Excel бағдарламасында мазмұн кестесін жасау жолдарын іздеп жатырсыз ба? Сонда сіз дұрыс жерге келдіңіз! Бір рет басу арқылы таңдаған жұмыс парағына өту үшін Excel мазмұн кестесін жасауға болады. Бұл мақалада біз 4 Excel бағдарламасында мазмұн кестесін автоматты түрде жасаудың 4 ыңғайлы жолдарын көрсетеміз .

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Сіз мүмкін төмендегі сілтемеден тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алыңыз.

Мазмұндар кестесін жасау.xlsm

Excel бағдарламасында автоматты түрде мазмұндар кестесін жасаудың 4 әдісі

Рас, Excel мазмұны кестені жасау мүмкіндігін ұсынбайды. Оның орнына мазмұн кестесін алу үшін Excel функцияларын, VBA кодын және пернелер тіркесімін пайдалануға болады. Сондықтан, кешіктірмей, әр әдісті жеке қарастырайық.

Айталық, бізде Тоқсандық сату деректері B4:F14 ұяшықтарында көрсетілген. Мұнда деректер жинағы 2019 жылға арналған Орын және Тоқсандық Сатулар көрсетіледі. Сол сияқты, 2020 және 2021 үшін Сату деректері төменде көрсетілген.

Мұнда біз Microsoft Excel 365 нұсқасын қолдандық, сізге ыңғайлы кез келген басқа нұсқаны пайдалануға болады.

Әдіс-1 : Мазмұндар кестесін жасау үшін пернелер тіркесімін пайдалану

мазмұнды жасау үшін пернелер тіркесімі ғана болса тамаша емес пе?Excel бағдарламасында? Жақсы, сізде сәттілік бар, өйткені біздің бірінші әдісіміз дәл осылай сипаттайды. Сонымен, мына қарапайым қадамдарды орындаңыз.

📌 Қадамдар :

• Ең басында жұмыс парағының атын теріңіз. Бұл жағдайда біздің жұмыс парағының атауы 2019 Сатылым деректері болады.
• Одан әрі пернетақтадағы CTRL + K пернесін басыңыз.

Бұл Гиперсілтеме кірістіру шеберін ашады.

• Енді Осы құжатта орналастыру опциясын басыңыз. >> содан кейін жұмыс парағының атауын таңдаңыз ( 2019 сату деректері ) >> OK түймесін басыңыз.

Бұл төмендегі суретте көрсетілгендей мәтін жолына басылатын сілтемені кірістіреді.

Ұқсас жолмен, процесті 2020 сату деректері жұмыс парағы үшін қайталаңыз.

Өз кезегінде, 2021 Сату деректері жұмыс парағы үшін бірдей процедураны орындаңыз.

Соңында нәтижелер төменде берілген суреттегідей болуы керек.

Дәл солай, сіз жұмыс парақтарыңыз үшін мазмұн кестесін жасадыңыз, бұл өте оңай!

2-әдіс: Жасау үшін ALT пернесін пайдалану Мазмұны

Сізде мазмұн ішіне индекс атауы ретінде кірістіргіңіз келетін кестенің тақырыбы бар делік. Біздің келесі әдісіміз дәл осы сұраққа жауап береді. Ендеше жай ғана орындаңыз.

📌 Қадамдар :

• Бастапқыда тақырыпты таңдаңыз (бұл жерде 2019 жылғы сатылымдар)Деректер ).
• Содан кейін ALT пернесін және тінтуірдің оң жақ түймесін басып тұрыңыз.

📄 Ескертпе : Бұл әдіс жұмыс парағы әлдеқашан сақталған жағдайда ғана жұмыс істейді. Сондықтан алдымен жұмыс парағын сақтау үшін CTRL + S пернелерін басыңыз.

• Енді курсорды мына жерге апарыңыз. таңдалған B1 ұяшығының жиегін алып, оны мазмұн бар жұмыс парағына сүйреңіз. Бұл жағдайда бұл ALT пернесі жұмыс парағы.

Бұл сізді ALT-ге әкеледі. Перне жұмыс парағы.

• Осыдан кейін ALT пернесін жіберіп, курсорды қажетті орынға ( B5 ұяшық) басып тұрып сүйреңіз. тінтуірдің оң жақ түймешігін төмен түсіріңіз.
• Өз кезегінде, тінтуірдің оң жақ түймесін >> опциялар тізімі пайда болса, Осында Гиперсілтеме жасау опциясын таңдаңыз.

Сондықтан нәтижелер төмендегі суреттегідей болуы керек.

Соңында, төменде көрсетілгендей басқа екі жұмыс парағы үшін бірдей процедураны қайталаңыз.

3-әдіс: HYPERLINK пайдалану Мазмұндар кестесін жасау функциясы

Егер сіз Excel формулаларын пайдалануды ұнататын адамдардың бірі болсаңыз, біздің келесі әдіс сізге қатысты. Мұнда біз жұмыс парақтарына сілтеме жасайтын сілтемелерді ендіру үшін HYPERLINK функциясын қолданамыз. Сонымен, бастайық.

📌 Қадамдар :

• Алдымен B5 ұяшығына өтіп,төмендегі өрнек.

=HYPERLINK("#'2019 Sales Data'!A1","2019 Sales Data")

Осы формулада “#'2019 жылғы сату деректері'!A1” сілтеме_орны аргумент болып табылады және 2019 сату деректері жұмыс парағының орнына сілтеме жасайды. Соңында, “2019 сату деректері” бұл сілтеме ретінде көрсетілетін мәтін жолын көрсететін қосымша достық_атау аргументі. Фунт (#) белгісі функцияға жұмыс парағының бір жұмыс кітабында екенін көрсетеді.

• Екіншіден, жұмыс парағы үшін бірдей процесті орындаңыз. 2020 сату деректері жұмыс парағы және төменде берілген формуланы енгізіңіз.

=HYPERLINK("#'2020 Sales Data'!A1","2020 Sales Data")

• Сол сияқты, 2021 Сату деректері жұмыс парағының процедурасын қайталау үшін төмендегі өрнекті теріңіз.

=HYPERLINK("#'2021 Sales Data'!A1","2021 Sales Data")

Кейіннен барлық қадамдарды орындағаннан кейін нәтижелер төменде көрсетілген сурет сияқты болуы керек.

Толығырақ: Гиперсілтемелер арқылы Excel бағдарламасында мазмұнды қалай құруға болады (5 жол)

4-әдіс: Автоматты мазмұн кестесін жасау үшін VBA кодын қолдану

Сәйкестіктердің баған санын жиі алу қажет болса, төмендегі VBA кодын қарастыруыңызға болады. Бұл қарапайым & оңай, жай ғана орындаңыз.

📌 01-қадам: Visual Basic редакторын ашыңыз

• Біріншіден, Әзірлеуші ​​ қойындысына >> Visual Basic түймешігін басыңыз.

Бұл Visual Basic өңдегішін ашады.жаңа терезе.

📌 02-қадам: VBA кодын енгізу

• Екіншіден, Кірістіру қойындысына өтіңіз >> Модуль тармағын таңдаңыз.

Сілтемені жеңілдету үшін кодты осы жерден көшіріп, төменде көрсетілгендей терезеге қоюға болады.

4984

⚡ Кодты бөлу:

Енді мен түсіндіремін VBA коды мазмұн кестесін жасау үшін қолданылады. Бұл жағдайда код 3 қадамдарға бөлінеді.

• Бірінші бөлікте ішкі бағдарламаға атау беріледі, мұнда ол Excel_Table_Of_Contents() .
• Содан кейін alerts, y, және Wrksht айнымалы мәндерін анықтаңыз.
• Содан кейін Long мәнін тағайындаңыз. , Логикалық және Нұсқа деректер түрлерін сәйкесінше.
• Сонымен қатар, Wrksht_Index Жұмыс парағы нысанын<сақтау үшін айнымалы мән ретінде анықтаңыз. 2>.
• Екінші дәрі-дәрмекте Жою әдісі арқылы кез келген алдыңғы Мазмұны парағын алып тастаңыз.
• Енді Қосу арқылы жаңа парақты енгізіңіз. әдіс бірінші орында және оны Name операторы арқылы “Мазмұн” деп атаңыз.
• Үшінші бөлікте есептегішті жариялаймыз ( y = 1 ) және жұмыс парақтарының атауларын алу үшін For циклін және If операторын пайдаланыңыз.
• Соңында, жұмыс парағы атауларына ендірілген басылатын сілтемелерді жасау үшін HYPERLINK функциясын пайдаланыңыз.

📌 03-қадам: VBA кодын іске қосу

• Енді пернетақтадағы F5 пернесін басыңыз.

Бұл Макростар тілқатысу терезесін ашады.

• Осыдан кейін Іске қосу түймесін басыңыз.

Соңында нәтижелер төменде келтірілген скриншот сияқты болуы керек.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында VBA көмегімен мазмұнды қалай жасауға болады (2 мысал)

Күй жолағын пайдаланып жұмыс парақтарына шарлау

Егер Excel бағдарламасында жұмыс парақтары көп болса, қалаған орынға өту қиын болуы мүмкін. Дегенмен, Excel бағдарламасында бір тамаша трюк бар! Яғни, кез келген жұмыс парағына жылдам өту үшін Күй жолағын пайдалануға болады. Енді төмендегі қадамдар арқылы процесті көрсетуге рұқсат етіңіз.

📌 Қадамдар :

• Біріншіден, курсорды экранның төменгі сол жақ бұрышына жылжытыңыз. төмендегі суретте көрсетілгендей жұмыс парағы.
• Енді курсорды апарған кезде Барлық парақтарды көру үшін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз хабарын көресіз.

• Келесі, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.

Бір сәтте барлық парақтарды көрсететін Іске қосу диалогтық терезесі ашылады. .

• Осыдан кейін парақты таңдаңыз, мысалы, біз 2021 сату деректерін >> Жарайды түймесін басыңыз.

Болды, сіз таңдаған параққа өтесіз.

Тәжірибе бөлімі

Әрқайсысының оң жағында біз Тәжірибе бөлімін ұсындық.Өзіңізді жаттықтыру үшін парақ. Мұны өзіңіз жасағаныңызға көз жеткізіңіз.

Қорытынды

Бұл мақала сізге мазмұнды автоматты түрде жасау жолын түсінуге көмектесті деп үміттенемін. Excel . Қандай да бір сұрақтарыңыз болса, төменде пікір қалдырыңыз. Сондай-ақ, осындай мақалаларды көбірек оқығыңыз келсе, біздің веб-сайтқа кіріңіз ExcelWIKI .