Tutorial honek Mota ezberdinetako Excel-en Autobetetze lasterbidea erabiltzen lagunduko dizu Excel-en gelaxkak modu egokian betetzeko edo betetzeko arazorik gabe. Excel betetze automatikoko 7 lasterbide mota ezberdin ikasiko ditugu Excel-ek errenkadak automatikoki bete ditzan. Teklatuko lasterbideak , Bete heldulekua , Flash betetzea , SHIFT eta Alfanumeriko teklak batera erabiliko ditugu, Errepikatu laster-teklak , Autobetetze zerrenda propioa eta VBA makro-kodea .

Deskargatu Praktika-lan-koadernoa

Deskargatu praktika-liburu hau artikulu hau irakurtzen ari zaren bitartean ataza gauzatzeko.

7 Betetze automatikoa erabiltzeko metodo egokiak Lasterbidea Excel-en

Demagun enpresa bateko langileei buruzko informazioa daukagun eszenatoki bat. Langileen izen-abizenak, hileroko soldatak eta egindako salmentengatik joan den hilabetean lortutako hobaria ditugu. Zutabe hauekin batera, zutabe hutsak ere baditugu: Seriea , Izen osoa eta Errenta garbia izenekoak. Zutabe hauetako gelaxkak automatikoki beteko ditugu Excel betetze automatikoko lasterbide desberdinak erabiliz.

1. Bete formulak ondoko gelaxketan Excel-en teklatuko lasterbidea erabiliz

Bete komandoa erabil dezakezu formula bat ondoko gelaxka sorta batean betetzeko. Besterik gabe, egin hau:

1. urratsa:

• Hautatu formula duen gelaxka.Adibide honetan, H5 gelaxka da Diru-sarrera garbiak Diru-sarrera garbiak zutabean, langile baten soldata eta hobaria <-rekin batuko dugu. 1>BATURA formula.

2. urratsa:

• H5 gelaxka aktiboa izanik, sakatu Maius + BEHERA GEZIA tekla (zutabe bat betetzen ari bazara) edo Maius + ESKUINEKO GEZIA tekla errenkada bat betetzen ari bazara) edukia bete nahi duzun tokiraino.
• Arrastatu betetzeko heldulekua bete nahi dituzun gelaxketan zehar.

• Ktrl+D ere saka dezakezu formula zutabe batean behera betetzeko, edo Ktrl+R formula betetzeko eskuinera segidan. Adibide honetan, formula zutabe batean sartzen ari gara. Beraz, CTRL+D sakatuko dugu. CTRL+D sakatzean, gelaxka guztia SUM formularekin bete dela ikusiko dugu eta Errenta garbia duela dagokion langile bakoitzeko.

Irakurri gehiago: Nola erabili Autobetetze formula Excel-en

2. Bete serie bat Bete heldulekua erabiliz

Serial zutabe bat dugu non langile guztiak goranzko ordenan seriatuko diren. Zutabea automatikoki bete dezakegu Excel-eko Bete heldulekua ( +) tresna erabiliz.

1. urratsa:

• Lehenik eta behin, sartu balioak Serieko gelaxka batzuetan Gelaxka bakarra bete dezakezu arren. Baina Autobetetzeak zehaztasunez funtzionatzen dulan egiteko datu batzuk dituenean.
• Hautatu bete dituzun gelaxkak, eta egin klik eta eutsi sakatuta betetzeko heldulekua. Erakuslea plus ikurra (+) bihurtzen da sagua leku egokian dagoenean.

2. urratsa:

• Orain arrastatu sagua behera (zutabe bat betetzen ari bazara) edo eskuinera (errenkada bat betetzen ari bazara). Arrastatu ahala, tresna-aholkua agertzen da, gelaxka bakoitzerako sortzen ari den testua bistaratzen du.

• Saguaren botoia askatzean, Excel-ek seriea beteko du gainerako langileen serie-zenbakiekin.

• Ere egin dezakezu egin klik bikoitza Bete heldulekua ikonoan gelaxkak automatikoki betetzeko. Honek bakarrik funtzionatuko du bete behar duzun zutabearen ezkerrean edo eskuinean balioak badituzu, Excel-ek ondoko zutabeari begiratzen dionez bete beharreko barrutiaren azken gelaxka definitzeko.

Irakurri gehiago: Nola automatikoki bete zenbakiak Excel-en

3. Erabili Flash Fill funtzioa Excel-en

Flash betetzea k automatikoki betetzen du zure datuak eredu bat sumatzen duenean. Adibidez, Flash bete komandoa erabil dezakezu izenak eta abizenak zutabe bakar batetik bereizteko edo bi zutabe ezberdinetatik konbinatzeko.

1. urratsa:

• Izena zutabea eta Abizena zutabea ditugu langileentzat. Bi izenak konbinatuko ditugu Osoko izen osoa lortzekoIzena .
• Idatzi Izena eta gero Abizena lehen langilearen Izen osoa an. Orain bigarren langilearekin gauza bera egingo dugunean, Excel-ek Izen-abizenak iradokizunak erakutsiko dizkigu bigarren eta gainerako langileentzat.

2. urratsa:

• SARTU sakatzean,  gainontzeko langileen izen osoa jasoko dugu. Bestela, CTRL + E ere sakatu dezakegu Excel-ek iradokizunik erakusten ez badigu.

Irakurri gehiago: Flash betetzea ez da eredua ezagutzen Excel-en

4. Bete automatikoko serieak Excel-en aldatzaile eta alfanumeriko teklak erabiliz

Badago beste lasterbide bat serieak automatikoki betetzeko teklatua soilik erabiliz. Honako hau egin behar duzu:

1. urratsa:

• Erabili MAIUSC+BEHERA GEZIA seriea non kokatu nahi duzun nabarmentzeko joan - betetako gelaxkak sartu behar ditu.
• Ondoren, sakatu ALT + H + F + I + S . Serie izeneko laster-leihoa leiho bat agertuko da.

2. urratsa:

• Orain, sakatu SHIFT + TAB + F . Serie mota Autobetetzea bihurtuko da.
• Sakatu OK edo SARTU .

• Gainontzeko gelaxkak automatikoki beteko dira.

Irakurri gehiago: Nola Excel-en zenbakiak automatikoki bete arrastatu gabe

Antzeko irakurketak

• Nola egin iragarpenaExcel-en betetze automatikoa (5 metodo)
• Konponketa: Excel betetze automatikoa ez dabil (7 arazo)
• [Konpondu!] Betetze automatikoaren formula ez dabil funtzionatzen Excel taulan (3 irtenbide)
• Autobetetzea ez al da handitzen Excel-en? (3 Soluzio)

5. Errepikatu laster-tekla Excel-en betetze automatikoan

Autobetetze heldulekuan klik bikoitza egiten duen lasterbide-tekla edo zinta komandorik ez dagoen arren, Excel-ek oraindik ezagutzen du. agindu gisa. Horrek esan nahi du Excel-en Errepikatu funtzioa erabil dezakezula behar adina aldiz betetze automatikoa egiteko lehen betetze automatikoa eskuz egin ondoren.

Urratsak:

• Goazen demagun langilearen ID zk. eta PABX -ekin lanean ari garela dagokien bulegoko gelara. Bai ID zk. eta bai PABX-a Ez dute linealki igotzen langileen Serial No bezala. Beraz, Serial eta ID No zutabea automatikoki betetzen baditugu, errepikatu laster tekla erabil dezakegu PABX
• automatikoki betetzeko. lehenik Serial eta ID No zutabea automatikoki beteko dugu goian aipatutako metodoetako bat erabiliz.

• Ondoren, PABX zutabearen lehenengo bi errenkadak beteko ditugu eta biak hautatuko ditugu betetzeko heldulekua erabiliz.
• Orain CTRL+Y sakatuko dugu elkarrekin. PABXa betetzeko.

Irakurri gehiago: Sekuentzia zenbakiak behera betetzeko Excel formulak Saltatu EzkutuanErrenkadak

6. Sortu Autobetetze zerrenda

Excelek funtzioa erabiltzen duzun bakoitzean ezagutzen eta aipatzen dituen Autobetetze zerrenden bilduma bat dago. Hala ere, zure zerrendak gehi ditzakezu bilduman, eta horrek Excel-ek aitortzen duen seriea zabaltzen du.

Adibidez, lanean ari garen enpresak egunero bulegoko material batzuen izena idatzi beharko du. Beraz, aldi bakoitzean materialen izena idatzi beharrean, gure zerrenda erabil dezakegu materialen izena automatikoki betetzeko.

1. urratsa:

• Lehenik eta behin, Aukera menura joango gara Fitxategia.

• Hautatu Aurreratua.

2. urratsa:

• Lokatu Orokorra goiburua eta atal horren behealdean, egin klik Editatu zerrenda pertsonalizatuak .

• " Zerrenda pertsonalizatuak " koadroan hautatu Zerrenda berria.
• Ondoren, " Zerrendako sarrerak " koadroan idatzi zure zerrenda koma batekin bereizita beheko irudian ikusten den bezala.
• Zure zerrenda idatzi ondoren, egin klik Gehitu zure zerrenda gordetzeko.
• Sakatu Ados zerrenda pertsonalizatuaren leihoa ixteko eta OK berriro ixteko. Excel Aukera.

3. urratsa:

• Orain idatzi lehena zerrendako bi elementu bi gelaxkatan. Hautatu bi gelaxkak eta arrastatu betetzeko heldulekua zerrendako azken elementua egon behar den gelaxkara. Arrastatu ahala, argibide bat agertzen da,gelaxka bakoitzerako sortzen ari den zerrendako elementua bistaratzen.

• Askatu betetzeko heldulekua eta ikusiko duzu gelaxkak zerrendako elementuz bete dira.

Irakurri gehiago: Nola automatikoki bete zerrendatik Excel-en

7. Bete automatikoa VBA makroa erabiliz

makroa ere erabil dezakezu gelaxkak automatikoki betetzeko. Jarraitu urrats hauek:

1. urratsa:

• Lehenik eta behin, joan Ikusi fitxara → Makro → Grabatu makroa

• Aukeratu aukerako izen bat, adibidez, MacroAutoFill ( ez dago zuriunerik izenan! ).
• Ondoren, hautatu aukerako lasterbide bat, adibidez, Ktrl+Y .
• Egin klik Ados makroa grabatzen hasteko.

2. urratsa:

• Joan <1era> Hasiera Fitxa → Editatzen → Bete → Serie .

• “ Series in ” aukeran aukeratu “ Zutabeak “, egiaztatu “ Autobetetzea ” aukera, eta sakatu Ados .

• Joan Ikusi fitxara → Makroa → “ Gelditu grabaketa “ .

3. urratsa:

• Orain idatzi lehena Serial zutabearen azpiko lehen bi gelaxketan bi zenbaki. Hautatu bi gelaxkak.
• Ondoren, sakatu makro laster teklak CTRL+Y Seriea zutabeko gelaxka guztiak automatikoki beteko dira.

Gogoratu beharreko gauzak

• Badaez duzu betetzeko heldulekua ikusten, baliteke ezkutatuta egotea. Berriro bistaratzeko:

⇒ Lehenengo, sakatu Fitxategia > Aukerak .

⇒ Ondoren, sakatu Aurreratua .

⇒ Editatzeko aukerak atalean, egiaztatu Gaitu betetzeko heldulekua eta gelaxka arrastatu eta -jaregin koadroa.

• Hautapena nola bete nahi duzun aldatzeko, egin klik arrastatzen amaitu ondoren agertzen den Auto betetzeko aukerak ikono txikian eta aukeratu aukera. nahi duzuna.

Ondorioa

Artikulu honetan, Excel betetze automatikoko lasterbideak erabiltzen ikasi dugu. Espero dut hemendik aurrera oso erraza izango duzula Excel betetze automatikoko lasterbidea erabiltzea. Hala ere, artikulu honi buruzko galdera edo gomendiorik baduzu, utzi iruzkin bat behean. Ondo pasa eguna!!!