Как выделить дублирующиеся строки в Excel (3 способа)

Hugh West

01-10-2023 Формулы Excel
  • Поделись Этим
Hugh West

При работе с большим набором данных в Excel существует вероятность, что вы получаете одинаковые дублирующиеся значения в строках или столбцах. Иногда нам может понадобиться найти и выделить эти дублирующиеся значения, чтобы получить четкое представление о рабочем листе. Excel предоставляет некоторые встроенные функции, с помощью которых вы можете легко выделить дублирующиеся строки. Сегодня в этой статье мы узнаем, как выделить дублирующиеся значения.строк в Excel.

Скачать Практическое пособие

Скачайте этот лист для практики, чтобы заниматься во время чтения этой статьи

Выделение дублирующихся строк в Excel.xlsx

Выделение дублирующихся строк в Excel (3 способа)

1. Выделение дублирующихся строк в одном столбце с помощью встроенного правила

В Microsoft Excel есть интересный инструмент под названием Условное форматирование. Используя эту функцию, вы можете легко выделить дублирующиеся строки с первым вхождением значения или без него. Давайте изучим обе процедуры!

i. Выделите дубликаты строк, включая первое появление

В следующем примере нам дан набор данных, содержащий некоторые названия модели камеры в столбце с именем "Предметы" Теперь в этом столбце есть несколько дублирующихся строк. Нам нужно найти их и выделить.

Шаг 1:

  • Чтобы выделить дублирующие строки, выделите ячейки из B4 на B13 .
  • Теперь перейдите к Главная , нажмите на Условное форматирование в Стиль Затем нажмите на Правила выделения ячеек и выберите Дублирование значений .

Главная → Условное форматирование → Правило выделения ячеек → Дублирование значений

Шаг 2:

  • Откроется диалоговое окно "Дубликаты значений". В этом окне вы можете выделить, раскрасить и отформатировать дубликаты или уникальные значения.
  • Просто нажмите на раскрывающуюся иконку, чтобы выбрать свой формат.
  • Мы выбрали Красный Текст, чтобы выделить наши дублирующиеся строки.

Шаг 3:

Теперь нажмите Хорошо чтобы выделить дублирующиеся строки.

ii. Выделите дубликаты строк, исключая первое появление

Теперь мы выделим наши дубликаты строк без первого вхождения. Для этого мы воспользуемся функцией COUNTIF функции. Давайте обсудим методы.

Шаг 1:

  • Перейти к,

Главная → Условное форматирование → Новое правило

Шаг 2:

  • В Новое правило форматирования в окне выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать.

  • В Форматирование значений, для которых эта формула истинна поле, примените COUNTIF
  • Формула такова,
=COUNTIF($B$4:$B4,$B4)>1

  • Где $B$4:$D$13 диапазон
  • $B4 критерий

Шаг 3:

  • Нажмите на Формат чтобы выбрать стили форматирования для выделенных строк.
  • Мы выбрали Смелый в качестве стиля шрифта, а цвет Красный .
  • Нажмите Хорошо продолжать

  • Теперь нажмите на Хорошо для завершения задания и выделения дублирующихся строк.

  • Таким образом, мы получили выделенные дубликаты строк без первого вхождения.

Читать далее: Как выделить дубликаты в Excel (6 простых способов)

Похожие чтения

  • Выяснение количества дублирующихся строк с помощью формулы COUNTIF
  • Как найти и удалить дубликаты строк в Excel
  • Поиск совпадений или дубликатов значений в Excel (8 способов)
  • Формула Excel для поиска дубликатов в одном столбце
  • Как использовать код VBA для поиска дублирующихся строк в Excel (3 метода)

2. Вставьте функцию COUNTIFS для выделения дублирующихся строк

В следующем примере у нас есть ряд наборов данных, в которых "Модель", " Цена " некоторых " Предметы " даны. В этом наборе данных есть несколько дублирующихся строк, которые нам нужно найти и выделить. КОУНТИФЫ Функция может помочь вам выделить дублирующиеся строки в наборе данных. Функция КОУНТИФЫ функция позволяет сравнивать ячейки по нескольким критериям.

Шаг 1:

  • Выберите набор данных и перейдите в раздел

Главная → Условное форматирование → Новое правило

Шаг 2:

  • В Новое правило форматирования в окне выберите Использование формулы для определения ячеек для форматирования
  • В Форматирование значений, где эта формула истинна поле, примените КОУНТИФЫ функцию для соответствия нескольким критериям.
  • Введите критерии и диапазоны. Итоговая формула будет следующей,
=COUNTIFS($B$4:$B$13,$B4,$C$4:$C$13,$C4,$D$4:$D$13,$D4)>1

  • Где, $B$4:$B$13, $C$4:$C$13, $D$4:$D$13 это диапазоны.
  • $B4, $C4, $D4 являются критериями.
  • Затем выберите формат для дублирующих строк в соответствии с предпочтениями тура.

Нажмите Хорошо применять

Таким образом, дублирующиеся строки будут выделены.

Шаг 3:

  • Мы также можем применить ту же процедуру для поиска дубликатов строк без первого вхождения.
  • Для этого условия КОУНТИФЫ формула такова,
=COUNTIFS($B$4:$B4,$B4,$C$4:$C4,$C4,$D$4:$D4,$D4)>1

  • Выберите формат для дублирующих строк и нажмите кнопку OK

  • Теперь мы получили выделенные дубликаты строк без первого вхождения.

Читать далее: Формула для поиска дубликатов в Excel (6 простых способов)

3. Выделение дублирующихся строк в диапазоне

Мы также можем выделить дублирующиеся строки из диапазона данных. Мы можем легко сделать это, используя Условное форматирование функция. Для демонстрации этой процедуры мы воспользуемся предыдущим примером. Давайте изучим этот метод, выполнив следующие шаги.

Шаг 1:

  • Использование Условная характеристика , перейдите на Новое правило форматирования
  • В Форматирование значений, для которых эта формула истинна поле, примените эту формулу.
=COUNTIFS($B$4:$D$13,B4)>1

  • Здесь диапазон составляет $B$4:$D$13 и критерием является B4
  • Выберите желаемый формат для выделенных строк и нажмите кнопку OK чтобы продолжить.

  • Таким образом, наши дублирующиеся строки выделяются в диапазоне.

Шаг 2:

  • Мы также можем выделить дублирующиеся строки в диапазоне без первого вхождения.
  • Для этого примените данную формулу в Форматирование значений, где эта формула истинна
=COUNTIFS($B$4:$B4,$B4)>1

  • Где диапазон и критерии $B$4:$B4, $B4
  • Выберите свой формат и нажмите

И наша задача выполнена.

Подробнее: Excel VBA для поиска дублирующихся значений в диапазоне (7 примеров)

Краткие заметки

👉 Когда вы выбираете свой Диапазон, вы должны использовать абсолютные ссылки на ячейки ($) чтобы заблокировать массив.

👉 Вы также можете выделить уникальные значения вместо дубликатов. Просто измените опцию выделения с Дубликат на Уникальный .

Заключение

Выделить дубликаты строк в excel довольно просто, если следовать процедурам, которые мы рассмотрели в этой статье. Мы надеемся, что эта статья окажется полезной для вас. Если у вас есть какие-либо идеи или предложения, вы можете поделиться своими мыслями в поле для комментариев.

Предыдущий пост Как составить бухгалтерскую книгу в Excel (с простыми шагами)
Следующий пост Как рассчитать кумулятивную относительную частоту в Excel (4 примера)

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.