Trebate naučiti kako napraviti glavnu knjigu u Excelu ? Ako tražite takve jedinstvene trikove, došli ste na pravo mjesto. Ovdje ćemo vas provesti kroz 5 lakih i praktičnih koraka za izradu glavne knjige u programu Excel.

Preuzmite radnu knjigu za vježbanje

Možete preuzeti sljedeću radnu knjigu programa Excel za bolje razumijevanje i vježbajte.

Što je Ledger?

Knjižna knjiga bitan je dokument za svaku organizaciju. Pokazuje nam pojedinosti zaduženja i kredita i trenutno stanje te tvrtke nakon svake transakcije.

Glavne knjige obično su tri vrste:

Knjiga prodaje

Knjiga nabave

Glavna knjiga

Glavna knjiga obično ima dvije vrste:

Nominalna knjiga: Nominalna knjiga nam pruža informacije o zaradi, troškovima, osiguranju, amortizaciji itd.

Privatna knjiga: Privatna knjiga knjiga prati privatne podatke kao što su plaće, nadnice, kapital itd. Privatna knjiga obično nije dostupna svakoj osobi.

Korak po korak smjernice za izradu glavne knjige u Excelu

Za demonstrirati postupak, pokazat ćemo vam pristup izradi tromjesečne knjige s sažetkom u Excelu. Postupak se opisuje u nastavku korak po korak:

Korak 01: Stvorite izgled knjige u Excelu

U prvom koraku ćemoodjeljak za komentare ako imate bilo kakvih pitanja ili prijedloga. Posjetite našu web stranicu Exceldemy kako biste istražili više.

• Prije svega, u rasponu ćelija B4:B5 , B7:B8 i E7:E8 , zapišite sljedeće entitete i formatirajte odgovarajuće ćelije kao ulazne ćelije ovih vrijednosti.

• Zatim, u rasponu ćelija B11:G19 , kreirajte tablični format sa sljedećim naslovima naslova.
• Nakon toga, formatirajte ćelije sa All Border iz grupe Font koja se nalazi na kartici Početna .

• Treće, odaberite ćelije u rasponu B11:G18 .
• Zatim idite na karticu Umetni .
• Kasnije odaberite Tablicu opciju iz grupe Tablice .

• Odjednom će se otvoriti okvir za unos Stvori tablicu .
• Ne zaboravite označiti okvir Moja tablica ima zaglavlja .
• Zatim kliknite na gumb U redu .

• U ovom trenutku smo raspon podataka pretvorili u tablicu.
• Sada prijeđite na karticu Dizajn tablice .
• Zatim odaberite grupu Opcije stila tablice .
• Nakon toga poništite oznaku Gumb Filter opcija.

• U ovom trenutku, tablica će se prikazati bez opcije filtriranja.

Napomena: Također, možemo učiniti istoradite pritiskom na CTRL+SHIFT+L .

• Nakon toga odaberite ćelije u B11:G11 rasponu.
• Sada prijeđite na karticu Početna .
• Zatim odaberite padajući izbornik Boja ispune u grupi Font .
• Kasnije odaberite bilo koju boju prema svojim željama (ovdje smo odabrali Plavu, Akcent 1, Svjetliju 80% ).

• Također, učinite istu stvar s ćelijama u rasponu B12:G18 s drugom bojom (ovdje smo odabrali narančastu, naglasak 1, svjetlije 80% ).

• Dakle, ćelije u rasponu B11:G19 izgledaju kao na slici ispod.

• Sada odaberite ćelije D8 , G8 i ćelije u rasponu od E12:G19 .
• Nakon toga pritisnite tipku CTRL i zatim tipku 1 na tipkovnici.

• Odmah će se otvoriti dijaloški okvir Format Cells .
• Zatim idite na karticu Broj .
• Dalje, odaberite Računovodstvo iz Kategorije .
• Kasnije zapišite 0 u okviru Decimalna mjesta i odaberite znak dolara ($) s padajućeg popisa Simbol .
• Na kraju kliknite U redu .

Pročitajte više: Stvorite glavnu knjigu u programu Excel iz Opći podaci dnevnika

Korak-02: Napravite mjesečnu knjigu u Excelu

U ovom koraku ćemo generirati skup podataka računa mjesečne knjige kako bismo vodili evidencijunaše financijske aktivnosti.

• Najprije odaberite ćeliju G3 i zapišite sljedeću formulu.

• CELL(“filename”, A1): Funkcija CELL dobiva potpuni naziv radnog lista
• FIND(“] ”, CELL(“filename”, A1)) +1: Funkcija FIND će vam dati poziciju ], a mi smo dodali 1 jer zahtijevamo poziciju prvog znaka u nazivu lista.
• 255: Excelov maksimalni broj riječi za naziv lista.
• MID(CELL(“ime datoteke” ,A1),FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,255) : Funkcija MID koristi položaj teksta od početka do kraja za izdvajanje određenog podniza

• Zatim pritisnite ENTER .

U ovom trenutku možemo vidjeti naziv našeg List na ovoj ćeliji s 2022 .

Napomena: Dok upisujete ovu formulu, svakako unesite sve reference ćelija na ovom listu. U suprotnom, formula neće raditi ispravno. Na primjer, ovdje smo unijeli referencu ćelije A1 .

• Nakon toga promijenite naziv lista u Siječanj . Kao što želimo napraviti glavnu knjigu za mjesec Jan’22 . Lako možemo vidjeti da se naziv mjeseca automatski unosi u ćeliju G3 nakon promjene nazivalist.

• Zatim odaberite ćeliju D7 i zapišite sljedeću formulu.

Funkcija DATEVALUE pretvara datum u obliku teksta u broj koji predstavlja datum u Microsoft Excel kodu za datum i vrijeme.

• Također, trebamo datum završetka ovog mjeseca.
• Dakle, odaberite ćeliju G7 i zalijepite formulu u nastavku.

Funkcija EOMONTH daje pretpostavljeni broj mjeseci prije ili poslije start_date. To je redni broj za zadnji dan u mjesecu.

U ovom trenutku, radni list je spreman za korištenje kao mjesečni list knjige.

Pročitajte više: Kako voditi glavnu knjigu u Excelu (uz jednostavne korake)

Korak-03: Dajte neke uzorke podataka kao unos u glavnu knjigu u Excelu

U ovom trećem koraku unijet ćemo uzorke podataka u našu glavnu knjigu. Pažljivo slijedimo korake.

• Prvo, unesite naziv tvrtke i adresu u ćelije D4 i D5 .
• Zatim stavite Stanje na početni datum u ćeliju D8 .

• Nakon toga ispunite gore ćelije u rasponu B12:F18 s odgovarajućim podacima Datum , Referentni broj računa , Opis , Zaduženje , Kredit, i Stanje .

• Sada odaberite ćeliju G12 i zapišite sljedeću formulu.

Ovdje, D8 , E12, i F12 predstavljaju Stanje datuma otvaranja , Dugovanje, i Kredit redom.

• Zatim odaberite ćeliju G13 i zapišite formulu ispod.

Ovdje G12 , E13 i F13 služe kao odgovarajući Balance prethodni unosi, Debit i Kredit .

• Sada povucite prema dolje Full Handle ikonu za kopiranje formule do ćelije G18 .

• U ovom slučaju, stupac Balance izgleda kao ovaj ispod.

• U ovom trenutku odaberite ćeliju E19 i zapišite sljedeću formulu.

Izračunava ukupni Debit u E12:E18 rasponu.

• Slično, odaberite ćeliju F19 i zapišite sljedeću formulu u nastavku.

Izračunava ukupni kredit u F12:F18 rasponu.

• Zatim odaberite ćeliju G19 i zapiši sljedeća formula.

Ovdje, D8 , E19 i F19 predstavljaju Početni saldo , Ukupno zaduženje, i Ukupni kredit uzastopno.

Primijetite da količina u ćeliji G18 i u ćeliji G19 je ista. Tako možemo biti sigurni da je izračun točan. To je jedna vrsta unakrsne provjere.

• Nakon toga odaberite ćeliju G8 i stavite formulu ispod.

• Konačno, knjiga za mjesec siječanj izgleda kao na slici ispod.

Pročitajte više: Kako Napravite knjigu čekovne knjižice u Excelu (2 korisna primjera)

Korak-04: Dodajte druge mjesece

U ovom koraku ćemo kreirati knjige i za druge mjesece. Dakle, slijedimo ove korake.

• Na samom početku desnom tipkom miša kliknite naziv lista Siječanj .
• Zatim odaberite Premjesti ili Kopiraj iz kontekstnog izbornika.

• Odjednom će se otvoriti dijaloški okvir Premjesti ili Kopiraj .
• Zatim odaberite premjesti na kraj u okviru Prije lista .
• Očito, svakako označite okvir Stvori kopiraj .
• Na kraju kliknite U redu .

• Dakle, stvorili smo novi list Siječanj (2) našom prethodnom radnjom.

• Sada uredite naziv lista i postavite ga na veljača .
• Automatski će se promijeniti mjesec , Datum otvaranja i Datum zatvaranja .

• Nakon toga odaberite ćeliju D8 i zapišite formulu u nastavku.

Ovdje je Početni saldo jednak Završnom saldu za siječanj.

• Tada, brisanje prethodno unesenih podataka za mjesec siječanj u B1 2:F18 raspon.

• Sada unesite podatke za mjesec veljača .

Ovdje imamo unos do 16. reda . Ako želimo dodati druge unose ispod, to možemo lako učiniti. Zato što smo prethodno transformirali raspon podataka u tablicu.

• Prvo odaberite ćeliju G16 .
• Zatim pritisnite Tipka TAB .

• Odmah će dodati još jedan formatirani red za unos drugog skupa podataka.

• Kasnije unesite još jedan unos u ovaj novostvoreni redak.

Primijetite da Ukupni u Retku 18 i Stanje u ćeliji G17 automatski se izračunavaju.

• Slično, slijedite prethodni korake i napravite knjigu za mjesec ožujak .

Pročitajte više: Kako napraviti pomoćnu knjigu u Excelu (uz jednostavne korake)

Korak-05: Generirajte sažetak

U posljednjem koraku, stvorit ćemo sažetak mjesečnih listova glavne knjige. Samo slijedite.

• Na početku napravite izgled kao na slici ispod.

• Zatim unesite naziv mjeseca. Ovdje smo napravili knjige za prva tri mjeseca. Dakle, stavljamo ih u ćelije u rasponu B11:B13 .

• Nakon toga odaberite ćeliju D11 i zalijepite formulu u nastavku.

Ovdje, ove podatke preuzimamo izćelija G19 lista Jan . Sadrži iznos ukupnog zaduženja za mjesec siječanj .

• Slično, dohvatite ukupni iznos Iznos kredita za mjesec siječanj u ćeliji F11 pomoću formule u nastavku.

• Nadalje, dobijte iste vrijednosti za mjesec veljača i ožujak .

• Nakon toga odaberite ćeliju D14 i zalijepite sljedeću formulu.

To izračunava Ukupni dug u ova tri mjeseca.

• Također, izračunajte Ukupni kredit u ćeliji F14 .

• Kasnije, dohvatite Stanja iz Završnog stanja svakog mjeseca .

• Za unakrsnu provjeru odaberite ćeliju G14 i zapišite sljedeću formulu.

Ovdje, D8 , E14 i D14 predstavljaju Početno stanje , Ukupni dug, i Ukupni kredit uzastopno.

• Konačno, Sažetak izgleda l kao na slici ispod.

Pročitajte više: Kako napraviti bankovnu knjigu u Excelu (uz jednostavne korake)

Zaključak

Ovaj članak nudi jednostavna i kratka rješenja za izradu glavne knjige u Excelu . Ne zaboravite preuzeti datoteku Vježbe . Hvala vam što ste pročitali ovaj članak, nadamo se da je bio od pomoći. Obavijestite nas u