Փնտրու՞մ եք ուղիներ Excel-ում բովանդակության աղյուսակ ստեղծելու : Ապա, դուք ճիշտ տեղում եք: Դուք կարող եք ստեղծել բովանդակության աղյուսակ Excel-ում նավարկելու համար ձեր ընտրած աշխատաթերթը ընդամենը մեկ սեղմումով: Այս հոդվածում մենք կցուցադրենք 4 հարմար եղանակներ Excel-ում ինքնաբերաբար բովանդակության աղյուսակ ստեղծելու :

Ներբեռնեք Practice Workbook

Դուք կարող եք ներբեռնեք պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը ստորև բերված հղումից:

Բովանդակության աղյուսակի ստեղծում.xlsm

Excel-ում բովանդակության աղյուսակը ավտոմատ կերպով ստեղծելու 4 եղանակ

Խոստովանենք, որ Excel-ը չի առաջարկում որևէ հատկություն բովանդակության աղյուսակ ստեղծելու համար: Փոխարենը, դուք կարող եք օգտագործել Excel գործառույթները, VBA կոդը և ստեղնաշարի դյուրանցումները՝ բովանդակության աղյուսակ ստանալու համար: Հետևաբար, առանց հետագա ուշացման, եկեք տեսնենք յուրաքանչյուր մեթոդ առանձին:

Ենթադրենք, մենք ունենք Եռամսյակային վաճառքի տվյալները ցուցադրված B4:F14 բջիջներում: Այստեղ տվյալների շտեմարանը ցույց է տալիս Գտնվելու վայրը և Եռամսյակային Վաճառքները 2019 տարվա համար: Նմանապես, ստորև ներկայացված են Վաճառքի տվյալները 2020 և 2021 համար:

Այստեղ մենք օգտագործել ենք Microsoft Excel 365 տարբերակը, դուք կարող եք օգտագործել ցանկացած այլ տարբերակ՝ ըստ ձեր հարմարության:

Մեթոդ-1 Ստեղնաշարի դյուրանցման օգտագործումը բովանդակության աղյուսակ ստեղծելու համար

Հիանալի չէ՞ր լինի, եթե ստեղնաշարի դյուրանցում լիներ բովանդակության աղյուսակ ստեղծելու համար:Excel-ում? Դե, դուք հաջողակ եք, քանի որ մեր առաջին մեթոդը հենց դա է նկարագրում: Այսպիսով, հետևեք այս պարզ քայլերին:

📌 Քայլեր :

• Հենց սկզբում մուտքագրեք աշխատաթերթի անունը: Այս դեպքում մեր աշխատաթերթի անունն է 2019 Sales Data :
• Հաջորդը սեղմեք CTRL + K ստեղնը ձեր ստեղնաշարի վրա:

Սա բացում է Տեղադրել հիպերհղումը մոգը:

• Այժմ սեղմեք Տեղադրել այս փաստաթղթում տարբերակը: >> ապա ընտրեք աշխատաթերթի անունը ( 2019 վաճառքի տվյալներ ) >> սեղմեք OK կոճակը:

Սա տեղադրում է սեղմվող հղում տեքստի տողի մեջ, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարում:

Նման ձևով կրկնեք գործընթացը 2020 վաճառքի տվյալների աշխատանքային թերթիկի համար:

Իր հերթին, հետևեք նույն ընթացակարգին 2021 վաճառքի տվյալների աշխատանքային թերթիկի համար:

Վերջապես, արդյունքները պետք է նման լինեն ստորև տրված նկարին:

Հենց այդպես, դուք ստեղծել եք բովանդակության աղյուսակ ձեր աշխատաթերթերի համար, դա շատ հեշտ է:

Մեթոդ-2. Օգտագործելով ALT բանալի ստեղծման համար Բովանդակության աղյուսակ

Ենթադրենք, որ դուք արդեն ունեք վերնագիր ձեր աղյուսակի համար, որը ցանկանում եք որպես ինդեքսի անուն տեղադրել բովանդակության աղյուսակում : Մեր հաջորդ մեթոդը պատասխանում է հենց այս հարցին: Այսպիսով, պարզապես հետևեք դրան:

📌 Քայլեր :

• Սկզբում ընտրեք վերնագիրը (այստեղ այն 2019 SalesՏվյալներ ).
• Հաջորդը սեղմեք և պահեք ALT ստեղնը և մկնիկի աջ կոճակը:

📄 Ծանոթագրություն : Այս մեթոդը կաշխատի միայն այն դեպքում, եթե ձեր աշխատաթերթն արդեն պահպանված է: Այսպիսով, համոզվեք, որ սեղմեք CTRL + S ստեղնը՝ ձեր աշխատաթերթը սկզբում պահելու համար:

• Այժմ սավառնել կուրսորը ընտրված B1 բջիջի եզրը և այն քաշեք աշխատաթերթի մեջ բովանդակության աղյուսակով : Այս դեպքում դա ALT բանալի աշխատաթերթն է:

Սա ձեզ բերում է ALT Key աշխատանքային թերթ:

• Սրանից հետո բաց թողեք ALT ստեղնը և պահած պահած կուրսորը քաշեք ցանկալի վայր ( B5 բջիջ): ներքեւ մկնիկի աջ կոճակը:
• Իր հերթին բաց թողեք մկնիկի աջ կոճակը >> հայտնվում է ընտրանքների ցանկ, ընտրեք Ստեղծել հիպերհղում այստեղ տարբերակը:

Հետևաբար, արդյունքները պետք է նման լինեն ստորև ներկայացված պատկերին:

Ի վերջո, կրկնեք նույն ընթացակարգը մյուս երկու աշխատաթերթերի համար, ինչպես պատկերված է ստորև:

Մեթոդ-3. Օգտագործելով HYPERLINK Բովանդակության աղյուսակ ստեղծելու գործառույթը

Եթե դուք այն մարդկանցից եք, ովքեր հաճույք են ստանում Excel-ի բանաձևերից, ապա մեր հաջորդ մեթոդը ձեզ կներկայացնի: Այստեղ մենք կկիրառենք HYPERLINK ֆունկցիան ՝ աշխատաթերթերին վերաբերվող հղումները տեղադրելու համար: Այսպիսով, եկեք սկսենք:

📌 Քայլեր :

• Նախ, գնացեք B5 բջիջ և մուտքագրեքստորև բերված արտահայտությունը:

=HYPERLINK("#'2019 Sales Data'!A1","2019 Sales Data")

Այս բանաձևում «#'2019 Sales Data'!A1» link_location փաստարկն է և վերաբերում է 2019 վաճառքի տվյալների աշխատաթերթի գտնվելու վայրին: Վերջապես, «2019 Sales Data» ը ընտրովի friendly_name արգումենտն է, որը ցույց է տալիս որպես հղում ցուցադրվող տեքստային տողը: Ֆունտ (#) նշանն ասում է ֆունկցիան, որ աշխատաթերթը գտնվում է նույն աշխատանքային գրքում:

• Երկրորդ, հետևեք նույն գործընթացին 2020 Sales Data աշխատանքային թերթիկ և տեղադրեք ստորև տրված բանաձևը:

=HYPERLINK("#'2020 Sales Data'!A1","2020 Sales Data")

• Նույնպես, մուտքագրեք ստորև բերված արտահայտությունը, որպեսզի կրկնվի 2021 վաճառքի տվյալների աշխատաթերթի ընթացակարգը:

=HYPERLINK("#'2021 Sales Data'!A1","2021 Sales Data") թ.

Այնուհետև, բոլոր քայլերն ավարտելուց հետո արդյունքները պետք է նման լինեն ստորև ներկայացված պատկերին:

Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել բովանդակության աղյուսակ Excel-ում հիպերհղումներով (5 եղանակ)

Մեթոդ-4. VBA կոդի կիրառում` ավտոմատ բովանդակության աղյուսակ ստեղծելու համար

Եթե ձեզ հաճախ անհրաժեշտ է ստանալ համընկնող սյունակների թիվը, ապա կարող եք հաշվի առնել ստորև բերված VBA կոդը: Դա պարզ է & AMP; հեշտ է, պարզապես հետևեք դրան:

📌 Քայլ-01. Բացեք Visual Basic Editor

• Սկզբում անցեք Developer ներդիր >> սեղմեք Visual Basic կոճակը:

Սա բացում է Visual Basic խմբագիր մեջնոր պատուհան:

📌 Քայլ-02. Տեղադրեք VBA կոդը

• Երկրորդ, անցեք Տեղադրել ներդիրը >> ընտրեք Մոդուլ :

Հղման հեշտության համար կարող եք պատճենել կոդը այստեղից և տեղադրել այն պատուհանում, ինչպես ցույց է տրված ստորև:

7187

⚡ Կոդի բաշխում.

Այժմ ես կբացատրեմ VBA կոդ, որն օգտագործվում է բովանդակության աղյուսակը ստեղծելու համար: Այս դեպքում կոդը բաժանվում է 3 քայլերի:

• Առաջին մասում ենթակարգին տրվում է անուն, այստեղ այն Excel_Table_Of_Contents() .
• Այնուհետև սահմանեք ազդանշաններ, y, և Wrksht փոփոխականները:
• Այնուհետև նշանակեք Երկար , Բուլյան և Տարբերակ տվյալների տիպերը համապատասխանաբար:
• Բացի այդ, սահմանեք Wrksht_Index որպես փոփոխական Աշխատանքային թերթիկի օբյեկտը պահելու համար .
• Երկրորդ դեղամիջոցում հեռացրեք բովանդակության նախորդ թերթիկը Ջնջել մեթոդով :
• Այժմ տեղադրեք նոր թերթ Ավելացնել մեթոդը առաջին տեղում և անվանեք այն «Բովանդակության աղյուսակ» օգտագործելով Անվան հայտարարություն :
• Երրորդ մասում մենք հայտարարում ենք հաշվիչ ( y = 1 ) և օգտագործեք For Loop և If դրույթները ` աշխատաթերթերի անունները ստանալու համար:
• Վերջապես, օգտագործեք HYPERLINK ֆունկցիան` աշխատաթերթերի անուններում ներկառուցված սեղմվող հղումներ ստեղծելու համար:

📌 Քայլ-03. ՎԲԱ կոդի գործարկում

• Այժմ սեղմեք F5 ստեղնը ձեր ստեղնաշարի վրա:

Սա բացում է Macros երկխոսության տուփը:

• Սրանից հետո սեղմեք Գործարկել կոճակը:

Ի վերջո, արդյունքները պետք է նման լինեն ստորև տրված սքրինշոթին:

Կարդալ ավելին. Ինչպես կազմել բովանդակության աղյուսակ՝ օգտագործելով VBA Excel-ում (2 օրինակ)

Նավարկում դեպի Աշխատանքային թերթիկներ՝ օգտագործելով կարգավիճակի տողը

Եթե Excel-ում շատ աշխատաթերթեր ունեք, կարող է դժվար լինել նավարկելը դեպի նախընտրած վայրը: Այնուամենայնիվ, Excel-ն ունի մեկ հիանալի հնարք իր թևում: Այսինքն՝ դուք կարող եք օգտագործել Կարգավիճակի սանդղակը նավարկելու համար ցանկացած աշխատանքային թերթիկ արագորեն: Այժմ թույլ տվեք ցույց տալ գործընթացը ստորև նշված քայլերով:

📌 Քայլեր :

• Նախ, ձեր կուրսորը տեղափոխեք ձեր ներքևի ձախ անկյունը: աշխատանքային թերթիկ, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարում:
• Այժմ, երբ սավառնում եք կուրսորը, կտեսնեք Աջ սեղմեք բոլոր թերթերը տեսնելու համար հաղորդագրություն:

• Հաջորդը մկնիկի հետ սեղմեք աջը:

Մի ակնթարթում բացվում է Ակտիվացնել երկխոսության տուփը, որը ցուցադրում է բոլոր թերթերը: .

• Սրանից հետո ընտրեք թերթիկը, օրինակ՝ մենք ընտրել ենք 2021 վաճառքի տվյալները >> սեղմեք OK կոճակը:

Վերջ, դուք կտեղափոխվեք ձեր ընտրած թերթիկը:

Պրակտիկա բաժին

Մենք տրամադրել ենք Պրակտիկա բաժին յուրաքանչյուրի աջ կողմումթերթիկ, որպեսզի կարողանաս ինքնուրույն զբաղվել: Խնդրում եմ, համոզվեք, որ դա արեք ինքներդ:

Եզրակացություն

Հուսով եմ, որ այս հոդվածը կօգնի ձեզ հասկանալ, թե ինչպես կարելի է ստեղծել բովանդակության աղյուսակ ավտոմատ կերպով Excel . Եթե ​​ունեք հարցեր, խնդրում ենք թողնել մեկնաբանություն ստորև: Բացի այդ, եթե ցանկանում եք կարդալ ավելի շատ նման հոդվածներ, կարող եք այցելել մեր կայքը ExcelWIKI :