Při práci v Microsoft Excel často potřebujeme vybrat více údajů pro graf v excelu. Někdy se však stává, že je to obtížné, pokud jste již graf vytvořili a chcete vybrat více údajů pro graf. To však již nebude problém. V tomto článku se s vámi podělím o to, jak vybrat údaje pro graf v excelu.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si tento cvičební sešit a procvičujte si při čtení tohoto článku.

2 efektivní způsoby výběru dat pro graf v aplikaci Excel

V následujícím článku popisuji 2 snadné a efektivní způsoby výběru dat pro graf v aplikaci Excel.

Předpokládejme, že máme soubor dat společnosti Měsíční prodeje na adrese Různé oblasti . Nyní vybereme data z datové sady pro graf v našem pracovním listu.

1. Použití funkce Výběr zdroje dat k výběru dat pro graf v aplikaci Excel

V této metodě se s vámi podělím o to, jak vybrat data i po vytvoření grafu v Excelu. Jednoduchý způsob, jak vybrat více dat uvnitř grafu, je pomocí " Vyberte Data " z možností grafu. Postupujte podle následujících kroků-

Krok 1:

• Před použitím funkce vytvořme graf výběrem možnosti buňky z tabulky. Zde jsem vybral buňky ( B4:D10 ).
• Když jsou buňky vybrány, klikněte na " Doporučené stránky Grafy " z možnosti " Vložte ".

• V tomto případě se zobrazí nové okno s názvem " Vložte Graf ".
• Proto přejděte na Všechny grafy> Sloupec> Seskupený sloupec .
• Pak stiskněte tlačítko OK pokračovat.

• Náš graf je tedy připraven k zobrazení vybraných hodnot z tabulky.

Krok 2:

• Pro začátek přidáme do grafu další údaje.
• Za tímto účelem při výběru grafu stiskněte pravé tlačítko myši a klikněte na " Vybrat data ".

• Výsledkem je nové okno s názvem " Výběr zdroje dat " se zobrazí.
• Zejména stiskněte tlačítko " Přidat " v levém podokně.

• Následně umístěte kurzor na položku " Název série " a klikněte na tlačítko buňka ( E4 ) s názvem " Prodej v severním regionu " z pracovního sešitu.
• Stejně tak v " Hodnoty řady " vyberte údaje o prodeji z pracovního listu.
• Proto stiskněte tlačítko OK pokračujte tlačítkem .

• Když to shrneme, uvidíte " Prodej v severním regionu " údaje přidané uvnitř grafu.

• Kromě toho podle stejného postupu přidáme prodejní hodnotu pro " Prodej v jižním regionu " ze stolu.
• Poté klikněte na OK .

• Konečně máme připravený graf, ve kterém jsme vybrali všechna data z naší datové tabulky.

Kromě toho můžete také změnit styl grafu přepnutím dat na jinou pozici. Chcete-li tak učinit-

Krok 3:

• Obecně platí, že vyberte graf, klikněte pravým tlačítkem myši a stiskněte " Vybrat data ".

• Zejména klikněte na " Přepínání řádků/sloupců " z " Výběr zdroje dat " a stiskněte tlačítko OK pokračujte tlačítkem .

• Konkrétně získáte graf přepínající hodnoty na jiné ose.

Přečtěte si více: Jak změnit zdroj dat v grafu aplikace Excel (3 užitečné příklady)

Podobná čtení

• Jak přidat více trendových čar v aplikaci Excel (v rychlých krocích)
• Jak automaticky změnit rozsah dat grafu v aplikaci Excel (2 snadné způsoby)
• Graf aplikace Excel podle měsíce a roku (2 vhodné příklady)
• Jak vytvořit graf aplikace Excel pomocí datového rozsahu na základě hodnoty buňky
• Jak seskupit data v grafu aplikace Excel (2 vhodné metody)

2. Přetažením rukojeti výplně vyberte data pro graf

Většinou můžete při výběru dat do grafu postupovat podle předchozích metod. Někdy však můžete k výběru dat do grafu použít také rukojeť výplně. Zde jsem popsal. 2 dílčí metody ve kterém najdete sousední údaje a nesousedící data vytvořit graf.

2.1. Sousední údaje

Obecně vytvořme graf výběrem některých dat z tabulky. Postupujte podle následujících kroků-

Kroky:

• Vyberte si buňky ( B4:D10 ) a vyberte možnost " Graf " z " Vložte ".

• Vyberte si 2-D sloupec z rozevíracího seznamu.

• Za tímto účelem máme v rukou graf, který vizualizuje " Prodej ve východním regionu " a " Prodej v západním regionu ".

Krok 2:

• Musíme však vybrat další data pro graf.
• Abyste dosáhli tohoto účelu, přetáhněte při výběru grafu " vyplnit rukojeť " z datové tabulky pro výběr dalších objemů prodeje do grafu.

• Stručně řečeno, z datové sady budou vybrána všechna data, která se zobrazí v grafu.

• Výsledkem je, že náš konečný graf bude vypadat jako na následujícím obrázku. Tyto kroky jsou však použitelné pro sousední buňky .

2.2 Nesousedící údaje

Někdy můžete cítit potřebu vizualizovat některé konkrétní vybrané sloupce grafu. V takovém případě postupujte podle následujících kroků.

Kroky:

• Dříve vyberte buňky ( B4:C10 ) z tabulky.
• Proto držení Ctrl vyberte libovolný sloupec, jehož data chcete do grafu dostat.
• Zde jsem vybral buňky ( E4:E10 ).

• Mezitím jsou vybrány buňky pro výběr " 2-D sloupec " z " Vložte ".

• Nakonec máme připravený graf s výběrem různých nesousedních dat z tabulky.

Přečtěte si více: Výběr dat v různých sloupcích pro graf aplikace Excel

Na co nezapomenout

• V tomto článku jsem použil různé možnosti grafu kliknutím pravým tlačítkem myši s výběrem grafu. I když můžete použít " Graf Design " na domovské liště pro formátování grafu.

Závěr

V tomto článku jsem se snažil popsat všechny efektivní metody výběru dat pro graf v aplikaci Excel. Prohlédněte si cvičný sešit a stáhněte si soubor, abyste si mohli sami procvičit práci. Doufám, že vám to pomůže. Informujte nás prosím v sekci komentářů o svých zkušenostech. My, na Exceldemy tým, vždy reagují na vaše dotazy. Zůstaňte naladěni a učte se dál.