Како аутоматски креирати садржај у Екцелу

Hugh West

16-10-2023 Основе програма Екцел
  • Деле Ово
Hugh West

Тражите начине да направите садржај у Екцел-у ? Онда сте дошли на право место! Можете направити табелу садржаја у Екцел-у да бисте се кретали до радног листа по свом избору само једним кликом. У овом чланку ћемо демонстрирати 4 згодне начине за аутоматско креирање табеле садржаја у Екцел-у .

Преузмите радну свеску за вежбу

Можете преузмите радну свеску са доње везе.

Креирање табеле садржаја.клсм

4 начина за аутоматско креирање садржаја у Екцел-у

Додуше, Екцел не нуди никакву функцију за генерисање табеле садржаја. Уместо тога, можете да користите Екцел функције, ВБА код и пречице на тастатури да бисте добили табелу садржаја. Стога, без даљег одлагања, погледајмо сваки метод појединачно.

Рецимо, имамо Кварталне податке о продаји приказане у ћелијама Б4:Ф14 . Овде скуп података приказује Локацију и Кварталну Продају за годину 2019 . Слично, Подаци о продаји за 2020 и 2021 су приказани испод.

Овде смо користили верзију Мицрософт Екцел 365 , можете да користите било коју другу верзију по вашој жељи.

Метод-1 : Коришћење пречице на тастатури за креирање садржаја

Зар не би било сјајно да постоји само пречица на тастатури за креирање садржаја у Екцел-у? Па, имате среће јер наш први метод описује управо то. Дакле, пратите ове једноставне кораке.

📌 Кораци :

  • На самом почетку укуцајте назив радног листа. У овом случају, назив нашег радног листа је 2019 Салес Дата .
  • Следеће, притисните тастер ЦТРЛ + К на тастатури.

Ово отвара чаробњака Инсерт Хиперлинк .

  • Сада кликните на опцију Плаце ин Тхис Доцумент &гт;&гт; затим изаберите назив радног листа ( Подаци о продаји за 2019. ) &гт;&гт; кликните на дугме ОК .

Ово убацује линк на који се може кликнути у низ текста као што је приказано на слици испод.

На сличан начин поновите процес за радни лист 2020 Салес Дата .

Заузврат, следите исту процедуру за радни лист 2021 Салес Дата .

Коначно, резултати би требало да изгледају као на слици испод.

Управо тако, генерисали сте табелу садржаја за своје радне листове, тако је лако!

Метод-2: Коришћење АЛТ кључа за генерисање Садржај

Претпоставимо да већ имате наслов за своју табелу који желите да уметнете као назив индекса у табелу садржаја . Наш следећи метод одговара управо на ово питање. Зато само пратите.

📌 Кораци :

  • На почетку изаберите наслов (овде је Продаја 2019.Подаци ).
  • Следеће притисните и држите тастер АЛТ и десни тастер миша.

📄 Напомена : Овај метод ће радити само ако је ваш радни лист већ сачуван. Дакле, обавезно притисните тастер ЦТРЛ + С да бисте прво сачували радни лист.

  • Сада задржите курсор на ивицу изабране ћелије Б1 и превуците је у радни лист са садржајем . У овом случају, то је радни лист АЛТ Кеи .

Ово вас доводи до АЛТ Тастер радни лист.

  • Пратите ово, пустите тастер АЛТ и превуците курсор на жељену локацију ( Б5 ћелија) док држите доле десно дугме миша.
  • Заузврат, пустите десни тастер миша &гт;&гт; појави се листа опција, изаберите опцију Креирај овде хипервезу .

Сходно томе, резултати би требало да изгледају као на следећој слици испод.

На крају, поновите исту процедуру за друга два радна листа као што је приказано испод.

Ако сте један од оних људи који уживају у коришћењу Екцел формула, онда вас наша следећа метода покрива. Овде ћемо применити функцију ХИПЕРЛИНК да бисмо уградили везе које се односе на радне листове. Дакле, хајде да почнемо.

📌 Кораци :

  • Прво, идите у ћелију Б5 и унеситеизраз испод.

=HYPERLINK("#'2019 Sales Data'!A1","2019 Sales Data")

У овој формули, “#'2019 Салес Дата'!А1” је аргумент линк_лоцатион и односи се на локацију радног листа 2019 Салес Дата . Коначно, „Подаци о продаји 2019.“ је опциони аргумент фриендли_наме који указује на текстуални низ приказан као веза. Знак Фунта (#) говори функцији да је радни лист у истој радној свесци.

  • Друго, пратите исти поступак за 2020 Салес Дата радни лист и уметните формулу дату испод.

=HYPERLINK("#'2020 Sales Data'!A1","2020 Sales Data")

  • Слично, откуцајте доњи израз да бисте поновили процедуру за радни лист 2021 Салес Дата .

=HYPERLINK("#'2021 Sales Data'!A1","2021 Sales Data")

Накнадно, након завршетка свих корака, резултати би требало да изгледају као на слици приказаној испод.

Прочитајте више: Како креирати садржај у Екцел-у помоћу хипервеза (5 начина)

Метод-4: Примена ВБА кода за креирање аутоматске табеле садржаја

Ако често треба да добијете број колона који се подудара, онда можете размотрити ВБА код испод. Једноставно је &амп; једноставно, само пратите.

📌 Корак 01: Отворите Висуал Басиц Едитор

  • Прво, идите на картицу Развојник &гт;&гт; кликните на дугме Висуал Басиц .

Ово отвара Висуал Басиц Едитор унови прозор.

📌 Корак-02: Уметните ВБА код

  • Друго, идите на картицу Убаци &гт;&гт; изаберите Модуле .

Ради лакшег сналажења, можете копирати код одавде и налепити га у прозор као што је приказано испод.

9521

⚡ Подела кода:

Сада ћу објаснити ВБА код који се користи за генерисање табеле садржаја . У овом случају, код је подељен на 3 корака.

  • У првом делу, подрутини је дато име, овде је Екцел_Табле_Оф_Цонтентс() .
  • Даље, дефинишите променљиве упозорења, и, и Врксхт .
  • Затим доделите Дуго , Боолеан и Вариант типови података редом.
  • Поред тога, дефинишите Врксхт_Индек као променљиву за чување објекта радног листа .
  • У другом напитку, уклоните све претходне табеле са садржајем користећи методу Делете .
  • Сада уметните нови лист са Додај метод на првој позицији и именујте га “Садржај” користећи изјаву Наме .
  • У трећем делу декларишемо бројач ( и = 1 ) и користите за петљу и наредбу Иф да добијете имена радних листова.
  • На крају, користите функцију ХИПЕРЛИНК да генеришете везе на које се може кликнути уграђене у називе радних листова.

📌 Корак 03: Покретање ВБА кода

  • Сада притисните тастер Ф5 на тастатури.

Ово отвара оквир за дијалог Макрои .

  • Пратите ово, кликните на дугме Покрени .

На крају, резултати би требало да изгледају као на слици испод.

Прочитајте више: Како направити табелу садржаја користећи ВБА у Екцел-у (2 примера)

Ако имате пуно радних листова у Екцел-у, можда ће бити тешко доћи до жељене локације. Међутим, Екцел има један сјајан трик у рукаву! То значи да можете користити Статус Бар да бисте се брзо кретали до било ког радног листа. Сада ми дозволите да демонстрирам процес у доленаведеним корацима.

📌 Кораци :

  • Прво, померите курсор у доњи леви угао вашег радни лист као што је приказано на слици испод.
  • Сада, док прелазите курсором, видећете Кликните десним тастером миша да бисте видели све листове поруку.

  • Следеће, кликните десним тастером миша.

У тренутку ће се појавити дијалог Активирај који приказује све листове .

  • Пратите ово, изаберите лист, на пример, изабрали смо Подаци о продаји за 2021. &гт;&гт; кликните на дугме ОК .

То је то, прећи ћете на лист који сте изабрали.

Одељак за вежбање

Пружили смо одељак за вежбање на десној страни свакоглист тако да можете сами да вежбате. Обавезно то урадите сами.

Закључак

Надам се да вам је овај чланак помогао да разумете како да аутоматски креирате садржај у Екцел . Ако имате било каквих питања, оставите коментар испод. Такође, ако желите да прочитате још оваквих чланака, можете посетити нашу веб локацију ЕкцелВИКИ .

Претходни пост Како израчунати стандардну грешку нагиба регресије у Екцелу
Следећи пост Како поништити снимање у Екцелу (4 брза метода)

Хју Вест је веома искусан Екцел тренер и аналитичар са више од 10 година искуства у индустрији. Дипломирао је рачуноводство и финансије и магистрирао пословну администрацију. Хју има страст према подучавању и развио је јединствен приступ подучавању који је лако пратити и разумети. Његово стручно знање о Екцел-у помогло је хиљадама студената и професионалаца широм света да унапреде своје вештине и постану успешни у каријери. Кроз свој блог, Хју дели своје знање са светом, нудећи бесплатне Екцел туторијале и онлајн обуку како би помогли појединцима и предузећима да остваре свој пуни потенцијал.