När han arbetade på Microsoft Excel Vi behöver ofta välja flera data för ett diagram i Excel. Men ibland blir det svårt om du redan har gjort ditt diagram och du vill välja fler data för diagrammet. Men detta kommer inte att vara ett problem längre. I den här artikeln kommer jag att dela med mig av hur man väljer data för ett diagram i Excel.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

2 effektiva sätt att välja data för ett diagram i Excel

I följande artikel beskriver jag två enkla och effektiva sätt att välja data för ett diagram i Excel.

Anta att vi har ett dataset med ett företags Försäljning per månad på Olika regioner Nu ska vi välja data från datasetet för ett diagram i vårt kalkylblad.

1. Använd funktionen Välj datakälla för att välja data för ett diagram i Excel

I den här metoden kommer jag att dela med mig av hur du kan välja data även efter att du har skapat ett diagram i Excel. Det enkla sättet att välja fler data i ett diagram är att använda " Välj Uppgifter "från diagramalternativen. Följ stegen nedan-

Steg 1:

• Innan vi använder funktionen ska vi skapa diagrammet genom att välja celler från tabellen. Här har jag valt celler ( B4:D10 ).
• Medan cellerna är markerade klickar du på " Rekommenderad Diagram " från alternativet " Infoga ".

• I det här fallet öppnas ett nytt fönster med namnet " Infoga Diagram ".
• Gå därför till Alla diagram> Kolumn> Klustrad kolumn .
• Tryck sedan på OK för att fortsätta.

• Vårt diagram är nu redo att visa de valda värdena från tabellen.

Steg 2:

• Till att börja med lägger vi till mer data till diagrammet.
• För detta ändamål väljer du diagrammet genom att trycka på höger musknapp och klicka på " Välj data ".

• Som ett resultat av detta öppnas ett nytt fönster med namnet " Välj datakälla " kommer att dyka upp.
• Tryck särskilt på " Lägg till "i den vänstra rutan.

• Placera sedan markören över " Namn på serien " och klicka på cell ( E4 ) med namnet " Försäljning i den norra regionen " från arbetsboken.
• På samma sätt kan man i " Värden i serien " väljer försäljningsdata från arbetsbladet.
• Därför kan du trycka på OK för att fortsätta.

• För att sammanfatta, du kommer att se " Försäljning i den norra regionen " som läggs till i diagrammet.

• Dessutom kommer vi enligt samma process att lägga till försäljningsvärde för " Försäljning i södra regionen " från bordet.
• Klicka sedan på OK .

• Slutligen har vi vårt diagram klart och väljer alla data från vår datatabell.

Dessutom kan du också ändra diagramstilen genom att byta data till en annan position. För att göra det-

Steg 3:

• I allmänhet väljer du diagrammet och klickar på höger musknapp och trycker på " Välj data ".

• Klicka särskilt på " Växla rad/kolumn " från " Välj datakälla " och tryck på OK för att fortsätta.

• Du får ett diagram som byter värden på en annan axel.

Läs mer: Hur man ändrar datakälla i Excel-diagram (3 användbara exempel)

Liknande läsningar

• Hur man lägger till flera trendlinjer i Excel (med snabba steg)
• Hur man ändrar diagramdataområdet automatiskt i Excel (2 enkla sätt)
• Excel-diagram per månad och år (2 lämpliga exempel)
• Hur man skapar Excel-diagram med hjälp av dataområde baserat på cellvärde
• Hur man grupperar data i Excel-diagram (2 lämpliga metoder)

2. Dra fyllningshandtaget för att välja data för ett diagram

För det mesta kan du följa de tidigare metoderna för att välja data till ett diagram. Men ibland kan du också använda fyllningshandtaget för att välja data till diagrammet. Här har jag beskrivit 2 delmetod där du hittar följande angränsande uppgifter och Icke angränsande uppgifter för att skapa ett diagram.

2.1. Angränsande uppgifter

Generellt sett kan vi skapa ett diagram genom att välja data från tabellen. Följ stegen nedan-

Steg:

• Välj celler ( B4:D10 ) och välj " Diagram " från " Infoga ".

• Välj en 2-D-kolonn från rullgardinslistan i synnerhet.

• För detta ändamål har vi vårt diagram i våra händer som visualiserar " Försäljning i östra regionen " och " Försäljning i västra regionen ".

Steg 2:

• Men vi måste välja fler data för diagrammet.
• För att uppnå syftet ska du välja diagrammet och dra " fylla handtag ikonen " i datatabellen för att välja andra försäljningsvolymer i diagrammet.

• Kort sagt kommer alla data att väljas från datasetet för att visas i diagrammet.

• Som ett resultat kommer vårt slutliga diagram att se ut som följande skärmdump. Men dessa steg är tillämpliga på angränsande celler .

2.2 Icke angränsande uppgifter

Ibland kan du känna ett behov av att visualisera några specifika utvalda kolumner i ett diagram. I det här fallet följer du stegen nedan-

Steg:

• Tidigare väljer du celler ( B4:C10 ) från bordet.
• Därför är det viktigt att hålla Ctrl Välj en valfri kolumn som du vill ha in i diagrammet.
• Här har jag valt följande celler ( E4:E10 ).

• Under tiden väljs cellerna ut för att välja en " 2-D-kolonn " från " Infoga ".

• Slutligen har vi vårt diagram färdigt genom att välja olika data från tabellen som inte är intilliggande.

Läs mer: Välja data i olika kolumner för ett Excel-diagram

Saker att komma ihåg

• I den här artikeln har jag använt olika diagramalternativ genom att högerklicka på musknappen och välja diagrammet. Även om du kan använda " Diagram Design "i startfältet för att formatera diagrammet.

Slutsats

I den här artikeln har jag försökt att täcka alla effektiva metoder för att välja data för ett diagram i Excel. Ta en tur i arbetsboken och ladda ner filen för att öva själv. Jag hoppas att du tycker att det är användbart. Vänligen informera oss i kommentarsfältet om din erfarenhet. Vi, den Excellent teamet, är alltid lyhörda för dina frågor. Håll dig uppdaterad och fortsätt att lära dig.