Excel에서 자동으로 목차를 만드는 방법

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Hugh West

Excel 에서 목차를 만드는 방법을 찾고 계십니까? 그런 다음 올바른 장소에 왔습니다! Excel에서 목차를 만들어 클릭 한 번으로 원하는 워크시트로 이동할 수 있습니다. 이 기사에서는 4 Excel에서 목차를 자동으로 만드는 편리한 방법을 시연합니다.

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다음을 수행할 수 있습니다. 아래 링크에서 연습문제집을 다운로드 받으세요.

목차만들기.xlsm

엑셀에서 자동으로 목차만드는 4가지 방법

물론 Excel은 목차를 생성하는 기능을 제공하지 않습니다. 대신 Excel 기능, VBA 코드 및 키보드 단축키를 활용하여 목차를 얻을 수 있습니다. 따라서 더 이상 지체하지 않고 각 방법을 개별적으로 살펴보겠습니다.

B4:F14 셀에 표시된 분기별 판매 데이터 가 있다고 가정해 보겠습니다. 여기에서 데이터 세트는 2019 Location Quarterly Sales 를 보여줍니다. 마찬가지로 2020 2021 판매 데이터 는 아래와 같습니다.

여기서는 마이크로소프트 엑셀 365 버전을 사용하였으며, 편의에 따라 다른 버전을 사용하셔도 됩니다.

방법-1 : 키보드 단축키 활용하여 목차 만들기

목차 키보드 단축키만 있으면 참 좋겠죠?엑셀에서? 글쎄요, 우리의 첫 번째 방법이 바로 그것을 설명하기 때문에 당신은 운이 좋습니다. 따라서 다음의 간단한 단계를 따르십시오.

📌 단계 :

  • 맨 처음에 워크시트 이름을 입력하십시오. 이 경우 워크시트의 이름은 2019 판매 데이터 입니다.
  • 다음으로 키보드에서 CTRL + K 키를 누릅니다.

하이퍼링크 삽입 마법사가 나타납니다.

  • 이제 이 문서에 배치 옵션을 클릭합니다. >> 그런 다음 워크시트 이름( 2019 판매 데이터 ) >> 확인 버튼을 클릭합니다.

아래 이미지와 같이 텍스트 문자열에 클릭 가능한 링크를 삽입합니다.

유사한 방식으로 2020 판매 데이터 워크시트에 대해 프로세스를 반복합니다.

2021 판매 데이터 워크시트에 대해서도 동일한 절차를 따릅니다.

마지막으로 결과는 아래 그림과 같아야 합니다.

이와 같이 워크시트에 대한 목차 를 생성했습니다. 정말 쉽습니다!

방법-2: ALT 키를 사용하여 생성 목차

목차 에 색인 이름으로 삽입하려는 표 제목이 이미 있다고 가정합니다. 우리의 다음 방법은 바로 이 질문에 대답합니다. 따라서 따라해 보세요.

📌 단계 :

  • 처음에 제목을 선택합니다(여기서는 2019 판매Data ).
  • 다음으로 ALT 키와 마우스 오른쪽 버튼을 길게 누릅니다.

📄 참고 : 이 방법은 워크시트가 이미 저장된 경우에만 작동합니다. 따라서 먼저 CTRL + S 키를 눌러 워크시트를 저장해야 합니다.

  • 이제 커서를 선택한 B1 셀의 가장자리를 목차 가 있는 워크시트로 드래그합니다. 이 경우 ALT 키 워크시트입니다.

이렇게 하면 ALT Key 워크시트.

  • 다음에 ALT 키에서 손을 떼고 커서를 원하는 위치( B5 셀)로 드래그합니다. 마우스 오른쪽 버튼을 누릅니다.
  • 마우스 오른쪽 버튼에서 손을 뗍니다.>> 옵션 목록이 나타나면 여기에 하이퍼링크 만들기 옵션을 선택합니다.

따라서 결과는 아래 이미지와 같아야 합니다.

마지막으로 다른 두 개의 워크시트에 대해서도 아래 그림과 같은 과정을 반복합니다.

Excel 수식을 즐겨 사용하는 사람이라면 다음 방법을 사용할 수 있습니다. 여기에서는 워크시트를 참조하는 링크를 삽입하기 위해 HYPERLINK 기능 을 적용합니다. 시작하겠습니다.

📌 단계 :

  • 먼저 B5 셀로 이동하여

=HYPERLINK("#'2019 Sales Data'!A1","2019 Sales Data")

이 수식에서 “#'2019 Sales Data'!A1” link_location 인수이며 2019 판매 데이터 워크시트의 위치를 ​​나타냅니다. 마지막으로 "2019 판매 데이터" 는 링크로 표시되는 텍스트 문자열을 나타내는 선택적 friendly_name 인수입니다. 파운드(#) 기호는 워크시트가 동일한 통합 문서에 있음을 함수에 알려줍니다.

  • 2020 판매 데이터 워크시트에 아래 공식을 입력하세요.

=HYPERLINK("#'2020 Sales Data'!A1","2020 Sales Data")

  • 마찬가지로 아래 식을 입력하여 2021 Sales Data 워크시트의 절차를 반복합니다.

=HYPERLINK("#'2021 Sales Data'!A1","2021 Sales Data")

그러면 모든 단계를 완료한 후 결과는 아래 표시된 이미지와 같아야 합니다.

자세히 보기: 엑셀에서 하이퍼링크로 목차 만드는 방법(5가지 방법)

방법-4: VBA 코드를 적용하여 자동 목차 만들기

일치 열 번호를 자주 가져와야 하는 경우 아래의 VBA 코드를 고려할 수 있습니다. 간단합니다 & 쉽게 따라하세요.

📌 01단계: Visual Basic Editor 열기

  • 먼저 개발자 탭 >> Visual Basic 버튼을 클릭합니다.

여기에서 Visual Basic Editor 가 열립니다.

📌 Step-02: VBA 코드 삽입

  • 두 번째로 삽입 탭으로 이동 >> 모듈 을 선택합니다.

쉽게 참조할 수 있도록 여기에서 코드를 복사하여 아래와 같이 창에 붙여넣을 수 있습니다.

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코드 분류:

이제 콘텐츠 테이블 을 생성하는 데 사용되는 VBA 코드. 이 경우 코드는 3 단계로 나뉩니다.

  • 첫 번째 부분에서 하위 루틴에 이름이 지정됩니다. 여기서는 Excel_Table_Of_Contents() .
  • 다음으로 변수 alerts, y, Wrksht 를 정의합니다.
  • 그런 다음 Long 을 할당합니다. , Boolean Variant 데이터 유형 각각.
  • 또한 Wrksht_Index Worksheet 개체<를 저장하기 위한 변수로 정의합니다. 2>.
  • 두 번째 물약에서 삭제 방법 을 사용하여 이전 목차 시트를 제거합니다.
  • 이제 추가 method 를 첫 번째 위치에 놓고 이름 문 을 사용하여 “목차” 이름을 지정합니다.
  • 세 번째 부분에서 카운터( y = 1 ) For 루프 If 문 을 사용하여 워크시트의 이름을 가져옵니다.
  • 마지막으로 HYPERLINK 기능을 사용하여 워크시트 이름에 포함된 클릭 가능한 링크를 생성합니다.

📌 Step-03: VBA 코드 실행

  • 이제 키보드에서 F5 키를 누릅니다.

매크로 대화 상자가 열립니다.

  • 다음에 실행 버튼을 클릭하세요.

결과는 아래 스크린샷과 같습니다.

자세히 보기: Excel에서 VBA를 사용하여 목차 만드는 방법(예제 2개)

상태 표시줄을 사용하여 워크시트로 이동

Excel에 워크시트가 많은 경우 원하는 위치로 이동하기 어려울 수 있습니다. 그러나 Excel에는 멋진 트릭이 하나 있습니다! 즉, 상태 표시줄 을 사용하여 모든 워크시트로 쉽게 이동할 수 있습니다. 이제 아래 단계에서 프로세스를 시연하겠습니다.

📌 단계 :

  • 먼저 커서를 아래 그림과 같은 워크시트입니다.
  • 이제 커서를 가져가면 모든 시트 보기 메시지가 표시됩니다.

  • 다음으로 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.

즉시 모든 시트를 표시하는 활성화 대화 상자가 나타납니다. .

  • 다음으로 시트를 선택합니다. 예를 들어 2021 판매 데이터 >> 확인 버튼을 클릭하세요.

선택한 시트로 이동합니다.

실습 섹션

각 오른쪽에 실습 섹션을 제공했습니다.스스로 연습할 수 있는 시트. 반드시 직접 해보시기 바랍니다.

결론

자동으로 목차를 만드는 방법을 이해하는 데 이 글이 도움이 되었기를 바랍니다. 엑셀 . 질문이 있으시면 아래에 의견을 남겨주십시오. 또한 이와 같은 기사를 더 읽으려면 웹사이트 ExcelWIKI 를 방문하십시오.

Hugh West는 업계에서 10년 이상의 경험을 가진 고도로 숙련된 Excel 트레이너이자 분석가입니다. 그는 회계 및 재무 학사 학위와 경영학 석사 학위를 보유하고 있습니다. Hugh는 교육에 대한 열정을 가지고 있으며 따라하기 쉽고 이해하기 쉬운 독특한 교수법을 개발했습니다. Excel에 대한 그의 전문 지식은 전 세계 수천 명의 학생과 전문가가 자신의 기술을 향상시키고 경력에서 탁월하도록 도왔습니다. Hugh는 자신의 블로그를 통해 자신의 지식을 전 세계와 공유하고 개인과 기업이 잠재력을 최대한 발휘할 수 있도록 무료 Excel 자습서 및 온라인 교육을 제공합니다.