Den här handledningen hjälper dig att använda olika typer av snabbkommandon för automatisk ifyllning i Excel för att enkelt fylla ut cellerna i Excel utan problem. Vi kommer att lära oss 7 olika typer av snabbkommandon för automatisk ifyllning i Excel för att låta Excel automatiskt fylla ut raderna åt oss. Vi kommer att använda Tangentbordsgenvägar , Handtag för påfyllning , Flash Fill , SHIFT , och Alfanumeriska tangenter tillsammans, Upprepa genvägstangenter , Egen lista för automatisk ifyllning , och VBA-makrokod .

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här övningsboken för att träna på uppgiften medan du läser den här artikeln.

7 lämpliga metoder för att använda genväg för automatisk ifyllning i Excel

Låt oss anta ett scenario där vi har information om anställda på ett företag. Vi har de anställdas för- och efternamn, deras månadslöner och den bonus de fick förra månaden för den försäljning de hade gjort. Tillsammans med dessa kolumner har vi också tomma kolumner som heter Serie , Fullständigt namn , och Nettoresultat Vi kommer att autofylla cellerna i dessa kolumner med hjälp av olika Excel-genvägar för autofyllning.

1. Fyll formler i angränsande celler med hjälp av kortkommando i Excel

Du kan använda Fyll på för att fylla i en formel i ett angränsande cellområde. Gör helt enkelt följande:

Steg 1:

• Välj den cell som har formeln i sig. I det här exemplet är det cell H5 under den Nettoresultat I Nettoresultat kolumnen summerar vi lönen och bonusen för en anställd med SUMMA formel.

Steg 2:

• Med cell H5 som är den aktiva cellen, tryck på Skift + PIL nedåt (om du fyller en kolumn) eller Skift + högerpilen om du fyller en rad) fram till den plats där du vill fylla innehållet.
• Dra fyllningshandtaget över de celler som du vill fylla.

• Du kan också trycka på Ctrl+D för att fylla ut formeln i en kolumn, eller Ctrl+R för att fylla formeln till höger i en rad. I det här exemplet fyller vi formeln neråt i en kolumn. Vi trycker alltså på CTRL+D . När du trycker på CTRL+D finner vi att hela cellen har fyllts med SUMMA formel och har Nettoresultat för varje motsvarande anställd.

Läs mer: Hur man använder Autofyllformeln i Excel

2. Fyll ner en serie med hjälp av fyllningshandtaget

Vi har en Serial-kolumn där alla anställda kommer att serialiseras i stigande ordning. Vi kan fylla ut kolumnen automatiskt med hjälp av Fyll handtag( +) verktyget i Excel.

Steg 1:

• Ange först värden i några av cellerna i Serie Du kan bara fylla i en cell, även om. Men AutoFill fungerar korrekt när den har data att arbeta med.
• Markera cellerna som du fyllt och klicka sedan på fyllningshandtaget och håll kvar det. Pekaren ändras till en plussymbol. (+) när musen är på rätt plats.

Steg 2:

• Dra nu musen nedåt (om du fyller en kolumn) eller till höger (om du fyller en rad). När du drar, visas en tooltip visas och visar den text som genereras för varje cell.

• När du släpper musknappen fyller Excel serien med serienumren för resten av de anställda.

• Du kan också dubbelklicka på Handtag för fyllning Detta fungerar endast om du har värden till vänster eller höger om den kolumn du vill fylla eftersom Excel tittar på den intilliggande kolumnen för att definiera den sista cellen i intervallet som ska fyllas.

Läs mer: Hur man fyller ut siffror automatiskt i Excel

3. Använd Flash Fill funktionen i Excel

Flash Fill fyller automatiskt på dina data när den känner av ett mönster. Du kan till exempel använda Flash Fill för att separera för- och efternamn från en enda kolumn eller kombinera dem från två olika kolumner.

Steg 1:

• Vi har en Förnamn kolumn och en Efternamn kolumnen för de anställda. Vi kombinerar de två namnen för att få ett fullständigt namn i kolumnen Fullständigt namn .
• Skriv den Förnamn och sedan Efternamn för den första arbetstagaren i Fullständig Namn. När vi nu ska göra samma sak för den andra medarbetaren kommer Excel att visa oss förslagen på de Fullständiga namn för den andra och resten av arbetstagarna.

Steg 2:

• När du trycker på ENTER får vi fram det fullständiga namnet på resten av de anställda. Alternativt kan vi också trycka på CTRL + E om Excel inte ger oss ett förslag.

Läs mer: Flash Fill känner inte igen mönster i Excel

4. Automatisk ifyllning av serier med hjälp av modifieringstangenter och alfanumeriska tangenter i Excel

Det finns en annan genväg för att fylla i serien automatiskt med hjälp av tangentbordet. Du måste göra följande:

Steg 1:

• Använd SKIFT+NEDÅTPILEN för att markera var du vill att serien ska gå - måste inkludera de ifyllda cellerna.
• Tryck sedan på ALT + H + F + I + S . A pop-up fönster som heter Serie kommer att visas.

Steg 2:

• Tryck nu på SKIFT + TAB + F Serietypen ändras till Automatisk ifyllning .
• Tryck på OK eller . ENTER .

• Resten av cellerna fylls automatiskt i.

Läs mer: Hur du fyller ut siffror automatiskt i Excel utan att dra dem

Liknande läsningar

• Hur man utför prediktiv automatisk ifyllning i Excel (5 metoder)
• Fix: Excel Autofyllning fungerar inte (7 problem)
• [Fastställt!] AutoFyllningsformeln fungerar inte i Excel-tabellen (3 lösningar)
• AutoFyllning ökar inte i Excel? (3 lösningar)

5. Upprepa genvägstangenten för automatisk ifyllning i Excel

Även om det inte finns någon genvägstangent eller något Ribbon-kommando som gör samma sak som att dubbelklicka på Handtag för automatisk ifyllning Det betyder att du kan använda Excels funktion Upprepa för att fylla ut automatiskt så många gånger som du behöver efter att du har gjort den första automatiska ifyllningen manuellt.

Steg:

• Låt oss anta att vi arbetar med en anställd ID-nummer och PABX till sina respektive kontorsrum. ID-nummer och PABX Ingen ökar linjärt precis som Serie Ingen av de anställda. Så om vi bara fyller i Serie och ID-nummer kolumnen kan vi använda genvägstangenten Repeat för att automatiskt fylla i PABX
• Vi kommer alltså först att automatiskt fylla i Serie och ID-nummer kolonn med hjälp av en av de metoder som nämns ovan.

• Därefter fyller vi de två första raderna i PABX kolumnen och välj båda med hjälp av fyllningshandtaget.
• Nu trycker vi på CTRL+Y tillsammans för att fylla upp PABX.

Läs mer: Excel-formler för att fylla ut sekvensnummer och hoppa över dolda rader

6. Skapa en egen lista för automatisk ifyllning

Det finns en samling listor för automatisk ifyllning som Excel känner igen och hänvisar till varje gång du använder funktionen. Du kan dock lägga till egna listor i samlingen, vilket utökar den serie som Excel känner igen.

Det företag vi arbetar på kan till exempel behöva skriva ner namnet på vissa kontorsmaterial varje dag. I stället för att skriva namnet på materialet varje gång kan vi använda vår egen lista för att automatiskt fylla i namnet på materialet.

Steg 1:

• Först ska vi gå till Alternativ menyn från Fil.

• Välj den Avancerad.

Steg 2:

• Leta upp rubriken Allmänt och klicka längst ner i det avsnittet på Redigera anpassade listor .

• I " Anpassade listor Välj Ny lista i rutan "Ny lista".
• Sedan i " Lista över poster ", skriv in din lista separerad med ett kommatecken som visas på bilden nedan.
• När du har skrivit listan klickar du på Lägg till för att lagra din lista.
• Klicka på OK för att stänga fönstret Anpassad lista och OK igen för att stänga Excel Alternativ.

Steg 3:

• Skriv nu in de två första punkterna i listan i två celler. Markera båda cellerna och dra fyllningshandtag till den cell där den sista punkten i listan ska vara. När du drar, visas en tooltip visas och visar det objekt i listan som genereras för varje cell.

• Släpp ut fyllningshandtag och du ser att cellerna har fyllts med objekt på listan.

Läs mer: Hur man fyller ut automatiskt från en lista i Excel

7. Automatisk ifyllning med hjälp av VBA-makro

Du kan också använda en makro för att fylla i cellerna automatiskt. Följ bara dessa steg:

Steg 1:

• Gå först till Fliken Visa → Makro → Spela in makro

• Välj ett valfritt namn, till exempel, MacroAutoFill ( inget mellanslag i namnet! ).
• Välj sedan en valfri genväg, till exempel, Ctrl+Y .
• Klicka på OK för att börja spela in makrot.

Steg 2:

• Gå till Hem Fliken → Redigering av → Fyll på → Serie .

• För " Serie i " Välj " Kolumner ", kontrollera " AutoFill ", klicka sedan på OK .

• Gå till Fliken Visa → Makro → " Stoppa inspelningen " .

Steg 3:

• Skriv nu de två första siffrorna i de två första cellerna under Serie kolumn. Markera båda cellerna.
• Tryck sedan på makrogenvägstangenterna CTRL+Y Alla celler i Serie kommer att fyllas i automatiskt.

Saker att komma ihåg

• Om du inte ser fyllningshandtaget kan det vara dolt. För att visa det igen:

⇒ Klicka först på Fil > Alternativ .

⇒ Klicka sedan på Avancerad .

⇒ Under Redigeringsalternativ , kontrollera Aktivera fyllningshandtag och drag-och-släpp av celler box.

• Om du vill ändra hur du vill fylla ut urvalet klickar du på den lilla Alternativ för automatisk fyllning ikonen som visas när du har dragit färdigt, och välj det alternativ du vill ha.

Slutsats

I den här artikeln har vi lärt oss att använda Excel autofyll genvägar. Jag hoppas att du från och med nu skulle finna det mycket enkelt att använda Excel autofyll genväg. Men om du har några frågor eller rekommendationer om den här artikeln, lämna gärna en kommentar nedan. Ha en bra dag!!!!