Цей підручник допоможе вам використовувати ярлики автозаповнення в Excel різних типів для зручного автозаповнення або заповнення комірок в Excel без зайвих клопотів. Ми вивчимо 7 різних типів ярликів автозаповнення Excel, щоб дозволити Excel автоматично заповнювати рядки для нас. Ми будемо використовувати Комбінації клавіш , Ручка наповнення , Flash Fill , ЗМІНА і Алфавітно-цифрові клавіші разом, Повторення комбінацій клавіш , Власний список автозаповнення і Макрокод на VBA .

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей практичний посібник, щоб виконати завдання, поки ви читаєте цю статтю.

7 підходящих способів використання ярлика автозаповнення в Excel

Припустимо, що у нас є інформація про співробітників компанії. У нас є імена та прізвища співробітників, їх місячні оклади, а також премія, яку вони отримали в минулому місяці за продажі. Поряд з цими стовпчиками у нас також є порожні стовпчики, які називаються Серійний , Прізвище, ім'я та по батькові і Чистий прибуток Ми автоматично заповнимо клітинки в цих стовпчиках, використовуючи різні ярлики автозаповнення Excel.

1. заповнення формул у сусідні комірки за допомогою комбінації клавіш в Excel

Ви можете скористатися Заповнити для заповнення формулою суміжного діапазону клітинок достатньо виконати наступне:

Крок 1:

• Виділіть комірку, в якій знаходиться формула, в даному прикладі це комірка H5 в рамках Чистий прибуток В рамках проекту Чистий прибуток ми будемо підсумовувати оклад і премію співробітника з колонкою СУМА формула.

Крок 2:

• З коміркою H5 будучи активною коміркою, натисніть Shift + СТРІЛКА ВНИЗ клавіша (якщо ви заповнюєте стовпець) або Shift + СТРІЛКА ВПРАВО якщо ви заповнюєте рядок) до того місця, куди ви хочете заповнити вміст.
• Перетягніть маркер заповнення на клітинки, які потрібно заповнити.

• Ви також можете натиснути Ctrl+D заповнити формулу в стовпчик, або Ctrl+R щоб заповнити формулу вправо по рядку. У цьому прикладі ми заповнюємо формулу вниз по стовпчику, тому натиснемо CTRL+D При натисканні CTRL+D то знайдемо, що вся клітинка заповнена СУМА формула і має Чистий прибуток за кожного відповідного працівника.

Читати далі: Як використовувати формулу автозаповнення в Excel

2. заповніть серію за допомогою ручки заповнення

У нас є стовпець Серійний, де всі працівники будуть розташовані в порядку зростання. Ми можемо автоматично заповнити цей стовпець за допомогою кнопки Fill Handle( +) в Excel.

Крок 1:

• Спочатку введіть значення в деякі з комірок таблиці Серійний Ви можете заповнити лише одну клітинку, але Автозаповнення працює точно, коли має певні дані для роботи.
• Виділіть заповнені клітинки, а потім натисніть і утримуйте маркер заповнення. Покажчик зміниться на символ "плюс (+) коли миша знаходиться в потрібному місці.

Крок 2:

• Тепер перетягніть мишу вниз (якщо ви заповнюєте стовпець) або вправо (якщо ви заповнюєте рядок). Під час перетягування з'явиться підказка з'являється текст, який генерується для кожної комірки.

• При відпусканні кнопки миші Excel заповнить серію порядковими номерами для решти працівників.

• Ви також можете подвійний клік в "Урядовому кур'єрі". Ручка наповнення Це спрацює тільки в тому випадку, якщо зліва або справа від стовпця, який потрібно заповнити, є значення, оскільки Excel переглядає сусідній стовпець, щоб визначити останню комірку в діапазоні, який потрібно заповнити.

Читати далі: Як автозаповнення чисел в Excel

3. використовуйте функцію Flash-заповнення в Excel

Flash Fill автоматично заповнює ваші дані, коли відчуває закономірність. Наприклад, ви можете використовувати Flash Fill команда для виокремлення імен та прізвищ з одного стовпчика або об'єднання їх з двох різних стовпчиків.

Крок 1:

• У нас є Ім'я та прізвище стовпчик і Прізвище та ім'я Ми об'єднаємо два імені, щоб отримати повне ім'я в колонці для співробітників. Прізвище, ім'я та по батькові .
• Напишіть Ім'я та прізвище а потім Прізвище та ім'я для першого працівника в Повний Тепер, коли ми збираємося зробити те ж саме для другого співробітника, Excel покаже нам пропозиції щодо Повні імена та прізвища для другої та решти працівників.

Крок 2:

• При натисканні на кнопку ENTER ми отримаємо повне ім'я та прізвище решти співробітників. Також можна натиснути CTRL + E якщо Excel не показує нам пропозицію.

Читати далі: Flash-заливка не розпізнає шаблон в Excel

4. Автозаповнення рядів за допомогою модифікатора та буквено-цифрових ключів в Excel

Існує ще один швидкий спосіб автозаповнення серій, використовуючи тільки клавіатуру. Для цього необхідно зробити наступне:

Крок 1:

• Використання КЛАВІША SHIFT+СТРІЛКА ВНИЗ для виділення того місця, куди ви хочете перенести серію - необхідно включити заповнені комірки.
• Потім натисніть ALT + H + F + I + S . A спливаюче вікно вікно з назвою Серія з'явиться.

Крок 2:

• Тепер натисніть SHIFT + TAB + F Тип серії зміниться на Автозаповнення .
• Преса ГАРАЗД. або ENTER .

• Решта клітинок буде заповнена автоматично.

Читати далі: Як автозаповнення чисел в Excel без перетягування

Схожі читання

• Як виконати прогнозне автозаповнення в Excel (5 способів)
• Виправлено: не працює автозаповнення Excel (7 проблем)
• [Виправлено!] Формула автозаповнення не працює в таблиці Excel (3 рішення)
• Автозаповнення не збільшується в Excel? (3 рішення)

5. повторення комбінації клавіш для автозаповнення в Excel

Хоча не існує комбінації клавіш або команди на стрічці, яка робить те ж саме, що і подвійне клацання на кнопці Ручка автозаповнення Це означає, що ви можете використовувати функцію повторення Excel для автозаповнення стільки разів, скільки вам потрібно, після того, як ви зробили перше автозаповнення вручну.

Сходинки:

• Припустимо, що ми працюємо з працівником Ідентифікаційний номер і МІНІ-АТС Обидва вони були присутні в офісі, де вони працювали. Ідентифікаційний номер і МІНІ-АТС Не збільшується лінійно, як у випадку з Серійний Ні Отже, якщо ми просто автоматично заповнимо Серійний і Ідентифікаційний номер тоді ми можемо використовувати комбінацію клавіш повторення для автоматичного заповнення стовпчика МІНІ-АТС
• Отже, спочатку ми автоматично заповнимо Серійний і Ідентифікаційний номер за допомогою одного з вищезазначених методів.

• Потім заповнимо перші два рядки МІНІ-АТС і виберіть обидва з них за допомогою ручки заповнення.
• Зараз ми натиснемо CTRL+Y разом, щоб наповнити МІНІ-АТС.

Читати далі: Формули Excel для заповнення номерів послідовностей пропускають приховані рядки

6. створення власного списку автозаповнення

Існує колекція списків автозаповнення, які Excel розпізнає і посилається на них щоразу, коли ви використовуєте цю функцію. Однак ви можете додавати власні списки до колекції, що розширює серію списків, які розпізнає Excel.

Наприклад, компанії, над якою ми працюємо, можливо, доведеться щодня записувати назву деяких офісних матеріалів. Таким чином, замість того, щоб кожного разу писати назву матеріалів, ми можемо використовувати наш власний список для автоматичного заповнення назви матеріалів.

Крок 1:

• Спочатку ми відвідаємо Варіант з меню в розділі Папка.

• Виберіть пункт Просунутий.

Крок 2:

• Знайдіть заголовок "Загальні" і в нижній частині цього розділу натисніть Редагування користувацьких списків .

• В рамках проекту " Користувацькі списки " виберіть Новий список.
• Потім у " Записи в списку " введіть у вашому списку, розділивши їх символом кома як показано на малюнку нижче.
• Після введення списку натисніть Додати для зберігання вашого списку.
• Натисніть ГАРАЗД. закрити вікно Користувацький список та ГАРАЗД. ще раз, щоб закрити таблицю Excel Варіант.

Крок 3:

• Тепер введіть перші два елементи списку в дві комірки. Виділіть обидві комірки і перетягніть ручка наповнення в комірку, де повинен знаходитися останній елемент списку. При перетягуванні з'являється символ підказка з'являється кнопка , яка відображає елемент списку, що формується для кожної комірки.

• Відпустіть ручка наповнення і ви побачите, що клітинки заповнені пунктами зі списку.

Читати далі: Як автозаповнення зі списку в Excel

7. автозаповнення за допомогою макросу VBA

Ви також можете скористатися макрос для автоматичного заповнення клітинок. Просто виконайте ці дії:

Крок 1:

• По-перше, перейдіть за посиланням Вкладка "Перегляд → Макрос → Запис макросу

• Оберіть, наприклад, довільну назву, МакроАвтозаповнення ( без пробілів у назві! ).
• Потім виберіть, наприклад, необов'язковий ярлик, Ctrl+Y .
• Натисніть ГАРАЗД. для початку запису макросу.

Крок 2:

• Перейдіть до Головна сторінка Вкладка → Редагування → Заповнити → Серія .

• За " Серія в "вибрати" Колонки ", встановіть прапорець " Автозаповнення ", а потім натисніть ГАРАЗД. .

• Перейдіть до Вкладка "Перегляд → Макрос → " Зупинити запис " .

Крок 3:

• Тепер введіть перші два числа в перші дві комірки під Серійний Виділіть обидві комірки.
• Потім натисніть комбінацію клавіш макросів CTRL+Y Всі осередки Серійний колонка буде заповнена автоматично.

Важливі моменти для запам'ятовування

• Якщо ви не бачите ручку заповнення, можливо, вона прихована. Щоб відобразити її знову:

⇒ Спочатку натисніть Файл > Опції .

⇒ Потім натисніть Просунутий .

⇒ Під Параметри редагування перевірте Увімкніть ручку заповнення та перетягування комірок Ящик.

• Щоб змінити спосіб заповнення виділення, натисніть на маленьку кнопку Параметри автоматичного заповнення яка з'явиться після завершення перетягування, і виберіть потрібний варіант.

Висновок

У цій статті ми навчилися використовувати ярлики автозаповнення Excel. Сподіваюся, що відтепер вам буде дуже легко користуватися ярликом автозаповнення Excel. Однак, якщо у вас є які-небудь питання або рекомендації щодо цієї статті, будь ласка, залишайте коментарі нижче. Гарного вам дня!!!