Bydd y tiwtorial hwn yn eich helpu i ddefnyddio llwybrau byr Awtolenwi o wahanol fathau yn Excel i awtolenwi neu lenwi'r celloedd yn Excel yn gyfleus heb unrhyw drafferth. Byddwn yn dysgu 7 math gwahanol o lwybr byr autofill Excel i adael i Excel lenwi'r rhesi yn awtomatig i ni. Byddwn yn defnyddio Llwybrau Byr Bysellfwrdd , Dolen lenwi , Flash Fill , SHIFT , a Allweddi Alffaniwmerig gyda'i gilydd, Aildrowch Allweddi Byrlwybr , Rhestr Awtolenwi Eich Hun , a Cod Macro VBA .

Lawrlwytho Llyfr Gwaith Ymarfer

Lawrlwythwch y llyfr ymarfer hwn i ymarfer y dasg tra byddwch yn darllen yr erthygl hon.

7 Dulliau Addas o Ddefnyddio Awtolenwi Llwybr byr yn Excel

Gadewch i ni dybio senario lle mae gennym wybodaeth am weithwyr cwmni. Mae genym enwau cyntaf ac olaf y gweithwyr, eu cyflogau misol, a'r bonws a gawsant y mis diweddaf am y gwerthiant a wnaethant. Ynghyd â'r colofnau hyn, mae gennym hefyd golofnau gwag o'r enw Cyfresol , Enw Llawn , ac Incwm Net . Byddwn yn awtolenwi'r celloedd yn y colofnau hyn gan ddefnyddio llwybr byr awtolenwi gwahanol Excel.

1. Llenwch Fformiwlâu i Gelloedd Cyfagos Gan Ddefnyddio Llwybr Byr Bysellfwrdd yn Excel

Gallwch ddefnyddio'r gorchymyn Llenwch i lenwi fformiwla i ystod gyfagos o gelloedd. Yn syml, gwnewch y canlynol:

Cam 1:

• Dewiswch y gell sydd â'r fformiwla ynddi.Yn yr enghraifft hon, mae'n gell H5 o dan y Incwm Net Yn y golofn Incwm Net , byddwn yn crynhoi cyflog a bonws cyflogai gyda'r SUM fformiwla.

Cam 2:<2

• Gyda cell H5 yn gell weithredol, pwyswch Shift + DOWN ARROW allwedd (os ydych yn llenwi colofn) neu Shift+ SAETH I'R DDE bysell os ydych yn llenwi rhes) hyd at ble rydych am lenwi'r cynnwys.
• Llusgwch y ddolen llenwi ar draws y celloedd rydych am eu llenwi.

0>

• Gallwch hefyd bwyso Ctrl+D i lenwi'r fformiwla i lawr mewn colofn, neu Ctrl+R i lenwi'r fformiwla i'r dde yn olynol. Yn yr enghraifft hon, rydym yn ffeilio'r fformiwla i lawr mewn colofn. Felly byddwn yn pwyso CTRL+D . Wrth bwyso CTRL+D , byddwn yn gweld bod yr holl gell wedi'i llenwi â'r fformiwla SUM a bod ganddi Incwm Net ar gyfer pob gweithiwr cyfatebol.

Darllenwch fwy: Sut i Ddefnyddio Fformiwla Awtolenwi yn Excel

2. Llenwch Gyfres Gan Ddefnyddio'r Dolen Llenwi

Mae gennym golofn Gyfres lle bydd yr holl weithwyr yn cael eu cyfresoli mewn trefn esgynnol. Gallwn awtolenwi'r golofn gan ddefnyddio'r teclyn Fill Handle( +) yn Excel.

Cam 1:

12>Yn gyntaf, rhowch werthoedd yn rhai o gelloedd y Gyfres Er mai dim ond un gell y gallwch chi ei llenwi. Ond mae AutoFill yn gweithio'n gywirpan fydd ganddo rywfaint o ddata i weithio gyda nhw.
• Dewiswch y celloedd y gwnaethoch eu llenwi, ac yna cliciwch a dal yr handlen llenwi. Mae'r pwyntydd yn newid i symbol plws (+) pan fo'r llygoden yn y lle cywir.

(+)

1>Cam 2:

Nawr, llusgwch y llygoden i lawr (os ydych chi'n llenwi colofn) neu i'r dde (os ydych chi'n llenwi rhes). Wrth i chi lusgo, mae cyngor yn ymddangos, sy'n dangos y testun sy'n cael ei gynhyrchu ar gyfer pob cell. 12>Wrth ryddhau botwm y llygoden, bydd Excel yn llenwi'r gyfres gyda'r rhifau cyfresol ar gyfer gweddill y gweithwyr.

• Gallwch hefyd dwbl-gliciwch yr eicon Fill Handle i lenwi'r celloedd yn awtomatig. Bydd hyn ond yn gweithio os oes gennych werthoedd ar ochr chwith neu dde'r golofn y mae angen i chi eu llenwi wrth i Excel edrych ar y golofn gyfagos i ddiffinio'r gell olaf yn yr ystod i'w llenwi.

Darllenwch fwy: Sut i Awtolenwi Rhifau yn Excel

3. Defnyddiwch y Nodwedd Flash Fill yn Excel

Mae Flash Fill yn llenwi eich ffeil yn awtomatig. data pan fydd yn synhwyro patrwm. Er enghraifft, gallwch ddefnyddio'r gorchymyn Flash Fill i wahanu enwau cyntaf ac olaf o un golofn neu eu cyfuno o ddwy golofn wahanol.

Cam 1:

• Mae gennym golofn Enw Cyntaf a cholofn Enw Diwethaf ar gyfer y gweithwyr. Byddwn yn cyfuno'r ddau enw i gael enw llawn yn y LlawnEnw .
• Ysgrifennwch y Enw Cyntaf ac yna'r Enw Diwethaf ar gyfer y cyflogai cyntaf yn yr Enw Llawn . Nawr pan fyddwn yn gwneud yr un peth ar gyfer yr ail weithiwr, bydd Excel yn dangos awgrymiadau o'r Enwau Llawn ar gyfer yr ail a gweddill y gweithwyr.

Cam 2:

• Wrth wasgu'r ENTER , byddwn yn cael enw llawn gweddill y gweithwyr. Fel arall, gallwn hefyd bwyso CTRL + E os nad yw Excel yn dangos awgrym i ni.

Darllenwch fwy: Flash Fill Ddim yn Adnabod Patrwm yn Excel

4. Cyfres AutoFill yn Defnyddio Bysellau Addasydd ac Alffaniwmerig yn Excel

Mae llwybr byr arall i lenwi'r gyfres yn awtomatig gan ddefnyddio'r bysellfwrdd yn unig. Mae'n rhaid i chi wneud y canlynol:

Cam 1:

• Defnyddiwch SHIFT+DOWN ARROW i amlygu lle rydych am i'r gyfres fynd ewch – rhaid cynnwys y celloedd wedi'u llenwi.
• Yna pwyswch ALT + H + F + I + S . Bydd ffenestr naid o'r enw Cyfres yn ymddangos.

Cam 2:

• Nawr, Pwyswch SHIFT+TAB+F . Bydd y math o gyfres yn newid i Awtolenwi .
• Pwyswch OK neu ENTER .

3>

• Bydd gweddill y celloedd yn cael eu llenwi'n awtomatig.

Darllenwch fwy: Sut i Fod yn Awtolenwi Rhifau yn Excel heb LlusgoAwtolenwi mewn Excel (5 Dull)

5. Ailadrodd Allwedd Byrlwybr i AutoFill yn Excel

Er nad oes allwedd llwybr byr neu orchymyn Rhuban sy'n gwneud yr un peth â chlicio ddwywaith ar ddolen AutoFill , mae Excel yn dal i'w adnabod fel gorchymyn. Mae hyn yn golygu y gallwch chi ddefnyddio nodwedd Ailadrodd Excel i AutoFill gymaint o weithiau ag sydd ei angen arnoch ar ôl i chi wneud yr AutoFill cyntaf â llaw.

Camau:

12>Yna byddwn yn llenwi dwy res gyntaf y golofn PABX ac yn dewis y ddwy gan ddefnyddio'r ddolen lenwi.
• Nawr byddwn yn pwyso CTRL+Y gyda'n gilydd i lenwi'r PABX.

Darllenwch fwy: Fformiwlâu Excel i Lenwi Rhifau Dilyniant Skip CuddRhesi

6. Creu Rhestr AutoFill Eich Hun

Mae yna gasgliad o restrau AutoFill y mae Excel yn eu hadnabod ac yn cyfeirio atynt bob tro y byddwch yn defnyddio'r nodwedd. Fodd bynnag, gallwch ychwanegu eich rhestrau eich hun at y casgliad, sy'n ymestyn y gyfres y mae Excel yn ei hadnabod.

Er enghraifft, efallai y bydd yn rhaid i'r cwmni rydym yn gweithio arno ysgrifennu enw rhai deunyddiau swyddfa bob dydd. Felly, yn lle ysgrifennu enw'r deunyddiau bob tro, gallwn ddefnyddio ein rhestr ein hunain i awtolenwi enw'r deunyddiau.

Cam 1:

>Yn gyntaf, byddwn yn mynd i ddewislen Opsiwn o'r Ffeil.

Cam 2:

• Dewch o hyd i'r pennawd Cyffredinol ac yn y ar waelod yr adran honno, cliciwch Golygu rhestrau personol .

Cam 3:

• Nawr teipiwch y cyntaf dwy eitem o'r rhestr mewn dwy gell. Dewiswch y ddwy gell a llusgwch y ddolen llenwi i'r gell lle dylai eitem olaf y rhestr fod. Wrth i chi lusgo, mae cyngor yn ymddangos,yn dangos yr eitem o'r rhestr sy'n cael ei chynhyrchu ar gyfer pob cell.

• Rhyddhau handlen llenwi a byddwch yn gweld y celloedd wedi eu llenwi ag eitemau ar y rhestr.

Darllenwch fwy: Sut i Awtolenwi o'r Rhestr yn Excel

7. AutoFill Gan ddefnyddio'r Macro VBA

Gallwch hefyd ddefnyddio macro i awtolenwi'r celloedd. Dilynwch y camau hyn:

Cam 1:

• Yn gyntaf, ewch i Gweld tab → Macro → Recordio Macro

Cam 2:

Ewch i Cartref Tab → Golygu → Llenwi → Cyfres .

3>

• Ar gyfer “ Cyfres yn ” dewiswch “ Colofnau “, gwiriwch yr opsiwn “ AutoFill ”, yna cliciwch OK .

Cam 3:

• Nawr teipiwch y cyntaf dau rif yn y ddau gell gyntaf o dan y golofn Cyfres . Dewiswch y ddwy gell.
• Yna pwyswch y bysellau llwybr byr macro CTRL+Y Bydd holl gelloedd colofn Cyfresol yn cael eu llenwi'n awtomatig.

Pethau i’w Cofio

• Osnid ydych chi'n gweld yr handlen lenwi, efallai ei fod wedi'i guddio. I'w ddangos eto:

⇒ Yn gyntaf, cliciwch Ffeil > Dewisiadau .

⇒ Yna cliciwch Uwch .

⇒ O dan Dewisiadau Golygu , gwiriwch y Galluogi handlen llenwi a llusgo-a-gell -drop blwch.

• I newid sut rydych am lenwi'r dewisiad, cliciwch yr eicon bach Dewisiadau Llenwi Awtomatig sy'n ymddangos ar ôl i chi orffen llusgo, a dewiswch yr opsiwn yr ydych ei eisiau.

Casgliad

Yn yr erthygl hon, rydym wedi dysgu defnyddio llwybrau byr yn awtolenwi Excel. Rwy'n gobeithio o hyn ymlaen y byddech chi'n ei chael hi'n hawdd iawn defnyddio llwybr byr autofill Excel. Fodd bynnag, os oes gennych unrhyw ymholiadau neu argymhellion am yr erthygl hon, gadewch sylw isod. Cael diwrnod gwych!!!