Bu dərslik Excel-də xanaları heç bir çətinlik çəkmədən rahat şəkildə avtomatik doldurmaq və ya doldurmaq üçün müxtəlif növ Excel-də Avtomatik doldurma qısa yolundan istifadə etməyə kömək edəcək. Excel-in bizim üçün sətirləri avtomatik doldurmasına imkan vermək üçün 7 müxtəlif növ Excel avtomatik doldurma qısayolunu öyrənəcəyik. Biz Klaviatura Qısayolları , Doldurma qolu , Flash Doldurma , SHIFT və Əlifba-rəqəm Düymələrindən birlikdə istifadə edəcəyik, Qısayol düymələrini təkrarlayın , Öz Avtomatik Doldurma Siyahısını və VBA Makro Kodunu .

Təcrübə İş Kitabını endirin

Bu məqaləni oxuyarkən tapşırığı yerinə yetirmək üçün bu məşq kitabını endirin.

Avtomatik doldurmadan istifadə etmək üçün 7 uyğun üsul Excel-də qısayol

Fərz edək ki, bir şirkətin işçiləri haqqında məlumatımız olan bir ssenari. Bizdə işçilərin adları və soyadları, aylıq maaşları və etdikləri satışlara görə keçən ay aldıqları mükafat var. Bu sütunlarla yanaşı, Seriya , Tam ad və Xalis Gəlir adlı boş sütunlarımız da var. Fərqli Excel avtomatik doldurma qısayollarından istifadə edərək bu sütunlardakı xanaları avtomatik dolduracağıq.

1. Excel-də Klaviatura Qısayolundan istifadə edərək Qonşu Hüceyrələrə Düsturları Doldurun

Siz Doldur əmrindən istifadə edərək düsturu qonşu xanalar diapazonuna doldura bilərsiniz. Sadəcə aşağıdakıları edin:

Addım 1:

• Düsulu olan xananı seçin.Bu misalda, Xalis Gəlir altında H5 xanasıdır Xalis Gəlir sütununda biz işçinin əmək haqqı və mükafatını SUM düsturu.

Addım 2:

• H5 xanası aktiv xana olduqda, Shift + AŞAĞI OX düyməsinə (sütun doldurursanız) və ya Shift + SAĞ OX düyməsini doldurursanız) məzmunu doldurmaq istədiyiniz yerə qədər basın.
• Doldurmaq istədiyiniz xanalar üzrə doldurma sapını dartın.

• Siz həmçinin düsturu sütunda doldurmaq üçün Ctrl+D və ya düsturu doldurmaq üçün Ctrl+R düymələrini sıxa bilərsiniz. sıra ilə sağa. Bu misalda biz düsturu sütunda yazırıq. Beləliklə, biz CTRL+D düyməsini sıxacağıq. CTRL+D düymələrini basdıqdan sonra bütün xananın SUM düsturu ilə doldurulduğunu və hər bir müvafiq işçi üçün Xalis Gəlir olduğunu görərik.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Avtomatik Doldurma Düsturundan Necə İstifadə Edilir

2. Doldurma Dəstəsindən istifadə edərək seriyanı doldurun

Bizdə bütün işçilərin artan sıra ilə seriallaşdırılacağı Serial sütunumuz var. Excel-də Doldurma Dəstəyi( +) alətindən istifadə edərək sütunu avtomatik doldura bilərik.

Addım 1:

• Əvvəla, Serial xanalarının bəzilərinə dəyərlər daxil edin, baxmayaraq ki, yalnız bir xananı doldura bilərsiniz. Lakin Avtomatik Doldurma dəqiq işləyironunla işləmək üçün bəzi data olduqda.
• Doldurduğunuz xanaları seçin və sonra doldurma sapını sıxıb saxlayın. Siçan düzgün yerdə olduqda göstərici (+) plus simvoluna çevrilir.

Addım 2:

• İndi siçanı aşağı (sütun doldurursansa) və ya sağa (sətir doldurursan) dartın. Siz sürüklədikcə, hər bir xana üçün yaradılan mətni göstərən ​​alət ipucu görünür.

• Siçan düyməsini buraxdıqdan sonra Excel seriyanı qalan işçilər üçün seriya nömrələri ilə dolduracaq.

• Siz həmçinin xanaları avtomatik doldurmaq üçün Doldurma Dəstəyi işarəsinə iki dəfə klikləyin. Bu, yalnız sütunun solunda və ya sağında dəyərləriniz varsa işləyəcək, çünki Excel doldurulacaq diapazonda sonuncu xananı müəyyən etmək üçün bitişik sütuna baxır.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Nömrələri Avtomatik Doldurma

3. Excel-də Fləş Doldurma Xüsusiyyətindən istifadə edin

Flash Doldurma avtomatik doldurur nümunəni hiss etdikdə məlumat. Məsələn, ad və soyadları bir sütundan ayırmaq və ya onları iki müxtəlif sütundan birləşdirmək üçün Flash Doldur əmrindən istifadə edə bilərsiniz.

Addım 1:

• İşçilər üçün Ad sütunumuz və Soyad sütunumuz var. Tam olaraq tam ad almaq üçün iki adı birləşdirəcəyikAd .
• Tam Adına ilk işçi üçün Ad və sonra Soyadı yazın. İndi ikinci işçi üçün də eyni şeyi edəcəyimiz zaman Excel bizə ikinci və qalan işçilər üçün Tam Adlar təkliflərini göstərəcək.

Addım 2:

• ENTER düyməsini sıxdıqdan sonra biz qalan işçilərin tam adını alacağıq. Alternativ olaraq, Excel bizə təklif göstərməzsə, CTRL + E düymələrini də basa bilərik.

Ətraflı oxuyun: Flash Doldurma Excel-də Tanınmayan Nümunə

4. Excel-də Dəyişdirici və Alfasayısal Açarlardan istifadə edərək Seriyaları Avtomatik Doldur

Yalnız klaviaturadan istifadə edərək seriyanı avtomatik doldurmaq üçün başqa qısa yol var. Siz aşağıdakıları etməlisiniz:

Addım 1:

• Serialın göstərilməsini istədiyiniz yeri vurğulamaq üçün SHIFT+AŞAĞI OX düymələrindən istifadə edin. get – doldurulmuş xanaları daxil etməlidir.
• Sonra ALT + H + F + I + S düyməsini basın. Series adlı pop-up pəncərəsi görünəcək.

Addım 2:

• İndi SHIFT + TAB + F düymələrini basın. Seriya növü Avtomatik doldurma olaraq dəyişəcək.
• OK və ya ENTER düyməsini basın.

• Qalan xanalar avtomatik doldurulacaq.

Ətraflı oxuyun: Necə Excel-də nömrələri sürükləmədən avtomatik doldurmaq

Oxşar oxumalar

• Proqnozu necə yerinə yetirmək olarExcel-də Avtomatik Doldurma (5 Metod)
• Düzeltme: Excel Avtomatik Doldurma İşləmir (7 Problem)
• [Düzeltildi!] Avtomatik Doldurma Formulu İşləmir Excel Cədvəlində (3 Həlli)
• Avtomatik Doldurma Excel-də Artırılmır? (3 Həlli)

5. Excel-də Avtomatik Doldurmaq üçün Qısayol Düyməsini Təkrarlayın

Avtomatik Doldurma sapı üzərinə iki dəfə klikləməklə eyni şeyi edən qısayol düyməsi və ya Şerit əmri olmasa da, Excel hələ də onu tanıyır. əmr kimi. Bu o deməkdir ki, siz ilk avtomatik doldurmanı əl ilə etdikdən sonra Excel-in Təkrarla funksiyasından istədiyiniz qədər Avtomatik Doldurmaq üçün istifadə edə bilərsiniz.

Addımlar:

• Gəlin fərz edək ki, biz ID No və PABX işçisi ilə onların müvafiq ofis otağına işləyirik. Həm ID No , həm də PABX İşçilərin Seriyası No kimi xətti artım yoxdur. Beləliklə, əgər biz sadəcə Serial və ID No sütununu avtomatik doldursaq, onda biz PABX
• avtomatik doldurmaq üçün təkrar qısayol düyməsini istifadə edə bilərik. biz əvvəlcə yuxarıda qeyd olunan üsullardan birini istifadə edərək Serial və ID No sütununu avtomatik dolduracağıq.

• Sonra biz PABX sütununun ilk iki cərgəsini dolduracağıq və doldurma sapından istifadə edərək hər ikisini seçəcəyik.
• İndi biz CTRL+Y düymələrini birlikdə basacağıq. PABX-i doldurmaq üçün.

Ətraflı oxuyun: Ardıcıllıq Nömrələrini Doldurmaq üçün Excel Düsturları GizliSətirlər

6. Öz Avtomatik Doldurma Siyahısını Yaradın

Avtomatik Doldurma siyahıları toplusu var ki, Excel funksiyanı hər dəfə istifadə etdiyiniz zaman tanıyır və istinad edir. Bununla belə, kolleksiyaya öz siyahılarınızı əlavə edə bilərsiniz ki, bu da Excel-in tanıdığı seriyanı genişləndirir.

Məsələn, bizim üzərində işlədiyimiz şirkət hər gün bəzi ofis materiallarının adını yazmalı ola bilər. Beləliklə, hər dəfə materialların adını yazmaq əvəzinə, materialların adını avtomatik doldurmaq üçün öz siyahımızdan istifadə edə bilərik.

Addım 1:

• İlk olaraq, Fayldan Seçim menyusuna keçəcəyik.

• Seçin Qabaqcıl.

Addım 2:

• Ümumi başlığı tapın və həmin bölmənin aşağı hissəsində Fərdi siyahıları redaktə et üzərinə klikləyin.

• “ Fərdi siyahılar ” qutusunda Yeni Siyahı seçin.
• Sonra “ Siyahı qeydləri ” xanasına aşağıdakı şəkildə göstərildiyi kimi vergül ilə ayrılmış siyahıya yazın.
• Siyahınızı yazdıqdan sonra siyahınızı saxlamaq üçün Əlavə et üzərinə klikləyin.
• Fərdi siyahı pəncərəsini bağlamaq üçün OK və bağlamaq üçün yenidən OK düyməsini basın. Excel Seçim.

Addım 3:

• İndi birincini yazın iki xanada siyahının iki maddəsi. Hər iki xananı seçin və doldurma sapını siyahının sonuncu elementinin olması lazım olan xanaya sürükləyin. Siz sürüklədikcə, alət ipucu görünür,hər bir xana üçün yaradılan siyahının elementini göstərir.

• doldurma dəstəyini buraxın və siz görəcəksiniz xanalar siyahıdakı elementlərlə doldurulmuşdur.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Siyahıdan Avtomatik Doldurma

7. Avtomatik doldurma VBA Makrosundan istifadə edərək

Siz həmçinin xanaları avtomatik doldurmaq üçün makro istifadə edə bilərsiniz. Sadəcə bu addımları yerinə yetirin:

Addım 1:

• İlk olaraq Baxış nişanı → Makro → Makronu qeyd edin

• İstəyə əlavə ad seçin, məsələn, MakroAvtomatik Doldur ( adda boşluq yoxdur! ).
• Sonra əlavə qısayol seçin, məsələn, Ctrl+Y .
• Klikləyin OK makronu yazmağa başlamaq üçün.

Addım 2:

• <1-ə keçin>Ev Tab → Redaktə → Doldur → Serial .

• “ Serial -də” üçün “ Sütunlar “ seçin, “ Avtomatik Doldur ” seçimini yoxlayın, sonra OK .

• Baxış nişanı → Makro → “ Qeysi dayandırın “ .

Addım 3:

• İndi birincini yazın Serial sütununun altındakı ilk iki xanada iki ədəd. Hər iki xananı seçin.
• Sonra makro qısa yol düymələrini basın CTRL+Y Serial sütununun bütün xanaları avtomatik doldurulacaq.

Xatırlamalılar

• Əgərdoldurma sapını görmürsünüz, o, gizlənə bilər. Onu yenidən göstərmək üçün:

⇒ İlk olaraq, Fayl > Seçimlər üzərinə klikləyin.

⇒ Sonra Qabaqcıl üzərinə klikləyin.

⇒ Redaktə Seçimləri altında, Doldurma idarəsini aktivləşdirin və xana sürükləyin və seçin -drop qutusu.

• Seçimi necə doldurmaq istədiyinizi dəyişmək üçün sürükləməni bitirdikdən sonra görünən kiçik Avtomatik Doldurma Seçimləri işarəsinə klikləyin və seçimi seçin istədiyiniz.

Nəticə

Bu məqalədə Excel avtomatik doldurma qısa yollarından istifadə etməyi öyrəndik. Ümid edirəm ki, bundan sonra siz Excel avtomatik doldurma qısa yolundan istifadə etməyi çox asan tapacaqsınız. Bununla belə, bu məqalə ilə bağlı hər hansı bir sualınız və ya tövsiyəniz varsa, lütfən, aşağıda şərh buraxın. Gününüz xoş keçsin!!!