Как да подчертаете дублиращите се редове в Excel (3 начина)

Hugh West

01-10-2023 Формули на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

Докато работите с голям набор от данни в Excel, има вероятност да получавате едни и същи дублиращи се стойности в редове или колони. Понякога може да се наложи да намерим и подчертаем тези дублиращи се стойности, за да получим ясна представа за работния лист. Excel предоставя някои вградени функции, чрез които можете лесно да подчертаете дублиращите се редове. Днес в тази статия ще научим как да подчертаем дублиращите се стойности.редове в Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете този лист за упражнения, за да се упражнявате, докато четете тази статия

Подчертаване на дублиращи се редове в Excel.xlsx

Подчертаване на дублиращи се редове в Excel (3 начина)

1. Подчертаване на дублиращи се редове в една колона с помощта на вграденото правило

В Microsoft Excel има интересен инструмент, наречен Условно форматиране. С помощта на тази функция можете лесно да подчертаете дублиращите се редове със или без появата на първата стойност. Нека да научим и двете процедури!

i. Подчертайте дублиращите се редове, включително първата поява

В следващия пример ни е даден набор от данни, съдържащ някои имена на модела на камерата в колоната с име "Елементи" . Сега в тази колона има някои дублиращи се редове. Трябва да ги намерим и да ги маркираме.

Стъпка 1:

  • За да маркирате дублиращите се редове, изберете клетки от B4 към B13 .
  • Сега отидете в Начало , кликнете върху Условно форматиране в Стил След това кликнете върху Правила за подчертаване на клетките и изберете Дублиращи се стойности .

Начало → Условно форматиране → Правило за подчертаване на клетките → Дублиращи се стойности

Стъпка 2:

  • Ще се отвори диалогов прозорец, наречен Duplicate Values (Дублирани стойности). В този прозорец можете да маркирате, оцветявате и форматирате дублираните стойности или уникалните стойности.
  • Просто щракнете върху падащата икона, за да изберете формата.
  • Избрахме Червено Текст за подчертаване на дублиращите се редове.

Стъпка 3:

Кликнете сега върху Добре за да се подчертаят дублираните редове.

ii. Подчертайте дублиращите се редове, като изключите първата поява

Сега ще подчертаем нашите дублиращи се редове без първата поява. За целта ще използваме COUNTIF функция. Нека обсъдим методите.

Стъпка 1:

  • Отидете на,

Начало → Условно форматиране → Ново правило

Стъпка 2:

  • В Ново правило за форматиране изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате.

  • В Форматиране на стойности, при които тази формула е вярна приложите полето COUNTIF
  • Формулата е,
=COUNTIF($B$4:$B4,$B4)>1

  • Къде: $B$4:$D$13 е обхватът
  • $B4 е критерият

Стъпка 3:

  • Кликнете върху Формат за да изберете стилове на форматиране за подчертаните редове.
  • Избрахме Bold като стил на шрифта, а цветът е Червено .
  • Кликнете върху Добре да продължите

  • Сега кликнете върху Добре за да завършите задачата и да маркирате дублираните редове.

  • Така получаваме нашите подчертани дублиращи се редове без първата поява.

Прочетете още: Как да подчертаем дубликатите в Excel (6 лесни начина)

Подобни четива

  • Откриване на броя на дублиращите се редове с помощта на формулата COUNTIF
  • Как да намерите & Премахване на дублиращи се редове в Excel
  • Намиране на съвпадения или дублиращи се стойности в Excel (8 начина)
  • Формула на Excel за намиране на дубликати в една колона
  • Как да използвате код VBA за намиране на дублиращи се редове в Excel (3 метода)

2. Въведете функцията COUNTIFS, за да маркирате дублиращите се редове

В следващия пример имаме набор от набори от данни, в които "Модел", " Цена " на някои " Елементи "В тази съвкупност от данни има някои дублиращи се редове, които трябва да открием и подчертаем. COUNTIFS може да ви помогне да подчертаете дублиращите се редове в набор от данни. COUNTIFS позволява сравняване на клетките по няколко критерия.

Стъпка 1:

  • Изберете набора от данни и отидете на

Начало → Условно форматиране → Ново правило

Стъпка 2:

  • В Ново правило за форматиране изберете Използване на формула за определяне на клетките за форматиране
  • В Форматиране на стойности, при които тази формула е вярна приложите полето COUNTIFS да се сравняват няколко критерия.
  • Въведете критериите и диапазоните. Окончателната формула е,
=COUNTIFS($B$4:$B$13,$B4,$C$4:$C$13,$C4,$D$4:$D$13,$D4)>1

  • Къде, $B$4:$B$13, $C$4:$C$13, $D$4:$D$13 са диапазоните.
  • $B4, $C4, $D4 са критериите.
  • След това изберете формата за дублираните редове според предпочитанията на обиколката.

Кликнете върху Добре да прилагате

Така дублиращите се редове са подчертани.

Стъпка 3:

  • Същата процедура можем да приложим и за намиране на дублиращи се редове без първата поява.
  • За това условие COUNTIFS формулата е,
=COUNTIFS($B$4:$B4,$B4,$C$4:$C4,$C4,$D$4:$D4,$D4)>1

  • Изберете формат за дублираните редове и щракнете върху OK

  • Сега вече имаме подчертани дублиращи се редове без първата поява.

Прочетете още: Формула за намиране на дубликати в Excel (6 лесни начина)

3. Подчертаване на дублиращи се редове в даден диапазон

Можем също така да подчертаем дублиращите се редове от даден диапазон от данни. Можем лесно да го направим, като използваме Условно форматиране функция. За да демонстрираме тази процедура, ще използваме предишния пример. Нека да научим този метод, като следваме следните стъпки.

Стъпка 1:

  • Използване на Условна функция , отидете в Ново правило за форматиране
  • В Форматиране на стойности, при които тази формула е вярна приложите тази формула.
=COUNTIFS($B$4:$D$13,B4)>1

  • Тук обхватът е $B$4:$D$13 и критериите са B4
  • Изберете предпочитания формат за маркираните редове и щракнете върху OK да продължите.

  • Така нашите дублиращи се редове са подчертани в диапазон.

Стъпка 2:

  • Можем също така да подчертаем дублиращите се редове в даден диапазон без първата поява.
  • За целта използвайте тази формула в Форматиране на стойности, при които тази формула е вярна поле
=COUNTIFS($B$4:$B4,$B4)>1

  • Когато обхватът и критериите са $B$4:$B4, $B4
  • Изберете формата и щракнете върху

И задачата ни е изпълнена.

Прочетете още: Excel VBA за намиране на дублиращи се стойности в диапазон (7 примера)

Бързи бележки

👉 Когато изберете своя Обхват, трябва да използвате абсолютните препратки към клетките ($) за да блокирате масива.

👉 Можете също така да подчертаете уникалните стойности вместо дублиращите се стойности. Просто променете опцията за подчертаване от Дублиране на към Уникален .

Заключение

Подчертаването на дублиращи се редове в Excel е доста лесно, ако следвате процедурите, които разгледахме в тази статия. Надяваме се тази статия да ви бъде полезна. Ако имате някакви идеи или предложения, можете да споделите мислите си в полето за коментари.

Предишна публикация Как да съставим счетоводна книга в Excel (с лесни стъпки)
Следваща публикация Как да изчислим кумулативната относителна честота в Excel (4 примера)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.