Inhaltsverzeichnis
Dieses Tutorial wird Ihnen helfen, verschiedene Arten von Autofill-Verknüpfungen in Excel zu verwenden, um die Zellen in Excel bequem automatisch auszufüllen. Wir werden 7 verschiedene Arten von Excel-Autofill-Verknüpfungen kennenlernen, um Excel die Zeilen automatisch für uns ausfüllen zu lassen. Wir werden Folgendes verwenden Tastaturkurzbefehle , Griff befüllen , Blitz-Füllung , SHIFT und Alphanumerische Tasten zusammen, Wiederholung der Tastenkombinationen , Eigene Autofill-Liste und VBA-Makro-Code .
Download Arbeitsbuch Praxis
Laden Sie dieses Übungsbuch herunter, um die Aufgabe zu üben, während Sie diesen Artikel lesen.
AutoFill Abkürzung.xlsm7 geeignete Methoden zur Verwendung der AutoFill-Verknüpfung in Excel
Nehmen wir ein Szenario an, in dem wir Informationen über die Mitarbeiter eines Unternehmens haben. Wir haben die Vor- und Nachnamen der Mitarbeiter, ihre monatlichen Gehälter und den Bonus, den sie im letzten Monat für ihre Verkäufe erhalten haben. Zusammen mit diesen Spalten haben wir auch leere Spalten namens Serienmäßig , Vollständiger Name und Reingewinn Wir werden die Zellen in diesen Spalten automatisch ausfüllen, indem wir verschiedene Excel-Verknüpfungen zum automatischen Ausfüllen verwenden.
1. in Excel Formeln mit Hilfe von Tastenkombinationen in benachbarte Zellen einfügen
Sie können die Füllen Sie um eine Formel in einen angrenzenden Bereich von Zellen zu füllen, gehen Sie einfach wie folgt vor:
Schritt 1:
- Wählen Sie die Zelle aus, in der sich die Formel befindet. In diesem Beispiel ist es die Zelle H5 unter dem Reingewinn In der Reingewinn werden wir das Gehalt und den Bonus eines Mitarbeiters mit der Spalte SUMME Formel.
=SUMME(F5,G5) 
Schritt 2:
- Mit Zelle H5 die aktive Zelle ist, drücken Sie Umschalttaste + PFEIL RUNTER Taste (wenn Sie eine Spalte ausfüllen) oder Umschalttaste + PFEIL RECHTS Taste, wenn Sie eine Zeile ausfüllen) bis zu der Stelle, an der Sie den Inhalt ausfüllen möchten.
- Ziehen Sie den Füllgriff über die Zellen, die Sie füllen möchten.
- Sie können auch auf Strg+D um die Formel unten in einer Spalte auszufüllen, oder Strg+R um die Formel rechts in einer Zeile auszufüllen. In diesem Beispiel füllen wir die Formel unten in einer Spalte aus. Wir drücken also STRG+D Nach dem Drücken von STRG+D werden wir feststellen, dass die gesamte Zelle mit dem SUMME Formel und hat Reingewinn für jeden entsprechenden Mitarbeiter.
Lesen Sie mehr: Verwendung der Autofill-Formel in Excel
2. eine Serie mit Hilfe des Füllgriffs auffüllen
Wir haben eine Spalte Serial, in der alle Mitarbeiter in aufsteigender Reihenfolge serialisiert werden. Füllen Handle( +) Werkzeug in Excel.
Schritt 1:
- Geben Sie zunächst Werte in einige der Zellen der Tabelle Serienmäßig Sie können zwar nur eine Zelle ausfüllen, aber AutoFill arbeitet genau, wenn es einige Daten hat, mit denen es arbeiten kann.
- Wählen Sie die Zellen aus, die Sie gefüllt haben, und klicken Sie dann auf den Füllgriff und halten Sie ihn gedrückt. Der Zeiger ändert sich in ein Plus-Symbol (+) wenn sich die Maus an der richtigen Stelle befindet.
Schritt 2:
- Ziehen Sie nun die Maus nach unten (wenn Sie eine Spalte ausfüllen) oder nach rechts (wenn Sie eine Zeile ausfüllen). Beim Ziehen wird ein Tooltip erscheint und zeigt den Text an, der für jede Zelle erzeugt wird.
- Wenn Sie die Maustaste loslassen, füllt Excel die Reihe mit den Seriennummern der übrigen Mitarbeiter.
- Sie können auch Doppelklicken Sie auf die Füllen Griff Dies funktioniert nur, wenn sich links oder rechts von der zu füllenden Spalte Werte befinden, da Excel die letzte zu füllende Zelle des Bereichs anhand der angrenzenden Spalte bestimmt.
Lesen Sie mehr: Automatisches Ausfüllen von Zahlen in Excel
3. die Funktion "Flash Fill" in Excel verwenden
Blitz-Füllung füllt Ihre Daten automatisch auf, wenn es ein Muster erkennt. Sie können zum Beispiel die Funktion Blitz-Füllung um Vor- und Nachnamen aus einer einzigen Spalte zu trennen oder sie aus zwei verschiedenen Spalten zu kombinieren.
Schritt 1:
- Wir haben eine Vorname Spalte und eine Nachname Wir kombinieren die beiden Namen, um einen vollständigen Namen in der Spalte "Mitarbeiter" zu erhalten. Vollständiger Name .
- Schreiben Sie die Vorname und dann die Nachname für den ersten Mitarbeiter in der Vollständig Wenn wir nun das Gleiche für den zweiten Mitarbeiter tun, zeigt uns Excel Vorschläge für die Vollständige Namen für den zweiten und den Rest der Mitarbeiter.
Schritt 2:
- Durch Drücken der Taste EINGEBEN erhalten wir die vollständigen Namen der übrigen Mitarbeiter. Alternativ können wir auch die Taste STRG + E wenn Excel uns keinen Vorschlag macht.
Lesen Sie mehr: Flash Fill erkennt kein Muster in Excel
4 Automatisches Ausfüllen von Reihen mit Hilfe von Zusatztasten und alphanumerischen Tasten in Excel
Es gibt noch eine weitere Tastenkombination, mit der Sie die Serien nur über die Tastatur ausfüllen können: Sie müssen Folgendes tun:
Schritt 1:
- Verwenden Sie UMSCHALT+PFEIL NACH UNTEN um zu markieren, wohin die Reihe gehen soll - muss die ausgefüllten Zellen einschließen.
- Dann drücken Sie ALT + H + F + I + S . A Pop-up genanntes Fenster Serie erscheinen wird.
Schritt 2:
- Jetzt, Presse UMSCHALT + TAB + F Der Serientyp ändert sich zu Autofill .
- Presse OK oder EINGEBEN .
- Der Rest der Zellen wird automatisch ausgefüllt.
Lesen Sie mehr: Automatisches Ausfüllen von Zahlen in Excel ohne Ziehen
Ähnliche Lektüre
- Prädiktives Autofill in Excel (5 Methoden)
- Fix: Excel Autofill funktioniert nicht (7 Probleme)
- [Behoben!] AutoFill-Formel funktioniert nicht in Excel-Tabelle (3 Lösungen)
- AutoFill in Excel nicht inkrementiert (3 Lösungen)
5. die Tastenkombination zum automatischen Ausfüllen in Excel wiederholen
Es gibt zwar keine Tastenkombination oder einen Ribbon-Befehl, der das Gleiche bewirkt wie ein Doppelklick auf die AutoFill-Griff Das bedeutet, dass Sie die Funktion "Wiederholen" von Excel verwenden können, um AutoAusfüllen so oft wie nötig zu wiederholen, nachdem Sie das erste AutoAusfüllen manuell durchgeführt haben.
Schritte:
- Nehmen wir an, dass wir mit einem Mitarbeiter arbeiten ID-Nr. und PABX in ihren jeweiligen Büroraum. Sowohl die ID-Nr. und PABX Kein linearer Anstieg, genau wie bei der Serienmäßig Nein Wenn wir also einfach automatisch die Daten der Mitarbeiter ausfüllen Serienmäßig und ID-Nr. Spalte, dann können wir die Wiederholungstaste verwenden, um automatisch die PABX
- Wir werden also zunächst die Serienmäßig und ID-Nr. Spalte mit einer der oben genannten Methoden.
- Dann füllen wir die ersten beiden Zeilen der Tabelle PABX Spalte und markieren Sie beide mit dem Füllgriff.
- Jetzt drücken wir STRG+Y zusammen, um den Raum zu füllen PABX.
Lesen Sie mehr: Excel-Formeln zum Ausfüllen von fortlaufenden Nummern Ausgeblendete Zeilen überspringen
6. eigene AutoFill-Liste erstellen
Es gibt eine Sammlung von AutoAusfüllen-Listen, die Excel erkennt und auf die bei jeder Verwendung der Funktion verwiesen wird. Sie können jedoch Ihre eigenen Listen zur Sammlung hinzufügen, wodurch die von Excel erkannte Reihe erweitert wird.
Wenn wir zum Beispiel jeden Tag die Namen einiger Büromaterialien aufschreiben müssen, können wir unsere eigene Liste verwenden, um die Namen der Materialien automatisch auszufüllen, anstatt sie jedes Mal aufzuschreiben.
Schritt 1:
- Zunächst gehen wir zur Option aus dem Menü Datei.
- Wählen Sie die Fortgeschrittene.
Schritt 2:
- Suchen Sie die Überschrift Allgemein und klicken Sie unten in diesem Abschnitt auf Benutzerdefinierte Listen bearbeiten .
- In der " Benutzerdefinierte Listen Wählen Sie im Feld "Neue Liste".
- Dann in der " Einträge auflisten "Feld geben Sie Ihre Liste ein, getrennt durch ein Komma wie in der nachstehenden Abbildung dargestellt.
- Nachdem Sie Ihre Liste eingegeben haben, klicken Sie auf hinzufügen um Ihre Liste zu speichern.
- Klicken Sie auf OK um das Fenster Benutzerdefinierte Liste zu schließen und OK erneut, um die Excel-Datei zu schließen Option.
Schritt 3:
- Geben Sie nun die ersten beiden Elemente der Liste in zwei Zellen ein. Markieren Sie die beiden Zellen und ziehen Sie die Füllgriff auf die Zelle, in der das letzte Element der Liste stehen soll. Beim Ziehen wird ein Tooltip erscheint und zeigt das Element der Liste an, das für jede Zelle erstellt wird.
- Freigabe der Füllgriff und Sie werden sehen, dass die Zellen mit Einträgen aus der Liste gefüllt wurden.
Lesen Sie mehr: Automatisches Ausfüllen aus einer Liste in Excel
7 AutoFill mit dem VBA-Makro
Sie können auch eine Makro um die Zellen automatisch auszufüllen, folgen Sie einfach diesen Schritten:
Schritt 1:
- Gehen Sie zunächst zu Registerkarte anzeigen → Makro → Makro aufzeichnen
- Wählen Sie einen optionalen Namen, zum Beispiel, MakroAutoFill ( kein Leerzeichen im Namen! ).
- Wählen Sie dann ein optionales Tastenkürzel, zum Beispiel, Strg+Y .
- Klicken Sie auf OK um die Aufzeichnung des Makros zu starten.
Schritt 2:
- Gehe zu Startseite Registerkarte → Bearbeitung von → Füllen Sie → Serie .
- Für " Serien in " wählen " Rubriken ", überprüfen Sie die " AutoFill " und klicken Sie dann auf OK .
- Gehe zu Registerkarte anzeigen → Makro → " Aufnahme stoppen " .
Schritt 3:
- Geben Sie nun die ersten beiden Zahlen in die ersten beiden Zellen unter dem Feld Serienmäßig Markieren Sie die beiden Zellen.
- Drücken Sie dann die Makrokurztasten STRG+Y Alle Zellen des Serienmäßig Spalte wird automatisch ausgefüllt.
Dinge zum Merken
- Wenn Sie den Füllgriff nicht sehen, ist er möglicherweise ausgeblendet. Um ihn wieder anzuzeigen:
⇒ Klicken Sie zunächst auf Datei > Optionen .
⇒ Dann klicken Sie auf Fortgeschrittene .
⇒ Unter Optionen zum Bearbeiten überprüfen Sie die Aktivieren Sie den Füllgriff und das Ziehen und Ablegen von Zellen Box.
- Um zu ändern, wie Sie die Auswahl füllen möchten, klicken Sie auf das kleine Optionen zum automatischen Füllen das nach dem Ziehen erscheint, und wählen Sie die gewünschte Option.
Schlussfolgerung
In diesem Artikel haben wir gelernt, wie man Excel-Autofill-Shortcuts verwendet. Ich hoffe, dass Sie von nun an die Excel-Autofill-Shortcuts sehr einfach verwenden können. Wenn Sie jedoch Fragen oder Empfehlungen zu diesem Artikel haben, hinterlassen Sie bitte einen Kommentar unten. Einen schönen Tag noch!!!
