Kako samodejno ustvariti kazalo vsebine v programu Excel

Hugh West

16-10-2023 Osnove programa Excel
  • Deliti To
Hugh West

Iščete načine za ustvarjanje kazala vsebine v Excelu ? Potem ste prišli na pravo mesto! ustvarjanje kazala vsebine v Excelu da se z enim klikom premaknete na izbrani delovni list. V tem članku bomo prikazali 4 priročni načini za samodejno ustvarjanje kazala vsebine v Excelu .

Prenesi delovni zvezek za prakso

Vadbeni zvezek lahko prenesete s spodnje povezave.

Ustvarjanje kazala vsebine.xlsm

4 načini samodejnega ustvarjanja kazala vsebine v Excelu

Excel resda ne ponuja nobene funkcije za ustvarjanje kazala vsebine. Namesto tega lahko uporabite funkcije Excel, VBA kodo in bližnjice na tipkovnici za pridobitev kazala vsebine. Zato si brez nadaljnjega odlašanja oglejmo vsako metodo posebej.

Recimo, da imamo Podatki o četrtletni prodaji prikazano v B4:F14 celice. Tu podatkovni niz prikazuje Lokacija in . Četrtletno Prodaja za leto 2019 . Prav tako je Podatki o prodaji za 2020 in . 2021 so prikazani v nadaljevanju.

Pri tem smo uporabili Microsoft Excel 365 različico, lahko uporabite katero koli drugo različico, ki vam ustreza.

Metoda-1: Uporaba bližnjice na tipkovnici za ustvarjanje kazala vsebine

Ali ne bi bilo čudovito, če bi obstajala bližnjica na tipkovnici za ustvarjanje Kazalo vsebine v Excelu? Imate srečo, saj je v naši prvi metodi opisano prav to. Zato sledite tem preprostim korakom.

📌 Koraki :

  • Na samem začetku vnesite ime delovnega lista. V tem primeru je ime našega delovnega lista Podatki o prodaji za leto 2019 .
  • Nato pritisnite CTRL + K na tipkovnici.

To sproži Vstavljanje hiperpovezave čarovnik.

  • Zdaj kliknite na Mesto v tem dokumentu možnost>> nato izberite ime delovnega lista ( Podatki o prodaji za leto 2019 )>> kliknite V REDU gumb.

To vstavi povezavo, ki jo je mogoče klikniti, v niz besedila, kot je prikazano na spodnji sliki.

Na podoben način ponovite postopek za Podatki o prodaji za leto 2020 delovni list.

Enak postopek izvedite tudi za 2021 Podatki o prodaji delovni list.

Na koncu morajo biti rezultati videti kot na spodnji sliki.

Tako ste ustvarili Kazalo vsebine za vaše delovne liste, tako preprosto je!

Metoda-2: Uporaba tipke ALT za ustvarjanje kazala vsebine

Predpostavimo, da že imate naslov za tabelo, ki ga želite vstaviti kot ime indeksa v Kazalo vsebine . Naša naslednja metoda odgovarja na to vprašanje. Zato ji sledite.

📌 Koraki :

  • Najprej izberite naslov (tukaj je to Podatki o prodaji za leto 2019 ).
  • Nato pritisnite in pridržite ALT in desni miškin gumb.

📄 Opomba: Ta metoda bo delovala le, če je bil vaš delovni list že shranjen. CTRL + S najprej shranite delovni list.

  • Zdaj se s kazalcem pomaknite na rob izbranega B1 in jo povlecite v delovni list z Kazalo vsebine V tem primeru je to Tipka ALT delovni list.

To vas pripelje do Tipka ALT delovni list.

  • Po tem spustite ALT in povlecite kazalec na želeno mesto ( B5 celica), medtem ko držite desni gumb miške.
  • Nato spustite desni gumb miške>> pojavi se seznam možnosti, izberite Ustvarite hiperpovezavo tukaj možnost.

Rezultati morajo biti videti kot na spodnji sliki.

Enak postopek ponovite tudi za druga dva delovna lista, kot je prikazano spodaj.

Če ste eden tistih, ki radi uporabljajo Excelove formule, potem vam je naša naslednja metoda na voljo. funkcija HYPERLINK za vstavljanje povezav, ki se nanašajo na delovne liste. Začnimo.

📌 Koraki :

  • Najprej pojdite v B5 in vnesite spodnji izraz.

=HYPERLINK("#'2019 Sales Data'!A1", "2019 Sales Data")

V tej formuli je "#'2019 Prodajni podatki'!A1" je link_location in se nanaša na lokacijo Podatki o prodaji za leto 2019 delovnega lista. Na koncu "Podatki o prodaji za leto 2019" je neobvezen friendly_name argument, ki označuje besedilni niz, prikazan kot povezava. Libra (#) funkciji pove, da je delovni list v istem delovnem zvezku.

  • Drugič, po enakem postopku za Podatki o prodaji za leto 2020 in vstavite spodnjo formulo.

=HYPERLINK("#'2020 Sales Data'!A1", "2020 Sales Data")

  • Podobno vnesite spodnji izraz, da ponovite postopek za 2021 Podatki o prodaji delovni list.

=HYPERLINK("#'2021 Sales Data'!A1", "2021 Sales Data")

Po izvedbi vseh korakov morajo biti rezultati videti kot na spodnji sliki.

Preberite več: Kako ustvariti kazalo vsebine v Excelu s hiperpovezavami (5 načinov)

Metoda-4: Uporaba kode VBA za ustvarjanje samodejnega kazala vsebine

Če pogosto potrebujete število zadetkov v stolpcu, lahko razmislite o VBA Spodnja koda je preprosta in enostavna, sledite ji.

📌 Korak-01: Odprite urejevalnik Visual Basic

  • Najprej pojdite v Razvijalec kliknite zavihek>> kliknite Visual Basic gumb.

S tem se odpre Urejevalnik Visual Basic v novem oknu.

📌 Korak-02: Vstavite kodo VBA

  • Drugič, pojdite v Vstavite zavihek>> izberite Modul .

Za lažje sklicevanje lahko kodo kopirate od tu in jo prilepite v okno, kot je prikazano spodaj. 

 Sub Excel_Table_Of_Contents() Dim alerts As Boolean Dim y As Long Dim Wrksht_Index As Worksheet Dim Wrksht As Variant alerts = Application.DisplayAlerts Application.DisplayAlerts = False On Error Resume Next Sheets("TOC").Delete On Error GoTo 0 Set Wrksht_Index = Sheets.Add(Sheets(1)) Wrksht_Index.Name = "TOC" y = 1 Cells(1, 1).Value = "TOC" For Each Wrksht In ThisWorkbook.Sheets If Wrksht.Name"TOC" Potem y = y + 1 Wrksht_Index.Hyperlinks.Add Cells(y, 1), "", "'" & Wrksht.Name & "'!A1", , Wrksht.Name End If Next Application.DisplayAlerts = alerts End Sub

⚡ Razčlenitev kode:

Zdaj bom razložil VBA koda, ki se uporablja za ustvarjanje Kazalo vsebine V tem primeru je koda razdeljena na 3 korakih.

  • V prvem delu je podprogramu dodeljeno ime, tukaj je to Excel_Table_Of_Contents() .
  • Nato določite spremenljivke opozorila, y, in . Wrksht .
  • Nato dodelite Dolga , Boolean in Varianta podatkovne vrste.
  • Poleg tega opredelite Wrksht_Index kot spremenljivko za shranjevanje objekt delovnega lista .
  • V drugem eliksirju odstranite vse prejšnje liste z vsebino z uporabo metoda Izbriši .
  • Zdaj vstavite nov list z metoda Dodaj na prvem mestu in ga poimenujte "Kazalo vsebine" uporaba izjava Ime .
  • V tretjem delu razglasimo števec ( y = 1 ) in uporabite zanka For in . izjava If za pridobitev imen delovnih listov.
  • Nazadnje uporabite HYPERLINK funkcijo za ustvarjanje povezav, ki jih je mogoče klikniti in so vgrajene v imena delovnih listov.

📌 Korak-03: Zagon kode VBA

  • Zdaj pritisnite tipko F5 na tipkovnici.

S tem se odpre Makroji pogovorno okno.

  • Po tem kliknite na Spustite gumb.

Na koncu morajo biti rezultati podobni spodnji sliki zaslona.

Preberite več: Kako narediti kazalo vsebine z uporabo VBA v Excelu (2 primera)

Prehajanje na delovne liste z uporabo vrstice stanja

Če imate v Excelu veliko delovnih listov, je morda težko krmariti do želene lokacije. Vendar ima Excel v rokavu en pameten trik! To pomeni, da lahko uporabite vrstica stanja da se lahko hitro premikate do kateregakoli delovnega lista. Sedaj mi dovolite, da vam postopek predstavim v naslednjih korakih.

📌 Koraki :

  • Najprej premaknite kazalec v spodnji levi kot delovnega lista, kot je prikazano na spodnji sliki.
  • Ko se pomaknete s kazalcem, se prikaže Kliknite z desno tipko miške, da si ogledate vse liste sporočilo.

  • Nato z desnim klikom miške kliknite desno.

V trenutku se je Aktivacija odpre se pogovorno okno, v katerem so prikazani vsi listi.

  • Nato izberite list, na primer, izbrali smo list 2021 Podatki o prodaji >> kliknite na V REDU gumb.

To je to, premaknili se boste na izbrani list.

Oddelek za prakso

Zagotovili smo Praksa razdelek na desni strani vsakega lista, da boste lahko sami vadili. Prosimo, poskrbite, da ga boste izvajali sami.

Zaključek

Upam, da vam je ta članek pomagal razumeti, kako samodejno ustvarjanje kazala vsebine v Excelu Če imate kakršna koli vprašanja, pustite komentar spodaj. Če želite prebrati več člankov, kot je ta, lahko obiščete našo spletno stran ExcelWIKI .

Prejšnja objava Kako izračunati standardno napako naklona regresije v Excelu
Naslednja objava Kako razveljaviti shranjevanje v Excelu (4 hitre metode)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.