpcoch vyskytujú rovnaké duplicitné hodnoty. Niekedy môžeme potrebovať nájsť a zvýrazniť tieto duplicitné hodnoty, aby sme získali jasnú predstavu o pracovnom hárku. Program Excel poskytuje niektoré vstavané funkcie, pomocou ktorých môžete ľahko zvýrazniť duplicitné riadky. Dnes sa v tomto článku dozvieme, ako zvýrazniť duplicitnériadky v programe Excel.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičný hárok na precvičenie pri čítaní tohto článku

Zvýraznenie duplicitných riadkov v programe Excel.xlsx

Zvýraznenie duplicitných riadkov v programe Excel (3 spôsoby)

1. Zvýraznenie duplicitných riadkov v jednom stĺpci pomocou vstavaného pravidla

V programe Microsoft Excel máme zaujímavý nástroj s názvom Podmienené formátovanie. Pomocou tejto funkcie môžete ľahko zvýrazniť svoje duplicitné riadky s výskytom prvej hodnoty alebo bez nej. Naučme sa oba postupy!

i. Zvýraznite duplicitné riadky vrátane prvého výskytu

V nasledujúcom príklade máme k dispozícii súbor údajov, ktorý obsahuje niektoré názvy modelu kamery v stĺpci s názvom "Položky" . Teraz sa v tomto stĺpci nachádza niekoľko duplicitných riadkov. Musíme ich nájsť a zvýrazniť.

Krok 1:

  • Ak chcete zvýrazniť duplicitné riadky, vyberte bunky z B4 na B13 .
  • Teraz prejdite na Domov , kliknite na Podmienené formátovanie v Štýl Potom kliknite na Zvýraznenie pravidiel buniek a vyberte Duplicitné hodnoty .

Domov → Podmienené formátovanie → Pravidlo zvýraznenia bunky → Duplicitné hodnoty

Krok 2:

  • Otvorí sa dialógové okno s názvom Duplicitné hodnoty. V tomto okne môžete zvýrazniť, vyfarbiť a formátovať duplicitné hodnoty alebo jedinečné hodnoty.
  • Stačí kliknúť na rozbaľovaciu ikonu a vybrať formát.
  • Vybrali sme Červená Text na zvýraznenie našich duplicitných riadkov.

Krok 3:

Teraz kliknite na Ok aby sa zvýraznili duplicitné riadky.

ii. Zvýraznite duplicitné riadky s výnimkou prvého výskytu

Teraz zvýrazníme naše duplicitné riadky bez prvého výskytu. Na to použijeme príkaz COUNTIF Poďme diskutovať o metódach.

Krok 1:

  • Prejsť na,

Domov → Podmienené formátovanie → Nové pravidlo

Krok 2:

  • V Nové pravidlo formátovania vyberte Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať.

  • V Formátovanie hodnôt, v ktorých je tento vzorec pravdivý použite políčko COUNTIF
  • Vzorec je,
=COUNTIF($B$4:$B4,$B4)>1

  • Kde $B$4:$D$13 je rozsah
  • $B4 je kritérium

Krok 3:

  • Kliknite na Formát na výber štýlov formátovania pre zvýraznené riadky.
  • Vybrali sme si Odvážne ako štýl písma a farba je Červená .
  • Kliknite na . Ok pokračovať

  • Teraz kliknite na Ok na dokončenie úlohy a zvýraznenie duplicitných riadkov.

  • Získali sme teda naše zvýraznené duplicitné riadky bez prvého výskytu.

Prečítajte si viac: Ako zvýrazniť duplikáty v programe Excel (6 jednoduchých spôsobov)

Podobné čítania

  • Zistenie počtu duplicitných riadkov pomocou vzorca COUNTIF
  • Ako nájsť & amp; Odstrániť duplicitné riadky v programe Excel
  • Vyhľadávanie zhodných alebo duplicitných hodnôt v programe Excel (8 spôsobov)
  • Vzorec programu Excel na vyhľadávanie duplikátov v jednom stĺpci
  • Ako používať kód VBA na vyhľadávanie duplicitných riadkov v programe Excel (3 metódy)

2. Vložte funkciu COUNTIFS na zvýraznenie duplicitných riadkov

V nasledujúcom príklade máme rozsah súborov údajov, v ktorých "Model", " Cena " niektorých " Položky "V tomto súbore údajov sa nachádza niekoľko duplicitných riadkov, ktoré musíme zistiť a zvýrazniť. COUNTIFS vám môže pomôcť zvýrazniť duplicitné riadky v súbore údajov. COUNTIFS umožňuje porovnávať bunky podľa viacerých kritérií.

Krok 1:

  • Vyberte súbor údajov a prejdite na

Domov → Podmienené formátovanie → Nové pravidlo

Krok 2:

  • V Nové pravidlo formátovania vyberte Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať
  • V Formátovanie hodnôt, v ktorých je tento vzorec pravdivý použite políčko COUNTIFS na porovnanie viacerých kritérií.
  • Zadajte kritériá a rozsahy. Konečný vzorec je,
=COUNTIFS($B$4:$B$13,$B4,$C$4:$C$13,$C4,$D$4:$D$13,$D4)>1

  • Kde, $B$4:$B$13, $C$4:$C$13, $D$4:$D$13 sú rozsahy.
  • $B4, $C4, $D4 sú kritériá.
  • Potom vyberte formát pre duplicitné riadky podľa preferencií prehliadky.

Kliknite na . Ok použiť

Duplicitné riadky sú teda zvýraznené.

Krok 3:

  • Rovnaký postup môžeme použiť aj na nájdenie duplicitných riadkov bez prvého výskytu.
  • Pre túto podmienku sa COUNTIFS vzorec je,
=COUNTIFS($B$4:$B4,$B4,$C$4:$C4,$C4,$D$4:$D4,$D4)>1

  • Vyberte formát pre duplicitné riadky a kliknite na tlačidlo OK

  • Teraz máme zvýraznené duplicitné riadky bez prvého výskytu.

Prečítajte si viac: Vzorec na vyhľadávanie duplikátov v programe Excel (6 jednoduchých spôsobov)

3. Zvýraznenie duplicitných riadkov v rozsahu

Môžeme tiež zvýrazniť duplicitné riadky z rozsahu údajov. Môžeme to ľahko urobiť pomocou príkazu Podmienené formátovanie Funkcia. Na demonštráciu tohto postupu použijeme predchádzajúci príklad. Naučme sa túto metódu podľa nasledujúcich krokov.

Krok 1:

  • Použitie Podmienená funkcia , prejdite na stránku Nové pravidlo formátovania
  • V Formátovanie hodnôt, v ktorých je tento vzorec pravdivý použite tento vzorec.
=COUNTIFS($B$4:$D$13,B4)>1

  • Tu je rozsah $B$4:$D$13 a kritérium je B4
  • Vyberte preferovaný formát pre zvýraznené riadky a kliknite na tlačidlo OK pokračovať.

  • Naše duplicitné riadky sú teda zvýraznené v rozsahu.

Krok 2:

  • Môžeme tiež zvýrazniť duplicitné riadky v rozsahu bez prvého výskytu.
  • Na tento účel použite tento vzorec v Formátovanie hodnôt, v ktorých je tento vzorec pravdivý
=COUNTIFS($B$4:$B4,$B4)>1

  • Ak sú rozsah a kritériá $B$4:$B4, $B4
  • Vyberte formát a kliknite na tlačidlo

A naša úloha je splnená.

Čítajte viac: Excel VBA na vyhľadávanie duplicitných hodnôt v rozsahu (7 príkladov)

Rýchle poznámky

👉 Keď si vyberiete Rozsah, musíte použiť absolútne odkazy na bunky ($) blokovať pole.

👉 Môžete tiež zvýrazniť jedinečné hodnoty namiesto duplicitných hodnôt. Stačí zmeniť možnosť zvýraznenia z Duplikát na Jedinečné .

Záver

Zvýraznenie duplicitných riadkov v programe Excel je pomerne jednoduché, ak sa budete riadiť postupmi, ktoré sme uviedli v tomto článku. Dúfame, že sa vám tento článok ukáže ako užitočný. Ak máte nejaké nápady alebo návrhy, môžete sa o svoje myšlienky podeliť v poli pre komentáre.

Predchádzajúci príspevok Ako vytvoriť účtovnú knihu v programe Excel (s jednoduchými krokmi)
Ďalší príspevok Ako vypočítať kumulatívnu relatívnu frekvenciu v programe Excel (4 príklady)

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.