Ուզու՞մ եք սովորել ինչպես կազմել մատյան Excel-ում : Եթե ​​փնտրում եք նման եզակի հնարքներ, ապա ճիշտ տեղում եք եկել։ Այստեղ մենք ձեզ կուղեկցենք 5 հեշտ և հարմար քայլերով` Excel-ում գրանցամատյան ստեղծելու համար:

Ներբեռնեք Practice Workbook

Դուք կարող եք ներբեռնել հետևյալ Excel աշխատանքային գիրքը` ավելի լավ հասկանալու համար և զբաղվեք ինքներդ ձեզ:

Ի՞նչ է Ledger-ը:

Ledger կարևոր փաստաթուղթ է ցանկացած կազմակերպության համար: Այն ցույց է տալիս մեզ դեբետային և կրեդիտի մանրամասները և այդ ընկերության ընթացիկ մնացորդը յուրաքանչյուր գործարքից հետո:

Լեջերի գրքերը սովորաբար լինում են երեք տեսակի.

Վաճառքի գրքույկ

Գնումների մատյան

Գլխավոր մատյան

Գլխավոր մատյանը սովորաբար երկու տեսակի է.

Անվանական մատյան. Անվանական մատյանը մեզ տեղեկություններ է տրամադրում եկամուտների, ծախսերի, ապահովագրության, մաշվածության և այլնի վերաբերյալ:

Մասնավոր մատյան. Մասնավոր Գրանցամատյանը հետևում է մասնավոր տեղեկատվությանը, ինչպիսիք են աշխատավարձերը, աշխատավարձերը, կապիտալը և այլն: Մասնավոր գրքույկը սովորաբար հասանելի չէ յուրաքանչյուր անձի համար:

Քայլ առ քայլ ուղեցույցներ Excel-ում գրանցամատյան ստեղծելու համար

To ցույց կտանք ընթացակարգը, մենք ձեզ ցույց կտանք եռամսյա գրքույկի պատրաստման մոտեցումը ամփոփում Excel-ում: Ընթացակարգը քննարկվում է ստորև՝ քայլ առ քայլ.

Քայլ-01. Ստեղծեք Ledger-ի դասավորությունը Excel-ում

Առաջին քայլում մենք պետք է.մեկնաբանությունների բաժին, եթե ունեք հարցեր կամ առաջարկություններ: Խնդրում ենք այցելել մեր կայքը Exceldemy ավելին ուսումնասիրելու համար:

• Առաջին հերթին՝ B4:B5 , B7:B8 բջիջների տիրույթում: և E7:E8 , գրեք հետևյալ սուբյեկտները և ձևակերպեք համապատասխան բջիջները որպես այս արժեքների մուտքային բջիջներ:

• Այնուհետև B11:G19 բջիջների տիրույթում ստեղծեք աղյուսակային ձևաչափ հետևյալ վերնագրերով:
• Դրանից հետո ձևաչափեք բջիջները Բոլոր սահմանները տարբերակ Տառատեսակ խմբից, որը գտնվում է Տուն ներդիրում:

• Երրորդ, ընտրեք բջիջները B11:G18 տիրույթում:
• Հաջորդը գնացեք Տեղադրեք ներդիրը:
• Այնուհետև ընտրեք Աղյուսակը տարբերակ Սեղաններ խմբից:

• Հանկարծ կբացվի Ստեղծել աղյուսակ մուտքագրման տուփը:
• Մի մոռացեք նշել վանդակը Իմ աղյուսակն ունի վերնագրեր :
• Այնուհետև սեղմեք OK կոճակը:

• Այս պահին մենք տվյալների տիրույթը վերածեցինք աղյուսակի:
• Այժմ անցեք դեպի Սեղանի ձևավորում ներդիրը:
• Այնուհետև ընտրեք Սեղանի ոճի ընտրանքներ խումբը:
• Դրանից հետո հանեք Զտիչ կոճակը<2:> տարբերակ։

• Այս պահին աղյուսակը կցուցադրվի առանց զտման տարբերակի։

Նշում. Բացի այդ, մենք կարող ենք անել նույնըաշխատեք սեղմելով CTRL+SHIFT+L ։

• Այնուհետև ընտրեք բջիջները B11:G11 տիրույթում։
• Այժմ անցեք Տուն ներդիր:
• Հաջորդը ընտրեք Լրացնել գույնը բացվող ցանկը Տառատեսակ խմբի վրա:
• Հետագայում ընտրեք ցանկացած գույն՝ ըստ ձեր նախասիրության (այստեղ մենք ընտրել ենք Կապույտ, ակցենտ 1, բաց 80% ):

• Նաևը նույնն արեք B12:G18 տիրույթի բջիջներին այլ գույնով (այստեղ մենք ընտրել ենք Նարնջագույն, շեշտ 1, վառիչ 80% ):

• Այսպիսով, B11:G19 միջակայքի բջիջները նման են ստորև նկարում:

• Այժմ ընտրեք D8 , G8 բջիջները և E12:G19 միջակայքի բջիջները:
• Դրանից հետո սեղմեք CTRL ստեղնը, որին հաջորդում է ստեղնաշարի 1 ստեղնը:

• Անմիջապես Ձևաչափել բջիջները երկխոսության տուփը կբացվի:
• Այնուհետև անցեք Համար ներդիրին:
• Հաջորդը, ընտրեք Հաշվապահություն Կատեգորիա -ից:
• Հետագայում գրեք 0 Տասնորդական տեղեր վանդակում և Սիմվոլ բացվող ցանկից ընտրեք դոլարի նշանը ($) :
• Վերջապես, սեղմեք OK :

Կարդալ ավելին. Ստեղծեք Գլխավոր մատյան Excel-ում Ընդհանուր ամսագրի տվյալներ

Քայլ-02. Կազմեք ամսական գրանցամատյան Excel-ում

Այս քայլում մենք պատրաստվում ենք ստեղծել ամսական մատյանային հաշվառման տվյալների շտեմարան՝ պահելու գրառումներըմեր ֆինանսական գործունեությունը:

• Սկզբում ընտրեք G3 բջիջը և գրեք հետևյալ բանաձևը:

• CELL(«ֆայլի անուն», A1): CELL ֆունկցիան ստանում է աշխատաթերթի ամբողջական անվանումը
• FIND(“] ”, CELL(“filename”, A1)) +1: FIND ֆունկցիան ձեզ կտա ]-ի դիրքը, և մենք ավելացրել ենք 1 , քանի որ մեզ անհրաժեշտ է դիրքը թերթի անվան առաջին նիշից:
• 255: Excel-ի առավելագույն բառերի քանակը թերթի անվան համար:
• MID(CELL(«filename» ,A1),FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,255) : MID ֆունկցիան օգտագործում է տեքստի դիրքը սկզբից մինչև վերջ՝ որոշակի ենթատող հանելու համար <12:>

• Այնուհետև սեղմեք ENTER ։

Այս պահին մենք կարող ենք տեսնել մեր Թերթ այս բջջի վրա 2022 :

Ծանոթագրություն. Այս բանաձևը մուտքագրելիս համոզվեք, որ մուտքագրեք այս թերթի բջիջների ցանկացած հղում: Հակառակ դեպքում, բանաձևը ճիշտ չի աշխատի: Օրինակ, այստեղ մենք մուտքագրել ենք A1 բջիջի հղումը:

• Դրանից հետո թերթի անունը փոխեք Jan : Քանի որ մենք ուզում ենք կազմել Jan’22 ամսվա մատյանը: Մենք հեշտությամբ կարող ենք տեսնել, որ ամսվա անունը ավտոմատ կերպով մուտքագրվում է G3 բջիջի անունը փոխելուց հետո:թերթիկ։

• Այնուհետև ընտրեք D7 բջիջը և դրեք հետևյալ բանաձևը։

DATEVALUE ֆունկցիան փոխակերպում է ամսաթիվը տեքստի տեսքով թվի, որը ներկայացնում է ամսաթիվը Microsoft Excel ամսաթվի-ժամանակի կոդը:

• Նաև մեզ անհրաժեշտ է այս ամսվա ավարտի ամսաթիվը:
• Ուրեմն ընտրեք G7 բջիջը և տեղադրեք ստորև բերված բանաձևը:

EOMONTH ֆունկցիան տալիս է ենթադրյալ ամիսների թիվը սկզբի ամսաթվից առաջ կամ հետո: Դա ամսվա փակման օրվա հաջորդական թիվն է:

Այս պահին աշխատաթերթը պատրաստ է օգտագործել որպես ամսական մատյան:

Կարդալ ավելին. Ինչպես պահպանել Ledger Book-ը Excel-ում (հեշտ քայլերով)

Քայլ-03. Տվեք որոշ տվյալների նմուշներ որպես մուտքագրում Ledger-ում Excel-ում

Այս երրորդ քայլում մենք նմուշային տվյալներ կմտցնենք մեր մատյանում: Եկեք ուշադիր հետևենք քայլերին:

• Առաջին հերթին մուտքագրեք ընկերության անվանումը և հասցեն D4 և D5 բջիջներում:
• Այնուհետև Մնացորդը դրեք սկզբի ամսաթվին D8 բջիջում:

• Այնուհետև լրացրեք բարձրացնել բջիջները B12:F18 տիրույթում` համապատասխան տվյալներով Ամսաթիվ , Հաշիվների հղում , Նկարագրություն , Դեբետ , Վարկ, և Մնացորդ :

• Այժմ ընտրեք բջիջ G12 և գրեք հետևյալ բանաձևը:

Այստեղ, D8 , E12, և F12 ներկայացնում են Բացման ամսաթվի մնացորդը , Դեբետը, և Վարկը համապատասխանաբար:

• Այնուհետև ընտրեք G13 բջիջը և դրեք ստորև բերված բանաձևը:

Այստեղ G12 , E13 և F13 ծառայում են որպես համապատասխան մնացորդ նախորդ գրառումները, Դեբետ և Վարկ :

• Այժմ քաշեք ներքև Լրացնել բռնակը պատկերակ՝ բանաձեւը մինչեւ G18 բջիջը պատճենելու համար:

• Այս օրինակում Մնացորդ սյունակը կարծես ստորև բերվածը:

• Այս պահին ընտրեք E19 բջիջը և գրեք հետևյալ բանաձևը:

Այն հաշվում է ընդհանուր Դեբետը E12:E18 միջակայքում:

• Նմանապես ընտրեք F19 բջիջը և ներքևում դրեք հետևյալ բանաձևը:

Այն հաշվարկում է ընդհանուր Վարկը F12:F18 միջակայքում:

• Այնուհետև ընտրեք <1 բջիջը:>G19 և գրիր հետևյալ բանաձևը.

Ահա, D8 , E19 և F19 ներկայացնում են Բացման մնացորդը , Ընդհանուր դեբետը, և Ընդհանուր վարկը հաջորդաբար:

Ուշադրություն դարձրեք, որ G18 և G19 բջիջներում գումարը նույնն է: Այսպիսով, մենք կարող ենք վստահ լինել, որ հաշվարկը ճիշտ է: Սա խաչաձև ստուգման մի տեսակ է:

• Այնուհետև ընտրեք բջիջը G8 և դրեք բանաձևը ստորև:

• Վերջապես, հունվար ամսվա մատյանը նման է ստորև ներկայացված պատկերին:

Կարդալ ավելին. Ինչպես Ստեղծեք չեկի մատյան Excel-ում (2 օգտակար օրինակ)

Քայլ-04. Ավելացնել այլ ամիսներ

Այս քայլով մենք կստեղծենք մատյաններ նաև այլ ամիսների համար: Այսպիսով, եկեք պարզապես հետևենք այս քայլերին:

• Հենց սկզբում աջ սեղմեք թերթի անվան վրա Jan :
• Այնուհետև ընտրեք Տեղափոխել կամ Պատճենել համատեքստի ընտրացանկից:

• Հանկարծ այն կբացի Տեղափոխել կամ Պատճենել երկխոսության տուփը:
• Այնուհետև ընտրեք տեղափոխել մինչև վերջ Առաջ թերթից վանդակում:
• Ակնհայտ է, որ համոզվեք, որ նշել եք Ստեղծել պատճենեք ։
• Վերջապես սեղմեք OK ։

• Այսպիսով, մենք ստեղծեցինք նոր թերթ Jan (2) մեր նախորդ գործողությամբ:

• Այժմ խմբագրեք թերթի անունը և դարձրեք այն Փետր .
• Ավտոմատ կերպով, ամիսը , Բացման ամսաթիվը, և Փակման ամսաթիվը կփոխվեն:

• Այնուհետև ընտրեք D8 բջիջը և գրեք ստորև բերված բանաձևը:

Այստեղ Բացման մնացորդը հավասար է Փակման մնացորդին հունվար ամսվա համար:

• Այնուհետև, մաքրել հունվար ամսվա նախկինում մուտքագրված տվյալները B1-ում 2:F18 միջակայք։

• Այժմ մուտքագրեք փետրվար ամսվա տվյալները։

Այստեղ մենք մուտք ունենք մինչև Տող 16 : Եթե ​​մենք ցանկանում ենք ստորև ավելացնել այլ գրառումներ, մենք կարող ենք դա անել հեշտությամբ: Քանի որ մենք տվյալների տիրույթը վերածել ենք աղյուսակի նախկինում :

• Սկզբում ընտրեք G16 բջիջը:
• Այնուհետև սեղմեք կոճակը: TAB ստեղն:

• Անմիջապես այն կավելացնի մեկ այլ ձևաչափված տող` մեկ այլ տվյալների բազա մուտքագրելու համար:

• Հետագայում կատարեք ևս մեկ գրառում այս նորաստեղծ տողում:

Ուշադրություն դարձրեք, որ Ընդամենը Տող 18 -ում և Մնացորդը G17 բջիջում ավտոմատ հաշվարկվում են:

• Նմանապես հետևեք նախորդին քայլեր և կազմեք մարտ ամսվա մատյանը:

Կարդալ ավելին. Ինչպես կազմել դուստր ձեռնարկություն Excel-ում (հեշտ քայլերով)

Քայլ-05. Ստեղծել ամփոփագիր

Վերջին քայլում մենք կստեղծենք ամսական հաշվառման թերթիկների ամփոփում: Պարզապես հետևեք դրան:

• Սկզբում կատարեք դասավորությունը ճիշտ այնպես, ինչպես ստորև նկարում:

• Այնուհետև մուտքագրեք ամիսների անվանումը. Այստեղ մենք կազմել ենք մատյաններ առաջին երեք ամիսների համար: Այսպիսով, մենք դրանք տեղադրում ենք B11:B13 տիրույթի բջիջների մեջ:

• Այնուհետև ընտրեք <1 բջիջը:>D11 և տեղադրեք ստորև բերված բանաձևը:

Այստեղ մենք ստանում ենք այս տվյալները G19 բջիջ Jan : Այն պարունակում է Ընդհանուր դեբետ գումարը հունվար ամսվա համար:

• Նմանապես ստացեք Ընդամենը Վարկի գումար հունվար ամսվա համար F11 բջիջում` օգտագործելով ստորև բերված բանաձևը:

• Ավելին, ստացեք նույն արժեքները փետրվար և մարտ ամսվա համար:

• Դրանից հետո ընտրեք D14 բջիջը և տեղադրեք հետևյալ բանաձևը։

Այն հաշվարկում է Ընդհանուր դեբետը այս երեք ամիսների ընթացքում:

• Նաև հաշվարկեք Ընդհանուր վարկը բջիջում F14 .

• Հետագայում ստացեք մնացորդները յուրաքանչյուր ամսվա Վերջնական մնացորդից .

• Խաչաձեւ ստուգման համար ընտրեք G14 բջիջը և գրեք հետևյալ բանաձևը։

Այստեղ D8 , E14 և D14 ներկայացնում են Բացման մնացորդը , Ընդհանուր դեբետ, և Ընդհանուր վարկ հաջորդաբար:

• Վերջապես, Ամփոփում տեսքը լ նմանեք ստորև ներկայացված պատկերին:

Կարդալ ավելին. Ինչպես կազմել բանկային մատյան Excel-ում (հեշտ քայլերով)

Եզրակացություն

Այս հոդվածը տրամադրում է հեշտ և հակիրճ լուծումներ Excel-ում գրանցամատյան պատրաստելու համար : Մի մոռացեք ներբեռնել Practice ֆայլը: Շնորհակալություն այս հոդվածը կարդալու համար, հուսով ենք, որ դա օգտակար էր: Խնդրում ենք մեզ տեղյակ պահել