Excel로 원장을 만드는 방법 을 배워야 합니까? 이러한 독특한 트릭을 찾고 있다면 잘 찾아오셨습니다. 여기에서는 5 엑셀로 장부를 만드는 쉽고 편리한 과정을 안내해 드립니다.

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원장이란?

Ledger 는 모든 조직의 필수 문서입니다. 차변 및 대변의 세부 정보와 모든 거래 후 해당 회사의 현재 잔액을 보여줍니다.

원장 장부는 일반적으로 3가지 유형입니다.

판매 원장

Purchase Ledger

General Ledger

General Ledger는 일반적으로 두 가지 유형입니다.

명목원장: 명목원장은 수익, 지출, 보험, 감가상각 등에 대한 정보를 제공합니다.

사설원장: 사설원장 원장은 급여, 임금, 자본금 등과 같은 개인 정보를 추적합니다. 개인 원장은 일반적으로 모든 사람이 접근할 수 있는 것은 아닙니다.

Excel에서 원장을 만드는 단계별 지침

To 절차를 시연하면 3개월 분량의 장부 와 요약 을 Excel로 작성하는 방법을 보여드립니다. 절차는 아래에서 단계별로 설명합니다.

Step-01: Excel에서 원장의 레이아웃 만들기

첫 번째 단계에서는질문이나 제안 사항이 있는 경우 의견 섹션. 자세한 내용은 Exceldemy 웹사이트를 방문하십시오.

• 우선 B4:B5 , B7:B8 셀 범위에서 및 E7:E8 , 다음 엔터티를 기록하고 해당 셀을 이러한 값의 입력 셀로 서식 지정합니다.

• 그런 다음 B11:G19 셀 범위에서 다음 표제 제목을 사용하여 표 형식을 만듭니다.
• 그런 다음 모든 테두리로 셀 서식을 지정합니다. 홈 탭에 있는 글꼴 그룹의 옵션.

• 셋째, 선택 B11:G18 범위의 셀.
• 다음으로 삽입 탭으로 이동합니다.
• 나중에 표<2를 선택합니다> 옵션 테이블 그룹.

• 갑자기 테이블 만들기 입력 상자가 열립니다.
• My table has headers 확인란을 선택하는 것을 잊지 마십시오.
• 그런 다음 확인 버튼을 클릭합니다.

• 이때 데이터 범위를 표로 변환했습니다.
• 이제 다음으로 이동합니다. 표 디자인 탭.
• 그런 다음 표 스타일 옵션 그룹을 선택합니다.
• 그런 다음 필터 버튼<2을 선택 취소합니다> 옵션.

• 이 때 테이블은 필터링 옵션 없이 표시됩니다.

참고: 또한 동일한 작업을 수행할 수 있습니다. CTRL+SHIFT+L 을 눌러 작업합니다.

• 다음에 B11:G11 범위의 셀을 선택합니다.
• 이제 홈 탭으로 이동합니다.
• 다음으로 글꼴 그룹에서 채우기 색상 드롭다운을 선택합니다.
• 나중에 원하는 색상을 선택하십시오(여기서는 파란색, 액센트 1, 밝은 80% 선택).

• 또한 B12:G18 범위의 셀에 다른 색상(여기서는 주황색, 악센트 1, 더 밝게 80% 을 선택함)으로 동일한 작업을 수행합니다.

• 따라서 B11:G19 범위의 셀은 아래 이미지와 같습니다.

• 이제 D8 , G8 셀과 E12:G19 범위의 셀을 선택합니다.
• 그 다음 키보드에서 CTRL 키와 1 키를 차례로 누릅니다.

• 즉시 셀 서식 대화 상자가 열립니다.
• 그런 다음 숫자 탭으로 이동합니다.
• 다음으로, 카테고리 에서 회계 를 선택하세요.
• 나중에 적어주세요 소수점 상자에 0 을 입력하고 기호 드롭다운 목록에서 달러 기호 ($) 를 선택합니다.
• 마지막으로 확인 을 클릭합니다.

자세히 보기: 다음에서 Excel로 총계정원장 만들기 General Journal Data

Step-02 : Excel로 월간 원장 만들기

이 단계에서는 월간 원장 계정 데이터셋을 생성하여 기록을 보관합니다.

• 먼저 G3 셀을 선택하고 다음 수식을 작성합니다.

• CELL("filename", A1): CELL 함수 는 워크시트의 전체 이름을 가져옵니다.
• FIND("] ”, CELL(“filename”, A1)) +1: FIND 함수 는 ]의 위치를 ​​알려줄 것이며 위치가 필요하기 때문에 1 를 추가했습니다. 시트 이름의 첫 번째 문자.
• 255: 시트 이름에 대한 Excel의 최대 단어 수.
• MID(CELL("파일 이름" ,A1),FIND("]",CELL("파일 이름",A1))+1,255) : MID 함수 는 처음부터 끝까지 텍스트의 위치를 ​​사용하여 특정 하위 문자열을 추출합니다.

• 그런 다음 ENTER 를 누릅니다.

이 시점에서 이 셀의 시트 는 2022 .

참고: 이 수식을 입력하는 동안 이 시트에 셀 참조를 입력해야 합니다. 그렇지 않으면 공식이 제대로 작동하지 않습니다. 예를 들어 여기서 A1 셀의 참조를 입력했습니다.

• 그런 다음 시트 이름을 Jan 으로 변경합니다. 우리는 Jan'22 의 원장을 만들고 싶습니다. G3 셀의 이름을 변경하면 월 이름이 자동으로 입력되는 것을 쉽게 확인할 수 있습니다.시트.

• 다음 셀 D7 을 선택하고 다음 수식을 적습니다.

DATEVALUE 함수 는 텍스트 형식의 날짜를 Microsoft Excel 날짜-시간 코드의 날짜를 나타내는 숫자로 변환합니다.

• 또한 이번 달의 종료 날짜가 필요합니다.
• 따라서 셀 G7 을 선택하고 아래 수식을 붙여넣습니다.

EOMONTH 함수 는 start_date 전후로 추정되는 개월 수를 제공합니다. 월 결산일의 순번입니다.

이 시점에서 워크시트는 월별 원장 시트로 사용할 수 있습니다.

자세히 보기: Excel에서 원장 장부를 유지 관리하는 방법(간단한 단계 포함)

03단계: Excel에서 원장에 입력으로 일부 샘플 데이터 제공

이 세 번째 단계에서는 원장에 샘플 데이터를 입력합니다. 단계를 주의 깊게 따르십시오.

• 우선 D4 및 D5 셀에 회사 이름과 주소를 입력하십시오.
• 그런 다음 셀 D8 의 시작 날짜에 잔액 을 입력합니다.

• 다음에 채웁니다. Date , Bill Ref , Description , Debit<2의 적절한 데이터로 B12:F18 범위의 셀 위로>, Credit, 및 Balance .

• 이제 G12<2 셀을 선택합니다> 다음 수식을 적습니다.

여기서, D8 , E12, 및 F12 는 개시 날짜 잔액 , 차변, 및 대변<을 나타냅니다. 2> 각각.

• 다음 셀 G13 을 선택하고 아래 수식을 적습니다.

여기서 G12 , E13 및 F13 는 이전 항목인 Debit 및 Credit .

• 이제 Fill Handle 을 아래로 드래그합니다. 아이콘을 사용하여 수식을 G18 .

• 셀까지 복사합니다. 이 경우 잔액 열 아래와 같습니다.

• 이때 E19 셀을 선택하고 다음 수식을 적습니다.

E12:E18 범위의 총 차변 을 계산합니다.

• 마찬가지로 F19 셀을 선택하고 아래 수식을 적습니다.

F12:F18 범위의 총 크레딧 을 계산합니다.

• 다음 셀 <1을 선택합니다>G19 그리고 기록

여기서 D8 , E19 , F19 는 개설 잔액 , 총 차변 및 총 신용 을 연속적으로 나타냅니다.

참고: 셀 G18 의 금액과 셀 G19 의 금액은 동일합니다. 따라서 계산이 정확하다는 것을 확신할 수 있습니다. 교차 확인의 한 종류입니다.

• 다음에 셀을 선택합니다. G8 그리고 아래 수식을 적습니다.

• 마지막으로, 1월 의 원장은 아래 이미지와 같습니다.

자세히 보기: 방법 Excel에서 수표장 원장 만들기(유용한 예 2개)

04단계: 다른 달 추가

이 단계에서는 다른 달에 대한 원장도 만듭니다. 따라서 다음 단계를 따르십시오.

• 처음에 시트 이름 Jan 을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
• 그런 다음 이동을 선택합니다. 또는 상황에 맞는 메뉴에서 복사.

• 갑자기 이동 또는 복사 대화 상자가 열립니다.
• 그런 다음 시트 앞 상자에서 끝으로 이동 을 선택합니다.
• 당연히 시트 만들기 상자를 선택해야 합니다. copy .
• 마지막으로 확인 을 클릭합니다.

• 따라서 새 시트를 만들었습니다. 1월(2) 이전 작업에 의해.

• 이제 시트 이름을 편집하여 2월 .
• 월 , 개장일 및 마감일 이 자동으로 변경됩니다.

• 다음에 셀 D8 을 선택하고 아래 수식을 적습니다.

여기서 기초 잔액 은 1월의 마감 잔액 과 같습니다.

• 그러면 B1에서 1월 에 대해 이전에 입력한 데이터 지우기 2:F18 range.

• 이제 2월 의 데이터를 입력합니다.

여기에는 행 16 까지 항목이 있습니다. 아래에 다른 항목을 추가하려는 경우 쉽게 수행할 수 있습니다. 이전에 데이터 범위를 테이블로 변환했기 때문입니다.

• 먼저 G16 셀을 선택합니다.
• 그런 다음 TAB 키.

• 즉시 다른 데이터 세트를 입력하기 위해 다른 형식의 행을 추가합니다.

• 나중에 새로 생성된 이 행에 다른 항목을 입력합니다.

Totals 행 18 의 및 셀 G17 의 잔고 가 자동으로 계산됩니다.

• 마찬가지로 이전을 따릅니다. 3월 .

자세히 보기: 엑셀로 보조원장 만드는 방법(쉬운 단계)

Step-05: 요약 생성

마지막 단계에서는 월별 원장 시트 요약. 그대로 따라하시면 ​​됩니다.

• 처음에는 아래 이미지와 같이 레이아웃을 만드세요.

• 그런 다음 달의 이름. 여기서 우리는 처음 3개월 동안 원장을 만들었습니다. 따라서 B11:B13 범위의 셀에 이 값을 입력합니다.

• 다음에 셀 <1을 선택합니다>D11 아래 수식을 붙여넣습니다.

여기에서 이 데이터를 소싱합니다.시트 Jan 의 셀 G19 . 여기에는 1월 의 총 차변 금액이 포함됩니다.

• 마찬가지로 Total을 가져옵니다. 아래 수식을 사용하여 F11 셀의 1월 개월 크레딧 금액.

• 게다가 2월 과 3월 에 대해 동일한 값을 얻습니다.

• 다음 셀 D14 를 선택하고 다음 수식을 붙여넣습니다.

It 이 3개월 동안의 총 차변 을 계산합니다.

• 또한 셀 의 총 차변 을 계산합니다. F14 .

• 나중에 매월 기말 잔액 에서 잔고 가져오기 .

• 교차 확인을 위해 G14 셀을 선택하고 다음 수식을 작성합니다.

여기서 D8 , E14 및 D14 는 기초잔액<2을 나타냅니다>, Total Debit, 및 Total Credit 연속으로.

• 마지막으로 요약 내가 보인다 아래 이미지와 같습니다.

자세히 알아보기: Excel에서 은행 원장을 만드는 방법(간단한 단계 포함)

결론

이 글은 엑셀 으로 장부를 만드는 쉽고 간단한 해결책을 제시합니다. Practice 파일을 다운로드하는 것을 잊지 마세요. 이 기사를 읽어 주셔서 감사합니다. 도움이 되었기를 바랍니다. 저희에게 알려주십시오