Necessità di imparare come creare un libro mastro in Excel Se siete alla ricerca di questi trucchi unici, siete arrivati nel posto giusto. Qui vi faremo scoprire 5 passaggi facili e convenienti per creare un libro mastro in Excel.

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Che cos'è un libro mastro?

Libro mastro È un documento essenziale per qualsiasi organizzazione, che ci mostra i dettagli dei debiti e dei crediti e il saldo corrente dell'azienda dopo ogni transazione.

I libri contabili sono solitamente tre tipi:

Registro delle vendite

Libro mastro degli acquisti

Contabilità generale

La contabilità generale è di solito due tipi:

Libro mastro nominale: Il libro mastro ci fornisce informazioni su guadagni, spese, assicurazioni, ammortamenti, ecc.

Libro mastro privato: Il libro mastro privato tiene traccia di informazioni private quali stipendi, salari, capitale, ecc.

Linee guida passo dopo passo per creare un libro mastro in Excel

Per dimostrare la procedura, vi mostreremo l'approccio alla realizzazione di un libro mastro a tre mesi con il sintesi La procedura è descritta di seguito passo per passo:

Passo-01: Creare il layout del libro mastro in Excel

Nella prima fase, dovremo costruire uno spazio in cui inserire tutti i dettagli pertinenti dell'organizzazione. In questa sezione, creeremo lo spazio appropriato in ogni libro mastro mensile.

• Innanzitutto, nell'intervallo di celle B4:B5 , B7:B8 , e E7:E8 scrivere le seguenti entità e formattare le celle corrispondenti come celle di input di questi valori.

• Poi, nell'intervallo di celle B11:G19 creare un formato tabellare con i seguenti titoli.
• Successivamente, formattare le celle con il comando Tutti i confini dall'opzione Carattere gruppo che si trova nella cartella Casa scheda.

• In terzo luogo, selezionare le celle del B11:G18 gamma.
• Successivamente, andare alla sezione Inserire scheda.
• Successivamente, selezionare la voce Tabella dall'opzione Tavoli gruppo.

• Improvvisamente, il Crea tabella si aprirà la casella di immissione.
• Non dimenticate di selezionare la casella La mia tabella ha intestazioni .
• Quindi, fare clic sul pulsante OK pulsante.

• A questo punto, abbiamo convertito l'intervallo di dati in una tabella.
• Passare ora alla Design del tavolo scheda.
• Quindi, selezionare la voce Opzioni di stile del tavolo gruppo.
• Successivamente, deselezionare l'opzione Pulsante del filtro opzione.

• In questo momento, la tabella si presenterà senza l'opzione di filtraggio.

Nota: Inoltre, si può fare lo stesso lavoro premendo CTRL+SHIFT+L .

• Successivamente, selezionare le celle nel riquadro B11:G11 gamma.
• Passare ora alla Casa scheda.
• Successivamente, selezionare la voce Colore di riempimento nel menu a tendina di Carattere gruppo.
• In seguito, scegliere il colore che si preferisce (qui abbiamo scelto Blu, accento 1, più chiaro 80% ).

• Inoltre, fare la stessa cosa con le celle della cartella B12:G18 con un altro colore (in questo caso, abbiamo scelto Arancione, accento 1, accendino 80% ).

• Pertanto, le cellule del B11:G19 gamma si presentano come nell'immagine sottostante.

• Ora, selezionare le celle D8 , G8 e le celle nell'intervallo di E12:G19 .
• Successivamente, premere il tasto CTRL seguito dal tasto 1 sulla tastiera.

• Immediatamente, il Formattare le celle si aprirà una finestra di dialogo.
• Quindi, andare alla sezione Numero scheda.
• Successivamente, selezionare Contabilità dal Categoria .
• In seguito, scrivere 0 nella scatola di Decimali e scegliere il segno del dollaro ($) dal Simbolo elenco a discesa.
• Infine, fare clic su OK .

Per saperne di più: Creare il libro mastro in Excel dai dati del giornale generale

Passo 02: Creare un libro mastro mensile in Excel

In questa fase, genereremo il set di dati del conto del libro mastro mensile per registrare le nostre attività finanziarie.

• All'inizio, selezionare la cella G3 e scrivere la seguente formula.

• CELL("nome file", A1): La funzione CELL ottiene il nome completo del foglio di lavoro
• FIND("]", CELL("filename", A1)) +1: La funzione FIND vi darà la posizione di ] e abbiamo aggiunto 1 perché si richiede la posizione del primo carattere nel nome del foglio.
• 255: Numero massimo di parole di Excel per il nome del foglio.
• MID(CELL("nome file",A1),FIND("]",CELL("nome file",A1))+1,255) : La funzione MID utilizza la posizione del testo dall'inizio alla fine per estrarre una specifica sottostringa

• Quindi, premere ENTRARE .

A questo punto, si può vedere il nome del nostro Foglio su questa cella con 2022 .

Nota: Durante la digitazione di questa formula, assicuratevi di inserire i riferimenti alle celle del foglio, altrimenti la formula non funzionerà correttamente. Ad esempio, qui abbiamo inserito il riferimento alla cella A1 .

• Successivamente, cambiate il nome del foglio in Gennaio Poiché vogliamo fare il libro mastro per il mese di 22 gennaio Si può facilmente vedere che il nome del mese viene inserito automaticamente nella cella G3 dopo aver cambiato il nome del foglio.

• Quindi, selezionare la cella D7 e scrivere la seguente formula.

La funzione DATEVALUE converte una data sotto forma di testo in un numero che rappresenta la data nel codice data-ora di Microsoft Excel.

• Inoltre, è necessaria la data di fine mese.
• Quindi, selezionare la cella G7 e incollare la formula sottostante.

La funzione EOMONTH indica il numero di mesi precedenti o successivi alla data_inizio. È il numero sequenziale del giorno di chiusura del mese.

A questo punto, il foglio di lavoro è pronto per essere utilizzato come foglio contabile mensile.

Per saperne di più: Come mantenere il libro mastro in Excel (con semplici passaggi)

Passo-03: Fornire alcuni dati di esempio come input nel libro mastro in Excel

In questa terza fase, inseriremo dei dati di esempio nel nostro libro mastro. Seguiamo attentamente i passaggi.

• Per prima cosa, inserire il nome dell'azienda e l'indirizzo nelle celle D4 e D5 .
• Quindi, mettere il Equilibrio alla data di inizio nella cella D8 .

• Successivamente, riempire le celle della tabella B12:F18 con i dati corretti di Data , Rif. di legge , Descrizione , Debito , Credito, e Equilibrio .

• Ora, selezionare la cella G12 e scrivere la seguente formula.

Qui, D8 , E12, e F12 rappresentare il Data di apertura Saldo , Debito, e Credito rispettivamente.

• Quindi, selezionare la cella G13 e riportare la formula qui sotto.

Qui G12 , E13 , e F13 servono come il corrispondente Equilibrio delle voci precedenti, Debito e Credito .

• Ora, trascinate verso il basso il campo Maniglia di riempimento per copiare la formula fino alla cella G18 .

• In questo caso, il Equilibrio La colonna ha l'aspetto di quella qui sotto.

• A questo punto, selezionare la cella E19 e scrivere la seguente formula.

Calcola il totale Debito nel E12:E18 gamma.

• Allo stesso modo, selezionare la cella F19 e riportare la seguente formula.

Calcola il totale Credito nel F12:F18 gamma.

• Quindi, selezionare la cella G19 e scrivere la seguente formula.

Qui, D8 , E19 , e F19 rappresentare il Saldo iniziale , Totale debiti, e Credito totale consecutivamente.

Si noti che l'importo nella cella G18 e nella cella G19 sono uguali, quindi possiamo essere sicuri che il calcolo sia corretto. È un tipo di controllo incrociato.

• Successivamente, selezionare la cella G8 e inserire la formula sottostante.

• Infine, il libro mastro del mese di Gennaio assomiglia all'immagine sottostante.

Per saperne di più: Come creare un registro degli assegni in Excel (2 esempi utili)

Fase-04: Aggiungere altri mesi

In questa fase, creeremo i libri mastri anche per gli altri mesi. Quindi, seguiamo questi passaggi.

• All'inizio, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del foglio Gennaio .
• Quindi, selezionare Spostare o copiare dal menu contestuale.

• Improvvisamente, si aprirà il Spostare o copiare finestra di dialogo.
• Quindi, selezionare spostarsi alla fine nel Prima del foglio scatola.
• Ovviamente, assicuratevi di spuntare la casella di Creare una copia .
• Infine, fare clic su OK .

• Abbiamo quindi creato un nuovo foglio Jan (2) dalla nostra azione precedente.

• Ora, modificate il nome del foglio e rendetelo Febbraio .
• Automaticamente, il mese , Data di apertura, e Data di chiusura sarà modificato.

• Successivamente, selezionare la cella D8 e scrivere la formula sottostante.

Qui, il Saldo iniziale è uguale alla Saldo finale per il mese di gennaio.

• Quindi, cancellare i dati precedentemente inseriti per il mese di Gennaio nel B12:F18 gamma.

• Ora, inserire i dati per il mese di Febbraio .

Qui abbiamo l'ingresso fino a Fila 16 Se vogliamo aggiungere altre voci di seguito, possiamo farlo facilmente. Poiché abbiamo trasformato l'intervallo di dati in una tabella in precedenza .

• In primo luogo, selezionare la cella G16 .
• Quindi, premere il tasto TAB chiave.

• Immediatamente, verrà aggiunta un'altra riga formattata per inserire un altro set di dati.

• In seguito, inserire un'altra voce in questa riga appena creata.

Si noti che il Totale in Fila 18 e Equilibrio in cella G17 vengono calcolati automaticamente.

• Allo stesso modo, seguire il passi precedenti e fare il libro mastro per il mese di Marzo .

Per saperne di più: Come creare un libro mastro sussidiario in Excel (con semplici passaggi)

Fase-05: Generare un riepilogo

Nella fase finale, creeremo un riepilogo dei fogli contabili mensili. Seguiteci.

• Inizialmente, creare il layout come nell'immagine sottostante.

• Poi, inserite il nome dei mesi. Qui abbiamo creato i libri mastri per i primi tre mesi. Quindi, li inseriamo nelle celle della tabella B11:B13 gamma.

• Successivamente, selezionare la cella D11 e incollare la formula sottostante.

In questo caso, i dati provengono dalla cella G19 del foglio Gennaio Contiene il Totale debiti per il mese di Gennaio .

• Allo stesso modo, ottenere il Credito totale importo per Gennaio mese nella cella F11 utilizzando la formula seguente.

• Inoltre, ottenere gli stessi valori per il mese di Febbraio e Marzo .

• Successivamente, selezionare la cella D14 e incollare la seguente formula.

Calcola il Totale debiti in questi tre mesi.

• Inoltre, calcolare il Credito totale in cella F14 .

• In seguito, ottenere il Bilanci dal Saldo finale di ogni mese.

• Per il controllo incrociato, selezionare la cella G14 e scrivere la seguente formula.

Qui, D8 , E14 , e D14 rappresentare il Saldo iniziale , Totale debiti, e Credito totale consecutivamente.

• Infine, il Sintesi assomiglia all'immagine sottostante.

Per saperne di più: Come creare un libro mastro in Excel (con semplici passaggi)

Conclusione

Questo articolo fornisce soluzioni semplici e brevi per creare un libro mastro in Excel Non dimenticate di scaricare il file Pratica Grazie per aver letto questo articolo, speriamo sia stato utile. Se avete domande o suggerimenti, fatecelo sapere nella sezione dei commenti. Visitate il nostro sito web Exceldemy per saperne di più.