Excel मा सामग्रीहरूको तालिका सिर्जना गर्ने तरिकाहरू खोज्दै हुनुहुन्छ ? त्यसपछि, तपाईं सही ठाउँमा आउनुभयो! तपाईले Excel मा सामग्रीको तालिका बनाउन सक्नुहुन्छ केवल एक क्लिकमा आफ्नो रोजाइको कार्यपत्रमा नेभिगेट गर्न। यस लेखमा, हामी 4 एक्सेलमा स्वचालित रूपमा सामग्रीको तालिका सिर्जना गर्ने उपयोगी तरिकाहरू प्रदर्शन गर्नेछौं ।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईले गर्न सक्नुहुन्छ तलको लिङ्कबाट अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्।

Creating Table of Contents.xlsm

एक्सेलमा स्वचालित रूपमा सामग्रीको तालिका सिर्जना गर्ने ४ तरिका

होइन, एक्सेलले सामग्रीको तालिका सिर्जना गर्न कुनै सुविधा प्रदान गर्दैन। यसको सट्टा, तपाईंले सामग्रीको तालिका प्राप्त गर्न एक्सेल प्रकार्यहरू, VBA कोड, र किबोर्ड सर्टकटहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसकारण, थप ढिलाइ नगरी, प्रत्येक विधिलाई व्यक्तिगत रूपमा हेरौं।

मानौं, हामीसँग त्रैमासिक बिक्री डाटा B4:F14 कक्षहरूमा देखाइएको छ। यहाँ, डेटासेटले स्थान र त्रैमासिक बिक्री वर्ष 2019 देखाउँछ। त्यस्तै गरी, 2020 र 2021 को लागि बिक्री डाटा तल देखाइएको छ।

यहाँ, हामीले Microsoft Excel 365 संस्करण प्रयोग गरेका छौं, तपाईले आफ्नो सुविधा अनुसार अन्य कुनै पनि संस्करण प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

विधि-1 : सामग्रीको तालिका सिर्जना गर्न किबोर्ड सर्टकटको प्रयोग गर्दै

सामग्रीको तालिका सिर्जना गर्नको लागि किबोर्ड सर्टकट मात्र भएको भए यो राम्रो हुने थिएन।Excel मा? ठीक छ, तपाईं भाग्यमा हुनुहुन्छ किनभने हाम्रो पहिलो विधिले त्यसैलाई वर्णन गर्दछ। त्यसैले, यी सरल चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

📌 चरणहरू :

• सुरुमा, कार्यपत्रको नाम टाइप गर्नुहोस्। यस अवस्थामा, हाम्रो कार्यपत्रको नाम हो 2019 बिक्री डाटा ।
• अर्को, आफ्नो किबोर्डमा CTRL + K कुञ्जी थिच्नुहोस्।

यसले हाइपरलिङ्क घुसाउनुहोस् विजार्ड ल्याउँछ।

• अब, यो कागजातमा राख्नुहोस् विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस् >> त्यसपछि कार्यपत्रको नाम छान्नुहोस् ( 2019 बिक्री डाटा ) >> ठीक बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

यसले तलको छविमा देखाइएको पाठको स्ट्रिङमा क्लिक गर्न मिल्ने लिङ्क घुसाउँछ।

उस्तै तरिकामा, 2020 बिक्री डाटा कार्यपत्रको लागि प्रक्रिया दोहोर्याउनुहोस्।

22>

बदलामा, 2021 बिक्री डाटा कार्यपत्रको लागि उही प्रक्रिया पालना गर्नुहोस्।

23>

अन्तमा, नतिजाहरू तल दिइएको चित्र जस्तै देखिनुपर्छ।

त्यस्तै, तपाईंले आफ्नो कार्यपत्रका लागि सामग्रीको तालिका उत्पन्न गर्नुभएको छ, यो एकदमै सजिलो छ!

विधि-२: उत्पादन गर्न ALT कुञ्जी नियोजित गर्दै सामग्रीको तालिका

मान्नुहोस् कि तपाइँसँग तपाइँको तालिकाको लागि पहिले नै शीर्षक छ जुन तपाइँ सामग्रीको तालिका मा अनुक्रमणिका नामको रूपमा सम्मिलित गर्न चाहनुहुन्छ। हाम्रो अर्को विधि यही प्रश्नको जवाफ दिन्छ। त्यसैले साथमा जानुहोस्।

📌 चरणहरू :

• सुरुमा, शीर्षक चयन गर्नुहोस् (यहाँ यो 2019 बिक्री छडाटा ).
• अर्को, ALT कुञ्जी र दायाँ माउस बटन थिच्नुहोस्।

📄 नोट : यो विधिले मात्र काम गर्नेछ यदि तपाइँको कार्यपत्र पहिले नै बचत गरिएको छ। त्यसैले, पहिले आफ्नो कार्यपत्र बचत गर्न CTRL + S कुञ्जी थिच्नुहोस्।

• अब, कर्सर होभर गर्नुहोस् चयन गरिएको B1 कक्षको किनारा र सामग्रीको तालिका सँग कार्यपत्रमा तान्नुहोस्। यस अवस्थामा, यो ALT कुञ्जी कार्यपत्र हो।

यसले तपाईंलाई ALT मा ल्याउँछ। कुञ्जी कार्यपत्र।

• यसलाई पछ्याउँदै, ALT कुञ्जी छोड्नुहोस् र होल्ड गर्दा कर्सरलाई इच्छित स्थान ( B5 सेल) मा तान्नुहोस्। दायाँ माउस बटन तल।
• फेरि, दायाँ माउस बटन छोड्नुहोस् >> विकल्पहरूको सूची देखा पर्दछ, यहाँ हाइपरलिङ्क सिर्जना गर्नुहोस् विकल्प छनोट गर्नुहोस्।

फलस्वरूप, नतिजाहरू तलको छवि जस्तै देखिनेछन्।

अन्तमा, तल चित्रण गरिए अनुसार अन्य दुई कार्यपत्रका लागि उही प्रक्रिया दोहोर्याउनुहोस्। विषयवस्तुहरूको तालिका सिर्जना गर्ने कार्य

यदि तपाइँ ती व्यक्तिहरू मध्ये एक हुनुहुन्छ जसले Excel सूत्रहरू प्रयोग गरेर आनन्द लिनुहुन्छ भने हाम्रो अर्को विधिले तपाइँलाई कभर गरेको छ। यहाँ, हामी HYPERLINK प्रकार्य लाई कार्यपत्रहरूमा सन्दर्भ गर्ने लिङ्कहरूमा इम्बेड गर्नेछौं। त्यसोभए, सुरु गरौं।

📌 चरणहरू :

• सबैभन्दा पहिले, B5 कक्षमा जानुहोस् र प्रविष्ट गर्नुहोस्।तलको अभिव्यक्ति।

=HYPERLINK("#'2019 Sales Data'!A1","2019 Sales Data")

यस सूत्रमा, "#'2019 बिक्री डाटा'!A1" link_location तर्क हो र यसले 2019 बिक्री डाटा कार्यपत्रको स्थानलाई जनाउँछ। अन्तमा, "2019 बिक्री डाटा" वैकल्पिक friendly_name तर्क हो जसले लिङ्कको रूपमा प्रदर्शित पाठ स्ट्रिङलाई संकेत गर्छ। पाउन्ड (#) चिन्हले कार्यपत्र एउटै कार्यपुस्तिकामा रहेको कार्यलाई बताउँछ।

• दोस्रो, यसका लागि उही प्रक्रिया पालना गर्नुहोस्। 2020 बिक्री डाटा कार्यपत्र र तल दिइएको सूत्र घुसाउनुहोस्।

=HYPERLINK("#'2020 Sales Data'!A1","2020 Sales Data")

<3

• यसै गरी, 2021 बिक्री डाटा कार्यपत्रको लागि प्रक्रिया दोहोर्याउन तलको अभिव्यक्तिमा टाइप गर्नुहोस्।

=HYPERLINK("#'2021 Sales Data'!A1","2021 Sales Data")

पछि, सबै चरणहरू पूरा गरेपछि नतिजाहरू तल देखाइएको छवि जस्तै देखिनुपर्छ।

33>

थप पढ्नुहोस्: हाइपरलिङ्कहरू (5 तरिकाहरू) मार्फत एक्सेलमा सामग्रीहरूको तालिका कसरी सिर्जना गर्ने

विधि-4: सामग्रीहरूको स्वचालित तालिका सिर्जना गर्न VBA कोड लागू गर्दै

यदि तपाईलाई प्रायः मिल्ने स्तम्भ संख्या प्राप्त गर्न आवश्यक छ भने, तपाईले तलको VBA कोडलाई विचार गर्न सक्नुहुन्छ। यो सरल छ & सजिलो, साथसाथै पछ्याउनुहोस्।

📌 चरण-०१: भिजुअल बेसिक सम्पादक खोल्नुहोस्

• सबैभन्दा पहिले, नेभिगेट गर्नुहोस् विकासकर्ता ट्याब >> भिजुअल बेसिक बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

यसले भिजुअल बेसिक सम्पादक मा खोल्छ।नयाँ विन्डो।

📌 चरण-०२: VBA कोड घुसाउनुहोस्

• दोस्रो, Insert ट्याब >> मा जानुहोस्। मोड्युल चयन गर्नुहोस्।

तपाईँको सहज सन्दर्भको लागि, तपाइँ यहाँबाट कोड प्रतिलिपि गर्न सक्नुहुन्छ र तल देखाइएको विन्डोमा टाँस्न सक्नुहुन्छ।

3502

⚡ कोड ब्रेकडाउन:

अब, म व्याख्या गर्नेछु VBA कोड सामग्रीको तालिका उत्पन्न गर्न प्रयोग गरियो। यस अवस्थामा, कोडलाई 3 चरणहरूमा विभाजित गरिएको छ।

• पहिलो भागमा, उप-दिनचर्यालाई नाम दिइएको छ, यहाँ यो Excel_Table_Of_Contents() हो। ।
• अर्को, चर परिभाषित गर्नुहोस् alerts, y, र Wrksht ।
• त्यसपछि, असाइन गर्नुहोस् Long , बुलियन , र भ्यारिएन्ट क्रमशः डेटा प्रकारहरू।
• अतिरिक्त, Wrksht_Index भ्यारिएबलको रूपमा कार्यपत्र वस्तु<भण्डारण गर्नका लागि परिभाषित गर्नुहोस्। 2>।
• दोस्रो औषधिमा, मेटाउने विधि प्रयोग गरेर कुनै पनि अघिल्लो सामग्रीको तालिका हटाउनुहोस्।
• अब, थपको साथ नयाँ पाना घुसाउनुहोस्। विधि पहिलो स्थानमा र यसलाई नाम दिनुहोस् “सामग्रीको तालिका” प्रयोग गरेर नाम कथन ।
• तेस्रो भागमा, हामी काउन्टर ( y = 1 ) र कार्यपत्रका नामहरू प्राप्त गर्न द फर लूप र If कथन प्रयोग गर्नुहोस्।
• अन्तमा, कार्यपत्र नामहरूमा इम्बेड गरिएका क्लिक गर्न मिल्ने लिङ्कहरू उत्पन्न गर्न HYPERLINK प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्।

📌 चरण-०३: VBA कोड चलाउँदै

• अब, आफ्नो किबोर्डमा F5 कुञ्जी थिच्नुहोस्।

यसले Macros संवाद बक्स खोल्छ।

• यसलाई पछ्याएर, रन बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

अन्ततः, नतिजाहरू तल दिइएको स्क्रिनसट जस्तै देखिनुपर्छ।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा VBA प्रयोग गरेर सामग्रीको तालिका कसरी बनाउने (२ उदाहरणहरू)

स्थिति पट्टी प्रयोग गरेर कार्यपत्रहरूमा नेभिगेट गर्दै

यदि तपाईंसँग Excel मा धेरै कार्यपत्रहरू छन् भने मनपर्ने स्थानमा नेभिगेट गर्न गाह्रो हुन सक्छ। यद्यपि, एक्सेलसँग यसको आस्तीनमा एक निफ्टी चाल छ! त्यो भन्नको लागि, तपाईले स्थिति पट्टी प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ कुनै पनि कार्यपत्रमा नेभिगेट गर्न। अब, मलाई तलका चरणहरूमा प्रक्रिया प्रदर्शन गर्न अनुमति दिनुहोस्।

📌 चरणहरू :

• सबैभन्दा पहिले, तपाइँको कर्सरलाई तपाइँको तलको बायाँ कुनामा सार्नुहोस् तलको चित्रमा देखाइएको कार्यपत्र।
• अब, तपाईंले कर्सर होभर गर्दा तपाईंले सबै पानाहरू हेर्न दायाँ क्लिक गर्नुहोस् सन्देश देख्नुहुनेछ।

• अर्को, माउसको साथ दायाँ क्लिक गर्नुहोस्।

एकैछिनमा, सक्रिय गर्नुहोस् संवाद बाकस पप अप हुन्छ जसले सबै पानाहरू प्रदर्शन गर्दछ। .

• यसलाई पछ्याएर, पाना छान्नुहोस्, उदाहरणका लागि, हामीले 2021 बिक्री डाटा >> छनोट गरेका छौं। ठीक छ बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

43>

यसै हो, तपाइँ तपाइँले रोजेको पानामा जानुहुनेछ।

अभ्यास खण्ड

हामीले प्रत्येकको दायाँ छेउमा अभ्यास खण्ड प्रदान गरेका छौंपाना ताकि तपाईं आफैं अभ्यास गर्न सक्नुहुन्छ। कृपया यो आफैले गर्न निश्चित हुनुहोस्।

निष्कर्ष

मलाई आशा छ कि यो लेखले तपाईंलाई कसरी स्वचालित रूपमा सामग्रीको तालिका सिर्जना गर्ने भनेर बुझ्न मद्दत गरेको छ। एक्सेल । यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्नहरू छन् भने, कृपया तल टिप्पणी छोड्नुहोस्। साथै, यदि तपाइँ यस प्रकारका थप लेखहरू पढ्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ हाम्रो वेबसाइट ExcelWIKI मा जान सक्नुहुन्छ।