Bu eğitim, Excel'deki hücreleri herhangi bir güçlük çekmeden kolayca otomatik olarak doldurmak veya doldurmak için çeşitli türlerde Excel'de Otomatik Doldurma kısayolunu kullanmanıza yardımcı olacaktır. Excel'in satırları bizim için otomatik olarak doldurmasına izin vermek için 7 farklı Excel otomatik doldurma kısayolu öğreneceğiz. Klavye Kısayolları , Doldurma kolu , Flaş Dolgu , VARDİYA ve Alfanümerik Tuşlar Birlikte, Kısayol Tuşlarını Tekrarla , Kendi Otomatik Doldurma Listesi ve VBA Makro Kodu .

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Bu makaleyi okurken alıştırma yapmak için bu alıştırma kitabını indirin.

Excel'de Otomatik Doldurma Kısayolunu Kullanmak için 7 Uygun Yöntem

Bir şirketin çalışanları hakkında bilgi sahibi olduğumuz bir senaryo varsayalım. Çalışanların adları ve soyadları, aylık maaşları ve geçen ay yaptıkları satışlar için aldıkları ikramiye var. Bu sütunların yanı sıra, aşağıdaki gibi adlandırılmış boş sütunlarımız da var Seri , Ad Soyad ve Net Gelir Bu sütunlardaki hücreleri farklı Excel otomatik doldurma kısayolunu kullanarak otomatik dolduracağız.

1. Excel'de Klavye Kısayolu Kullanarak Formülleri Bitişik Hücrelere Doldurma

Kullanabilirsiniz Doldur komutunu kullanarak bir formülü bitişik bir hücre aralığına doldurabilirsiniz. Bunun için aşağıdakileri yapmanız yeterlidir:

Adım 1:

• İçinde formülün bulunduğu hücreyi seçin. Bu örnekte, bu hücre H5 altında Net Gelir İçinde Net Gelir sütununda, bir çalışanın maaşını ve ikramiyesini şu şekilde toplayacağız SUM Formül.

Adım 2:

• Hücre ile H5 aktif hücre olmak üzere, tuşuna basın. Shift + AŞAĞI OK tuşu (bir sütunu dolduruyorsanız) veya Shift + SAĞ OK tuşu) ile içeriği doldurmak istediğiniz yere kadar doldurabilirsiniz.
• Doldurma tutamacını doldurmak istediğiniz hücreler boyunca sürükleyin.

• tuşuna da basabilirsiniz. Ctrl+D formülü bir sütunda doldurmak için veya Ctrl+R formülü bir satırda sağa doğru doldurmak için. Bu örnekte, formülü bir sütunda aşağı doğru dolduruyoruz. CTRL+D . tuşuna bastıktan sonra CTRL+D ile doldurulduğunu görürsek, tüm hücrenin SUM formülüne sahiptir ve Net Gelir ilgili her çalışan için.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Otomatik Doldurma Formülü Nasıl Kullanılır

2. Doldurma Kolunu Kullanarak Bir Seriyi Doldurun

Tüm çalışanların artan sırada serileştirileceği bir Seri sütunumuz var. Doldurma Kolu( +) Excel'deki araç.

Adım 1:

• İlk olarak, aşağıdaki tabloda yer alan bazı hücrelere değerler girin Seri Buna rağmen sadece bir hücreyi doldurabilirsiniz. Otomatik Doldurma çalışacak bazı verilere sahip olduğunda doğru bir şekilde çalışır.
• Doldurduğunuz hücreleri seçin ve ardından doldurma tutamacını tıklayıp basılı tutun. İşaretçi bir artı sembolüne dönüşür (+) fare doğru yerde olduğunda.

Adım 2:

• Şimdi fareyi aşağıya (bir sütunu dolduruyorsanız) veya sağa (bir satırı dolduruyorsanız) sürükleyin. tooltip görüntülenir ve her hücre için oluşturulmakta olan metin görüntülenir.

• Fare düğmesi bırakıldığında, Excel seriyi geri kalan çalışanların seri numaralarıyla dolduracaktır.

• Ayrıca şunları da yapabilirsiniz çift tıklayın ve Doldurma Kolu Bu, yalnızca doldurmanız gereken sütunun solunda veya sağında değerleriniz varsa çalışır, çünkü Excel doldurulacak aralıktaki son hücreyi tanımlamak için bitişik sütuna bakar.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Sayıları Otomatik Doldurma

3. Excel'de Flaş Dolgu Özelliğini Kullanın

Flaş Dolgu bir desen algıladığında verilerinizi otomatik olarak doldurur. Flaş Dolgu komutunu kullanarak ad ve soyadları tek bir sütundan ayırabilir veya iki farklı sütundan birleştirebilirsiniz.

Adım 1:

• Bizim bir İlk İsim sütunu ve bir Soyadı sütununda tam bir isim elde etmek için iki ismi birleştireceğiz. Ad Soyad .
• Yazın İlk İsim ve sonra Soyadı ilk çalışan için Tam Şimdi aynı şeyi ikinci çalışan için yapacağımız zaman, Excel bize aşağıdaki önerileri gösterecektir Tam İsimler ikinci ve geri kalan çalışanlar için.

Adım 2:

• Tuşa basıldığında GİRİŞ 'ye basarsak, geri kalan çalışanların tam adını alırız. Alternatif olarak CTRL + E Excel bize bir öneri göstermezse.

Daha fazlasını okuyun: Flash Fill Excel'de Deseni Tanımıyor

4. Excel'de Değiştirici ve Alfanümerik Tuşları Kullanarak Serileri Otomatik Doldurma

Sadece klavyeyi kullanarak seriyi otomatik doldurmak için başka bir kısayol daha vardır. Aşağıdakileri yapmanız gerekir:

Adım 1:

• Kullanım SHIFT+AŞAĞI OK serinin nereye gitmesini istediğinizi vurgulamak için - doldurulmuş hücreleri içermelidir.
• Ardından tuşuna basın ALT + H + F + I + S . A açılır pencere adlı pencere Seri görünecek.

Adım 2:

• Şimdi, Basın SHIFT + TAB + F Seri tipi şu şekilde değişecektir Otomatik Doldurma .
• Basın TAMAM. veya GİRİŞ .

• Hücrelerin geri kalanı otomatik olarak doldurulacaktır.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Sayıları Sürüklemeden Otomatik Doldurma

Benzer Okumalar

• Excel'de Tahmine Dayalı Otomatik Doldurma Nasıl Gerçekleştirilir (5 Yöntem)
• Düzeltme: Excel Otomatik Doldurma Çalışmıyor (7 Sorun)
• [Düzeltildi!] Excel Tablosunda Otomatik Doldurma Formülü Çalışmıyor (3 Çözüm)
• Excel'de Otomatik Doldurma Artmıyor mu? (3 Çözüm)

5. Excel'de Otomatik Doldurmak için Kısayol Tuşunu Tekrarlayın

Çift tıklatmayla aynı şeyi yapan bir kısayol tuşu veya Şerit komutu olmamasına rağmen Otomatik Doldurma kolu Bu, ilk Otomatik Doldurmayı manuel olarak yaptıktan sonra Excel'in Yinele özelliğini kullanarak istediğiniz kadar Otomatik Doldurma yapabileceğiniz anlamına gelir.

Adımlar:

• Çalışan ile çalıştığımızı varsayalım Kimlik No ve PABX kendi ofis odalarına. Her ikisi de Kimlik No ve PABX Doğrusal olarak artış yok tıpkı Seri Hayır Yani, eğer sadece otomatik doldurursak Seri ve Kimlik No sütununu otomatik olarak doldurmak için tekrar kısayol tuşunu kullanabiliriz. PABX
• Bu yüzden, önce otomatik olarak Seri ve Kimlik No Yukarıda belirtilen yöntemlerden birini kullanarak sütun.

• Daha sonra ilk iki satırını dolduracağız PABX sütununu seçin ve doldurma tutamacını kullanarak her ikisini de seçin.
• Şimdi basacağız CTRL+Y birlikte doldurmak için PABX.

Daha fazlasını okuyun: Sıra Numaralarını Doldurmak için Excel Formülleri Gizli Satırları Atlayın

6. Kendi Otomatik Doldurma Listenizi Oluşturun

Excel'in tanıdığı ve özelliği her kullandığınızda başvurduğu bir Otomatik Doldurma listeleri koleksiyonu vardır. Ancak, Excel'in tanıdığı serileri genişleten koleksiyona kendi listelerinizi ekleyebilirsiniz.

Örneğin, çalıştığımız şirket her gün bazı ofis malzemelerinin adını yazmak zorunda kalabilir. Bu nedenle, her seferinde malzemelerin adını yazmak yerine, malzemelerin adını otomatik olarak doldurmak için kendi listemizi kullanabiliriz.

Adım 1:

• İlk olarak, şu adrese gideceğiz Opsiyon menüsünden Dosya.

• Seçiniz Gelişmiş.

Adım 2:

• Genel başlığını bulun ve bu bölümün altında Özel listeleri düzenleme .

• " Özel listeler " kutusundan Yeni Liste öğesini seçin.
• Sonra da " Liste girişleri " kutusuna listenizi a ile ayırarak yazın virgül aşağıdaki resimde gösterildiği gibi.
• Listenizi yazdıktan sonra Ekle listenizi saklamak için.
• Tıklayın TAMAM. Özel liste penceresini kapatmak için TAMAM. Excel'i kapatmak için tekrar Opsiyonel.

Adım 3:

• Şimdi listenin ilk iki öğesini iki hücreye yazın. Her iki hücreyi de seçin ve doldurma kolu listenin son öğesinin olması gereken hücreye sürükleyin. tooltip görüntülenir ve her hücre için oluşturulmakta olan listenin öğesi görüntülenir.

• Serbest bırakın doldurma kolu ve hücrelerin listedeki öğelerle doldurulduğunu göreceksiniz.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Listeden Otomatik Doldurma

7. VBA Makrosu Kullanarak Otomatik Doldurma

Ayrıca bir makro Hücreleri otomatik doldurmak için aşağıdaki adımları izlemeniz yeterlidir:

Adım 1:

• İlk olarak, şu adrese gidin Sekmeyi görüntüle → Makro → Kayıt Makrosu

• İsteğe bağlı bir ad seçin, örneğin, MacroAutoFill ( İsimde boşluk yok! ).
• Ardından isteğe bağlı bir kısayol seçin, örneğin, Ctrl+Y .
• Tıklayın TAMAM. makroyu kaydetmeye başlamak için.

Adım 2:

• Gitmek Ev Tab → Düzenleme → Doldur → Seri .

• " için Seri içinde " seçin " Sütunlar ", " Otomatik Doldurma " seçeneğine tıklayın, ardından TAMAM. .

• Gitmek Sekmeyi görüntüle → Makro → " Kaydı Durdur " .

Adım 3:

• Şimdi ilk iki sayıyı aşağıdaki ilk iki hücreye yazın Seri sütununu seçin. Her iki hücreyi de seçin.
• Ardından makro kısayol tuşlarına basın CTRL+Y Tüm hücreler Seri sütunu otomatik olarak doldurulacaktır.

Hatırlanması Gerekenler

• Dolgu tutamacını göremiyorsanız, gizli olabilir. Tekrar görüntülemek için:

⇒ İlk olarak, tıklayın Dosya > Seçenekler .

⇒ Sonra tıklayın Gelişmiş .

⇒ Altında Düzenleme Seçenekleri , kontrol edin Doldurma tutamacını ve hücre sürükleyip bırakmayı etkinleştirme Kutu.

• Seçimi nasıl doldurmak istediğinizi değiştirmek için küçük Otomatik Doldurma Seçenekleri simgesini seçin ve istediğiniz seçeneği belirleyin.

Sonuç

Bu makalede, Excel otomatik doldurma kısayollarını kullanmayı öğrendik. Umarım bundan sonra Excel otomatik doldurma kısayolunu kullanmayı çok kolay bulursunuz. Ancak, bu makale hakkında herhangi bir sorunuz veya öneriniz varsa, lütfen aşağıya bir yorum bırakın. İyi günler!!!