Სარჩევი
გჭირდებათ ისწავლოთ როგორ გააკეთოთ წიგნი Excel-ში ? თუ თქვენ ეძებთ ასეთ უნიკალურ ხრიკებს, თქვენ სწორ ადგილას მოხვედით. აქ ჩვენ გადაგიყვანთ 5 მარტივ და მოსახერხებელ ნაბიჯებს Excel-ში წიგნის შექმნისას.
ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი
შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ Excel-ის შემდეგი სამუშაო წიგნი უკეთესი გაგებისთვის და ივარჯიშეთ.
Ledger.xlsxრა არის ლეჯერი?
Ledger აუცილებელი დოკუმენტია ნებისმიერი ორგანიზაციისთვის. ის გვიჩვენებს დებეტისა და კრედიტის დეტალებს და ამ კომპანიის მიმდინარე ბალანსს ყოველი ტრანზაქციის შემდეგ.
ლეჯერის წიგნები ჩვეულებრივ არის სამი ტიპის:
გაყიდვების წიგნი
შესყიდვის წიგნი
მთავარი წიგნი
ძირითადი წიგნი ჩვეულებრივ არის ორი ტიპის:
ნომინალური წიგნი: ნომინალური წიგნი გვაწვდის ინფორმაციას მოგების, ხარჯების, დაზღვევის, ცვეთა და ა.შ.
პირადი წიგნი: კერძო წიგნი ინახავს პირად ინფორმაციას, როგორიცაა ხელფასები, ხელფასები, კაპიტალი და ა.შ. კერძო წიგნი, როგორც წესი, მიუწვდომელია ყველა ადამიანისთვის.
ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები ლეჯერის შესაქმნელად Excel-ში
აჩვენეთ პროცედურა, ჩვენ გაჩვენებთ სამთვიანი წიგნის შექმნის მიდგომას შეჯამებით Excel-ში. პროცედურა განხილულია ქვემოთ ეტაპობრივად:
ნაბიჯი-01: შექმენით ლეჯერის განლაგება Excel-ში
პირველ ეტაპზე ჩვენკომენტარების განყოფილება, თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვები ან წინადადებები. გთხოვთ ეწვიოთ ჩვენს ვებგვერდს Exceldemy მეტის შესასწავლად.
ავაშენოთ სივრცე, სადაც ჩვენ შეგვიძლია ჩავწეროთ ორგანიზაციის შესახებ ყველა შესაბამისი დეტალი. ამ განყოფილებაში ჩვენ გამოვყოფთ შესაბამის სივრცეს ყოველთვიურ დავთარში.- პირველ რიგში, უჯრედების დიაპაზონში B4:B5 , B7:B8 და E7:E8 , ჩაწერეთ შემდეგი ერთეულები და დააფორმატეთ შესაბამისი უჯრედები, როგორც ამ მნიშვნელობების შეყვანის უჯრედები.
- შემდეგ, უჯრედების დიაპაზონში B11:G19 შექმენით ცხრილის ფორმატი შემდეგი სათაურით.
- ამის შემდეგ, დაფორმატეთ უჯრედები ყველა საზღვარი ვარიანტი Font ჯგუფიდან, რომელიც მდებარეობს Home ჩანართში.
- მესამე აირჩიეთ უჯრედები B11:G18 დიაპაზონში.
- შემდეგ, გადადით ჩასმა ჩანართზე.
- მოგვიანებით აირჩიეთ ცხრილი ვარიანტი ცხრილები ჯგუფიდან.
- მოულოდნელად გაიხსნება შეყვანის ველი ცხრილის შექმნა .
- არ დაგავიწყდეთ მონიშნოთ ველი ჩემს ცხრილს აქვს სათაურები .
- შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს OK .
- ამ მომენტში, ჩვენ გადავაქციეთ მონაცემთა დიაპაზონი ცხრილად.
- ახლა გადადით ჩანართი ცხრილის დიზაინი .
- შემდეგ, აირჩიეთ მაგიდის სტილის პარამეტრები ჯგუფი.
- ამის შემდეგ, მოხსენით ფილტრის ღილაკი ვარიანტი.
- ამ მომენტში ცხრილი გამოჩნდება ფილტრაციის ოფციის გარეშე.
შენიშვნა: ასევე, ჩვენ შეგვიძლია იგივე გავაკეთოთიმუშავეთ CTRL+SHIFT+L დაჭერით.
- შემდეგ, აირჩიეთ უჯრედები B11:G11 დიაპაზონში.
- ახლა გადადით მთავარი ჩანართზე.
- შემდეგი აირჩიეთ შევსების ფერი ჩამოსაშლელი მენიუ შრიფტი ჯგუფში.
- მოგვიანებით აირჩიეთ ნებისმიერი ფერი თქვენი უპირატესობის მიხედვით (აქ ჩვენ ავირჩიეთ ლურჯი, აქცენტი 1, ღია 80% ).
- ასევე, გააკეთეთ იგივე უჯრედებს B12:G18 დიაპაზონში სხვა ფერით (აქ ჩვენ ავირჩიეთ ნარინჯისფერი, აქცენტი 1, მსუბუქია 80% ).
- ამგვარად, უჯრედები B11:G19 დიაპაზონში გამოიყურება როგორც ქვემოთ მოცემულ სურათზე.
- ახლა აირჩიეთ უჯრედები D8 , G8 და უჯრედები E12:G19 დიაპაზონში.
- ამის შემდეგ დააჭირეთ CTRL ღილაკს, რასაც მოჰყვება 1 კლავიატურაზე.
- მყისიერად გაიხსნება დიალოგური ფანჯარა უჯრედების ფორმატირება .
- შემდეგ, გადადით ნომერი ჩანართზე.
- შემდეგი, აირჩიეთ ბუღალტერია კატეგორიიდან .
- მოგვიანებით ჩაწერეთ 0 ათწილადი ადგილების ველში და აირჩიეთ დოლარის ნიშანი ($) Symbol ჩამოსაშლელი სიიდან.
- ბოლოს, დააწკაპუნეთ OK .
დაწვრილებით: შექმენით გენერალური წიგნი Excel-ში ზოგადი ჟურნალის მონაცემები
ნაბიჯი-02: შექმენით ყოველთვიური წიგნი Excel-ში
ამ ეტაპზე, ჩვენ ვაპირებთ შექმნათ ყოველთვიური წიგნის ანგარიშის მონაცემთა ბაზა, რათა შევინარჩუნოთ ჩანაწერებიჩვენი ფინანსური აქტივობები.
- პირველ რიგში აირჩიეთ უჯრედი G3 და ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა.
=MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,255)&" "&2022 Formula Breakdown ეს ფორმულა აბრუნებს ფურცლის სახელს არჩეულ უჯრედში.
- CELL(„ფაილის სახელი“, A1): CELL ფუნქცია იღებს სამუშაო ფურცლის სრულ სახელს
- FIND(“] ”, CELL(“ფაილის სახელი”, A1)) +1: FIND ფუნქცია მოგცემთ ]-ის პოზიციას და ჩვენ დავამატეთ 1 , რადგან ჩვენ გვჭირდება პოზიცია ფურცლის სახელის პირველი სიმბოლო.
- 255: Excel-ის მაქსიმალური სიტყვების რაოდენობა ფურცლის სახელისთვის.
- MID(CELL(„ფაილის სახელი“ ,A1),FIND(“]”,CELL(“ფაილის სახელი”,A1))+1,255) : MID ფუნქცია იყენებს ტექსტის პოზიციას თავიდან ბოლომდე კონკრეტული ქვესტრიქონის ამოსაღებად
- შემდეგ, დააჭირეთ ENTER .
ამ ეტაპზე ჩვენ შეგვიძლია დავინახოთ ჩვენი სახელი ფურცელი ამ უჯრედზე 2022 .
შენიშვნა: ამ ფორმულის აკრეფისას, დარწმუნდით, რომ შეიტანეთ ნებისმიერი უჯრედის მითითება ამ ფურცელზე. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ფორმულა არ იმუშავებს სწორად. მაგალითად, აქ ჩვენ შევიყვანეთ უჯრედის მითითება A1 .
- ამის შემდეგ შეცვალეთ ფურცლის სახელი Jan . როგორც გვინდა დავწეროთ 22 იანვარი თვის წიგნი. ჩვენ ადვილად ვხედავთ, რომ თვის სახელი ავტომატურად შეიტანება უჯრედში G3 სახელის შეცვლის შემდეგ.ფურცელი.
- შემდეგ, აირჩიეთ უჯრედი D7 და ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა.
=DATEVALUE("1"&G3) DATEVALUE ფუნქცია გარდაქმნის თარიღს ტექსტის სახით რიცხვად, რომელიც წარმოადგენს თარიღს Microsoft Excel-ის თარიღის დროის კოდში.
- ასევე, ჩვენ გვჭირდება ამ თვის დასრულების თარიღი.
- ასე რომ, აირჩიეთ უჯრედი G7 და ჩასვით ფორმულა ქვემოთ.
=EOMONTH(D7,0) EOMONTH ფუნქცია იძლევა თვეების რაოდენობას დაწყების_თარიღამდე ან მის შემდეგ. ეს არის თვის დახურვის დღის თანმიმდევრული ნომერი.
ამ მომენტში, სამუშაო ფურცელი მზად არის გამოსაყენებლად, როგორც ყოველთვიური წიგნის ფურცელი.
წაიკითხეთ მეტი: როგორ შევინარჩუნოთ Ledger Book Excel-ში (ადვილი ნაბიჯებით)
ნაბიჯი-03: მიეცით ზოგიერთი ნიმუშის მონაცემები Ledger-ში Excel-ში
ამ მესამე ეტაპზე ჩვენ შევიყვანთ ნიმუშის მონაცემებს ჩვენს წიგნში. მოდით, ყურადღებით მივყვეთ ნაბიჯებს.
- უპირველეს ყოვლისა, შეიყვანეთ კომპანიის სახელი და მისამართი უჯრედებში D4 და D5 .
- შემდეგ ჩადეთ ბალანსი დაწყების თარიღზე უჯრედში D8 .
- შემდეგ შეავსეთ აამაღლეთ უჯრედები B12:F18 დიაპაზონში შესაბამისი მონაცემებით თარიღი , ბილეთის შესწორება , აღწერილობა , დებეტი , კრედიტი, და ბალანსი .
- ახლა აირჩიეთ უჯრედი G12 და ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა.
=D8-E12+F12 აქ, D8 , E12, და F12 წარმოადგენს გახსნის თარიღის ბალანსს , დებეტს, და კრედიტს შესაბამისად.
- შემდეგ, აირჩიეთ უჯრედი G13 და ჩაწერეთ ქვემოთ მოცემული ფორმულა.
=G12-E13+F13 აქ G12 , E13 და F13 ემსახურება როგორც შესაბამისი ბალანსი წინა ჩანაწერები, დებეტი და კრედიტი .
- ახლა გადაიტანეთ შევსების სახელური ხატულა ფორმულის დასაკოპირებლად უჯრედამდე G18 .
- ამ შემთხვევაში, ბალანსი სვეტი ჰგავს ქვემოთ მოცემულს.
- ამ ეტაპზე აირჩიეთ უჯრედი E19 და ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა.
=SUM(E12:E18) იგი ითვლის მთლიან დებეტს E12:E18 დიაპაზონში.
- ანალოგიურად, აირჩიეთ უჯრედი F19 და ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა ქვემოთ.
=SUM(F12:F18) ის ითვლის მთლიან კრედიტს F12:F18 დიაპაზონში.
- შემდეგ, აირჩიეთ უჯრედი G19 და ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა.
=D8-E19+F19 აქ, D8 , E19 და F19 წარმოადგენს საწყის ბალანსს , სულ დებეტს, და სულ კრედიტს ზედიზედ.
გაითვალისწინეთ, რომ რაოდენობა უჯრედებში G18 და უჯრედებში G19 იგივეა. ასე რომ, ჩვენ შეგვიძლია დარწმუნებული ვიყოთ, რომ გაანგარიშება სწორია. ეს არის ჯვარედინი შემოწმება.
- შემდეგ, აირჩიეთ უჯრედი G8 და ჩაწერეთ ფორმულა ქვემოთ.
=G19 
- და ბოლოს, იანვრის თვის წიგნი ჰგავს ქვემოთ მოცემულ სურათს.
დაწვრილებით: როგორ შექმენით ჩეკის წიგნი Excel-ში (2 სასარგებლო მაგალითი)
ნაბიჯი-04: დაამატეთ სხვა თვეები
ამ ეტაპზე ჩვენ შევქმნით წიგნებს სხვა თვეებისთვისაც. ასე რომ, უბრალოდ მივყვეთ ამ ნაბიჯებს.
- საწყისში დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ფურცლის სახელზე Jan .
- შემდეგ აირჩიეთ გადატანა ან დააკოპირეთ კონტექსტური მენიუდან.
- მოულოდნელად გაიხსნება გადატანა ან კოპირება დიალოგური ფანჯარა.
- შემდეგ, აირჩიეთ გადატანა ბოლომდე ველში ფურცლის წინ .
- ცხადია, დარწმუნდით, რომ მონიშნეთ ველი შექმენით დააკოპირეთ .
- და ბოლოს, დააწკაპუნეთ OK .
- აქედან გამომდინარე, ჩვენ შევქმენით ახალი ფურცელი იან (2) ჩვენი წინა მოქმედებით.
- ახლა, შეცვალეთ ფურცლის სახელი და გახადეთ თებერვალი .
- ავტომატურად, თვე , გახსნის თარიღი, და დახურვის თარიღი შეიცვლება ავტომატურად.
- შემდეგ, აირჩიეთ უჯრედი D8 და ჩაწერეთ ქვემოთ მოცემული ფორმულა.
=Jan!G19 აქ, საწყისი ბალანსი უდრის დახურვის ბალანსს იანვრის თვისთვის.
- შემდეგ, წაშალეთ ადრე შეყვანილი მონაცემები იანვრის თვის B1-ში 2:F18 დიაპაზონი.
- ახლა შეიყვანეთ თებერვლის თვის მონაცემები.
აქ, ჩვენ გვაქვს ჩანაწერი 16 მწკრივმდე . თუ ჩვენ გვინდა ქვემოთ სხვა ჩანაწერების დამატება, ამის გაკეთება მარტივად შეგვიძლია. იმის გამო, რომ მონაცემთა დიაპაზონი გადავაქციეთ ცხრილში ადრე .
- პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედი G16 .
- შემდეგ, დააჭირეთ ღილაკს TAB გასაღები.
- მყისიერად, ის დაამატებს სხვა ფორმატირებულ მწკრივს სხვა მონაცემთა ნაკრების შესაყვანად.
- მოგვიანებით, გააკეთეთ კიდევ ერთი ჩანაწერი ამ ახლად შექმნილ მწკრივში.
გაითვალისწინეთ, რომ სულ მწკრივში 18 და ბალანსი უჯრედში G17 ავტომატურად გამოითვლება.
- მსგავსად, მიჰყევით წინა ნაბიჯები და შეადგინეთ წიგნი მარტი .
დაწვრილებით: როგორ შევქმნათ შვილობილი ლეჯერი Excel-ში (ადვილი ნაბიჯებით)
ნაბიჯი-05: შეჯამების გენერირება
ბოლო ეტაპზე ჩვენ შევქმნით ყოველთვიური წიგნის ფურცლების შეჯამება. უბრალოდ მიჰყევით.
- თავდაპირველად გააკეთეთ განლაგება ისე, როგორც ქვემოთ მოცემულ სურათზე.
- შემდეგ, შეიყვანეთ თვეების სახელი. აქ ჩვენ შევქმენით ჩანაწერები პირველი სამი თვის განმავლობაში. ასე რომ, ჩვენ ვათავსებთ მათ უჯრედებში B11:B13 დიაპაზონში.
- შემდეგ, აირჩიეთ უჯრედი D11 და ჩასვით ქვემოთ მოცემული ფორმულა.
=Jan!G19 აქ, ამ მონაცემებს ვიღებთუჯრედი G19 ფურცლის იან . ის შეიცავს სულ სადებეტო თანხას იანვრის თვისთვის.
- ანალოგიურად, მიიღეთ სულ კრედიტის თანხა იანვრის თვისთვის უჯრედში F11 ქვემოთ მოცემული ფორმულის გამოყენებით.
=Jan!F19 
- გარდა ამისა, მიიღეთ იგივე მნიშვნელობები თებერვალი და მარტი .
- ამის შემდეგ აირჩიეთ უჯრედი D14 და ჩასვით შემდეგი ფორმულა.
=SUM(D11:D13) ის ითვლის სულ დებეტს ამ სამი თვის განმავლობაში.
- ასევე, გამოთვალეთ სულ კრედიტი უჯრედში F14 .
- მოგვიანებით, მიიღეთ ბალანსები ყოველი თვის ბოლო ბალანსიდან .
- ჯვარედინი შემოწმებისთვის აირჩიეთ უჯრედი G14 და ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა.
=D8+E14-D14 აქ, D8 , E14 და D14 წარმოადგენს საწყის ბალანსს , სულ დებეტი, და მთლიანი კრედიტი ზედიზედ.
- ბოლოს, შეჯამება გამოიყურება ლ მოსწონს ქვემოთ მოცემული სურათი.
დაწვრილებით: როგორ შევქმნათ ბანკის წიგნი Excel-ში (ადვილი ნაბიჯებით)
დასკვნა
ეს სტატია გთავაზობთ მარტივ და მოკლე გადაწყვეტილებებს Excel-ში წიგნის შესაქმნელად . არ დაგავიწყდეთ ჩამოტვირთოთ პრაქტიკა ფაილი. გმადლობთ ამ სტატიის წაკითხვისთვის, ვიმედოვნებთ, რომ ეს სასარგებლო იყო. გთხოვთ შეგვატყობინოთ ში
