Khi làm việc với tập dữ liệu lớn trong Excel, có khả năng bạn nhận được các giá trị trùng lặp giống nhau trong các hàng hoặc cột. Đôi khi chúng ta có thể cần tìm và đánh dấu các giá trị trùng lặp đó để có khái niệm rõ ràng về trang tính. Excel cung cấp một số tính năng tích hợp sẵn để bạn có thể dễ dàng đánh dấu các hàng trùng lặp. Hôm nay, trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách đánh dấu các hàng trùng lặp trong Excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống bảng thực hành này để thực hành khi bạn đang đọc bài viết này

Đánh dấu các hàng trùng lặp trong Excel (3 cách)

1. Đánh dấu các hàng trùng lặp trong một cột bằng cách sử dụng Quy tắc tích hợp

Trong Microsoft Excel, chúng tôi có một công cụ thú vị có tên là Định dạng có điều kiện. Sử dụng tính năng này, bạn có thể dễ dàng đánh dấu các hàng trùng lặp của mình có hoặc không có giá trị đầu tiên xuất hiện. Hãy cùng tìm hiểu cả hai quy trình!

i. Đánh dấu các hàng trùng lặp bao gồm cả lần xuất hiện đầu tiên

Trong ví dụ sau, chúng ta được cung cấp một tập dữ liệu chứa một số tên của kiểu máy ảnh trong cột có tên “Mục” . Bây giờ trong cột này, có một số hàng trùng lặp. Chúng ta cần tìm và đánh dấu chúng.

Bước 1:

• Để đánh dấu các hàng trùng lặp, hãy chọn các ô từ B4 đến B13 .
• Bây giờ hãy chuyển đến Trang chủ , nhấp vào Định dạng có điều kiện trong Kiểu Sau đó nhấp vào Đánh dấu quy tắc ô và chọn Nhân đôi giá trị .

Trang chủ → Định dạng có điều kiện → Đánh dấu quy tắc ô → Nhân đôi giá trị

Bước 2:

• Một hộp thoại có tên Duplicate Values ​​sẽ mở ra. Từ cửa sổ này, bạn có thể đánh dấu, tô màu và định dạng các giá trị trùng lặp hoặc giá trị duy nhất của mình.
• Chỉ cần nhấp vào biểu tượng thả xuống để chọn định dạng của bạn.
• Chúng tôi đã chọn Văn bản màu đỏ để đánh dấu các hàng trùng lặp của chúng tôi.

Bước 3:

Bây giờ hãy nhấp vào Ok để làm nổi bật các hàng trùng lặp của bạn.

ii. Đánh dấu các hàng trùng lặp không bao gồm lần xuất hiện đầu tiên

Bây giờ chúng ta sẽ đánh dấu các hàng trùng lặp không có lần xuất hiện đầu tiên. Để làm điều đó, chúng ta sẽ sử dụng hàm COUNTIF . Hãy thảo luận về các phương pháp.

Bước 1:

• Chuyển đến,

Trang chủ → Định dạng có điều kiện → Mới Quy tắc

Bước 2:

• Trong cửa sổ Quy tắc định dạng mới , chọn Sử dụng Công thức để Xác định Ô nào cần Định dạng.

• Trong Các Giá trị Định dạng Trong trường hợp Công thức này là Đúng hộp, hãy áp dụng COUNTIF
• Công thức là,

• Trong đó $B$4:$D$13 là phạm vi
• $B4 là tiêu chí

Bước 3:

• Nhấp vào Định dạng để chọn kiểu định dạng cho các hàng được đánh dấu của bạn.
• Chúng tôi đã chọn Đậm làm kiểu phông chữ và màu là Đỏ .
• Nhấp Ok để tiếp tục

• Bây giờ hãy nhấp vào Ok để hoàn thành nhiệm vụ và đánh dấu các hàng trùng lặp của bạn.

• Vì vậy, chúng tôi đã đánh dấu các hàng trùng lặp mà không có lần xuất hiện đầu tiên.

Đọc thêm: Cách đánh dấu các bản trùng lặp trong Excel (6 cách dễ dàng)

Các bài đọc tương tự

• Tìm số hàng trùng lặp bằng công thức COUNTIF
• Cách tìm & Xóa các hàng trùng lặp trong Excel
• Tìm các giá trị trùng khớp hoặc trùng lặp trong Excel (8 cách)
• Công thức Excel để tìm các giá trị trùng lặp trong một cột
• Cách sử dụng mã VBA để tìm các hàng trùng lặp trong Excel (3 phương pháp)

2. Chèn Hàm COUNTIFS để đánh dấu các hàng trùng lặp

Trong ví dụ sau, chúng tôi có một dải bộ dữ liệu trong đó “Mẫu”, “ Giá ” của một số “ Items ” được đưa ra. Trong tập dữ liệu này, có một số hàng trùng lặp mà chúng ta cần tìm hiểu và đánh dấu. Hàm COUNTIFS có thể giúp bạn đánh dấu các hàng trùng lặp trong tập dữ liệu. Hàm COUNTIFS cho phép so sánh các ô theo nhiều tiêu chí.

Bước 1:

• Chọn tập dữ liệu và chuyển đến

Trang chủ →Định dạng có điều kiện → Quy tắc mới

Bước 2:

• Trong Quy tắc định dạng mới , chọn Sử dụng công thức để xác định ô nào cần định dạng
• Trong hộp Định dạng giá trị công thức này đúng , hãy áp dụng COUNTIFS chức năng khớp với nhiều tiêu chí.
• Nhập tiêu chí và phạm vi. Công thức cuối cùng là,

• Ở đâu, $B$4:$B$13, $ C$4:$C$13, $D$4:$D$13 là các phạm vi.
• $B4, $C4, $D4 là các tiêu chí.
• Sau đó, chọn định dạng cho các hàng trùng lặp của bạn theo tùy chọn tham quan.

Nhấp vào Ok để áp dụng

Vì vậy, các hàng trùng lặp được đánh dấu.

Bước 3:

• Chúng ta cũng có thể áp dụng quy trình tương tự để tìm các hàng trùng lặp mà không cần lần xuất hiện đầu tiên.
• Đối với điều kiện này, công thức COUNTIFS là,

• Chọn định dạng của bạn cho các hàng trùng lặp và nhấp vào OK

• Bây giờ chúng tôi đã đánh dấu trùng lặp các hàng không có lần xuất hiện đầu tiên.

Đọc thêm: Công thức tìm các mục trùng lặp trong Excel (6 cách dễ dàng)

3. Đánh dấu các hàng trùng lặp trong một dải

Chúng tôi cũng có thể đánh dấu các hàng trùng lặp từ một dải dữ liệu. Chúng ta có thể dễ dàng làm điều đó bằng cách sử dụng tính năng Định dạng có điều kiện . Để chứng minh quy trình này, chúng tôi sẽ sử dụngví dụ trước. Hãy tìm hiểu phương pháp này bằng cách làm theo các bước sau.

Bước 1:

• Sử dụng Tính năng có điều kiện , chuyển đến phần Quy tắc định dạng mới
• Trong hộp Định dạng giá trị Công thức này đúng , hãy áp dụng công thức này.

• Ở đây phạm vi là $B$4:$D$13 và tiêu chí là B4
• Chọn của bạn định dạng ưa thích cho các hàng được đánh dấu và nhấp vào OK để tiếp tục.

• Vì vậy, các hàng trùng lặp của chúng tôi được đánh dấu trong một phạm vi.

Bước 2:

• Chúng tôi cũng có thể đánh dấu các hàng trùng lặp trong một phạm vi mà không có lần xuất hiện đầu tiên.
• Để làm điều đó, hãy áp dụng công thức này trong hộp Định dạng Giá trị Trong đó Công thức này đúng

• Phạm vi và tiêu chí ở đâu $B$4:$B4, $B4
• Chọn định dạng của bạn và nhấp vào

Và nhiệm vụ của chúng ta đã hoàn thành.

Đọc thêm: Excel VBA để tìm các giá trị trùng lặp trong phạm vi (7 ví dụ)

Nhanh Không es

👉 Khi bạn chọn Phạm vi, bạn phải sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối ($) để chặn mảng.

👉 Bạn cũng có thể đánh dấu các giá trị duy nhất thay vì các giá trị trùng lặp. Chỉ cần thay đổi tùy chọn đánh dấu từ Trùng lặp thành Duy nhất .

Kết luận

Làm nổi bật các hàng trùng lặp trong excel khá dễ dàng nếu bạn làm theo quy trình của chúng tôi.thảo luận trong bài báo này. Chúng tôi hy vọng bài viết này chứng minh hữu ích cho bạn. Nếu có bất kỳ ý tưởng hoặc đề xuất nào, bạn có thể chia sẻ suy nghĩ của mình trong hộp nhận xét.