Mentres traballamos en Microsoft Excel moitas veces necesitamos seleccionar varios datos para un gráfico en Excel. Pero ás veces faise difícil se xa fixeches o teu gráfico e queres escoller máis datos para o gráfico. Pero isto xa non será un problema. Neste artigo, vou compartir contigo como seleccionar datos para un gráfico en Excel.

Descargar o libro de prácticas

Descarga este libro de prácticas para facer exercicio mentres lees este artigo.

2 formas eficaces de seleccionar datos para un gráfico en Excel

No seguinte artigo, eu Estou describindo dúas formas sinxelas e eficaces de seleccionar datos para un gráfico en Excel.

Supoñamos que temos un conxunto de datos das Vendas mensuais dunha empresa en Diferentes rexións . Agora, imos seleccionar os datos do conxunto de datos para un gráfico na nosa folla de traballo.

1. Use a función Seleccionar fonte de datos para seleccionar datos para un gráfico en Excel

Neste método, compartirei contigo como seleccionar datos mesmo despois de crear un gráfico en Excel. A forma sinxela de seleccionar máis datos dentro dun gráfico é mediante a función " Seleccionar Datos " das opcións do gráfico. Siga os pasos a continuación:

Paso 1:

• Antes de usar a función imos crear o gráfico seleccionando celas da táboa. Aquí, seleccionei celdas ( B4:D10 ).
• Mentres se seleccionan as celas, premaa opción " Recomendado Gráficos " da opción " Inserir ".

• Neste caso, aparecerá unha nova xanela chamada “ Inserir Gráfica ”.
• Polo tanto, vai a Todos os gráficos > Columna > Columna agrupada .
• A continuación, prema Aceptar para continuar.

• En consecuencia, o noso gráfico está listo para mostrar os valores seleccionados da táboa.

Paso 2:

• Para comezar , engadiremos máis datos ao gráfico.
• Para este fin, seleccionando o gráfico preme co botón dereito do rato e fai clic en " Seleccionar datos ".

• Como resultado, aparecerá unha nova xanela chamada " Seleccionar fonte de datos ".
• En particular, prema o botón " Engadir ” no panel esquerdo.

• A continuación, coloque o cursor sobre o “ Nome da serie ” e faga clic na cela ( E4 ) chamada " Vendas na rexión norte " do libro de traballo.
• Do mesmo xeito, na sección " Valores de serie ” seleccione os datos de vendas da folla de traballo.
• Por iso, prema o botón Aceptar para continuar.

• Para resumir, verá os datos " Vendas na rexión norte " engadidos dentro do gráfico.

• En Ademais, seguindo o mesmo proceso, engadiremos o valor de vendas para " Vendas na rexión sur " da táboa.
• Despois, fai clic en OK .

• Finalmente, temos o noso gráfico listo, seleccionando todos os datos da nosa táboa de datos.

Ademais, tamén pode cambiar o estilo do gráfico cambiando os datos nunha posición diferente. Para facelo-

Paso 3:

• Xeneralmente, escolla o gráfico e prema co botón dereito do rato e prema " Seleccionar datos ”.

• En particular, faga clic en “ Cambiar fila/columna ” desde “ Seleccionar Fonte de datos ” e prema o botón Aceptar para continuar.

• Específicamente, obterá o cambio de gráfico valores nun eixe diferente.

Ler máis: Como cambiar a fonte de datos no gráfico de Excel (3 exemplos útiles)

Lecturas similares

• Como engadir varias liñas de tendencia en Excel (con pasos rápidos)
• Como cambiar o intervalo de datos do gráfico automaticamente en Excel (2 xeitos sinxelos)
• Gráfico de Excel por mes e ano (2 exemplos axeitados)
• Como crear un gráfico de Excel usando un intervalo de datos baseado no valor da cela
• Como agrupar datos nun gráfico de Excel (2 métodos adecuados)

2 Arrastre o controlador de recheo para seleccionar os datos dun gráfico

Na súa maior parte, pode seguir o varios métodos para seleccionar datos para un gráfico. Pero ás veces tamén pode usar o controlador de recheo para seleccionar datos para o gráfico. Aquí describín 2 submétodos no que vaiatopar datos adxacentes e datos non adxacentes datos para crear un gráfico.

2.1. Datos adxacentes

Xeneralmente, imos crear un gráfico seleccionando algúns datos da táboa. Siga os seguintes pasos:

Pasos:

• Escolla celas ( B4:D10 ) e seleccione “ Gráfico ” da opción “ Inserir ”.

• Seleccione un 2-D columna da lista despregable en particular.

• Para iso, temos o noso gráfico nas nosas mans visualizando “ Vendas na rexión leste ” e “ Vendas na rexión oeste ”.

Paso 2:

• Pero temos que seleccionar máis datos para o gráfico.
• Para conseguir o propósito, seleccionando o gráfico, arrastra o “ encher manipulador ” da táboa de datos para seleccionar outros volumes de venda no gráfico.

• En resumo, seleccionaranse todos os datos do conxunto de datos. para mostrar dentro do gráfico.

• Como resultado, o noso gráfico final terá un aspecto similar á seguinte captura de pantalla. Pero estes pasos son aplicables a celdas adxacentes .

2.2 Datos non adxacentes

Ás veces pode sentir a necesidade para visualizar algunhas columnas seleccionadas específicas para un gráfico. Neste caso, siga os seguintes pasos:

Pasos:

• Anteriormente, seleccione celdas ( B4:C10 ) da táboa.
• Por iso, mantendo premido o botón Ctrl escolla calqueracolumna da túa elección que datos queres introducir no gráfico.
• Aquí, escollín celas ( E4:E10 ).

• Mentres tanto, selecciónanse as celas para escoller unha " columna 2-D " na opción " Inserir ".

• Por último, temos o noso gráfico listo seleccionando diferentes datos non adxacentes da táboa.

Ler máis: Seleccionar datos en diferentes columnas para un gráfico de Excel

Cousas para lembrar

• Neste artigo , usei diferentes opcións de gráfico facendo clic co botón dereito do rato seleccionando o gráfico. Aínda que pode usar as opcións " Gráfico Deseño " da cinta de inicio para dar formato ao gráfico.

Conclusión

Neste artigo , Tentei cubrir todos os métodos eficaces para seleccionar datos para un gráfico en Excel. Fai un percorrido polo caderno de prácticas e descarga o ficheiro para practicar por ti mesmo. Espero que vos resulte útil. Infórmanos na sección de comentarios sobre a túa experiencia. Nós, o equipo de Exceldemy , sempre respondemos ás túas consultas. Estade atentos e segue aprendendo.