Mencari cara untuk membuat jadual kandungan dalam Excel ? Kemudian, anda telah datang ke tempat yang betul! Anda boleh membuat jadual kandungan dalam Excel untuk menavigasi ke lembaran kerja pilihan anda dengan hanya satu klik. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan 4 cara berguna untuk membuat jadual kandungan secara automatik dalam Excel .

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh muat turun buku kerja amalan daripada pautan di bawah.

Membuat Jadual Kandungan.xlsm

4 Cara untuk Mencipta Jadual Kandungan Secara Automatik dalam Excel

Diakui, Excel tidak menawarkan sebarang ciri untuk menjana jadual kandungan. Sebaliknya, anda boleh menggunakan fungsi Excel, VBA kod dan pintasan papan kekunci untuk mendapatkan jadual kandungan. Oleh itu, tanpa berlengah-lengah lagi, mari lihat setiap kaedah secara individu.

Katakanlah, kita mempunyai Data Jualan Suku Tahun ditunjukkan dalam sel B4:F14 . Di sini, set data menunjukkan Lokasi dan Suku Tahunan Jualan untuk tahun 2019 . Begitu juga, Data Jualan untuk 2020 dan 2021 ditunjukkan di bawah.

Di sini, kami telah menggunakan versi Microsoft Excel 365 , anda boleh menggunakan mana-mana versi lain mengikut keselesaan anda.

Kaedah-1 : Menggunakan Pintasan Papan Kekunci untuk Mencipta Jadual Kandungan

Bukankah bagus jika terdapat pintasan papan kekunci untuk mencipta jadual kandungan dalam Excel? Nah, anda beruntung kerana kaedah pertama kami menerangkan perkara itu. Jadi, ikuti langkah mudah ini.

📌 Langkah :

• Pada mulanya, taipkan nama lembaran kerja. Dalam kes ini, nama lembaran kerja kami ialah Data Jualan 2019 .
• Seterusnya, tekan kekunci CTRL + K pada papan kekunci anda.

Ini memaparkan wizard Sisipkan Hiperpautan .

• Sekarang, klik pilihan Letak dalam Dokumen Ini >> kemudian pilih nama lembaran kerja ( Data Jualan 2019 ) >> klik butang OK .

Ini memasukkan pautan boleh klik ke dalam rentetan teks seperti yang ditunjukkan dalam imej di bawah.

Dengan cara yang sama, ulangi proses untuk Lembaran kerja Data Jualan 2020.

Seterusnya, ikut prosedur yang sama untuk lembaran kerja Data Jualan 2021 .

Akhir sekali, hasilnya akan kelihatan seperti gambar yang diberikan di bawah.

Sama seperti itu, anda telah menghasilkan jadual kandungan untuk lembaran kerja anda, semudah itu!

Kaedah-2: Menggunakan Kunci ALT untuk Menjana Jadual Kandungan

Andaikan anda sudah mempunyai tajuk untuk jadual anda yang ingin anda masukkan sebagai nama indeks dalam jadual kandungan . Kaedah seterusnya kami menjawab soalan ini. Jadi ikut sahaja.

📌 Langkah :

• Pada mulanya, pilih tajuk (ini ialah Jualan 2019Data ).
• Seterusnya, tekan dan tahan kekunci ALT dan butang kanan tetikus.

📄 Nota : Kaedah ini hanya akan berfungsi jika lembaran kerja anda telah disimpan. Jadi, pastikan anda menekan kekunci CTRL + S untuk menyimpan lembaran kerja anda dahulu.

• Sekarang, tuding kursor di tepi sel B1 yang dipilih dan seretnya ke dalam lembaran kerja dengan jadual kandungan . Dalam kes ini, ia ialah lembaran kerja Kunci ALT .

Ini membawa anda ke ALT Kunci lembaran kerja.

• Selepas ini, lepaskan kekunci ALT dan seret kursor ke lokasi yang dikehendaki ( B5 sel) sambil menahan ke bawah butang tetikus kanan.
• Seterusnya, lepaskan butang kanan tetikus >> senarai pilihan muncul, pilih pilihan Buat Hiperpautan Di Sini .

Oleh itu, hasilnya akan kelihatan seperti imej berikut di bawah.

Akhir sekali, ulangi prosedur yang sama untuk dua lembaran kerja yang lain seperti yang digambarkan di bawah.

Kaedah-3: Menggunakan HYPERLINK Fungsi untuk Mencipta Jadual Kandungan

Jika anda salah seorang daripada mereka yang gemar menggunakan formula Excel maka kaedah kami yang seterusnya akan membantu anda. Di sini, kami akan menggunakan fungsi HYPERLINK untuk membenamkan pautan yang merujuk kepada lembaran kerja. Jadi, mari kita mulakan.

📌 Langkah :

• Pertama, pergi ke sel B5 dan masukkanungkapan di bawah.

=HYPERLINK("#'2019 Sales Data'!A1","2019 Sales Data")

Dalam formula ini, “#'2019 Data Jualan'!A1” ialah link_location argumen dan merujuk kepada lokasi lembaran kerja 2019 Data Jualan . Akhir sekali, “Data Jualan 2019” ialah argumen friendly_name pilihan yang menunjukkan rentetan teks yang dipaparkan sebagai pautan. Tanda Pound (#) memberitahu fungsi bahawa lembaran kerja berada dalam buku kerja yang sama.

• Kedua, ikuti proses yang sama untuk Data Jualan 2020 lembaran kerja dan masukkan formula yang diberikan di bawah.

=HYPERLINK("#'2020 Sales Data'!A1","2020 Sales Data")

• Begitu juga, taipkan ungkapan di bawah untuk mengulangi prosedur bagi lembaran kerja 2021 Data Jualan .

=HYPERLINK("#'2021 Sales Data'!A1","2021 Sales Data")

Selepas itu, selepas melengkapkan semua langkah, hasilnya akan kelihatan seperti imej yang ditunjukkan di bawah.

Baca Lagi: Cara Membuat Jadual Kandungan dalam Excel dengan Hiperpautan (5 Cara)

Kaedah-4: Menggunakan Kod VBA untuk Mencipta Jadual Kandungan Automatik

Jika anda sering perlu mendapatkan bilangan lajur padanan, maka anda boleh mempertimbangkan VBA kod di bawah. Ia mudah & mudah, ikut sahaja.

📌 Langkah-01: Buka Editor Visual Basic

• Pertama sekali, navigasi ke tab Pembangun >> klik butang Visual Basic .

Ini membuka Visual Basic Editor dalamtetingkap baharu.

📌 Langkah-02: Masukkan Kod VBA

• Kedua, pergi ke tab Sisipkan >> pilih Modul .

Untuk memudahkan rujukan anda, anda boleh menyalin kod dari sini dan menampalnya ke dalam tetingkap seperti yang ditunjukkan di bawah.

2317

⚡ Pecahan Kod:

Sekarang, saya akan menerangkan Kod VBA digunakan untuk menjana jadual kandungan . Dalam kes ini, kod dibahagikan kepada 3 langkah.

• Dalam bahagian pertama, sub-rutin diberi nama, berikut ialah Excel_Table_Of_Contents() .
• Seterusnya, tentukan pembolehubah makluman, y, dan Wrksht .
• Kemudian, tetapkan Panjang , Boolean dan Variant masing-masing jenis data.
• Selain itu, takrifkan Wrksht_Index sebagai pembolehubah untuk menyimpan objek Lembaran Kerja .
• Dalam ramuan kedua, alih keluar mana-mana helaian Jadual Kandungan sebelumnya menggunakan kaedah Padam .
• Sekarang, masukkan helaian baharu dengan Tambah kaedah di kedudukan pertama dan namakannya “Jadual kandungan” menggunakan pernyataan Nama .
• Dalam bahagian ketiga, kami mengisytiharkan pembilang ( y = 1 ) dan gunakan For Loop dan penyataan If untuk mendapatkan nama lembaran kerja.
• Akhir sekali, gunakan fungsi HYPERLINK untuk menjana pautan boleh klik yang dibenamkan dalam nama lembaran kerja.

📌 Langkah-03: Menjalankan Kod VBA

• Sekarang, tekan kekunci F5 pada papan kekunci anda.

Ini membuka kotak dialog Makro .

• Susulan ini, klik butang Jalankan .

Akhirnya, hasilnya akan kelihatan seperti tangkapan skrin yang diberikan di bawah.

Baca Lagi: Cara Membuat Jadual Kandungan Menggunakan VBA dalam Excel (2 Contoh)

Menavigasi ke Lembaran Kerja Menggunakan Bar Status

Jika anda mempunyai banyak lembaran kerja dalam Excel, mungkin sukar untuk menavigasi ke lokasi pilihan. Walau bagaimanapun, Excel mempunyai satu helah yang menarik! Maksudnya, anda boleh menggunakan Bar Status untuk menavigasi ke mana-mana lembaran kerja dengan mudah. Sekarang, benarkan saya menunjukkan proses dalam langkah di bawah.

📌 Langkah :

• Pertama sekali, gerakkan kursor anda ke penjuru kiri sebelah bawah anda lembaran kerja seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah.
• Sekarang, semasa anda menuding kursor anda akan melihat mesej Klik kanan untuk Lihat semua helaian .

• Seterusnya, klik kanan dengan tetikus.

Seketika, kotak dialog Aktifkan muncul yang memaparkan semua helaian .

• Berikutan ini, pilih helaian, sebagai contoh, kami telah memilih Data Jualan 2021 >> klik butang OK .

Itu sahaja, anda akan beralih ke helaian yang telah anda pilih.

Bahagian Latihan

Kami telah menyediakan bahagian Amalan di sebelah kanan setiaphelaian supaya anda boleh berlatih sendiri. Sila pastikan anda melakukannya sendiri.

Kesimpulan

Saya harap artikel ini membantu anda memahami cara membuat jadual kandungan secara automatik dalam Excel . Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila tinggalkan komen di bawah. Selain itu, jika anda ingin membaca lebih banyak artikel seperti ini, anda boleh melayari laman web kami ExcelWIKI .