Excel में सामग्री तालिका बनाने के तरीके खोज रहे हैं ? फिर, आप सही जगह पर आए हैं! आप केवल एक क्लिक के साथ अपनी पसंद की वर्कशीट पर नेविगेट करने के लिए एक्सेल में सामग्री की तालिका बना सकते हैं। इस लेख में, हम 4 Excel में स्वचालित रूप से सामग्री तालिका बनाने के आसान तरीके प्रदर्शित करेंगे।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें

आप कर सकते हैं अभ्यास कार्यपुस्तिका को नीचे दिए गए लिंक से डाउनलोड करें।

सामग्री की तालिका बनाना 5>

माना जाता है कि एक्सेल सामग्री की तालिका उत्पन्न करने के लिए कोई सुविधा प्रदान नहीं करता है। इसके बजाय, आप सामग्री तालिका प्राप्त करने के लिए एक्सेल फ़ंक्शंस, VBA कोड और कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं। इसलिए, बिना और देरी किए, आइए प्रत्येक विधि को अलग-अलग देखें।

मान लें, हमारे पास त्रैमासिक बिक्री डेटा B4:F14 सेल में दिखाया गया है। यहां, डेटासेट स्थान और त्रैमासिक बिक्री वर्ष के लिए 2019 दिखाता है। इसी तरह, 2020 और 2021 के लिए बिक्री डेटा नीचे दिखाया गया है।

यहाँ, हमने Microsoft Excel 365 संस्करण का उपयोग किया है, आप अपनी सुविधा के अनुसार किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।

विधि-1 : सामग्री की तालिका बनाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना

क्या यह बहुत अच्छा नहीं होगा यदि सामग्री की तालिका बनाने के लिए केवल एक कीबोर्ड शॉर्टकट होताएक्सेल में? ठीक है, आप भाग्य में हैं क्योंकि हमारी पहली विधि ठीक उसी का वर्णन करती है। तो, इन सरल चरणों का पालन करें।

📌 चरण :

• बिल्कुल शुरुआत में, वर्कशीट का नाम टाइप करें। इस मामले में, हमारी वर्कशीट का नाम है 2019 बिक्री डेटा ।
• इसके बाद, अपने कीबोर्ड पर CTRL + K कुंजी दबाएं।

यह हाइपरलिंक डालें विज़ार्ड लाता है।

• अब, इस दस्तावेज़ में रखें विकल्प पर क्लिक करें >> फिर वर्कशीट का नाम चुनें ( 2019 बिक्री डेटा ) >> ओके बटन पर क्लिक करें।

यह टेक्स्ट की स्ट्रिंग में एक क्लिक करने योग्य लिंक सम्मिलित करता है जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।

इसी तरह, 2020 बिक्री डेटा वर्कशीट

बदले में प्रक्रिया को दोहराएं। 2021 बिक्री डेटा वर्कशीट

अंत में, परिणाम नीचे दी गई तस्वीर की तरह दिखना चाहिए।

ठीक इसी तरह, आपने अपनी वर्कशीट के लिए सामग्री की तालिका तैयार की है, यह इतना आसान है!

विधि-2: जनरेट करने के लिए ALT कुंजी का उपयोग करना विषय-सूची

मान लें कि आपके पास अपनी तालिका के लिए पहले से ही एक शीर्षक है जिसे आप सामग्री की तालिका में अनुक्रमणिका नाम के रूप में सम्मिलित करना चाहते हैं। हमारी अगली विधि इसी प्रश्न का उत्तर देती है। तो बस साथ चलें।

📌 कदम :

• शुरुआत में, शीर्षक चुनें (यहां यह 2019 बिक्री हैडेटा )।
• अगला, ALT कुँजी और दायाँ माउस बटन दबाकर रखें।

📄 ध्यान दें : यह तरीका तभी काम करेगा जब आपकी वर्कशीट पहले ही सेव हो चुकी हो। इसलिए, पहले अपनी वर्कशीट को सेव करने के लिए CTRL + S की प्रेस करना सुनिश्चित करें।

• अब, कर्सर को चयनित B1 सेल के किनारे और इसे सामग्री की तालिका के साथ कार्यपत्रक में खींचें। इस मामले में, यह ALT कुंजी कार्यपत्रक है।

यह आपको ALT पर लाता है कुंजी कार्यपत्रक।

• इसके बाद, ALT कुंजी को जाने दें और कर्सर को वांछित स्थान ( B5 सेल) पर पकड़ते हुए खींचें दाएँ माउस बटन को नीचे करें।
• बदले में, दाएँ माउस बटन को जाने दें >> विकल्पों की एक सूची दिखाई देती है, यहां हाइपरलिंक बनाएं विकल्प चुनें। 3>

  

  अंत में, अन्य दो वर्कशीट के लिए नीचे दर्शाए अनुसार समान प्रक्रिया दोहराएं।

  

  विधि-3: हाइपरलिंक का उपयोग करना सामग्री तालिका बनाने का कार्य

  यदि आप उन लोगों में से एक हैं जो एक्सेल सूत्रों का उपयोग करना पसंद करते हैं तो हमारी अगली विधि में आप शामिल हैं। यहां, हम वर्कशीट्स को संदर्भित करने वाले लिंक एम्बेड करने के लिए हाइपरलिंक फ़ंक्शन लागू करेंगे। तो चलिए शुरू करते हैं।

  📌 स्टेप्स :

  • सबसे पहले, B5 सेल में जाएं और एंटर करेंअभिव्यक्ति नीचे। 2> link_location तर्क है और 2019 बिक्री डेटा वर्कशीट के स्थान को संदर्भित करता है। अंत में, "2019 बिक्री डेटा" वैकल्पिक Friendly_name तर्क है जो लिंक के रूप में प्रदर्शित टेक्स्ट स्ट्रिंग को इंगित करता है। पाउंड (#) चिह्न फ़ंक्शन को बताता है कि वर्कशीट एक ही कार्यपुस्तिका में है। 2020 बिक्री डेटा वर्कशीट और नीचे दिया गया फॉर्मूला डालें।

  =HYPERLINK("#'2020 Sales Data'!A1","2020 Sales Data")

  <3

  • इसी तरह, 2021 बिक्री डेटा वर्कशीट

  =HYPERLINK("#'2021 Sales Data'!A1","2021 Sales Data") के लिए प्रक्रिया को दोहराने के लिए नीचे दिए गए अभिव्यक्ति में टाइप करें।

  

  इसके बाद, सभी चरणों को पूरा करने के बाद परिणाम नीचे दिखाए गए चित्र की तरह दिखना चाहिए।

  

  और पढ़ें: हाइपरलिंक्स (5 तरीके) के साथ एक्सेल में सामग्री तालिका कैसे बनाएं

  विधि -4: स्वचालित सामग्री तालिका बनाने के लिए वीबीए कोड लागू करना <14

  यदि आपको अक्सर मिलानों की कॉलम संख्या प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, तो आप नीचे VBA कोड पर विचार कर सकते हैं। यह आसान है & amp; आसान है, बस साथ चलें।

  📌 चरण-01: विज़ुअल बेसिक एडिटर

  • सबसे पहले, डेवलपर टैब >> विजुअल बेसिक बटन पर क्लिक करें।एक नई विंडो।

📌 चरण-02: VBA कोड डालें

• दूसरा, सम्मिलित करें टैब >> मॉड्यूल का चयन करें।

आपके संदर्भ में आसानी के लिए, आप यहां से कोड कॉपी कर सकते हैं और इसे नीचे दिखाए गए विंडो में पेस्ट कर सकते हैं।

2041

⚡ कोड ब्रेकडाउन:

अब, मैं समझाऊंगा VBA कोड सामग्री की तालिका उत्पन्न करने के लिए उपयोग किया जाता है। इस मामले में, कोड को 3 चरणों में विभाजित किया गया है।

• पहले भाग में, उप-दिनचर्या को एक नाम दिया गया है, यहाँ यह है Excel_Table_Of_Contents() .
• अगला, वेरिएबल अलर्ट, y, और Wrksht परिभाषित करें।
• फिर, लॉन्ग असाइन करें , बूलियन , और वैरिएंट क्रमशः डेटा प्रकार।
• इसके अलावा, Wrksht_Index को वर्कशीट ऑब्जेक्ट<को संग्रहीत करने के लिए चर के रूप में परिभाषित करें। 2>.
• दूसरे पोशन में, डिलीट मेथड का उपयोग करके किसी भी पिछली सामग्री शीट को हटा दें।
• अब, ऐड के साथ एक नई शीट डालें विधि पहली स्थिति में और इसे नाम दें "सामग्री की तालिका" नाम कथन का उपयोग करके।
• तीसरे भाग में, हम एक काउंटर घोषित करते हैं ( y = 1 ) और वर्कशीट के नाम प्राप्त करने के लिए फॉर लूप और इफ स्टेटमेंट का उपयोग करें।
• अंत में, वर्कशीट नामों में एम्बेडेड क्लिक करने योग्य लिंक उत्पन्न करने के लिए हाइपरलिंक फ़ंक्शन का उपयोग करें।

📌 चरण-03: VBA कोड चलाना

• अब, अपने कीबोर्ड पर F5 कुंजी दबाएं।

यह मैक्रोज़ डायलॉग बॉक्स खोलता है।

• इसके बाद, रन बटन पर क्लिक करें।

आखिरकार, परिणाम नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट की तरह दिखना चाहिए।

और पढ़ें: Excel में VBA का उपयोग करके सामग्री तालिका कैसे बनाएं (2 उदाहरण)

स्टेटस बार का उपयोग करके वर्कशीट पर नेविगेट करना

यदि आपके पास एक्सेल में बहुत सारी वर्कशीट हैं तो पसंदीदा स्थान पर नेविगेट करना मुश्किल हो सकता है। हालाँकि, एक्सेल के पास अपनी आस्तीन में एक निफ्टी ट्रिक है! यानी, आप स्टेटस बार का इस्तेमाल किसी भी वर्कशीट में आसानी से नेविगेट करने के लिए कर सकते हैं। अब, मुझे नीचे दिए गए चरणों में प्रक्रिया प्रदर्शित करने की अनुमति दें।

📌 चरण :

• सबसे पहले, अपने कर्सर को अपनी स्क्रीन के निचले-बाएँ कोने पर ले जाएँ। वर्कशीट जैसा कि नीचे चित्र में दिखाया गया है।
• अब, जैसे ही आप कर्सर घुमाते हैं, आपको एक सभी शीट देखने के लिए राइट क्लिक संदेश दिखाई देगा।

• अगला, माउस से राइट-क्लिक करें।

तुरंत, सक्रिय करें डायलॉग बॉक्स पॉप अप होता है जो सभी शीट प्रदर्शित करता है .

यह सभी देखें: यदि कोई मान दो संख्याओं के बीच स्थित है तो एक्सेल में अपेक्षित आउटपुट लौटाएं

• इसके बाद, शीट चुनें, उदाहरण के लिए, हमने 2021 बिक्री डेटा >> ठीक बटन पर क्लिक करें।

बस, आप उस शीट पर चले जाएंगे जिसे आपने चुना है।

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प्रैक्टिस सेक्शन

हमने प्रत्येक के दाईं ओर प्रैक्टिस सेक्शन प्रदान किया हैशीट ताकि आप स्वयं अभ्यास कर सकें। कृपया इसे स्वयं करना सुनिश्चित करें।

निष्कर्ष

मुझे उम्मीद है कि इस लेख से आपको यह समझने में मदद मिली कि स्वचालित रूप से सामग्री तालिका कैसे बनाएं एक्सेल । यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे एक टिप्पणी छोड़ दें। साथ ही, अगर आप इसी तरह के और लेख पढ़ना चाहते हैं, तो आप हमारी वेबसाइट ExcelWIKI पर जा सकते हैं।