Ta vadnica vam bo pomagala uporabiti bližnjice za samodejno izpolnjevanje v Excelu različnih vrst za priročno samodejno izpolnjevanje ali izpolnjevanje celic v Excelu brez težav. Naučili se bomo 7 različnih vrst bližnjic za samodejno izpolnjevanje v Excelu, da nam Excel samodejno izpolni vrstice. Uporabili bomo Bližnjice na tipkovnici , Ročaj za polnjenje , Izpolnitev z bliskavico , SHIFT in Alfanumerične tipke skupaj, Bližnjice za ponavljanje , Lasten seznam samodejnega izpolnjevanja in Koda makra VBA .

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite to vadbeno knjigo in med branjem tega članka izvajajte nalogo.

7 primernih metod za uporabo bližnjice AutoFill v Excelu

Predpostavimo scenarij, v katerem imamo podatke o zaposlenih v podjetju. Imamo imena in priimke zaposlenih, njihove mesečne plače in nagrado, ki so jo prejeli prejšnji mesec za opravljeno prodajo. Poleg teh stolpcev imamo tudi prazne stolpce z imeni Serijska , Polno ime in Čisti prihodki . Celice v teh stolpcih bomo samodejno zapolnili z različnimi bližnjicami za samodejno zapolnjevanje programa Excel.

1. Izpolnite formule v sosednje celice z uporabo bližnjice na tipkovnici v Excelu

Uporabite lahko Napolnite za izpolnitev formule v sosednje območje celic:

Korak 1:

• Izberite celico, v kateri je formula. V tem primeru je to celica H5 v okviru Čisti prihodki V Čisti prihodki stolpcu seštejemo plačo in bonus zaposlenega z SUM formula.

Korak 2:

• S celico H5 je aktivna celica, pritisnite Shift + puščica navzdol (če polnite stolpec) ali Shift + desna puščica če polnite vrstico) do mesta, do katerega želite zapolniti vsebino.
• Povlecite ročaj za zapolnitev čez celice, ki jih želite zapolniti.

• Prav tako lahko pritisnete Ctrl+D za izpolnitev formule navzdol v stolpcu ali Ctrl+R za izpolnitev formule na desni strani v vrstici. V tem primeru bomo formulo izpolnili navzdol v stolpcu, zato bomo pritisnili CTRL+D . Po pritisku CTRL+D , bomo ugotovili, da je bila celica v celoti zapolnjena z SUM formulo in ima Čisti prihodki za vsakega ustreznega zaposlenega.

Preberite več: Kako uporabiti formulo samodejnega izpolnjevanja v Excelu

2. Izpolnitev serije z ročajem za polnjenje

Imamo stolpec Serial, v katerem bodo vsi zaposleni razvrščeni v naraščajočem vrstnem redu. Stolpec lahko samodejno napolnimo z uporabo Izpolnite ročaj( +) v Excelu.

Korak 1:

• Najprej vnesite vrednosti v nekatere celice Serijska Čeprav lahko izpolnite samo eno celico, vendar. Samodejno izpolnjevanje deluje natančno, ko ima na voljo nekaj podatkov.
• Izberite celice, ki ste jih zapolnili, nato pa kliknite in pridržite ročico za zapolnitev. Kazalec se spremeni v simbol plus. (+) ko je miška na pravem mestu.

Korak 2:

• Zdaj povlecite miško navzdol (če zapolnite stolpec) ali v desno (če zapolnite vrstico). namig orodja se prikaže besedilo, ki je ustvarjeno za vsako celico.

• Ko sprostite gumb miške, Excel zapolni serijo s serijskimi številkami za preostale zaposlene.

• Prav tako lahko dvakrat kliknite . Ročaj za polnjenje To bo delovalo le, če imate vrednosti levo ali desno od stolpca, ki ga želite zapolniti, saj Excel pogleda sosednji stolpec, da določi zadnjo celico v območju, ki jo želite zapolniti.

Preberite več: Kako samodejno izpolniti številke v programu Excel

3. Uporaba funkcije Flash Fill v programu Excel

Izpolnitev z bliskavico samodejno izpolni podatke, ko zazna vzorec. Izpolnitev z bliskavico za ločevanje imen in priimkov iz enega stolpca ali njihovo združevanje iz dveh različnih stolpcev.

Korak 1:

• Imamo Ime in priimek stolpec in Priimek združimo obe imeni, da dobimo polno ime v stolpcu Polno ime .
• Napišite Ime in priimek in nato Priimek za prvega zaposlenega v Celoten Ime. Zdaj, ko bomo enako storili za drugega zaposlenega, nam bo Excel prikazal predloge Polna imena za drugega in preostale zaposlene.

Korak 2:

• Ob pritisku na gumb VSTOP , bomo dobili polna imena preostalih zaposlenih. Lahko pa tudi pritisnemo CTRL + E če nam Excel ne pokaže predloga.

Preberite več: Flash Fill ne prepozna vzorca v Excelu

4. Samodejno izpolnjevanje serij z uporabo spreminjevalnih in alfanumeričnih tipk v programu Excel

Obstaja še ena bližnjica za samodejno izpolnjevanje serij samo s pomočjo tipkovnice:

Korak 1:

• Uporabite SHIFT + PUŠČICA NAVZDOL označite, kam želite, da se serija premakne - vključevati mora zapolnjene celice.
• Nato pritisnite ALT + H + F + I + S . A pop-up okno z imenom Serija se prikaže.

Korak 2:

• Zdaj pritisnite SHIFT + TAB + F . Vrsta serije se bo spremenila v Samodejno izpolnjevanje .
• Pritisnite V REDU ali VSTOP .

• Preostale celice bodo samodejno izpolnjene.

Preberite več: Kako samodejno izpolniti številke v Excelu brez vlečenja

Podobna branja

• Kako izvajati napovedno samodejno polnjenje v Excelu (5 metod)
• Popravek: Excelovo samodejno izpolnjevanje ne deluje (7 težav)
• [Popravljeno!] Formula samodejnega izpolnjevanja ne deluje v Excelovi tabeli (3 rešitve)
• Samodejno izpolnjevanje se ne poveča v Excelu? (3 rešitve)

5. Ponovite bližnjico za samodejno izpolnjevanje v Excelu

Čeprav ni bližnjice ali ukaza v traku, ki bi naredil isto kot dvojni klik na Ročaj za samodejno polnjenje To pomeni, da lahko Excelovo funkcijo ponavljanja uporabite za samodejno izpolnjevanje tolikokrat, kot je potrebno, potem ko ste prvo samodejno izpolnjevanje opravili ročno.

Koraki:

• Predpostavimo, da delamo z zaposlenim ID št. in . PABX v svojo pisarno. Oba ID št. in . PABX Ne povečujejo se linearno, tako kot Serijska Ne zaposlenih. Torej, če samo samodejno izpolnimo Serijska in . ID št. stolpec, potem lahko uporabimo bližnjico za ponavljanje, da se samodejno izpolni stolpec PABX
• Najprej bomo samodejno izpolnili Serijska in . ID št. stolpec z uporabo ene od zgoraj navedenih metod.

• Nato bomo zapolnili prvi dve vrstici PABX in ju izberite z ročajem za zapolnitev.
• Zdaj bomo pritisnili CTRL+Y skupaj zapolniti PABX.

Preberite več: Excelove formule za izpolnjevanje zaporednih številk Preskoči skrite vrstice

6. Ustvarjanje lastnega seznama samodejnega izpolnjevanja

Obstaja zbirka seznamov samodejnega izpolnjevanja, ki jih Excel prepozna in se nanje sklicuje ob vsaki uporabi funkcije. Vendar lahko zbirki dodate lastne sezname, ki razširijo vrsto, ki jo Excel prepozna.

V podjetju, v katerem delamo, je na primer morda treba vsak dan zapisati ime nekaterih pisarniških materialov. Zato lahko namesto vsakokratnega pisanja imena materialov uporabimo lasten seznam za samodejno izpolnjevanje imen materialov.

Korak 1:

• Najprej bomo obiskali Možnost iz menija Datoteka.

• Izberite Napredno.

Korak 2:

• Poiščite naslov Splošno in na dnu tega razdelka kliknite Urejanje seznamov po meri .

• V " Seznami po meri " izberite Nov seznam.
• Nato v razdelku " Vnosi v seznam " vnesite svoj seznam, ločen z znakom vejica kot je prikazano na spodnji sliki.
• Po vnosu seznama kliknite Dodaj za shranjevanje seznama.
• Kliknite . V REDU da zaprete okno Seznam po meri in V REDU ponovno zaprete Excel Možnost.

Korak 3:

• V dve celici vnesite prva dva elementa seznama. Izberite obe celici in povlecite ročaj za polnjenje v celico, v kateri naj bi bil zadnji element seznama. namig orodja se prikaže element seznama, ki se ustvarja za vsako celico.

• Sprostite ročaj za polnjenje in videli boste, da so celice napolnjene s predmeti s seznama.

Preberite več: Kako samodejno izpolniti iz seznama v Excelu

7. Samodejno izpolnjevanje z uporabo makra VBA

Uporabite lahko tudi makro za samodejno izpolnjevanje celic. Sledite tem korakom:

Korak 1:

• Najprej pojdite v Kartica Pogled → Makro → Makro zapisa

• Izberite neobvezno ime, na primer, MacroAutoFill ( brez presledka v imenu! ).
• Nato izberite izbirno bližnjico, na primer, Ctrl+Y .
• Kliknite . V REDU da začnete snemati makro.

Korak 2:

• Pojdi na Domov Zavihek → Urejanje → Napolnite → Serija .

• Za " Serija v " izberite " Stolpci ", preverite " Samodejno izpolnjevanje ", nato kliknite V REDU .

• Pojdi na Kartica Pogled → Makro → " Ustavitev snemanja " .

Korak 3:

• Zdaj vnesite prvi dve številki v prvi dve celici pod Serijska stolpec. Izberite obe celici.
• Nato pritisnite makro bližnjice CTRL+Y Vse celice Serijska stolpec bo samodejno izpolnjen.

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

• Če ročaja za zapolnitev ne vidite, je morda skrit. Če ga želite znova prikazati:

⇒ Najprej kliknite Datoteka > Možnosti .

⇒ Nato kliknite Napredno .

⇒ Pod naslovom Možnosti urejanja , preverite Omogočanje ročaja za zapolnitev in vlečenja in spuščanja celic škatla.

• Če želite spremeniti način zapolnjevanja izbora, kliknite majhno Možnosti samodejnega polnjenja ki se prikaže po končanem vlečenju, in izberite želeno možnost.

Zaključek

V tem članku smo se naučili uporabljati bližnjice za samodejno izpolnjevanje programa Excel. Upam, da boste odslej zelo enostavno uporabljali bližnjice za samodejno izpolnjevanje programa Excel. Če pa imate kakršna koli vprašanja ali priporočila v zvezi s tem člankom, vas prosimo, da pustite komentar spodaj. Imejte lep dan!!!