ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਲੇਜਰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ (ਆਸਾਨ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ)

Hugh West

01-10-2023 ਐਡਵਾਂਸਡ ਐਕਸਲ
  • ਇਸ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ
Hugh West

ਸਿੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬਹੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ ? ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਵਿਲੱਖਣ ਚਾਲਾਂ ਦੀ ਤਲਾਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਜਗ੍ਹਾ 'ਤੇ ਆਏ ਹੋ। ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਲੇਜ਼ਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ 5 ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਕਦਮਾਂ ਰਾਹੀਂ ਲੈ ਜਾਵਾਂਗੇ।

ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ

ਤੁਸੀਂ ਬਿਹਤਰ ਸਮਝ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਕਰੋ।

Ledger.xlsx ਬਣਾਉਣਾ

ਲੇਜਰ ਕੀ ਹੈ?

ਲੇਜ਼ਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਸਥਾ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ। ਇਹ ਸਾਨੂੰ ਹਰ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਡੈਬਿਟ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਅਤੇ ਉਸ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਮੌਜੂਦਾ ਬਕਾਏ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਲੇਜ਼ਰ ਬੁੱਕ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਿੰਨ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ:

ਸੇਲਜ਼ ਲੇਜ਼ਰ

ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਬਹੀ

ਜਨਰਲ ਲੇਜ਼ਰ

ਜਨਰਲ ਲੇਜ਼ਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੋ ਕਿਸਮਾਂ ਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ:

ਨਾਮਮਾਤਰ ਬਹੀ: ਨਾਮਾਤਰ ਬਹੀ ਸਾਨੂੰ ਕਮਾਈਆਂ, ਖਰਚਿਆਂ, ਬੀਮਾ, ਘਾਟੇ ਆਦਿ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਨਿੱਜੀ ਬਹੀ: ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਲੇਜ਼ਰ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤਨਖਾਹ, ਉਜਰਤਾਂ, ਪੂੰਜੀ ਆਦਿ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਬਹੀ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਲੇਜ਼ਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼

ਲਈ ਵਿਧੀ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਤਿੰਨ-ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਲੇਜ਼ਰ ਬੁੱਕ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ। ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਹੇਠਾਂ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ:

ਕਦਮ-01: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਲੇਜ਼ਰ ਦਾ ਖਾਕਾ ਬਣਾਓ

ਪਹਿਲੇ ਕਦਮ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂਟਿੱਪਣੀ ਭਾਗ ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਸੁਝਾਅ ਹਨ। ਹੋਰ ਖੋਜਣ ਲਈ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਡੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ Exceldemy 'ਤੇ ਜਾਓ।

ਇੱਕ ਜਗ੍ਹਾ ਬਣਾਓ ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਸੰਗਠਨ ਬਾਰੇ ਸਾਰੇ ਢੁਕਵੇਂ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਹਰੇਕ ਮਾਸਿਕ ਬਹੀ ਵਿੱਚ ਢੁਕਵੀਂ ਥਾਂ ਬਣਾਵਾਂਗੇ।
  • ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ B4:B5 , B7:B8 , ਅਤੇ E7:E8 , ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਇਕਾਈਆਂ ਨੂੰ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਮੁੱਲਾਂ ਦੇ ਇਨਪੁਟ ਸੈੱਲਾਂ ਵਜੋਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ।

<10
  • ਫਿਰ, ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ B11:G19 , ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਫਾਰਮੈਟ ਬਣਾਓ।
  • ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਬਾਰਡਰ ਨਾਲ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ। ਹੋਮ ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਫੋਂਟ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚੋਂ ਵਿਕਲਪ।

    • ਤੀਜੇ, ਚੁਣੋ। B11:G18 ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ।
    • ਅੱਗੇ, ਇਨਸਰਟ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
    • ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ, ਟੇਬਲ<2 ਨੂੰ ਚੁਣੋ।> ਟੇਬਲ ਗਰੁੱਪ ਤੋਂ ਵਿਕਲਪ।

    • ਅਚਾਨਕ, ਟੇਬਲ ਬਣਾਓ ਇਨਪੁਟ ਬਾਕਸ ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਵੇਗਾ।
    • ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ ਮੇਰੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸਿਰਲੇਖ ਹਨ ।
    • ਫਿਰ, ਠੀਕ ਹੈ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

    • ਇਸ ਸਮੇਂ, ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਹੈ।
    • ਹੁਣ, ਇਸ ਉੱਤੇ ਜਾਓ ਟੇਬਲ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਟੈਬ।
    • ਫਿਰ, ਟੇਬਲ ਸਟਾਈਲ ਵਿਕਲਪ ਗਰੁੱਪ ਚੁਣੋ।
    • ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਫਿਲਟਰ ਬਟਨ<2 ਨੂੰ ਅਣਚੈਕ ਕਰੋ।> ਵਿਕਲਪ।

    • ਇਸ ਸਮੇਂ, ਸਾਰਣੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਦਿਖਾਏਗੀ।

    ਨੋਟ: ਨਾਲ ਹੀ, ਅਸੀਂ ਵੀ ਅਜਿਹਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ CTRL+SHIFT+L ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰੋ।

    • ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, B11:G11 ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ।
    • ਹੁਣ, ਹੋਮ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
    • ਅੱਗੇ, ਫੋਂਟ ਗਰੁੱਪ 'ਤੇ ਫਿਲ ਕਲਰ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਚੁਣੋ।
    • ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ, ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕੋਈ ਵੀ ਰੰਗ ਚੁਣੋ (ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਨੀਲਾ, ਲਹਿਜ਼ਾ 1, ਹਲਕਾ 80% ਚੁਣਿਆ ਹੈ)।

    • ਨਾਲ ਹੀ, ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਰੰਗ ਨਾਲ B12:G18 ਰੇਂਜ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਲਈ ਵੀ ਇਹੀ ਕੰਮ ਕਰੋ (ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਸੰਤਰੀ, ਐਕਸੈਂਟ 1, ਲਾਈਟਰ 80% ) ਚੁਣਿਆ ਹੈ।

    • ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, B11:G19 ਰੇਂਜ ਦੇ ਸੈੱਲ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਚਿੱਤਰ ਵਾਂਗ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।

    • ਹੁਣ, ਸੈੱਲ D8 , G8 , ਅਤੇ E12:G19 ਦੀ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ।
    • ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਆਪਣੇ ਕੀਬੋਰਡ 'ਤੇ CTRL ਬਟਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ 1 ਬਟਨ ਦਬਾਓ।

    • ਤੁਰੰਤ, ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਵੇਗਾ।
    • ਫਿਰ, ਨੰਬਰ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
    • ਅੱਗੇ, ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵਿੱਚੋਂ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਚੁਣੋ।
    • ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ। ਦਸ਼ਮਲਵ ਸਥਾਨਾਂ ਦੇ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ 0 ਅਤੇ ਚਿੰਨ੍ਹ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਡਾਲਰ ਚਿੰਨ੍ਹ ($) ਚੁਣੋ।
    • ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

    ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਇਸ ਤੋਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਜਨਰਲ ਲੇਜ਼ਰ ਬਣਾਓ ਜਨਰਲ ਜਰਨਲ ਡੇਟਾ

    ਸਟੈਪ-02: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਾਸਿਕ ਲੇਜ਼ਰ ਬਣਾਓ

    ਇਸ ਪਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਲਈ ਮਾਸਿਕ ਲੇਜ਼ਰ ਖਾਤਾ ਡੇਟਾਸੈਟ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂਸਾਡੀਆਂ ਵਿੱਤੀ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ।

    • ਪਹਿਲਾਂ, ਸੈੱਲ G3 ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਲਿਖੋ।
    =MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,255)&" "&2022 ਫਾਰਮੂਲਾ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ

    ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ੀਟ ਦਾ ਨਾਮ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।
    • CELL(“ਫਾਇਲ ਨਾਮ”, A1): CELL ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦਾ ਪੂਰਾ ਨਾਮ ਮਿਲਦਾ ਹੈ
    • FIND(“] ”, CELL(“filename”, A1)) +1: FIND ਫੰਕਸ਼ਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ] ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੇਵੇਗਾ ਅਤੇ ਅਸੀਂ 1 ਨੂੰ ਜੋੜਿਆ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਨੂੰ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਨਾਮ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲੇ ਅੱਖਰ ਦਾ।
    • 255: ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਨਾਮ ਲਈ ਐਕਸਲ ਦੀ ਅਧਿਕਤਮ ਸ਼ਬਦ ਗਿਣਤੀ।
    • MID(CELL(“ਫਾਇਲ ਨਾਮ” ,A1),FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,255) : MID ਫੰਕਸ਼ਨ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸਬਸਟਰਿੰਗ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਅੰਤ ਤੱਕ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ
    • ਫਿਰ, ENTER ਦਬਾਓ।

    ਇਸ ਮੌਕੇ 'ਤੇ, ਅਸੀਂ ਆਪਣਾ ਨਾਮ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। 2022 ਨਾਲ ਇਸ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਸ਼ੀਟ ।

    ਨੋਟ: ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਇਸ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈੱਲ ਹਵਾਲੇ ਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ A1 ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਹੈ।

    • ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸ਼ੀਟ ਦਾ ਨਾਮ ਬਦਲ ਕੇ ਜਨ ਕਰੋ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਜਨਵਰੀ 22 ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਬਹੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਅਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਮਹੀਨੇ ਦਾ ਨਾਮ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸੈੱਲ G3 ਵਿੱਚ ਨਾਮ ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਨਪੁਟ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।ਸ਼ੀਟ।

    • ਫਿਰ, ਸੈੱਲ D7 ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਰੱਖੋ।
    =DATEVALUE("1"&G3)

    DATEVALUE ਫੰਕਸ਼ਨ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਿਤੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ ਜੋ Microsoft Excel ਮਿਤੀ-ਸਮਾਂ ਕੋਡ ਵਿੱਚ ਮਿਤੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।

    • ਨਾਲ ਹੀ, ਸਾਨੂੰ ਇਸ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਅੰਤਮ ਮਿਤੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
    • ਇਸ ਲਈ, ਸੈੱਲ G7 ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪੇਸਟ ਕਰੋ।
    =EOMONTH(D7,0)

    EOMONTH ਫੰਕਸ਼ਨ start_date ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੀ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਸੰਖਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਸਮਾਪਤੀ ਦਿਨ ਲਈ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਸੰਖਿਆ ਹੈ।

    ਇਸ ਸਮੇਂ, ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਮਾਸਿਕ ਲੇਜ਼ਰ ਸ਼ੀਟ ਵਜੋਂ ਵਰਤਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੈ।

    ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਲੇਜ਼ਰ ਬੁੱਕ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਹੈ (ਆਸਾਨ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ)

    ਸਟੈਪ-03: ਕੁਝ ਨਮੂਨਾ ਡੇਟਾ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਲੇਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਇਨਪੁਟ ਵਜੋਂ ਦਿਓ

    ਇਸ ਤੀਜੇ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਆਪਣੀ ਲੇਜ਼ਰ ਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਨਮੂਨਾ ਡੇਟਾ ਇਨਪੁਟ ਕਰਾਂਗੇ। ਆਉ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੀਏ।

    • ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸੈੱਲਾਂ D4 ਅਤੇ D5 ਵਿੱਚ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪਤਾ ਇਨਪੁਟ ਕਰੋ।
    • ਫਿਰ, ਸੈੱਲ D8 ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮਿਤੀ 'ਤੇ ਬੈਲੈਂਸ ਪਾਓ।

    • ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਭਰੋ। ਬੀ12:F18 ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਮਿਤੀ , ਬਿਲ ਰੈਫਰੀ , ਵੇਰਵਾ , ਡੈਬਿਟ<2 ਦੇ ਸਹੀ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾਓ>, ਕ੍ਰੈਡਿਟ, ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ।

    • ਹੁਣ, ਸੈੱਲ G12<2 ਚੁਣੋ> ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਲਿਖੋ।
    =D8-E12+F12

    ਇੱਥੇ, D8 , E12, ਅਤੇ F12 ਓਪਨਿੰਗ ਡੇਟ ਬੈਲੇਂਸ , ਡੈਬਿਟ, ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ<ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ 2> ਕ੍ਰਮਵਾਰ।

    • ਫਿਰ, ਸੈੱਲ G13 ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਰੱਖੋ।
    =G12-E13+F13

    ਇੱਥੇ G12 , E13 , ਅਤੇ F13 ਦੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਬੈਲੈਂਸ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਪਿਛਲੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ, ਡੈਬਿਟ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ।

    35>

    • ਹੁਣ, ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਖਿੱਚੋ। ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸੈੱਲ G18 ਤੱਕ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਲਈ ਆਈਕਨ।

    • ਇਸ ਮੌਕੇ, ਬੈਲੈਂਸ ਕਾਲਮ ਹੇਠਾਂ ਦਿਸਦਾ ਹੈ।

    • ਇਸ ਸਮੇਂ, ਸੈੱਲ E19 ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਲਿਖੋ।
    =SUM(E12:E18)

    ਇਹ E12:E18 ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਡੈਬਿਟ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।

    • ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਸੈੱਲ F19 ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਰੱਖੋ।
    =SUM(F12:F18)

    ਇਹ F12:F18 ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।

    • ਫਿਰ, ਸੈੱਲ <1 ਚੁਣੋ।>G19 ਅਤੇ ਲਿਖੋ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ।
    =D8-E19+F19

    ਇੱਥੇ, D8 , E19 , ਅਤੇ F19 ਲਗਾਤਾਰ ਓਪਨਿੰਗ ਬੈਲੇਂਸ , ਕੁੱਲ ਡੈਬਿਟ, ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ।

    40>

    ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਸੈੱਲ G18 ਅਤੇ ਸੈੱਲ G19 ਵਿੱਚ ਮਾਤਰਾ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਅਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਗਣਨਾ ਸਹੀ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਕਰਾਸ-ਚੈਕਿੰਗ ਹੈ।

    • ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ G8 ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪਾਓ।
    =G19

    • ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਜਨਵਰੀ ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਬਹੀ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।

    ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚੈੱਕਬੁੱਕ ਲੇਜ਼ਰ ਬਣਾਓ (2 ਉਪਯੋਗੀ ਉਦਾਹਰਨਾਂ)

    ਸਟੈਪ-04: ਹੋਰ ਮਹੀਨੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ

    ਇਸ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਹੋਰ ਮਹੀਨਿਆਂ ਲਈ ਵੀ ਲੇਜ਼ਰ ਬਣਾਵਾਂਗੇ। ਇਸ ਲਈ, ਆਓ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੀਏ।

    • ਬਹੁਤ ਹੀ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ, ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਨਾਮ ਜਨਵਰੀ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
    • ਫਿਰ, ਮੂਵ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਜਾਂ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਕਾਪੀ ਕਰੋ।

    • ਅਚਾਨਕ, ਇਹ ਮੂਵ ਜਾਂ ਕਾਪੀ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੇਗਾ।
    • ਫਿਰ, ਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਲੈ ਜਾਓ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
    • ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇੱਕ ਬਣਾਓ ਦੇ ਬਾਕਸ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਉਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਕਾਪੀ ।
    • ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

    • ਇਸ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸ਼ੀਟ ਬਣਾਈ ਹੈ। ਜਨਵਰੀ (2) ਸਾਡੀ ਪਿਛਲੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੁਆਰਾ।

    • ਹੁਣ, ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਨਾਮ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਫਰਵਰੀ<ਬਣਾਓ 2>।
    • ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ, ਮਹੀਨਾ , ਖੁੱਲਣ ਦੀ ਮਿਤੀ, ਅਤੇ ਬੰਦ ਹੋਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਬਦਲ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।

    • ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸੈੱਲ D8 ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਲਿਖੋ।
    =Jan!G19

    ਇੱਥੇ, ਓਪਨਿੰਗ ਬੈਲੇਂਸ ਜਨਵਰੀ ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਬੈਲੇਂਸ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੈ।

    47>

    • ਫਿਰ, B1 ਵਿੱਚ ਜਨਵਰੀ ਦੇ ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਦਾਖਲ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ 2:F18 ਰੇਂਜ।

    • ਹੁਣ, ਫਰਵਰੀ ਦੇ ਮਹੀਨੇ ਦਾ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰੋ।

    ਇੱਥੇ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਰੋਵ 16 ਤੱਕ ਐਂਟਰੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਹੋਰ ਐਂਟਰੀਆਂ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਇਹ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਕਿਉਂਕਿ ਅਸੀਂ ਡਾਟਾ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਹੈ ਪਹਿਲਾਂ ।

    • ਪਹਿਲਾਂ, ਸੈੱਲ G16 ਚੁਣੋ।
    • ਫਿਰ, ਦਬਾਓ TAB ਕੁੰਜੀ।

    • ਤੁਰੰਤ, ਇਹ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਡੇਟਾਸੈਟ ਨੂੰ ਇਨਪੁਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਹੋਰ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੀ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਜੋੜ ਦੇਵੇਗਾ।

    • ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਨਵੀਂ ਬਣੀ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੋਰ ਐਂਟਰੀ ਕਰੋ।

    ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਕੁੱਲ ਕਤਾਰ 18 ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਬੈਲੈਂਸ ਸੈੱਲ G17 ਵਿੱਚ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗਣਨਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

    • ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਪਿਛਲੇ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਕਦਮ ਅਤੇ ਮਾਰਚ ਦੇ ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਬਹੀ ਬਣਾਓ।

    ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਬਸਿਡਰੀ ਲੇਜ਼ਰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ (ਆਸਾਨ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ)

    ਸਟੈਪ-05: ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਬਣਾਓ

    ਅੰਤਿਮ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਬਣਾਵਾਂਗੇ ਮਾਸਿਕ ਬਹੀ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦਾ ਸਾਰ। ਬਸ ਅੱਗੇ ਚੱਲੋ।

    • ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਚਿੱਤਰ ਵਾਂਗ ਹੀ ਖਾਕਾ ਬਣਾਓ।

    • ਫਿਰ, ਦਾਖਲ ਕਰੋ ਮਹੀਨਿਆਂ ਦਾ ਨਾਮ. ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲੇ ਤਿੰਨ ਮਹੀਨਿਆਂ ਲਈ ਲੇਜ਼ਰ ਬਣਾਏ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ B11:B13 ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਪਾ ਰਹੇ ਹਾਂ।

    • ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸੈੱਲ <1 ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।>D11 ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪੇਸਟ ਕਰੋ।
    =Jan!G19

    ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇਸ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂਸ਼ੀਟ ਜਨਵਰੀ ਦਾ ਸੈੱਲ G19 । ਇਸ ਵਿੱਚ ਜਨਵਰੀ ਦੇ ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਕੁੱਲ ਡੈਬਿਟ ਰਕਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।

    • ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਕੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਸੈੱਲ F11 ਵਿੱਚ ਜਨਵਰੀ ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਰਕਮ।
    =Jan!F19

    • ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਫਰਵਰੀ ਅਤੇ ਮਾਰਚ ਦੇ ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਸਮਾਨ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ।

    • ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸੈੱਲ D14 ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਪੇਸਟ ਕਰੋ।
    =SUM(D11:D13)

    ਇਹ ਇਹਨਾਂ ਤਿੰਨ ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਡੈਬਿਟ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।

    • ਨਾਲ ਹੀ, ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ। F14 .

    • ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ, ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਤਮ ਬਕਾਇਆ ਤੋਂ ਬਕਾਇਆ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ। | 6> =D8+E14-D14

      ਇੱਥੇ, D8 , E14 , ਅਤੇ D14 ਓਪਨਿੰਗ ਬੈਲੇਂਸ<2 ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ>, ਕੁੱਲ ਡੈਬਿਟ, ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਲਗਾਤਾਰ।

      • ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਸਾਰਾਂਸ਼ ਦਿਸਦਾ ਹੈ l ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਨੂੰ ike ਕਰੋ।

      ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬੈਂਕ ਲੇਜ਼ਰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ (ਆਸਾਨ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ)<2

      ਸਿੱਟਾ

      ਇਹ ਲੇਖ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਲੇਜ਼ਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਹੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅਭਿਆਸ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ। ਇਸ ਲੇਖ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ, ਸਾਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਮਦਦਗਾਰ ਸੀ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਨੂੰ ਵਿੱਚ ਦੱਸੋ

    ਪਿਛਲੀ ਪੋਸਟ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਊਟਲੀਅਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹਟਾਉਣਾ ਹੈ (3 ਤਰੀਕੇ)
    ਅਗਲੀ ਪੋਸਟ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ (3 ਤਰੀਕੇ)

    ਹਿਊਗ ਵੈਸਟ ਉਦਯੋਗ ਵਿੱਚ 10 ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਅਨੁਭਵ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਉੱਚ ਤਜ਼ਰਬੇਕਾਰ ਐਕਸਲ ਟ੍ਰੇਨਰ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਹੈ। ਉਸ ਕੋਲ ਲੇਖਾ ਅਤੇ ਵਿੱਤ ਵਿੱਚ ਬੈਚਲਰ ਦੀ ਡਿਗਰੀ ਹੈ ਅਤੇ ਵਪਾਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਵਿੱਚ ਮਾਸਟਰ ਦੀ ਡਿਗਰੀ ਹੈ। ਹਿਊਗ ਨੂੰ ਅਧਿਆਪਨ ਦਾ ਜਨੂੰਨ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸਨੇ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਅਧਿਆਪਨ ਪਹੁੰਚ ਵਿਕਸਿਤ ਕੀਤੀ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਮਝਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਦੇ ਉਸ ਦੇ ਮਾਹਰ ਗਿਆਨ ਨੇ ਦੁਨੀਆ ਭਰ ਦੇ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਹੁਨਰਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕਰੀਅਰ ਵਿੱਚ ਉੱਤਮਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਬਲੌਗ ਰਾਹੀਂ, ਹਿਊਗ ਆਪਣੇ ਗਿਆਨ ਨੂੰ ਦੁਨੀਆ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸਮਰੱਥਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਐਕਸਲ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਅਤੇ ਔਨਲਾਈਨ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।