Cum să evidențiați rândurile duplicate în Excel (3 moduri)

Hugh West

01-10-2023 Formule Excel
  • Imparte Asta
Hugh West

În timp ce lucrați cu un set mare de date în Excel, există posibilitatea să obțineți aceleași valori duplicate în rânduri sau coloane. Uneori, este posibil să avem nevoie să găsim și să evidențiem aceste valori duplicate pentru a obține un concept clar despre foaia de lucru. Excel oferă câteva caracteristici încorporate prin care puteți evidenția cu ușurință rândurile duplicate. Astăzi, în acest articol, vom învăța cum să evidențiem rândurile duplicaterânduri în Excel.

Descărcați caietul de practică

Descărcați această foaie de practică pentru a exersa în timp ce citiți acest articol

Evidențierea rândurilor duplicate în Excel.xlsx

Evidențiați rândurile duplicate în Excel (3 moduri)

1. Evidențiați rândurile duplicate dintr-o coloană folosind regula încorporată

În Microsoft Excel, avem un instrument interesant numit Formatarea condiționată. Folosind această funcție puteți evidenția cu ușurință rândurile duplicate cu sau fără apariția primei valori. Să învățăm ambele proceduri!

i. Evidențiați rândurile duplicate, inclusiv prima apariție

În exemplul următor, ni se oferă un set de date care conține câteva nume ale modelului de cameră în coloana numită "Articole" Acum, în această coloană, există câteva rânduri duplicate. Trebuie să le găsim și să le evidențiem.

Pasul 1:

  • Pentru a evidenția rândurile duplicate, selectați celulele din B4 la B13 .
  • Acum mergeți la Acasă , faceți clic pe Formatarea condiționată în Stil Apoi faceți clic pe Evidențiați regulile celulelor și selectați Valori duplicate .

Acasă → Formatare condiționată → Regula de evidențiere a celulelor → Valori duplicate

Pasul 2:

  • Se va deschide o fereastră de dialog numită Duplicate Values (Valori duplicate). Din această fereastră, puteți evidenția, colora și formata valorile duplicate sau valorile unice.
  • Trebuie doar să faceți clic pe pictograma derulantă pentru a selecta formatul dorit.
  • Am selectat Roșu Text pentru a evidenția rândurile noastre duplicate.

Pasul 3:

Acum faceți clic pe Ok pentru ca rândurile duplicate să fie evidențiate.

ii. Evidențiați rândurile duplicate cu excepția primei apariții

Acum vom evidenția rândurile noastre duplicate fără prima apariție. Pentru a face acest lucru, vom folosi funcția COUNTIF Să discutăm despre metode.

Pasul 1:

  • Mergeți la,

Acasă → Formatare condiționată → Regulă nouă

Pasul 2:

  • În Regulă nouă de formatare selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate.

  • În Formatați valorile în care această formulă este adevărată caseta, aplicați COUNTIF
  • Formula este,
=COUNTIF($B$4:$B4,$B4)>1

  • Unde $B$4:$D$13 este intervalul
  • $B4 este criteriul

Pasul 3:

  • Faceți clic pe butonul Format pentru a selecta stilurile de format pentru rândurile evidențiate.
  • Am ales Bold ca stil de font, iar culoarea este Roșu .
  • Faceți clic pe Ok pentru a continua

  • Acum faceți clic pe Ok pentru a finaliza sarcina și pentru a evidenția rândurile duplicate.

  • Astfel, avem rândurile duplicate evidențiate fără prima apariție.

Citește mai mult: Cum să evidențiați duplicatele în Excel (6 moduri simple)

Lecturi similare

  • Aflarea numărului de rânduri duplicate utilizând formula COUNTIF
  • Cum să găsiți & Eliminați rândurile duplicate în Excel
  • Găsiți valori identice sau duplicate în Excel (8 moduri)
  • Formula Excel pentru a găsi duplicate într-o coloană
  • Cum să utilizați codul VBA pentru a găsi rânduri duplicate în Excel (3 metode)

2. Introduceți funcția COUNTIFS pentru a evidenția rândurile duplicate

În exemplul următor, avem o serie de seturi de date în care se utilizează "Model", " Preț " a unor " Articole "În acest set de date, există câteva rânduri duplicate pe care trebuie să le identificăm și să le evidențiem. CONSILIERI vă poate ajuta să evidențiați rândurile duplicate dintr-un set de date. Funcția CONSILIERI permite compararea celulelor în funcție de mai multe criterii.

Pasul 1:

  • Selectați setul de date și mergeți la

Acasă → Formatare condiționată → Regula nouă

Pasul 2:

  • În Regulă nouă de formatare selectați Folosiți o formulă pentru a determina ce celule să formatați
  • În Formatați valorile în care această formulă este adevărată caseta, aplicați CONSILIERI pentru a potrivi mai multe criterii.
  • Introduceți criteriile și intervalele. Formula finală este,
=COUNTIFS($B$4:$B$13,$B4,$C$4:$C$13,$C4,$D$4:$D$13,$D4)>1

  • Unde, $B$4:$B$13, $C$4:$C$13, $D$4:$D$13 sunt intervalele.
  • $B4, $C4, $D4 sunt criteriile.
  • Selectați apoi formatul pentru rândurile duplicate, în funcție de preferințele dumneavoastră.

Faceți clic pe Ok pentru a aplica

Astfel, rândurile duplicate sunt evidențiate.

Pasul 3:

  • De asemenea, putem aplica aceeași procedură pentru a găsi rândurile duplicate fără prima apariție.
  • Pentru această condiție, se aplică CONSILIERI formula este,
=COUNTIFS($B$4:$B4,$B4,$C$4:$C4,$C4,$D$4:$D4,$D4)>1

  • Selectați formatul pentru rândurile duplicate și faceți clic pe OK

  • Acum avem rândurile duplicate evidențiate fără prima apariție.

Citește mai mult: Formula pentru a găsi duplicate în Excel (6 moduri simple)

3. Evidențiați rândurile duplicate dintr-un interval

De asemenea, putem evidenția și rândurile duplicate dintr-un interval de date. Putem face acest lucru cu ușurință folosind funcția Formatarea condiționată Pentru a demonstra această procedură, vom folosi exemplul anterior. Să învățăm această metodă urmând pașii de mai jos.

Pasul 1:

  • Utilizarea Caracteristică condiționată , mergeți la Regulă nouă de formatare
  • În Formatați valorile în care această formulă este adevărată se aplică această formulă.
=COUNTIFS($B$4:$D$13,B4)>1

  • Aici intervalul este $B$4:$D$13 iar criteriul este B4
  • Selectați formatul preferat pentru rândurile evidențiate și faceți clic pe OK pentru a continua.

  • Astfel, rândurile noastre duplicate sunt evidențiate într-un interval.

Pasul 2:

  • De asemenea, putem evidenția rândurile duplicate dintr-un interval fără prima apariție.
  • Pentru a face acest lucru, aplicați această formulă în Caseta Format Values Where This Formula is True
=COUNTIFS($B$4:$B4,$B4)>1

  • În cazul în care intervalul și criteriile sunt $B$4:$B4, $B4
  • Selectați formatul dvs. și faceți clic pe

Iar sarcina noastră este îndeplinită.

Citiți mai mult: Excel VBA pentru a găsi valori duplicate în interval (7 exemple)

Note rapide

👉 Atunci când vă selectați Gama, trebuie să folosiți referințele absolute ale celulelor ($) pentru a bloca matricea.

👉 De asemenea, puteți evidenția valorile unice în loc de valorile duplicate. Trebuie doar să schimbați opțiunea de evidențiere de la Duplicat la Unic .

Concluzie

Evidențierea rândurilor duplicate în excel este destul de ușoară dacă urmați procedurile pe care le-am discutat în acest articol. Sperăm că acest articol se dovedește util pentru dvs. Dacă aveți idei sau sugestii, sunteți bineveniți să vă împărtășiți gândurile în caseta de comentarii.

Postarea anterioară Cum se face un registru în Excel (cu pași simpli)
Postarea următoare Cum se calculează frecvența relativă cumulativă în Excel (4 exemple)

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.