Mục lục
Bạn cần tìm hiểu cách tạo sổ cái trong Excel ? Nếu bạn đang tìm kiếm những thủ thuật độc đáo như vậy, bạn đã đến đúng nơi. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua 5 các bước dễ dàng và thuận tiện để lập sổ cái trong Excel.
Tải xuống Workbook Thực hành
Bạn có thể tải xuống workbook Excel sau để hiểu rõ hơn và tự thực hành.
Lập sổ cái.xlsxSổ cái là gì?
Sổ cái là một tài liệu cần thiết cho bất kỳ tổ chức nào. Nó cho chúng ta biết chi tiết về ghi nợ và ghi có và số dư hiện tại của công ty đó sau mỗi giao dịch.
Sổ cái thường có ba loại:
Sổ cái bán hàng
Sổ Cái Mua Hàng
Sổ Cái
Sổ Cái thường có hai loại:
Sổ cái danh nghĩa: Sổ cái danh nghĩa cung cấp cho chúng tôi thông tin về thu nhập, chi phí, bảo hiểm, khấu hao, v.v.
Sổ cái riêng: Sổ cái riêng sổ cái theo dõi các thông tin cá nhân như tiền lương, tiền công, vốn, v.v. Sổ cái riêng thường không phải ai cũng có thể truy cập được.
Hướng dẫn từng bước để tạo sổ cái trong Excel
Để minh họa quy trình, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tiếp cận tạo sổ cái ba tháng với bản tóm tắt trong Excel. Quy trình được thảo luận từng bước bên dưới:
Bước 01: Tạo Bố cục Sổ cái trong Excel
Trong bước đầu tiên, chúng ta sẽphần bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào. Vui lòng truy cập trang web của chúng tôi Exceldemy để khám phá thêm.
xây dựng một không gian nơi chúng tôi có thể bao gồm tất cả các chi tiết thích hợp về tổ chức. Trong phần này, chúng ta sẽ tạo khoảng trống thích hợp trong từng sổ cái hàng tháng.- Trước hết, trong phạm vi ô B4:B5 , B7:B8 và E7:E8 , hãy viết ra các thực thể sau và định dạng các ô tương ứng làm ô đầu vào của các giá trị này.
- Sau đó, trong phạm vi ô B11:G19 , hãy tạo định dạng bảng với các tiêu đề tiêu đề sau.
- Sau đó, định dạng các ô bằng Tất cả viền từ nhóm Phông chữ nằm trong tab Trang chủ .
- Thứ ba, chọn các ô trong phạm vi B11:G18 .
- Tiếp theo, chuyển đến tab Chèn .
- Sau đó, chọn Bảng tùy chọn từ nhóm Bảng .
- Đột nhiên, hộp nhập liệu Tạo Bảng sẽ mở ra.
- Đừng quên đánh dấu vào ô Bảng của tôi có tiêu đề .
- Sau đó, nhấp vào nút OK .
- Tại thời điểm này, chúng tôi đã chuyển đổi phạm vi dữ liệu thành một bảng.
- Bây giờ, hãy chuyển sang tab Thiết kế bảng .
- Sau đó, chọn nhóm Tùy chọn kiểu bảng .
- Sau đó, bỏ chọn Nút bộ lọc tùy chọn.
- Tại thời điểm này, bảng sẽ tự hiển thị mà không có tùy chọn lọc.
Lưu ý: Ngoài ra, chúng ta có thể làm tương tựlàm việc bằng cách nhấn CTRL+SHIFT+L .
- Sau đó, chọn các ô trong phạm vi B11:G11 .
- Bây giờ, hãy chuyển đến tab Trang chủ .
- Tiếp theo, chọn trình đơn thả xuống Màu nền trên nhóm Phông chữ .
- Sau đó, chọn bất kỳ màu nào theo sở thích của bạn (ở đây chúng tôi đã chọn Xanh lam, Điểm nhấn 1, Nhẹ hơn 80% ).
- Ngoài ra, hãy làm điều tương tự với các ô trong phạm vi B12:G18 bằng một màu khác (ở đây, chúng tôi đã chọn Orange, Accent 1, Lighter 80% ).
- Do đó, các ô trong phạm vi B11:G19 trông như trong hình bên dưới.
- Bây giờ, hãy chọn các ô D8 , G8 và các ô trong phạm vi E12:G19 .
- Sau đó, nhấn phím CTRL rồi nhấn phím 1 trên bàn phím của bạn.
- Ngay lập tức, hộp thoại Định dạng ô sẽ mở ra.
- Sau đó, chuyển đến tab Số .
- Tiếp theo, chọn Kế toán từ Danh mục .
- Sau đó, viết ra 0 trong hộp Số thập phân và chọn ký hiệu đô la ($) từ danh sách thả xuống Ký hiệu .
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
Đọc thêm: Tạo Sổ Cái trong Excel từ Dữ liệu nhật ký chung
Bước 02: Lập sổ cái hàng tháng trong Excel
Trong bước này, chúng ta sẽ tạo tập dữ liệu tài khoản sổ cái hàng tháng để lưu giữ hồ sơ củacác hoạt động tài chính của chúng tôi.
- Đầu tiên, hãy chọn ô G3 và viết công thức sau.
=MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,255)&" "&2022 Phân tích công thức Công thức này trả về tên trang tính trong ô đã chọn.
- CELL(“filename”, A1): Hàm CELL lấy tên đầy đủ của trang tính
- FIND(“] ”, CELL(“filename”, A1)) +1: Hàm FIND sẽ cung cấp cho bạn vị trí của ] và chúng tôi đã thêm 1 vì chúng tôi yêu cầu vị trí của ký tự đầu tiên trong tên của trang tính.
- 255: Số từ tối đa của Excel cho tên trang tính.
- MID(CELL(“filename” ,A1),FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,255) : Hàm MID sử dụng vị trí của văn bản từ đầu đến cuối để trích xuất một chuỗi con cụ thể
- Sau đó, nhấn ENTER .
Tại thời điểm này, chúng ta có thể thấy tên của Trang tính trên ô này với 2022 .
Lưu ý: Trong khi nhập công thức này, hãy đảm bảo nhập bất kỳ tham chiếu ô nào trên trang tính này. Nếu không, công thức sẽ không hoạt động đúng. Ví dụ: ở đây chúng tôi đã nhập tham chiếu của ô A1 .
- Sau đó, đổi tên trang tính thành Jan . Vì chúng tôi muốn lập sổ cái cho tháng Jan’22 . Ta dễ dàng thấy tên tháng được tự động nhập vào ô G3 sau khi đổi tên tháng.trang tính.
- Sau đó, chọn ô D7 và nhập công thức sau.
=DATEVALUE("1"&G3) Hàm DATEVALUE chuyển đổi một ngày ở dạng văn bản thành một số đại diện cho ngày trong mã ngày giờ của Microsoft Excel.
- Ngoài ra, chúng ta cần ngày kết thúc của tháng này.
- Vì vậy, hãy chọn ô G7 và dán công thức bên dưới.
=EOMONTH(D7,0) Hàm EOMONTH đưa ra số tháng được suy luận trước hoặc sau ngày_bắt_đầu. Đó là số thứ tự cho ngày kết thúc của tháng.
Tại thời điểm này, trang tính đã sẵn sàng để sử dụng làm trang tính sổ cái hàng tháng.
Đọc thêm: Cách duy trì Sổ cái trong Excel (với các bước đơn giản)
Bước-03: Đưa một số dữ liệu mẫu làm đầu vào vào Sổ cái trong Excel
Trong bước thứ ba này, chúng tôi sẽ nhập dữ liệu mẫu vào sổ cái của chúng tôi. Hãy làm theo các bước một cách cẩn thận.
- Trước hết, hãy nhập tên công ty và địa chỉ vào các ô D4 và D5 .
- Sau đó, điền Số dư vào ngày bắt đầu trong ô D8 .
- Sau đó, điền lên các ô trong phạm vi B12:F18 với dữ liệu thích hợp là Ngày , Tham chiếu hóa đơn , Mô tả , Nợ , Tín dụng, và Số dư .
- Bây giờ, hãy chọn ô G12 và viết ra công thức sau.
=D8-E12+F12 Ở đây, D8 , E12, và F12 đại diện cho Số dư ngày mở , Nợ, và Có tương ứng.
- Sau đó, chọn ô G13 và nhập công thức bên dưới.
=G12-E13+F13 Ở đây G12 , E13 và F13 đóng vai trò là Số dư tương ứng của các mục trước đó, Nợ và Tín dụng .
- Bây giờ, hãy kéo xuống Xử lý điền để sao chép công thức đến ô G18 .
- Trong trường hợp này, cột Số dư giống như bên dưới.
- Tại thời điểm này, hãy chọn ô E19 và viết công thức sau.
=SUM(E12:E18) Tính toán tổng Nợ trong phạm vi E12:E18 .
- Tương tự, chọn ô F19 và nhập công thức sau vào bên dưới.
=SUM(F12:F18) Tính toán tổng Tín dụng trong phạm vi F12:F18 .
- Sau đó, chọn ô G19 và viết ra công thức sau.
=D8-E19+F19 Đây, D8 , E19 và F19 biểu thị liên tiếp Số dư đầu kỳ , Tổng Nợ, và Tổng Có .
Lưu ý rằng số tiền trong ô G18 và trong ô G19 là như nhau. Vì vậy, chúng tôi có thể chắc chắn rằng tính toán là chính xác. Đó là một loại kiểm tra chéo.
- Sau đó, chọn ô G8 và đặt công thức bên dưới.
=G19 
- Cuối cùng, sổ cái của tháng Tháng 1 trông giống như hình bên dưới.
Đọc thêm: Cách thực hiện Tạo sổ cái sổ séc trong Excel (2 ví dụ hữu ích)
Bước-04: Thêm các tháng khác
Trong bước này, chúng ta cũng sẽ tạo sổ cái cho các tháng khác. Vì vậy, chúng ta hãy làm theo các bước sau.
- Ngay từ đầu, hãy nhấp chuột phải vào tên trang tính Jan .
- Sau đó, chọn Move hoặc Sao chép từ menu ngữ cảnh.
- Đột nhiên, hộp thoại Di chuyển hoặc Sao chép sẽ mở ra.
- Sau đó, chọn di chuyển đến cuối trong hộp Trước trang tính .
- Rõ ràng, hãy nhớ đánh dấu vào hộp Tạo sao chép .
- Cuối cùng, hãy nhấp vào OK .
- Do đó, chúng ta đã tạo một trang tính mới Tháng 1 (2) bằng hành động trước đó của chúng tôi.
- Bây giờ, hãy chỉnh sửa tên trang tính và biến nó thành Tháng 2 .
- Tự động, tháng , Ngày khai trương và Ngày kết thúc sẽ được thay đổi.
- Sau đó, chọn ô D8 và viết công thức bên dưới.
=Jan!G19 Ở đây, Số dư đầu kỳ bằng với Số dư cuối kỳ của tháng 1.
- Sau đó, xóa dữ liệu đã nhập trước đó cho tháng tháng 1 trong B1 2:F18 phạm vi.
- Bây giờ, hãy nhập dữ liệu cho tháng Tháng 2 .
Ở đây, chúng ta có mục nhập cho đến Hàng 16 . Nếu chúng tôi muốn thêm các mục khác bên dưới, chúng tôi có thể thực hiện điều đó một cách dễ dàng. Bởi vì chúng tôi đã chuyển đổi phạm vi dữ liệu thành một bảng trước đó .
- Trước tiên, hãy chọn ô G16 .
- Sau đó, nhấn nút Phím TAB .
- Ngay lập tức, phím này sẽ thêm một hàng được định dạng khác để nhập một tập dữ liệu khác.
- Sau đó, tạo một mục khác trong hàng mới tạo này.
Lưu ý rằng Tổng trong Hàng 18 và Số dư trong ô G17 được tính tự động.
- Tương tự, hãy làm theo trước đó các bước và lập sổ cái cho tháng Tháng 3 .
Đọc thêm: Cách tạo sổ cái công ty con trong Excel (với các bước đơn giản)
Bước 05: Tạo bản tóm tắt
Ở bước cuối cùng, chúng ta sẽ tạo một tổng hợp các tờ sổ cái hàng tháng. Chỉ cần làm theo.
- Ban đầu, tạo bố cục như trong hình bên dưới.
- Sau đó, nhập tên các tháng. Ở đây chúng tôi đã lập sổ cái trong ba tháng đầu tiên. Vì vậy, chúng tôi sẽ đặt những thứ này vào các ô trong phạm vi B11:B13 .
- Sau đó, chọn ô D11 và dán công thức bên dưới.
=Jan!G19 Ở đây, chúng tôi đang tìm nguồn dữ liệu này từô G19 của trang tính Jan . Nó chứa Tổng số tiền Nợ cho tháng Tháng 1 .
- Tương tự, lấy Tổng số tiền Tín dụng số tiền cho tháng Tháng 1 trong ô F11 sử dụng công thức bên dưới.
=Jan!F19 
- Hơn nữa, hãy nhận các giá trị giống nhau cho tháng Tháng 2 và Tháng 3 .
- Sau đó, chọn ô D14 và dán công thức sau.
=SUM(D11:D13) Nó tính Tổng số Nợ trong ba tháng này.
- Ngoài ra, hãy tính Tổng số Có trong ô F14 .
- Sau đó, lấy Số dư từ Số dư cuối kỳ của mỗi tháng .
- Để kiểm tra chéo, chọn ô G14 và viết công thức sau.
=D8+E14-D14 Ở đây, D8 , E14 và D14 đại diện cho Số dư đầu kỳ , Tổng số Nợ, và Tổng số Có liên tiếp.
- Cuối cùng, Tóm tắt trông tôi giống như hình bên dưới.
Đọc thêm: Cách tạo Sổ cái ngân hàng trong Excel (với các bước đơn giản)
Kết luận
Bài viết này cung cấp các giải pháp dễ dàng và ngắn gọn để tạo sổ cái trong Excel . Đừng quên tải xuống tệp Thực hành . Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này, chúng tôi hy vọng điều này là hữu ích. Xin vui lòng cho chúng tôi biết trong
