Како автоматски да креирате табела со содржини во Excel

Hugh West

16-10-2023 Основи на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Барате начини за создавање табела со содржина во Excel ? Тогаш, дојдовте на вистинското место! Можете да креирате табела со содржини во Excel за да отидете до работниот лист по ваш избор со само еден клик. Во оваа статија, ќе прикажеме 4 практични начини за автоматски креирање табела со содржини во Excel .

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете преземете ја работната книга за вежбање од врската подолу.

Креирање табела со содржини.xlsm

4 начини за автоматско креирање табела со содржини во Excel

Секако, Excel не нуди никаква карактеристика за генерирање табела со содржина. Наместо тоа, можете да ги користите функциите на Excel, VBA кодот и кратенки на тастатурата за да добиете табела со содржина. Затоа, без дополнително одлагање, да го видиме секој метод поединечно.

Да речеме, ги имаме Кварталните податоци за продажба прикажани во ќелиите B4:F14 . Овде, сетот ги прикажува Локација и Квартални Продажби за годината 2019 . Исто така, Податоци за продажба за 2020 и 2021 се прикажани подолу.

Овде, ја користевме верзијата Microsoft Excel 365 , можете да користите која било друга верзија според вашата погодност.

Метод-1 : Користење на кратенка на тастатура за создавање табела со содржини

Зарем не би било одлично само да има кратенка на тастатурата за да се создаде табела со содржини во Excel? Па, имате среќа затоа што нашиот прв метод го опишува токму тоа. Затоа, следете ги овие едноставни чекори.

📌 Чекори :

  • На самиот почеток, напишете го името на работниот лист. Во овој случај, името на нашиот работен лист е Податоци за продажба за 2019 година .
  • Следно, притиснете го копчето CTRL + K на вашата тастатура.

Ова го прикажува волшебникот Вметни хиперврска .

  • Сега, кликнете на опцијата Постави во овој документ >> потоа изберете го името на работниот лист ( Податоци за продажба 2019 ) >> кликнете на копчето OK .

Ова вметнува врска што може да се кликне во низата текст како што е прикажано на сликата подолу.

На сличен начин, повторете го процесот за 2020 Sales Data работниот лист.

За возврат, следете ја истата процедура за Податоци за продажба 2021 работниот лист.

Конечно, резултатите треба да изгледаат како на сликата дадена подолу.

Исто така, генериравте табела со содржина за вашите работни листови, толку е лесно!

Метод-2: Користење на клучот ALT за генерирање Содржина

Да претпоставиме дека веќе имате наслов за вашата табела што сакате да го вметнете како име на индексот во содржината . Нашиот следен метод одговара токму на ова прашање. Затоа, само следете го.

📌 Чекори :

  • Првично, изберете го насловот (тука е Продажба 2019Податоци ).
  • Следно, притиснете и задржете го копчето ALT и десното копче на глувчето.

📄 Забелешка : Овој метод ќе работи само ако вашиот работен лист е веќе зачуван. Затоа, погрижете се да го притиснете копчето CTRL + S за прво да го зачувате работниот лист.

  • Сега, поставете го курсорот на работ на избраната ќелија B1 и повлечете ја во работниот лист со содржината . Во овој случај, тоа е работниот лист ALT Key .

Ова ве носи до ALT Key работен лист.

  • По ова, пуштете го копчето ALT и повлечете го курсорот до саканата локација ( B5 ќелија) додека држите долу десното копче на глувчето.
  • За возврат, пуштете го десното копче на глувчето >> се појавува список со опции, изберете ја опцијата Креирај хиперврска овде .

Следствено, резултатите треба да изгледаат како следната слика подолу.

На крајот, повторете ја истата постапка за другите два работни листови како што е прикажано подолу.

Ако сте еден од оние луѓе кои уживаат да користат формули на Excel, тогаш нашиот следен метод ве опфати. Овде, ќе ја примениме функцијата HYPERLINK за вметнување врски што се однесуваат на работните листови. Значи, да започнеме.

📌 Чекори :

  • Прво, одете во ќелијата B5 и внесете јаизразот подолу.

=HYPERLINK("#'2019 Sales Data'!A1","2019 Sales Data")

Во оваа формула, „#'2019 Sales Data'!A1" е аргументот link_location и се однесува на локацијата на работниот лист Податоци за продажба 2019 . Конечно, „Податоци за продажба за 2019 година“ е опционалниот аргумент friendly_name што ја означува текстуалната низа прикажана како врска. Знакот Pound (#) ја кажува функцијата дека работниот лист е во истата работна книга.

  • Второ, следете го истиот процес за работен лист Податоци за продажба 2020 и вметнете ја формулата дадена подолу.

=HYPERLINK("#'2020 Sales Data'!A1","2020 Sales Data")

  • Исто така, внесете го изразот подолу за да ја повторите постапката за работниот лист Податоци за продажба 2021 .

=HYPERLINK("#'2021 Sales Data'!A1","2021 Sales Data")

Подоцна, по завршувањето на сите чекори резултатите треба да изгледаат како сликата прикажана подолу.

Прочитајте повеќе: Како да креирате табела со содржини во Excel со хиперврски (5 начини)

Метод-4: Примена на VBA код за создавање автоматска табела со содржини

Ако често треба да го добивате бројот на совпаѓања на колоната, тогаш може да го земете предвид кодот VBA подолу. Едноставно е & засилувач; лесно, само следете го.

📌 Чекор-01: Отворете го уредувачот на Visual Basic

  • Прво, одете до картичката Програмер >> кликнете на копчето Visual Basic .

Ова го отвора Visual Basic Editor вонов прозорец.

📌 Чекор-02: Вметнете VBA код

  • Второ, одете на картичката Вметни >> изберете Модул .

За ваша леснотија на референца, можете да го копирате кодот од овде и да го залепите во прозорецот како што е прикажано подолу.

3037

⚡ Разделување на кодот:

Сега, ќе го објаснам Кодот VBA се користи за генерирање на табелата со содржини . Во овој случај, кодот е поделен на 3 чекори.

  • Во првиот дел, подрутината добива име, тука е Excel_Table_Of_Contents() .
    • , Boolean и Variant типови на податоци соодветно.
  • Покрај тоа, дефинирајте го Wrksht_Index како променлива за складирање објектот на Работниот лист .
  • Во втората напивка, отстранете го секој претходен лист Содржина користејќи методот Избриши .
  • Сега, вметнете нов лист со Додај метод на првата позиција и именувајте го „Содржина“ користејќи ја изјавата Name .
  • Во третиот дел, објавуваме бројач ( y = 1 ) и користете ги For Loop и If изјавата за да ги добиете имињата на работните листови.
  • Конечно, користете ја функцијата HYPERLINK за да генерирате врски што може да се кликнат, вградени во имињата на работните листови.

📌 Чекор-03: Вклучување VBA код

  • Сега, притиснете го копчето F5 на тастатурата.

Ова го отвора полето за дијалог Макроа .

  • По ова, кликнете на копчето Изврши .

На крајот, резултатите треба да изгледаат како сликата од екранот дадена подолу.

Прочитајте повеќе: Како да направите табела со содржини користејќи VBA во Excel (2 примери)

Ако имате многу работни листови во Excel, може да биде тешко да се движите до претпочитаната локација. Сепак, Excel има еден добар трик во ракавот! Односно, можете да ја користите листата за статус за да се движите до кој било работен лист набргу. Сега, дозволете ми да го покажам процесот во чекорите подолу.

📌 Чекори :

  • Прво, поместете го курсорот до долниот лев агол на вашиот работен лист како што е прикажано на сликата подолу.
  • Сега, додека го движите курсорот, ќе видите порака Десен клик за да ги видите сите листови .

  • Следно, кликнете со глувчето со десното копче.

Во еден миг, полето за дијалог Активирај се појавува што ги прикажува сите листови .

  • По ова, изберете го листот, на пример, ги избравме Податоци за продажба 2021 година >> кликнете на копчето OK .

Тоа е тоа, ќе се префрлите на листот што сте го избрале.

Дел за вежбање

Обезбедивме дел Вежбање на десната страна од секојалист за да можете сами да вежбате. Ве молиме погрижете се да го направите тоа сами.

Заклучок

Се надевам дека оваа статија ви помогна да разберете како да да креирате табела со содржини автоматски во Excel . Ако имате какви било прашања, ве молиме оставете коментар подолу. Исто така, ако сакате да прочитате повеќе написи како оваа, можете да ја посетите нашата веб-страница ExcelWIKI .

Претходен пост Како да се пресмета стандардната грешка на наклонот на регресијата во Excel
Следен пост Како да вратите заштеда во Excel (4 брзи методи)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.