સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
એક્સેલમાં મોટા ડેટાસેટ સાથે કામ કરતી વખતે, એવી શક્યતા છે કે તમને પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સમાં સમાન ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો મળી રહ્યાં છે. કેટલીકવાર વર્કશીટ વિશે સ્પષ્ટ ખ્યાલ મેળવવા માટે અમને તે ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો શોધવા અને પ્રકાશિત કરવાની જરૂર પડી શકે છે. એક્સેલ કેટલીક બિલ્ટ-ઇન સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે જેના દ્વારા તમે સરળતાથી ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ પ્રકાશિત કરી શકો છો. આજે, આ લેખમાં, આપણે શીખીશું કે એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવી.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે આ લેખ વાંચી રહ્યા હોવ ત્યારે પ્રેક્ટિસ કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ શીટ ડાઉનલોડ કરો
Excel.xlsx માં ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ હાઇલાઇટ કરો
Excel માં ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ હાઇલાઇટ કરો (3 રીતો)
1. બિલ્ટ-ઇન રૂલ
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં, અમારી પાસે શરતી ફોર્મેટિંગ નામનું એક રસપ્રદ સાધન છે. આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને તમે તમારી ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને પ્રથમ મૂલ્યની ઘટના સાથે અથવા તેના વિના સરળતાથી પ્રકાશિત કરી શકો છો. ચાલો બંને પ્રક્રિયાઓ શીખીએ!
i. પ્રથમ ઘટના સહિત ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ હાઇલાઇટ કરો
નીચેના ઉદાહરણમાં, અમને “આઇટમ્સ” નામની કૉલમમાં કૅમેરા મૉડલના કેટલાક નામો ધરાવતો ડેટાસેટ આપવામાં આવ્યો છે. હવે આ કૉલમમાં, કેટલીક ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ છે. અમારે તેમને શોધીને હાઇલાઇટ કરવાની જરૂર છે.
પગલું 1:
- ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ હાઇલાઇટ કરવા માટે, સેલ પસંદ કરો B4 થી B13 સુધી.
- હવે હોમ પર જાઓ, પર ક્લિક કરો શૈલી માં શરતી ફોર્મેટિંગ પછી કોષ નિયમો પ્રકાશિત કરો પર ક્લિક કરો અને ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો પસંદ કરો.
હોમ → શરતી ફોર્મેટિંગ → હાઇલાઇટ સેલ નિયમ → ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો
પગલું 2:
- ડુપ્લિકેટ વેલ્યુઝ નામનું ડાયલોગ બોક્સ ખુલશે. આ વિંડોમાંથી, તમે તમારા ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો અથવા અનન્ય મૂલ્યોને હાઇલાઇટ, રંગ અને ફોર્મેટ કરી શકો છો.
- તમારું ફોર્મેટ પસંદ કરવા માટે ફક્ત ડ્રોપ-ડાઉન આઇકોન પર ક્લિક કરો.
- અમે પસંદ કર્યું છે. લાલ અમારી ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને હાઇલાઇટ કરવા માટે ટેક્સ્ટ.
સ્ટેપ 3:
હવે ઓકે ક્લિક કરો તમારી ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ હાઇલાઇટ કરવા માટે.
ii. પ્રથમ ઘટનાને બાદ કરતાં ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ હાઇલાઇટ કરો
હવે આપણે પ્રથમ ઘટના વિના અમારી ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને હાઇલાઇટ કરીશું. તે કરવા માટે અમે COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીશું. ચાલો પદ્ધતિઓની ચર્ચા કરીએ.
પગલું 1:
- પર જાઓ,
હોમ → શરતી ફોર્મેટિંગ → નવું નિયમ
પગલું 2:
- નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ વિન્ડોમાં, પસંદ કરો કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો.
- ફોર્મેટ મૂલ્યોમાં જ્યાં આ ફોર્મ્યુલા સાચું છે બોક્સ, લાગુ કરો COUNTIF
- સૂત્ર છે,
=COUNTIF($B$4:$B4,$B4)>1
- જ્યાં $B$4:$D$13 એ શ્રેણી છે
- $B4 એ માપદંડ છે
પગલું 3:
- આના પર ક્લિક કરોતમારી હાઇલાઇટ કરેલી પંક્તિઓ માટે ફોર્મેટ શૈલીઓ પસંદ કરવા માટે ફોર્મેટ
- આગળ વધવા માટે ઓકે ક્લિક કરો
- હવે કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે ઓકે પર ક્લિક કરો અને તમારી ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને હાઇલાઇટ કરો.
- તેથી અમને પ્રથમ ઘટના વિના અમારી હાઇલાઇટ કરેલી ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ મળી છે.
<25
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવું (6 સરળ રીતો)
સમાન રીડિંગ્સ
- COUNTIF ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓની સંખ્યા શોધવી
- કેવી રીતે શોધવી & એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ દૂર કરો
- એક્સેલમાં મેચો અથવા ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો શોધો (8 રીતો)
- એક કૉલમમાં ડુપ્લિકેટ શોધવા માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા <7
- એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ શોધવા માટે VBA કોડનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (3 પદ્ધતિઓ)
2. ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને હાઇલાઇટ કરવા માટે COUNTIFS ફંક્શન દાખલ કરો
નીચેના ઉદાહરણમાં, અમારી પાસે ડેટાસેટ્સની શ્રેણી છે જ્યાં “મોડલ”, “ કિંમત ” કેટલીક “ આઇટમ્સ ” આપવામાં આવી છે. આ ડેટાસેટમાં, કેટલીક ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ છે જેને આપણે શોધવાની અને પ્રકાશિત કરવાની જરૂર છે. COUNTIFS ફંક્શન તમને ડેટાસેટમાં તમારી ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને હાઇલાઇટ કરવામાં મદદ કરી શકે છે. COUNTIFS ફંક્શન બહુવિધ માપદંડો દ્વારા કોષોની તુલના કરવાની મંજૂરી આપે છે.
પગલું 1:
- પસંદ કરો ડેટાસેટ અને
હોમ → પર જાઓશરતી ફોર્મેટિંગ → નવો નિયમ
સ્ટેપ 2:
- નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ<માં 7> વિન્ડો, પસંદ કરો કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો
- ફોર્મેટ મૂલ્યો જ્યાં આ ફોર્મ્યુલા સાચું છે બોક્સમાં, COUNTIFS <લાગુ કરો. 7>મલ્ટિપલ માપદંડ સાથે મેળ કરવા માટેનું કાર્ય.
- માપદંડ અને શ્રેણીઓ ઇનપુટ કરો. અંતિમ સૂત્ર છે,
=COUNTIFS($B$4:$B$13,$B4,$C$4:$C$13,$C4,$D$4:$D$13,$D4)>1
- ક્યાં, $B$4:$B$13, $ C$4:$C$13, $D$4:$D$13 એ શ્રેણી છે.
- $B4, $C4, $D4 માપદંડ છે.
- ત્યારબાદ ટુર પસંદગીઓ અનુસાર તમારી ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ માટે ફોર્મેટ પસંદ કરો.
ઓકે લાગુ કરવા
તેથી ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ હાઇલાઇટ કરવામાં આવી છે.
પગલું 3:
- આપણે ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ શોધવા માટે પણ આ જ પ્રક્રિયા લાગુ કરી શકીએ છીએ પ્રથમ ઘટના.
- આ સ્થિતિ માટે, COUNTIFS સૂત્ર છે,
=COUNTIFS($B$4:$B4,$B4,$C$4:$C4,$C4,$D$4:$D4,$D4)>1
- ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ માટે તમારું ફોર્મેટ પસંદ કરો અને ઓકે
- હવે અમને અમારી હાઇલાઇટ કરેલ ડુપ્લિકેટ મળી છે. પ્રથમ ઘટના વિના પંક્તિઓ.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ્સ શોધવાનું ફોર્મ્યુલા (6 સરળ રીતો)
3. રેન્જમાં ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ હાઇલાઇટ કરો
આપણે ડેટાની શ્રેણીમાંથી પણ ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને હાઇલાઇટ કરી શકીએ છીએ. અમે તેને શરતી ફોર્મેટિંગ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને સરળતાથી કરી શકીએ છીએ. આ પ્રક્રિયા દર્શાવવા માટે, અમે ઉપયોગ કરીશુંઅગાઉનું ઉદાહરણ. ચાલો આ પગલાંઓ અનુસરીને આ પદ્ધતિ શીખીએ.
પગલું 1:
- શરતી સુવિધા નો ઉપયોગ કરીને, પર જાઓ નવો ફોર્મેટિંગ નિયમ
- ફોર્મેટ મૂલ્યો જ્યાં આ ફોર્મ્યુલા સાચું છે બોક્સમાં, આ ફોર્મ્યુલા લાગુ કરો.
=COUNTIFS($B$4:$D$13,B4)>1
- અહીં શ્રેણી છે $B$4:$D$13 અને માપદંડ છે B4
- તમારું પસંદ કરો હાઇલાઇટ કરેલી પંક્તિઓ માટે પસંદગીનું ફોર્મેટ અને આગળ વધવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.
- તેથી અમારી ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ શ્રેણીમાં પ્રકાશિત થાય છે.
પગલું 2:
- અમે પ્રથમ ઘટના વિના શ્રેણીમાં ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને પણ હાઇલાઇટ કરી શકીએ છીએ.
- તે કરવા માટે આ ફોર્મ્યુલાને ફોર્મેટ વેલ્યુઝ જ્યાં આ ફોર્મ્યુલા ટ્રુ છે બોક્સમાં લાગુ કરો
=COUNTIFS($B$4:$B4,$B4)>1
- જ્યાં શ્રેણી અને માપદંડ છે $B$4:$B4, $B4
- તમારું ફોર્મેટ પસંદ કરો અને ક્લિક કરો
અને અમારું કાર્ય પૂર્ણ થઈ ગયું છે.
વધુ વાંચો: રેન્જમાં ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો શોધવા માટે એક્સેલ VBA (7 ઉદાહરણો) <7
ઝડપી નથી es
👉 જ્યારે તમે તમારી રેન્જ પસંદ કરો છો, એરેને અવરોધિત કરવા માટે તમારે સંપૂર્ણ સેલ સંદર્ભો ($) નો ઉપયોગ કરવો પડશે.
👉 તમે ડુપ્લિકેટ મૂલ્યોને બદલે અનન્ય મૂલ્યોને પણ પ્રકાશિત કરી શકે છે. ફક્ત હાઇલાઇટ વિકલ્પને ડુપ્લિકેટ માંથી અનન્ય માં બદલો.
નિષ્કર્ષ
એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને હાઇલાઇટ કરવી એકદમ સરળ છે જો તમે અમારી પ્રક્રિયાઓને અનુસરો છોઆ લેખમાં ચર્ચા કરી. અમને આશા છે કે આ લેખ તમારા માટે ઉપયોગી સાબિત થશે. જો તમારી પાસે કોઈ વિચારો અથવા સૂચનો હોય, તો તમારા વિચારો કોમેન્ટ બોક્સમાં જણાવવા માટે તમારું સ્વાગત છે.
