Excel дээр хэрхэн автоматаар агуулгын хүснэгт үүсгэх вэ

Hugh West

16-10-2023 Excel-ийн үндэс
  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Excel дээр агуулгын хүснэгт үүсгэх арга замыг хайж байна уу? Тэгвэл та зөв газартаа хүрлээ! Та Excel-д агуулгын хүснэгт бүтээж, нэг товшилтоор өөрийн сонгосон ажлын хуудас руу шилжих боломжтой. Энэ нийтлэлд бид 4 Excel-д агуулгын хүснэгтийг автоматаар үүсгэх 4 хялбар аргуудыг үзүүлэх болно.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Та боломжтой Доорх линкээс дадлага хийх ажлын номыг татаж авна уу.

Агуулга үүсгэх.xlsm

Excel программ дээр автоматаар агуулгын хүснэгт үүсгэх 4 арга

Мэдээж Excel нь агуулгын хүснэгт үүсгэх ямар ч функцийг санал болгодоггүй. Үүний оронд та Excel функц, VBA код, гарын товчлолыг ашиглан агуулгын хүснэгтийг авах боломжтой. Тиймээс цаашид хойшлуулалгүйгээр арга тус бүрийг тус тусад нь харцгаая.

Бидэнд Улиралын борлуулалтын мэдээлэл B4:F14 нүдэнд харагдаж байна гэж бодъё. Энд өгөгдлийн багц нь 2019 жилийн Байршил ба Улиралын Борлуулалт г харуулж байна. Үүний нэгэн адил 2020 болон 2021 -н Борлуулалтын мэдээ -г доор харуулав.

Энд бид Microsoft Excel 365 хувилбарыг ашигласан тул та өөрт тохирох хувилбарыг ашиглаж болно.

Арга-1 : Агуулга үүсгэхийн тулд гарын товчлолыг ашиглах нь

Зөвхөн агуулгын хүснэгт үүсгэх гарын товчлол байсан бол гайхалтай биш гэж үүExcel дээр? За, та азтай байна, учир нь бидний эхний арга яг үүнийг тайлбарладаг. Тиймээс эдгээр энгийн алхмуудыг дагана уу.

📌 Алхам :

  • Эхлээд ажлын хуудасны нэрийг бичнэ үү. Энэ тохиолдолд манай ажлын хуудасны нэр 2019 оны борлуулалтын өгөгдөл байна.
  • Дараа нь гар дээрх CTRL + K товчийг дарна уу.

Ингэснээр Гипер холбоос оруулах шидтэн гарч ирнэ.

  • Одоо Энэ баримт бичигт байрлуулах сонголтыг товшино уу. >> дараа нь ажлын хуудасны нэрийг сонгоно уу ( 2019 борлуулалтын өгөгдөл ) >> OK товчийг дарна уу.

Энэ нь доорх зурагт үзүүлсэн шиг дарж болох холбоосыг текстийн мөрөнд оруулна.

Ижил төстэй байдлаар 2020 оны Борлуулалтын мэдээллийн ажлын хуудасны үйл явцыг давтана уу.

Харин, 2021 Борлуулалтын Мэдээллийн ажлын хуудастай ижил процедурыг дагана уу.

Эцэст нь үр дүн нь доорх зураг шиг харагдах ёстой.

Яг үүнтэй адилаар та ажлын хуудсандаа агуулгын хүснэгт үүсгэсэн, энэ нь маш амархан!

Арга-2: Үүсгэхийн тулд ALT товчлуурыг ашиглах нь Агуулгын хүснэгт

Та агуулгын -д индексийн нэр болгон оруулахыг хүссэн хүснэгтийнхээ гарчигтай байна гэж бодъё. Бидний дараагийн арга нь яг энэ асуултанд хариулдаг. Тиймээс зүгээр л дагаж мөрдөөрэй.

📌 Алхам :

  • Эхлээд гарчгийг сонгоно уу (энд 2019 оны борлуулалт байна)Өгөгдөл ).
  • Дараа нь ALT товч болон хулганы баруун товчийг удаан дарна уу.

📄 Тэмдэглэл : Энэ арга нь зөвхөн таны ажлын хуудсыг аль хэдийн хадгалсан тохиолдолд л ажиллана. Тиймээс эхлээд ажлын хуудсаа хадгалахын тулд CTRL + S товчийг дарахаа мартуузай.

  • Одоо курсорыг дээр нь ав. сонгосон B1 нүдний ирмэг дээр байрлуулж агуулгын хүснэгттэй ажлын хуудас руу чирнэ үү. Энэ тохиолдолд энэ нь ALT түлхүүр ажлын хуудас юм.

Ингэснээр таныг ALT руу авчирна. Түлхүүрийн ажлын хуудас.

  • Үүний дараа ALT товчлуурыг суллаж, курсорыг хүссэн байрлал руу ( B5 нүд) чирнэ үү. хулганы баруун товчийг доошлуул.
  • Харин хулганы баруун товчийг сул тавь >> сонголтуудын жагсаалт гарч ирэх үед Энд гипер холбоос үүсгэх сонголтыг сонгоно уу.

Иймээс үр дүн нь доорх зураг шиг харагдах ёстой.

Эцэст нь доор үзүүлсэнтэй ижил процедурыг нөгөө хоёр ажлын хуудсан дээр давтана уу.

Хэрэв та Excel-ийн томьёо ашиглах дуртай хүмүүсийн нэг бол бидний дараагийн аргыг танд хэлэх болно. Энд бид HYPERLINK функцийг ашиглан ажлын хуудастай холбоотой холбоосуудыг оруулах болно. Ингээд эхэлцгээе.

📌 Алхам :

  • Эхлээд B5 нүд рүү орооддоорх илэрхийлэл.

=HYPERLINK("#'2019 Sales Data'!A1","2019 Sales Data")

Энэ томъёонд “#'2019 оны борлуулалтын өгөгдөл'!A1” нь холбоос_байршил аргумент бөгөөд 2019 оны борлуулалтын өгөгдөл ажлын хуудасны байршлыг хэлнэ. Эцэст нь “2019 оны борлуулалтын өгөгдөл” нь холбоос хэлбэрээр харуулсан текстийн мөрийг заадаг нэмэлт найрсаг_нэр аргумент юм. Фунт (#) тэмдэг нь тухайн ажлын хуудас нь нэг ажлын дэвтэрт байгааг илтгэнэ.

  • Хоёрдугаарт, ижил процессыг хийгээрэй. 2020 оны борлуулалтын мэдээлэл ажлын хуудсанд доорх томьёог оруулна уу.

=HYPERLINK("#'2020 Sales Data'!A1","2020 Sales Data")

  • Үүний нэгэн адил доорх илэрхийлэлийг бичээд 2021 оны борлуулалтын мэдээлэл ажлын хуудасны процедурыг давт.

=HYPERLINK("#'2021 Sales Data'!A1","2021 Sales Data")

Дараа нь бүх алхмуудыг хийж дууссаны дараа үр дүн нь доорх зураг шиг харагдах ёстой.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-д гипер холбоосоор хэрхэн Агуулгын хүснэгт үүсгэх вэ (5 арга зам)

Арга-4: VBA кодыг ашиглан автомат агуулгын хүснэгт үүсгэх

Хэрэв та таарах баганын дугаарыг байнга авах шаардлагатай бол доорх VBA кодыг авч үзэж болно. Энэ нь энгийн & AMP; хялбар, зүгээр л дага.

📌 Алхам-01: Visual Basic Editor-г нээх

  • Эхлээд Хөгжүүлэгч таб >> Visual Basic товчлуурыг дарна уу.

Энэ нь Visual Basic Editor -г нээнэ.шинэ цонх.

📌 Алхам-02: VBA код оруулах

  • Хоёрдугаарт, Оруулах таб >> Модуль -г сонгоно уу.

Хялбар болгох үүднээс эндээс кодыг хуулж аваад доор үзүүлсэн шиг цонхонд буулгаж болно.

5057

⚡ Кодын задаргаа:

Одоо би тайлбарлах болно. VBA кодыг агуулгын хүснэгт үүсгэхэд ашигладаг. Энэ тохиолдолд кодыг 3 алхамд хуваана.

  • Эхний хэсэгт дэд горимд нэр өгсөн бөгөөд энд Excel_Table_Of_Contents() байна. .
  • Дараа нь alerts, y, ба Wrksht хувьсагчдыг тодорхойлно.
  • Дараа нь Long гэж онооно. , Боолийн , Хувилбар өгөгдлийн төрлүүд тус тус.
  • Үүнээс гадна Wrksht_Index -г Ажлын хуудасны объект<хадгалах хувьсагчаар тодорхойлно уу. 2>.
  • Хоёр дахь эмэнд Устгах аргыг ашиглан өмнөх Агуулгын хуудсыг устгана уу.
  • Одоо Нэмэх товчийг ашиглан шинэ хуудас оруулна уу. аргыг эхний байрлалд Нэрийн хэллэг ашиглан “Агуулгын хүснэгт” гэж нэрлээрэй.
  • Гурав дахь хэсэгт бид тоолуур зарладаг ( y = 1 ) ба For Loop болон If мэдэгдлийг ашиглан ажлын хуудасны нэрийг авна.
  • Эцэст нь HYPERLINK функцийг ашиглан ажлын хуудасны нэрэнд суулгасан товших боломжтой холбоосуудыг үүсгэнэ үү.

📌 03-р алхам: VBA кодыг ажиллуулж байна.

  • Одоо гар дээрх F5 товчийг дарна уу.

Ингэснээр Макро харилцах цонх нээгдэнэ.

  • Үүний дараа Run товчийг дарна уу.

Эцэст нь үр дүн нь доорх дэлгэцийн агшин шиг харагдах болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр VBA-г ашиглан хэрхэн агуулгын хүснэгтийг хийх вэ (2 жишээ)

Статус мөрийг ашиглан ажлын хуудас руу шилжих нь

Хэрэв танд Excel дээр олон ажлын хуудас байгаа бол сонгосон байршил руу шилжихэд хэцүү байж магадгүй. Гэсэн хэдий ч Excel-д нэг сайхан заль мэх бий! Өөрөөр хэлбэл, та Төлөвийн мөрийг ашигласнаар ямар ч ажлын хуудас руу салхинд шилжих боломжтой. Одоо намайг доорх алхмуудаар үйл явцыг харуулахыг зөвшөөрнө үү.

📌 Алхам :

  • Эхлээд курсороо зүүн доод буланд шилжүүлнэ үү. Доорх зурагт үзүүлсэн шиг ажлын хуудас.
  • Одоо курсорыг хулганаа аваачихад Баруун хуудсыг харахын тулд гэсэн мессежийг харах болно.

  • Дараа нь хулганы баруун товчийг дарна уу.

Агшин зуурын Идэвхжүүлэх харилцах цонх гарч ирэх бөгөөд энэ нь бүх хуудсыг харуулах болно. .

  • Үүний дараа хуудсыг сонгоно уу, жишээ нь бид 2021 оны борлуулалтын өгөгдлийг >> OK товчийг дарна уу.

Болоход та өөрийн сонгосон хуудас руу шилжих болно.

Дадлага хийх хэсэг

Бид тус бүрийн баруун талд Дадлага хэсгийг өгсөн.хуудас, ингэснээр та өөрөө дасгал хийх боломжтой. Үүнийг өөрөө хийхээ мартуузай.

Дүгнэлт

Энэ нийтлэл танд агуулгын хүснэгтийг автоматаар үүсгэх талаар ойлгоход тусалсан гэж найдаж байна. Excel . Хэрэв танд асуух зүйл байвал доор сэтгэгдэл үлдээнэ үү. Мөн энэ мэт олон нийтлэлийг уншихыг хүсвэл манай ExcelWIKI вэб сайтад зочилж болно.

Өмнөх нийтлэл Excel дээр регрессийн налуугийн стандарт алдааг хэрхэн тооцоолох вэ
Дараагийн бичлэг Excel дэх хадгалалтыг хэрхэн буцаах вэ (4 хурдан арга)

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.