Vajadus õppida kuidas teha Excelis pearaamatut ? kui otsite selliseid unikaalseid nippe, siis olete jõudnud õigesse kohta. Siinkohal võtame teid läbi 5 lihtsad ja mugavad sammud Exceli pearaamatu koostamisel.

Lae alla praktiline töövihik

Võite alla laadida järgmise Exceli töövihiku, et sellest paremini aru saada ja seda ise harjutada.

Mis on pearaamat?

Pealkiri on iga organisatsiooni jaoks oluline dokument. See näitab meile iga tehingu järel deebet- ja kreeditandmeid ning selle ettevõtte jooksvat saldot.

Pearaamatuid peetakse tavaliselt kolm tüübid:

Müügiraamat

Ostureskontor

Pearaamatupidamine

Pearaamat on tavaliselt kaks tüübid:

Nominaalne pearaamat: Nimeline pearaamat annab meile teavet tulude, kulude, kindlustuse, amortisatsiooni jne kohta.

Erakondlik pearaamat: Privaatne pearaamat säilitab erateavet, nagu palgad, palgad, kapital jne. Privaatne pearaamat ei ole tavaliselt igale inimesele kättesaadav.

Samm-sammult juhised Exceli pearaamatu koostamiseks

Protseduuri demonstreerimiseks näitame teile, kuidas teha lähenemine ühe kolme kuu pearaamat koos kokkuvõte Excelis. Menetlust käsitletakse allpool samm-sammult:

Samm-01: Pearaamatu kujunduse loomine Excelis

Esimeses etapis konstrueerime ruumi, kuhu saame lisada kõik asjakohased andmed organisatsiooni kohta. Selles osas teeme igasse kuupõhisesse pearaamatusse vastava ruumi.

• Esiteks, rakkude vahemikus B4:B5 , B7:B8 ja E7:E8 , kirjutage üles järgmised üksused ja vormindage vastavad lahtrid nende väärtuste sisendruutudeks.

• Seejärel lahtrite vahemikus B11:G19 , luua tabeliformaat järgmiste pealkirjadega.
• Pärast seda vormindage lahtrid lahtritega Kõik piirid valikust Font rühm asub Kodu vahekaart.

• Kolmandaks, valige rakud B11:G18 vahemik.
• Järgmisena minge Sisesta vahekaart.
• Hiljem valige Tabel valikust Tabelid rühm.

• Äkki on Tabeli loomine avaneb sisendkast.
• Ärge unustage ruutu märkida Minu tabelis on pealkirjad .
• Seejärel klõpsake nuppu OK nupp.

• Sel hetkel teisendasime andmevälja tabeliks.
• Nüüd liigu Laua kujundus vahekaart.
• Seejärel valige Laua stiili valikud rühm.
• Pärast seda eemaldage märkeruut Filtri nupp võimalus.

• Sel hetkel kuvatakse tabel ilma filtreerimisvõimaluseta.

Märkus: Samuti saame teha sama tööd, vajutades CTRL+SHIFT+L .

• Seejärel valige lahtrid B11:G11 vahemik.
• Nüüd liigu Kodu vahekaart.
• Seejärel valige Täitevärv rippmenüüst Font rühm.
• Hiljem valige ükskõik milline värv vastavalt oma eelistustele (siin oleme valinud Sinine, aktsent 1, kergem 80% ).

• Tehke sama ka rakkudega, mis asuvad B12:G18 vahemik teise värviga (siin oleme valinud Oranž, aktsent 1, kergem 80% ).

• Seega on rakud B11:G19 vahemik näeb välja nagu alloleval pildil.

• Nüüd valige lahtrid D8 , G8 ja rakud vahemikus E12:G19 .
• Pärast seda vajutage CTRL klahv, millele järgneb 1 klaviatuuril.

• Kohe, kui Lahtrite vormindamine avaneb dialoogiboks.
• Seejärel minge Number vahekaart.
• Seejärel valige Raamatupidamine alates Kategooria .
• Hiljem kirjutage üles 0 kastis Kümnendkohtade arv ja valige dollarimärk ($) alates Sümbol ripploendist.
• Lõpuks klõpsake OK .

Loe edasi: Pearaamatu loomine Excelis üldpäeviku andmetest

Samm-02: Tehke Exceli kuupõhine pearaamat

Selles etapis loome igakuise pearaamatu andmekogumi, et hoida arvestust meie finantstegevuste kohta.

• Kõigepealt valige lahter G3 ja kirjutage üles järgmine valem.

• CELL("failinimi", A1): Funktsioon CELL saab töölehe täieliku nime
• FIND("]", CELL("failinimi", A1)) +1: Funktsioon FIND annab teile positsiooni ] ja me oleme lisanud 1 sest me vajame lehe nime esimese tähe positsiooni.
• 255: Exceli maksimaalne sõnade arv lehe nimele.
• MID(CELL("failinimi",A1),FIND("]",CELL("failinimi",A1))+1,255) : MID-funktsioon kasutab teksti positsiooni algusest lõpuni, et eraldada konkreetne alamstring.

• Seejärel vajutage SISESTA .

Siinkohal näeme meie nime Leht sellel rakul koos 2022 .

Märkus: Selle valemi sisestamisel veenduge, et sisestate kõik lahtriviited sellel lehel. Vastasel juhul ei tööta valem korralikult. Näiteks siin oleme sisestanud viite lahtrisse A1 .

• Pärast seda muutke lehe nimi järgmiselt. Jan . Kuna me tahame teha kuu pearaamatu Jan'22 Me näeme hõlpsasti, et kuu nimi sisestatakse automaatselt lahtrisse G3 pärast lehe nime muutmist.

• Seejärel valige lahter D7 ja panna kirja järgmine valem.

Funktsioon DATEVALUE teisendab kuupäeva teksti kujul numbriks, mis kujutab kuupäeva Microsoft Exceli kuupäevakoodis.

• Samuti vajame selle kuu lõpukuupäeva.
• Nii et valige lahter G7 ja kleepige alljärgnev valem.

Funktsioon EOMONTH annab tuletatud kuude arvu enne või pärast alguskuupäeva. See on kuu lõpupäeva järjekorranumber.

Sel hetkel on tööleht valmis kasutamiseks igakuise pearaamatu lehena.

Loe edasi: Kuidas säilitada pearaamatu raamat Excelis (lihtsate sammudega)

Samm-03: Andke mõned näidisandmed Exceli pearaamatusse sisestamiseks

Selles kolmandas etapis sisestame näidisandmed meie pearaamatusse. Järgime hoolikalt samme.

• Kõigepealt sisestage ettevõtte nimi ja aadress lahtritesse D4 ja D5 .
• Seejärel pange Saldo alguskuupäeval lahtris D8 .

• Seejärel täitke lahtrid B12:F18 vahemik koos nõuetekohaste andmetega Kuupäev , Bill Ref , Kirjeldus , Deebet , Krediit, ja Saldo .

• Nüüd valige lahter G12 ja kirjutage üles järgmine valem.

Siin, D8 , E12, ja F12 esindavad Avamiskuupäev Saldo , Deebet, ja Krediit vastavalt.

• Seejärel valige lahter G13 ja pane kirja alljärgnev valem.

Siin G12 , E13 ja F13 toimida vastava Saldo eelmiste kirjete kohta, Deebet ja Krediit .

• Nüüd lohistage alla Täitmise käepide ikooni, et kopeerida valem kuni lahtrisse G18 .

• Sellisel juhul on Saldo veerg näeb välja nagu allpool.

• Sel hetkel valige lahter E19 ja kirjutage üles järgmine valem.

See arvutab kokku Deebet aastal E12:E18 vahemik.

• Samamoodi valige lahter F19 ja panna alla järgmine valem.

See arvutab kokku Krediit aastal F12:F18 vahemik.

• Seejärel valige lahter G19 ja kirjutage üles järgmine valem.

Siin, D8 , E19 ja F19 esindavad Algsaldo , Kokku deebet, ja Krediit kokku järjestikku.

Pange tähele, et lahtris olev summa G18 ja lahtris G19 on samad. Seega võime olla kindlad, et arvutused on õiged. See on üks ristkontrolli liik.

• Seejärel valige lahter G8 ja panna valem alla.

• Lõpuks on kuu pearaamatus Jaanuar näeb välja nagu alloleval pildil.

Loe edasi: Kuidas luua Exceli kontrollraamat (2 kasulikku näidet)

Samm-04: Lisage muud kuud

Selles etapis loome pearaamatuid ka teiste kuude jaoks. Nii et järgime lihtsalt neid samme.

• Kõige alguses tehke paremklõps lehe nimele Jan .
• Seejärel valige Liiguta või kopeeri kontekstmenüüst.

• Järsku avab see Liiguta või kopeeri dialoogiaknas.
• Seejärel valige liikuda lõpuni aastal Enne lehte kast.
• Ilmselgelt veenduge, et märkige ruutu Loo koopia .
• Lõpuks klõpsake OK .

• Seega lõime uue lehe Jan (2) meie eelneva tegevuse tõttu.

• Nüüd muutke lehe nime ja tehke see veebruar .
• Automaatselt on kuu , Avamise kuupäev, ja Lõpptähtaeg muudetakse.

• Seejärel valige lahter D8 ja kirjutage üles alljärgnev valem.

Siin on Algsaldo on võrdne Lõppsaldo jaanuarikuu kohta.

• Seejärel tühjendage eelnevalt sisestatud andmed kuu kohta. Jaanuar aastal B12:F18 vahemik.

• Nüüd sisestage andmed kuu kohta Veebruar .

Siin on sissekanne kuni Rida 16 Kui me tahame lisada teisi kirjeid allpool, saame seda hõlpsasti teha. Kuna me oleme muutnud andmevahemiku tabeliks. varem .

• Esiteks, valige lahter G16 .
• Seejärel vajutage TAB võti.

• Koheselt lisab see teise vormindatud rea teise andmekogumi sisestamiseks.

• Hiljem tehke uus kanne sellele äsja loodud reale.

Pange tähele, et Kokku aadressil Rida 18 ja Saldo lahtris G17 arvutatakse automaatselt.

• Samamoodi järgige eelmised sammud ja teha kuu pearaamatu Märts .

Loe edasi: Kuidas teha tütarettevõtete pearaamat Excelis (lihtsate sammudega)

Samm-05: Koostage kokkuvõte

Viimases etapis koostame kokkuvõtte igakuistest pearaamatu lehtedest. Jälgi lihtsalt kaasa.

• Esialgu tehke paigutus nagu alloleval pildil.

• Seejärel sisestame kuude nimed. Siin oleme teinud pearaamatuid esimese kolme kuu kohta. Nii, et paneme need lahtritesse lahtrisse B11:B13 vahemik.

• Seejärel valige lahter D11 ja kleepige alljärgnev valem.

Siinkohal hangime need andmed lahtrist G19 lehe kohta Jan See sisaldab Kokku deebet summa kuu kohta Jaanuar .

• Samamoodi saada Krediit kokku summa Jaanuar kuu lahtris F11 kasutades alljärgnevat valemit.

• Lisaks saada samad väärtused kuu kohta Veebruar ja Märts .

• Pärast seda valige lahter D14 ja kleepige järgmine valem.

See arvutab Kokku deebet nende kolme kuu jooksul.

• Samuti arvutage välja Krediit kokku lahtris F14 .

• Hiljem saada Tasakaalud alates Lõppsaldo iga kuu.

• Ristkontrolliks valige lahter G14 ja kirjutage üles järgmine valem.

Siin, D8 , E14 ja D14 esindavad Algsaldo , Kokku deebet, ja Krediit kokku järjestikku.

• Lõpuks on Kokkuvõte näeb välja nagu alloleval pildil.

Loe edasi: Kuidas teha Exceli pangaraamatut (lihtsate sammudega)

Kokkuvõte

See artikkel pakub lihtsaid ja lühikesi lahendusi Exceli pearaamatu koostamiseks Ärge unustage alla laadida Praktika fail. Täname teid selle artikli lugemise eest, loodame, et see oli kasulik. Palun andke meile teada kommentaaride sektsioonis, kui teil on küsimusi või ettepanekuid. Palun külastage meie veebisaiti Exceldemy rohkem uurida.