Ова упатство ќе ви помогне да користите кратенка за автоматско пополнување во Excel од различни типови за практично автоматско пополнување или пополнување на ќелиите во Excel без никакви проблеми. Ќе научиме 7 различни типови на кратенки за автоматско пополнување на Excel за да дозволиме Excel автоматски да ги пополнува редовите за нас. Ќе користиме Кратенки на тастатура , Рачка за пополнување , Пополнување на блиц , SHIFT и Алфанумерички копчиња заедно, Повторете ги копчињата за кратенки , Сопствена листа за автоматско пополнување и Макро код на VBA .

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа книга за вежбање за да ја вежбате задачата додека ја читате оваа статија.

7 соодветни методи за користење на автоматско пополнување Кратенка во Excel

Ајде да претпоставиме сценарио каде што имаме информации за вработените во една компанија. Ги имаме имињата и презимето на вработените, нивните месечни плати и бонусот што го добија минатиот месец за продажбата што ја направија. Заедно со овие колони, имаме и празни колони со име Сериски , Полно име и Нето приход . Автоматски ќе ги пополниме ќелиите во овие колони користејќи различна кратенка за автоматско пополнување на Excel.

1. Пополнете формули до соседните ќелии користејќи кратенка на тастатура во Excel

Можете да ја користите командата Пополнете за да пополните формула во соседниот опсег на ќелии. Едноставно направете го следново:

Чекор 1:

• Изберете ја ќелијата што ја има формулата во неа.Во овој пример, тоа е ќелијата H5 под Нето приход Во колоната Нето приход , ќе ги сумираме платата и бонусот на вработениот со <Формула 1>SUM .

Чекор 2:

• Додека ќелијата H5 е активната ќелија, притиснете Shift + СТРЕЛКА НАДОЛ (ако пополнувате колона) или Shift + копче RIGHT ARROW ако пополнувате ред) до местото каде што сакате да ја пополните содржината.
• Повлечете ја рачката за пополнување низ ќелиите што сакате да ги пополните.

• Можете и да притиснете Ctrl+D за да ја пополните формулата во колона или Ctrl+R за да ја пополните формулата десно по ред. Во овој пример, формулата ја поднесуваме во колона. Така ќе притиснеме CTRL+D . Со притискање на CTRL+D , ќе откриеме дека целата ќелија е пополнета со формулата SUM и има Нето приход за секој соодветен вработен.

Прочитајте повеќе: Како да ја користите формулата за автоматско пополнување во Excel

2. Пополнете серија со помош на рачката за пополнување

Имаме сериска колона каде што сите вработени ќе се серијализираат во растечки редослед. Можеме автоматски да ја пополниме колоната користејќи ја алатката Пополнете Рачка( +) во Excel.

Чекор 1:

• Прво, внесете вредности во некои од ќелиите на Серискиот Иако можете да пополните само една ќелија. Но, Автоматско пополнување работи точнокога има некои податоци за работа.
• Изберете ги ќелиите што сте ги пополниле, а потоа кликнете и задржете ја рачката за пополнување. Покажувачот се менува во симбол плус (+) кога глувчето е на вистинското место.

Чекор 2:

• Сега повлечете го глувчето надолу (ако пополнувате колона) или надесно (ако пополнувате ред). Додека влечете, се појавува совет за алатка , прикажувајќи го текстот што се генерира за секоја ќелија.

• По ослободувањето на копчето на глувчето, Excel ќе ја пополни серијата со сериски броеви за останатите вработени.

• Можете и кликнете двапати на иконата Рачка за пополнување за автоматско пополнување на ќелиите. Ова ќе работи само ако имате вредности лево или десно од колоната што треба да ја пополните додека Excel гледа во соседната колона за да ја дефинира последната ќелија во опсегот што треба да се пополни.

Прочитајте повеќе: Како автоматско пополнување броеви во Excel

3. Користете ја функцијата за полнење Flash во Excel

Flash Fill автоматски ги пополнува вашите податоци кога ќе почувствува шема. На пример, можете да ја користите командата Flash Fill за да ги одделите имињата и презимињата од една колона или да ги комбинирате од две различни колони.

Чекор 1:

• Имаме колона Име и колона Презиме за вработените. Ќе ги комбинираме двете имиња за да добиеме целосно име во ЦелосноИме .
• Напишете го Име и потоа Презиме за првиот вработен во Целосно име. Сега кога ќе го сториме истото за вториот вработен, Excel ќе ни покаже предлози за Целосни имиња за вториот и останатите вработени.

Чекор 2:

• По притискање на ENTER ,  ќе го добиеме целото име на останатите вработени. Алтернативно, можеме да притиснеме и CTRL + E ако Excel не ни покаже предлог.

Прочитајте повеќе: Флеш пополнување не препознава шема во Excel

4. Автоматско пополнување на сериите со помош на модификатори и алфанумерички копчиња во Excel

Постои уште една кратенка за автоматско пополнување на серијата користејќи само тастатура. Мора да го направите следново:

Чекор 1:

• Користете SHIFT+СРЕЛКА НАдолу за да означите каде сакате серијата да go – мора да ги вклучи пополнетите ќелии.
• Потоа притиснете ALT + H + F + I + S . Ќе се појави појавен прозорец со име Серија .

Чекор 2:

• Сега, притиснете SHIFT + TAB + F . Типот на серијата ќе се промени во Автоматско пополнување .
• Притиснете OK или ENTER .

• Останатите ќелии ќе се пополнат автоматски.

Прочитајте повеќе: Како за автоматско пополнување броеви во Excel без влечење

Слични читања

• Како да се изврши предвидливоАвтоматско пополнување во Excel (5 методи)
• Поправете: Автоматското пополнување на Excel не работи (7 проблеми)
• [Поправено!] Формулата за автоматско пополнување не работи во Табела Excel (3 решенија)
• Автоматското пополнување не се зголемува во Excel? (3 решенија)

5. Повторете го клучот за кратенка за автоматско пополнување во Excel

Иако нема копче за кратенки или команда Ribbon што го прави истото како двоен клик на рачката Автоматско пополнување , Excel сепак го препознава како заповед. Ова значи дека можете да ја користите функцијата Repeat на Excel за автоматско пополнување онолку пати колку што ви треба откако ќе го направите првото автоматско пополнување рачно.

Чекори:

• Ајде да претпоставиме дека работиме со вработениот ID бр. и PABX во нивната соодветна канцеларија. И ID бр. и PABX Без се зголемуваат линеарно исто како и Серискиот Број на вработените. Значи, ако само автоматски ја пополнуваме колоната Сериски и ID бр. прво автоматски ќе ги пополниме колоните Сериски и ID бр. користејќи еден од горенаведените методи.

• Потоа ќе ги пополниме првите два реда од колоната PABX и ќе ги избереме двата со помош на рачката за полнење.
• Сега ќе притиснеме CTRL+Y заедно за пополнување на PABX.

Прочитајте повеќе: Формули на Excel за пополнување на низа броеви Прескокни СкриениРедови

6. Креирај сопствен список за автоматско пополнување

Постои колекција од списоци за автоматско пополнување што Excel ги препознава и на кои се повикува секогаш кога ја користите функцијата. Сепак, можете да додадете свои списоци во колекцијата, што ја проширува серијата што ја препознава Excel.

На пример, компанијата на која работиме можеби ќе треба да ги запишува имињата на некои канцелариски материјали секој ден. Значи, наместо секој пат да го пишуваме името на материјалите, можеме да користиме сопствен список за автоматско пополнување на името на материјалите.

Чекор 1:

• Прво, ќе отидеме во менито Опција од Датотека.

• Изберете го Напредно.

Чекор 2:

• Лоцирајте го генералниот наслов и на долниот дел од тој дел, кликнете Уреди приспособени списоци .

• Во полето „ Прилагодени списоци “ изберете Нов список.
• Потоа во полето „ Записи во списокот “ напишете ја вашата листа одделена со запирка како што е прикажано на сликата подолу.
• Откако ќе ја напишете вашата листа, кликнете Додај за да ја зачувате вашата листа.
• Кликнете OK за да го затворите прозорецот за приспособена листа и OK повторно за да го затворите опцијата Excel .

Чекор 3:

• Сега напишете ја првата две ставки од списокот во две ќелии. Изберете ги двете ќелии и повлечете ја рачката за пополнување до ќелијата каде што треба да биде последната ставка од списокот. Како што влечете, се појавува совет за алатка ,прикажување на ставката од списокот што се генерира за секоја ќелија.

• Ослободете ја рачката за полнење и ќе ја видите ќелиите се пополнети со ставки на списокот.

Прочитајте повеќе: Како автоматско пополнување од список во Excel

7. Автоматско пополнување со користење на VBA макро

Можете да користите и макро за автоматско пополнување на ќелиите. Само следете ги овие чекори:

Чекор 1:

• Прво, одете во Погледни јазичето → Макро → Снимајте макро

• Изберете изборно име, на пример, MacroAutoFill ( нема празно место во името! ).
• Потоа изберете изборна кратенка, на пример, Ctrl+Y .
• Кликнете Во ред за да започнете со снимање на макрото.

Чекор 2:

• Одете на Дома Таб → Уредување → Пополнете → Серија .

• За „ Серија во “ изберете „ Колони “, проверете ја опцијата „ Автоматско пополнување “, потоа кликнете OK .

• Одете во Погледни јазичето → Макро → „ Стоп за снимање „ .

Чекор 3:

• Сега напишете го првиот два броја во првите две ќелии под колоната Serial . Изберете ги двете ќелии.
• Потоа притиснете ги копчињата за кратенки за макро CTRL+Y Сите ќелии од колоната Сериски ќе бидат автоматски пополнети.

Работи што треба да се запаметат

• Аконе ја гледате рачката за полнење, можеби е скриена. За да го прикажете повторно:

⇒ Прво, кликнете Датотека > Опции .

⇒ Потоа кликнете Напредно .

⇒ Под Опции за уредување , проверете го Овозможи рачка за пополнување и влечење на ќелијата и -drop поле.

• За да го промените начинот на кој сакате да го пополните изборот, кликнете на малата икона Auto Fill Options што се појавува откако ќе завршите со влечење и изберете ја опцијата што сакате.

Заклучок

Во оваа статија научивме да користиме кратенки за автоматско пополнување на Excel. Се надевам дека отсега ќе ви биде многу лесно да ја користите кратенката за автоматско пополнување на Excel. Меѓутоа, ако имате какви било прашања или препораки за овој напис, ве молиме оставете коментар подолу. Имајте убав ден!!!