Je třeba se učit jak vytvořit účetní knihu v aplikaci Excel ? Pokud hledáte takové jedinečné triky, jste na správném místě. Zde vás provedeme 5 snadné a pohodlné kroky při vytváření účetní knihy v aplikaci Excel.

Stáhnout cvičebnici

Pro lepší pochopení a procvičení si můžete stáhnout následující sešit aplikace Excel.

Co je účetní kniha?

Účetní kniha je základním dokumentem pro každou organizaci. Ukazuje nám detaily debetu a kreditu a aktuální zůstatek dané společnosti po každé transakci.

Účetní knihy jsou obvykle tři typy:

Kniha prodejů

Kniha nákupů

Hlavní kniha

Hlavní kniha je obvykle dva typy:

Nominální účetní kniha: Jmenovitá kniha nám poskytuje informace o výnosech, nákladech, pojištění, odpisech atd.

Soukromá účetní kniha: V soukromé účetní knize se evidují soukromé informace, jako jsou platy, mzdy, kapitál atd. Do soukromé účetní knihy se obvykle nedostane každá osoba.

Pokyny krok za krokem k vytvoření účetní knihy v aplikaci Excel

Pro demonstraci postupu vám ukážeme postup výroby a. tříměsíční účetní kniha s shrnutí Postup je popsán níže krok za krokem:

Krok-01: Vytvoření rozvržení účetní knihy v aplikaci Excel

V prvním kroku si vytvoříme prostor, do kterého budeme moci zahrnout všechny relevantní údaje o organizaci. V této části si vytvoříme příslušný prostor v každé měsíční knize.

• Především v rozsahu buněk B4:B5 , B7:B8 a E7:E8 , zapište následující entity a naformátujte příslušné buňky jako vstupní buňky těchto hodnot.

• Potom v rozsahu buněk B11:G19 , vytvořte tabulkový formát s následujícími názvy záhlaví.
• Poté buňky naformátujte pomocí Všechny hranice možnost z Písmo skupina umístěná v Home tab.

• Zatřetí vyberte buňky v B11:G18 rozsah.
• Poté přejděte do Vložte tab.
• Později vyberte Tabulka možnost z Tabulky skupina.

• Najednou se Vytvořit tabulku otevře se vstupní pole.
• Nezapomeňte zaškrtnout políčko Moje tabulka má záhlaví .
• Poté klikněte na OK tlačítko.

• V tomto okamžiku jsme převedli rozsah dat na tabulku.
• Nyní přejděte na Design stolu tab.
• Poté vyberte Možnosti stylu stolu skupina.
• Poté zrušte zaškrtnutí políčka Tlačítko filtru možnost.

• V tomto okamžiku se tabulka zobrazí bez možnosti filtrování.

Poznámka: Stejnou práci můžeme provést také stisknutím tlačítka CTRL+SHIFT+L .

• Poté vyberte buňky v B11:G11 rozsah.
• Nyní přejděte na Home tab.
• Dále vyberte Barva výplně v rozevíracím seznamu Písmo skupina.
• Později si vyberte libovolnou barvu podle svých preferencí (zde jsme zvolili Modrá, akcent 1, světlejší 80% ).

• Totéž proveďte také s buňkami v adresáři B12:G18 s jinou barvou (zde jsme zvolili barvu Oranžová, akcent 1, zapalovač 80% ).

• Takto se buňky v B11:G19 vypadají jako na obrázku níže.

• Nyní vyberte buňky D8 , G8 a buňky v rozsahu E12:G19 .
• Poté stiskněte tlačítko CTRL a následně klávesu 1 na klávesnici.

• Okamžitě se Formátování buněk otevře se dialogové okno.
• Pak přejděte do Číslo tab.
• Dále vyberte Účetnictví z Kategorie .
• Později si zapište 0 v krabici Desetinná místa a vyberte znak dolaru ($) z Symbol rozevírací seznam.
• Nakonec klikněte na OK .

Přečtěte si více: Vytvoření hlavní knihy v aplikaci Excel z dat obecného deníku

Krok-02: Vytvoření měsíční účetní knihy v aplikaci Excel

V tomto kroku vygenerujeme datovou sadu měsíčních účetních knih, abychom mohli vést záznamy o našich finančních aktivitách.

• Nejprve vyberte buňku G3 a zapište následující vzorec.

• CELL("název souboru", A1): Funkce CELL získá úplný název pracovního listu
• FIND("]", CELL("název souboru", A1) +1: Funkce FIND vám poskytne pozici ] a my jsme přidali 1 protože požadujeme pozici prvního znaku v názvu listu.
• 255: Maximální počet slov pro název listu v aplikaci Excel.
• MID(CELL("název souboru",A1),FIND("]",CELL("název souboru",A1))+1,255) : Funkce MID použije pozici textu od začátku do konce k extrakci konkrétního podřetězce.

• Pak stiskněte tlačítko ENTER .

V tomto okamžiku můžeme vidět název naší List na této buňce s 2022 .

Poznámka: Při zadávání tohoto vzorce nezapomeňte zadat všechny odkazy na buňky na tomto listu. Jinak nebude vzorec správně fungovat. Například zde jsme zadali odkaz na buňku A1 .

• Poté změňte název listu na Jan . Protože chceme vytvořit účetní knihu za měsíc 22. ledna . Snadno vidíme, že název měsíce je automaticky zadán do buňky G3 po změně názvu listu.

• Pak vyberte buňku D7 a zapište následující vzorec.

Funkce DATEVALUE převede datum ve formě textu na číslo, které představuje datum v časovém kódu aplikace Microsoft Excel.

• Potřebujeme také datum ukončení tohoto měsíce.
• Vyberte tedy buňku G7 a vložte následující vzorec.

Funkce EOMONTH udává odvozený počet měsíců před nebo po datu start_date. Jedná se o pořadové číslo závěrečného dne měsíce.

V tuto chvíli je pracovní list připraven k použití jako list měsíční účetní knihy.

Přečtěte si více: Jak vést účetní knihu v aplikaci Excel (ve snadných krocích)

Krok-03: Zadejte některá ukázková data jako vstup do účetní knihy v aplikaci Excel

V tomto třetím kroku zadáme vzorové údaje do naší účetní knihy. Postupujme pečlivě podle jednotlivých kroků.

• Nejprve zadejte název společnosti a adresu do buněk D4 a D5 .
• Pak vložte Bilance k datu zahájení v buňce D8 .

• Poté vyplňte buňky v B12:F18 rozsah se správnými údaji o Datum , Bill Ref , Popis , Debetní , Kredit, a Bilance .

• Nyní vyberte buňku G12 a zapište následující vzorec.

Zde, D8 , E12, a F12 představují Datum zahájení Zůstatek , Debetní, a Kredit resp.

• Pak vyberte buňku G13 a zapište níže uvedený vzorec.

Zde G12 , E13 a F13 slouží jako odpovídající Bilance předchozích záznamů, Debetní a Kredit .

• Nyní přetáhněte dolů Plnicí rukojeť zkopírovat vzorec do buňky G18 .

• V tomto případě Bilance sloupec vypadá jako ten níže.

• V tomto okamžiku vyberte buňku E19 a zapište následující vzorec.

Vypočítá celkový Debetní v E12:E18 rozsah.

• Podobně vyberte buňku F19 a zapsat následující vzorec.

Vypočítá celkový Kredit v F12:F18 rozsah.

• Pak vyberte buňku G19 a zapište následující vzorec.

Zde, D8 , E19 a F19 představují Počáteční zůstatek , Celkový debet, a Celkový kredit postupně.

Všimněte si, že částka v buňce G18 a v buňce G19 jsou stejné. Můžeme si tedy být jisti, že výpočet je správný. Je to jeden z druhů křížové kontroly.

• Poté vyberte buňku G8 a dosaďte následující vzorec.

• A konečně, účetní kniha za měsíc Leden vypadá jako obrázek níže.

Přečtěte si více: Jak vytvořit kontrolní knihu v aplikaci Excel (2 užitečné příklady)

Krok-04: Přidání dalších měsíců

V tomto kroku vytvoříme účetní knihy i pro další měsíce. Postupujme tedy podle těchto kroků.

• Na samém začátku klikněte pravým tlačítkem myši na název listu. Jan .
• Pak vyberte Přesun nebo kopírování z kontextové nabídky.

• Najednou se otevře Přesun nebo kopírování dialogové okno.
• Pak vyberte přesunout na konec v Před listem box.
• Samozřejmě se ujistěte, že jste zaškrtli políčko Vytvoření kopie .
• Nakonec klikněte na OK .

• Proto jsme vytvořili nový list Jan (2) naší předchozí činností.

• Nyní upravte název listu tak, aby byl Únor .
• Automaticky se měsíc , Datum otevření, a Datum uzávěrky se změní.

• Poté vyberte buňku D8 a zapište následující vzorec.

Zde se Počáteční zůstatek se rovná Konečný zůstatek za měsíc leden.

• Poté vymažte dříve zadané údaje pro měsíc Leden v B12:F18 rozsah.

• Nyní zadejte údaje za měsíc Únor .

Zde máme vstup do Řada 16 . Pokud budeme chtít přidat další položky níže, můžeme to udělat snadno. Protože jsme rozsah dat transformovali do tabulky. dříve .

• Nejprve vyberte buňku G16 .
• Pak stiskněte tlačítko TAB klíč.

• Okamžitě se přidá další formátovaný řádek pro zadání další datové sady.

• Později do tohoto nově vytvořeného řádku zapište další položku.

Všimněte si, že Celkové součty na adrese Řada 18 a Bilance v buňce G17 jsou automaticky vypočteny.

• Podobně postupujte podle předchozí kroky a sestavte účetní knihu za měsíc Březen .

Přečtěte si více: Jak vytvořit dceřinou účetní knihu v aplikaci Excel (ve snadných krocích)

Krok-05: Vytvoření shrnutí

V posledním kroku vytvoříme přehled měsíčních účetních výkazů. Stačí jen sledovat.

• Zpočátku vytvořte rozložení jako na obrázku níže.

• Poté zadejte názvy měsíců. Zde jsme vytvořili účetní knihy pro první tři měsíce. Ty tedy vložíme do buněk ve skupině B11:B13 rozsah.

• Poté vyberte buňku D11 a vložte následující vzorec.

Zde tato data získáváme z buňky G19 listu Jan Obsahuje Debet celkem částka za měsíc Leden .

• Podobně získejte Celkový kredit částka pro Leden měsíc v buňce F11 podle níže uvedeného vzorce.

• Dále získejte stejné hodnoty pro měsíc Únor a Březen .

• Poté vyberte buňku D14 a vložte následující vzorec.

Vypočítá Debet celkem v těchto třech měsících.

• Vypočítejte také Celkový kredit v buňce F14 .

• Později získejte Bilance z Konečný zůstatek každého měsíce.

• Pro křížovou kontrolu vyberte buňku G14 a zapište následující vzorec.

Zde, D8 , E14 a D14 představují Počáteční zůstatek , Celkový debet, a Celkový kredit postupně.

• Nakonec Souhrn vypadá jako obrázek níže.

Přečtěte si více: Jak vytvořit bankovní knihu v aplikaci Excel (ve snadných krocích)

Závěr

Tento článek nabízí snadná a stručná řešení vytvoření účetní knihy v aplikaci Excel Nezapomeňte si stáhnout Cvičení Děkujeme vám za přečtení tohoto článku, doufáme, že byl užitečný. Pokud máte nějaké dotazy nebo návrhy, dejte nám prosím vědět v sekci komentářů. Navštivte prosím naše webové stránky Exceldemy prozkoumat více.