Como seleccionar datos para un gráfico en Excel (2 xeitos)

  • Comparte Isto
Hugh West

Mentres traballamos en Microsoft Excel moitas veces necesitamos seleccionar varios datos para un gráfico en Excel. Pero ás veces faise difícil se xa fixeches o teu gráfico e queres escoller máis datos para o gráfico. Pero isto xa non será un problema. Neste artigo, vou compartir contigo como seleccionar datos para un gráfico en Excel.

Descargar o libro de prácticas

Descarga este libro de prácticas para facer exercicio mentres lees este artigo.

Seleccione datos para un gráfico.xlsx

2 formas eficaces de seleccionar datos para un gráfico en Excel

No seguinte artigo, eu Estou describindo dúas formas sinxelas e eficaces de seleccionar datos para un gráfico en Excel.

Supoñamos que temos un conxunto de datos das Vendas mensuais dunha empresa en Diferentes rexións . Agora, imos seleccionar os datos do conxunto de datos para un gráfico na nosa folla de traballo.

1. Use a función Seleccionar fonte de datos para seleccionar datos para un gráfico en Excel

Neste método, compartirei contigo como seleccionar datos mesmo despois de crear un gráfico en Excel. A forma sinxela de seleccionar máis datos dentro dun gráfico é mediante a función " Seleccionar Datos " das opcións do gráfico. Siga os pasos a continuación:

Paso 1:

  • Antes de usar a función imos crear o gráfico seleccionando celas da táboa. Aquí, seleccionei celdas ( B4:D10 ).
  • Mentres se seleccionan as celas, premaa opción " Recomendado Gráficos " da opción " Inserir ".

  • Neste caso, aparecerá unha nova xanela chamada “ Inserir Gráfica ”.
  • Polo tanto, vai a Todos os gráficos > Columna > Columna agrupada .
  • A continuación, prema Aceptar para continuar.

  • En consecuencia, o noso gráfico está listo para mostrar os valores seleccionados da táboa.

Paso 2:

  • Para comezar , engadiremos máis datos ao gráfico.
  • Para este fin, seleccionando o gráfico preme co botón dereito do rato e fai clic en " Seleccionar datos ".

  • Como resultado, aparecerá unha nova xanela chamada " Seleccionar fonte de datos ".
  • En particular, prema o botón " Engadir ” no panel esquerdo.

  • A continuación, coloque o cursor sobre o “ Nome da serie ” e faga clic na cela ( E4 ) chamada " Vendas na rexión norte " do libro de traballo.
  • Do mesmo xeito, na sección " Valores de serie ” seleccione os datos de vendas da folla de traballo.
  • Por iso, prema o botón Aceptar para continuar.

  • Para resumir, verá os datos " Vendas na rexión norte " engadidos dentro do gráfico.

  • En Ademais, seguindo o mesmo proceso, engadiremos o valor de vendas para " Vendas na rexión sur " da táboa.
  • Despois, fai clic en OK .

  • Finalmente, temos o noso gráfico listo, seleccionando todos os datos da nosa táboa de datos.

Ademais, tamén pode cambiar o estilo do gráfico cambiando os datos nunha posición diferente. Para facelo-

Paso 3:

  • Xeneralmente, escolla o gráfico e prema co botón dereito do rato e prema " Seleccionar datos ”.

  • En particular, faga clic en “ Cambiar fila/columna ” desde “ Seleccionar Fonte de datos ” e prema o botón Aceptar para continuar.

  • Específicamente, obterá o cambio de gráfico valores nun eixe diferente.

Ler máis: Como cambiar a fonte de datos no gráfico de Excel (3 exemplos útiles)

Lecturas similares

  • Como engadir varias liñas de tendencia en Excel (con pasos rápidos)
  • Como cambiar o intervalo de datos do gráfico automaticamente en Excel (2 xeitos sinxelos)
  • Gráfico de Excel por mes e ano (2 exemplos axeitados)
  • Como crear un gráfico de Excel usando un intervalo de datos baseado no valor da cela
  • Como agrupar datos nun gráfico de Excel (2 métodos adecuados)

2 Arrastre o controlador de recheo para seleccionar os datos dun gráfico

Na súa maior parte, pode seguir o varios métodos para seleccionar datos para un gráfico. Pero ás veces tamén pode usar o controlador de recheo para seleccionar datos para o gráfico. Aquí describín 2 submétodos no que vaiatopar datos adxacentes e datos non adxacentes datos para crear un gráfico.

2.1. Datos adxacentes

Xeneralmente, imos crear un gráfico seleccionando algúns datos da táboa. Siga os seguintes pasos:

Pasos:

  • Escolla celas ( B4:D10 ) e seleccione “ Gráfico ” da opción “ Inserir ”.

  • Seleccione un 2-D columna da lista despregable en particular.

  • Para iso, temos o noso gráfico nas nosas mans visualizando “ Vendas na rexión leste ” e “ Vendas na rexión oeste ”.

Paso 2:

  • Pero temos que seleccionar máis datos para o gráfico.
  • Para conseguir o propósito, seleccionando o gráfico, arrastra o “ encher manipulador ” da táboa de datos para seleccionar outros volumes de venda no gráfico.

  • En resumo, seleccionaranse todos os datos do conxunto de datos. para mostrar dentro do gráfico.

  • Como resultado, o noso gráfico final terá un aspecto similar á seguinte captura de pantalla. Pero estes pasos son aplicables a celdas adxacentes .

2.2 Datos non adxacentes

Ás veces pode sentir a necesidade para visualizar algunhas columnas seleccionadas específicas para un gráfico. Neste caso, siga os seguintes pasos:

Pasos:

  • Anteriormente, seleccione celdas ( B4:C10 ) da táboa.
  • Por iso, mantendo premido o botón Ctrl escolla calqueracolumna da túa elección que datos queres introducir no gráfico.
  • Aquí, escollín celas ( E4:E10 ).

  • Mentres tanto, selecciónanse as celas para escoller unha " columna 2-D " na opción " Inserir ".

  • Por último, temos o noso gráfico listo seleccionando diferentes datos non adxacentes da táboa.

Ler máis: Seleccionar datos en diferentes columnas para un gráfico de Excel

Cousas para lembrar

  • Neste artigo , usei diferentes opcións de gráfico facendo clic co botón dereito do rato seleccionando o gráfico. Aínda que pode usar as opcións " Gráfico Deseño " da cinta de inicio para dar formato ao gráfico.

Conclusión

Neste artigo , Tentei cubrir todos os métodos eficaces para seleccionar datos para un gráfico en Excel. Fai un percorrido polo caderno de prácticas e descarga o ficheiro para practicar por ti mesmo. Espero que vos resulte útil. Infórmanos na sección de comentarios sobre a túa experiencia. Nós, o equipo de Exceldemy , sempre respondemos ás túas consultas. Estade atentos e segue aprendendo.

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.