Ovaj vodič će vam pomoći da koristite prečicu za automatsko popunjavanje u Excelu različitih tipova za jednostavno automatsko popunjavanje ili popunjavanje ćelija u Excelu bez ikakvih problema. Naučit ćemo 7 različitih tipova Excel prečaca za automatsko popunjavanje kako bismo omogućili Excelu da automatski popunjava redove umjesto nas. Koristićemo Prečice na tastaturi , ručicu za popunjavanje , Flash Fill , SHIFT i Alfanumeričke tastere zajedno, Ponovite tipke prečaca , Sopstvena lista automatskog popunjavanja i VBA makro kod .

Preuzmite radnu svesku za vježbe

Preuzmite ovu vježbu da vježbate zadatak dok čitate ovaj članak.

7 prikladnih metoda za korištenje automatskog popunjavanja Prečica u Excelu

Pretpostavimo scenario u kojem imamo informacije o zaposlenima u kompaniji. Imamo imena i prezimena zaposlenih, njihove mjesečne plate i bonus koji su prošli mjesec dobili za prodaju koju su ostvarili. Pored ovih kolona, ​​imamo i prazne kolone pod nazivom Serijski , Puno ime i Neto prihod . Automatski ćemo popuniti ćelije u ovim stupcima koristeći različite Excel prečice za automatsko popunjavanje.

1. Ispunite formule susjednim ćelijama koristeći prečicu na tastaturi u programu Excel

Možete koristiti naredbu Popuni za popunjavanje formule u susjedni raspon ćelija. Jednostavno učinite sljedeće:

Korak 1:

• Odaberite ćeliju u kojoj se nalazi formula.U ovom primjeru, to je ćelija H5 pod Neto prihod U koloni Neto prihod , zbrojit ćemo platu i bonus zaposlenog sa SUM formula.

Korak 2:

• Sa ćelijom H5 kao aktivna ćelija, pritisnite Shift + STRELICA DOLJE (ako popunjavate kolonu) ili Shift + STRELICA DESNO ako popunjavate red) do mjesta na koje želite popuniti sadržaj.
• Prevucite ručicu za popunjavanje preko ćelija koje želite popuniti.

• Također možete pritisnuti Ctrl+D da popunite formulu u koloni, ili Ctrl+R da popunite formulu desno u nizu. U ovom primjeru unosimo formulu u kolonu. Zato ćemo pritisnuti CTRL+D . Pritiskom na CTRL+D , otkrit ćemo da je sva ćelija popunjena SUM formulom i da ima Neto prihod za svakog odgovarajućeg zaposlenog.

Pročitajte više: Kako koristiti formulu automatskog popunjavanja u Excelu

2. Ispunite niz pomoću ručke za popunjavanje

Imamo serijski stupac u kojem će svi zaposleni biti serijalizirani uzlaznim redoslijedom. Možemo automatski popuniti kolonu pomoću alata Ručica za popunjavanje( +) u Excelu.

1. korak:

• Prvo, unesite vrijednosti u neke ćelije Serijski Iako možete popuniti samo jednu ćeliju. Ali AutoFill radi preciznokada ima neke podatke za rad.
• Odaberite ćelije koje ste popunili, a zatim kliknite i držite ručicu za popunjavanje. Pokazivač se mijenja u simbol plus (+) kada je miš na ispravnom mjestu.

Korak 2:

• Sada povucite miša prema dolje (ako popunjavate kolonu) ili udesno (ako popunjavate red). Dok prevlačite, pojavljuje se tooltip , koji prikazuje tekst koji se generira za svaku ćeliju.

• Kada otpustite tipku miša, Excel će popuniti seriju serijskim brojevima za ostale zaposlenike.

• Možete također dvaput kliknite na ikonicu Ručica za popunjavanje da biste automatski popunili ćelije. Ovo će funkcionirati samo ako imate vrijednosti lijevo ili desno od stupca koje trebate popuniti dok Excel gleda susjednu kolonu kako bi definirao posljednju ćeliju u rasponu za popunjavanje.

Pročitajte više: Kako automatski popunjavati brojeve u Excelu

3. Koristite funkciju Flash Fill u Excelu

Flash Fill automatski popunjava vaše podataka kada osjeti obrazac. Na primjer, možete koristiti naredbu Flash Fill da odvojite imena i prezimena iz jedne kolone ili ih kombinirate iz dvije različite kolone.

Korak 1:

• Imamo kolonu Ime i kolonu Prezime za zaposlene. Kombinovaćemo dva imena da bismo dobili puno ime u PunomIme .
• Upišite Ime , a zatim Prezime za prvog zaposlenika u Puno Ime. Sada kada ćemo to učiniti za drugog zaposlenika, Excel će nam pokazati prijedloge Puna imena za drugog i ostale zaposlenike.

Korak 2:

• Pritiskom na ENTER ,  dobićemo puno ime i prezime ostalih zaposlenih. Alternativno, također možemo pritisnuti CTRL + E ako nam Excel ne pokaže prijedlog.

Pročitajte više: Flash Fill ne prepoznaje uzorak u Excelu

4. Automatsko popunjavanje serije pomoću modifikatora i alfanumeričkih tastera u Excelu

Postoji još jedna prečica za automatsko popunjavanje serije koristeći samo tastaturu. Morate uraditi sljedeće:

Korak 1:

• Koristite SHIFT+STRIJELA NA DOLJE da označite gdje želite da serija bude go – mora uključiti popunjene ćelije.
• Zatim pritisnite ALT + H + F + I + S . Pojavit će se skočni prozor pod nazivom Serija .

Korak 2:

• Sada pritisnite SHIFT + TAB + F . Vrsta serije će se promijeniti u Automatsko popunjavanje .
• Pritisnite OK ili ENTER .

• Ostale ćelije će se automatski popuniti.

Pročitajte više: Kako za automatsko popunjavanje brojeva u Excelu bez povlačenja

Slična očitanja

• Kako izvesti predviđanjeAutomatsko popunjavanje u Excelu (5 metoda)
• Popravak: Excel automatsko popunjavanje ne radi (7 problema)
• [Popravljeno!] Formula automatskog popunjavanja ne radi u Excel tabeli (3 rješenja)
• Automatsko popunjavanje se ne povećava u Excelu? (3 rješenja)

5. Ponovite prečicu za automatsko popunjavanje u programu Excel

Iako ne postoji tipka prečice ili naredba trake koja radi istu stvar kao dvostruki klik na ručicu za automatsko popunjavanje , Excel je i dalje prepoznaje kao naredbu. To znači da možete koristiti Excelovu funkciju ponavljanja za automatsko popunjavanje onoliko puta koliko vam je potrebno nakon što ručno izvršite prvo automatsko popunjavanje.

Koraci:

• Hajde da pretpostavimo da radimo sa zaposlenikom ID br i PABX u njihovoj odgovarajućoj kancelarijskoj prostoriji. I ID broj i PABX Nema linearnog povećanja, baš kao i Serijski br. zaposlenih. Dakle, ako samo automatski popunimo kolone Serial i ID No , onda možemo koristiti prečicu za ponavljanje za automatsko popunjavanje PABX
• Dakle, prvo ćemo automatski popuniti kolone Serial i ID No koristeći jedan od gore navedenih metoda.

• Zatim ćemo popuniti prva dva reda kolone PABX i odabrati oba pomoću ručke za popunjavanje.
• Sada ćemo pritisnuti CTRL+Y zajedno da popunite PABX.

Pročitajte više: Excel formule za popunjavanje niza brojeva Preskoči SkrivenoRedovi

6. Kreirajte vlastitu listu automatskog popunjavanja

Postoji kolekcija lista automatskog popunjavanja koje Excel prepoznaje i na koje se poziva svaki put kada koristite tu funkciju. Međutim, možete dodati vlastite liste u kolekciju, što proširuje seriju koju Excel prepoznaje.

Na primjer, kompanija u kojoj radimo možda će morati svaki dan zapisati nazive nekih uredskih materijala. Dakle, umjesto da svaki put pišemo naziv materijala, možemo koristiti vlastitu listu za automatsko popunjavanje naziva materijala.

Korak 1:

• Prvo ćemo otići na meni Opcija iz Datoteka.

• Odaberite Napredno.

Korak 2:

• Locirajte opći naslov i na pri dnu tog odjeljka kliknite Uredi prilagođene liste .

• U polju “ Prilagođene liste ” odaberite Nova lista.
• Zatim u polje “ Unosi u listu ” upišite svoju listu odvojenu sa zarezom kao što je prikazano na slici ispod.
• Nakon što upišete svoju listu, kliknite Dodaj da pohranite svoju listu.
• Kliknite OK da zatvorite prozor prilagođene liste i OK ponovo da zatvorite Excel Opcija.

Korak 3:

• Sada upišite prvu dvije stavke liste u dvije ćelije. Odaberite obje ćelije i povucite ručicu za popunjavanje do ćelije gdje bi trebala biti posljednja stavka na listi. Dok prevlačite, pojavljuje se tooltip ,prikazuje stavku liste koja se generira za svaku ćeliju.

• Oslobodite ručku za popunjavanje i vidjet ćete ćelije su popunjene stavkama na listi.

Pročitajte više: Kako automatski popuniti sa liste u Excelu

7. Automatsko popunjavanje pomoću VBA makroa

Također možete koristiti makro za automatsko popunjavanje ćelija. Samo slijedite ove korake:

Korak 1:

• Prvo, idite na Pregled kartica → Makro → Snimi makro

• Odaberite neobavezno ime, na primjer, MacroAutoFill ( nema razmaka u imenu! ).
• Zatim odaberite opcionalnu prečicu, na primjer, Ctrl+Y .
• Kliknite OK za početak snimanja makroa.

Korak 2:

• Idite na Početna Tab → Uređivanje → Ispuna → Serija .

• Za “ Serije u ” odaberite “ Kolone ”, provjerite opciju “ AutoFill ”, a zatim kliknite OK .

• Idite na kartica Prikaz → Makro → “ Zaustavi snimanje “ .

Korak 3:

• Sada upišite prvi dva broja u prve dvije ćelije ispod stupca Serial . Odaberite obje ćelije.
• Zatim pritisnite prečice za makro CTRL+Y Sve ćelije kolone Serijski će se automatski popuniti.

Stvari koje treba zapamtiti

• Akone vidite ručicu za punjenje, možda je skrivena. Da ga ponovo prikažete:

⇒ Prvo kliknite na Datoteka > Opcije .

⇒ Zatim kliknite Napredno .

⇒ Pod Opcije uređivanja , provjerite Omogući ručicu za popunjavanje i prevlačenje ćelije i -drop okvir.

• Da promijenite način na koji želite popuniti odabir, kliknite na malu ikonu Opcije automatskog popunjavanja koja se pojavljuje nakon što završite s prevlačenjem i odaberite opciju koje želite.

Zaključak

U ovom članku naučili smo koristiti prečice za automatsko popunjavanje programa Excel. Nadam se da će vam od sada biti vrlo lako koristiti Excel prečicu za automatsko popunjavanje. Međutim, ako imate bilo kakva pitanja ili preporuke o ovom članku, ostavite komentar ispod. Ugodan dan!!!