Kā automātiski izveidot satura tabulu programmā Excel

Hugh West

16-10-2023 Excel pamati
  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Meklējat veidus, kā satura rādītāja izveide programmā Excel ? Tad esat nonācis īstajā vietā! Jūs varat satura rādītāja izveide programmā Excel lai ar vienu klikšķi pārietu uz izvēlēto darblapu. Šajā rakstā mēs demonstrēsim. 4 ērti veidi, kā automātiski izveidot satura rādītāju programmā Excel .

Lejupielādēt Practice Workbook

No zemāk redzamās saites varat lejupielādēt prakses darba burtnīcu.

Satura rādītāja izveide.xlsm

4 veidi, kā automātiski izveidot satura tabulu programmā Excel

Jāatzīst, ka programmā Excel nav pieejama satura rādītāja ģenerēšanas funkcija. Tā vietā varat izmantot Excel funkcijas, VBA kodu un tastatūras saīsnes, lai iegūtu satura rādītāju. Tāpēc bez kavēšanās aplūkosim katru metodi atsevišķi.

Pieņemsim, ka mums ir Ceturkšņa pārdošanas dati parādīts B4:F14 šūnas. Šeit datu kopa rāda. Atrašanās vieta un Ceturkšņa Pārdošana gadā 2019 . Tāpat arī Pārdošanas dati vietnē 2020 un 2021 ir parādīti turpmāk.

Šeit mēs izmantojām Microsoft Excel 365 versiju, jūs varat izmantot jebkuru citu versiju atbilstoši jūsu ērtībām.

1. metode: Tastatūras saīsnes izmantošana, lai izveidotu satura rādītāju

Vai nebūtu lieliski, ja vien būtu tastatūras saīsne, lai izveidotu satura rādītājs Excel programmā? Jums paveicās, jo mūsu pirmā metode apraksta tieši to. Tātad izpildiet šos vienkāršos soļus.

📌 Soļi :

  • Pašā sākumā ierakstiet darblapas nosaukumu. Šajā gadījumā mūsu darblapas nosaukums ir 2019. gada pārdošanas dati .
  • Pēc tam nospiediet CTRL + K taustiņš tastatūrā.

Tas rada Ievietot hipersaiti vednis.

  • Tagad noklikšķiniet uz Vieta šajā dokumentā opcija>> tad izvēlieties darblapas nosaukumu ( 2019. gada pārdošanas dati )>> noklikšķiniet uz LABI pogu.

Tas teksta virknē ievieto klikšķināmu saiti, kā parādīts attēlā zemāk.

Līdzīgā veidā atkārtojiet procesu ar 2020 Pārdošanas dati darba lapa.

Pēc tam izpildiet to pašu procedūru attiecībā uz 2021. gada pārdošanas dati darba lapa.

Visbeidzot, rezultātam vajadzētu izskatīties kā attēlā zemāk.

Šādi jūs esat izveidojis satura rādītājs darblapām, tas ir tik vienkārši!

2. metode: Izmantojot ALT taustiņu, lai ģenerētu satura rādītāju

Pieņemsim, ka jums jau ir tabulas virsraksts, kuru vēlaties ievietot kā indeksa nosaukumu. satura rādītājs . Mūsu nākamā metode atbild tieši uz šo jautājumu. Tāpēc vienkārši sekojiet līdzi.

📌 Soļi :

  • Sākotnēji atlasiet virsrakstu (šeit tas ir 2019. gada pārdošanas dati ).
  • Pēc tam nospiediet un turiet nospiestu ALT taustiņu un peles labo pogu.

📄 Piezīme: Šī metode darbosies tikai tad, ja darblapa jau ir saglabāta. CTRL + S taustiņu, lai vispirms saglabātu darblapu.

  • Tagad novietojiet kursoru uz atlasītās B1 šūnu un velciet to uz darblapas ar satura rādītājs Šajā gadījumā tas ir ALT taustiņš darba lapa.

Tādējādi jūs nonākat pie ALT taustiņš darba lapa.

  • Pēc tam atlaidiet ALT un velciet kursoru uz vajadzīgo vietu ( B5 šūna), turot nospiestu peles labo pogu.
  • Savukārt, atlaidiet peles labo pogu>> parādās iespēju saraksts, izvēlieties Šeit izveidot hipersaiti iespēja.

Rezultātiem vajadzētu izskatīties kā attēlā zemāk.

Visbeidzot, atkārtojiet to pašu procedūru pārējām divām darba lapām, kā parādīts tālāk.

Ja esat viens no tiem, kam patīk izmantot Excel formulas, tad mūsu nākamā metode ir paredzēta jums. Šeit mēs piemērosim HYPERLINK funkcija lai iestrādātu saites, kas attiecas uz darblapām. Sāksim.

📌 Soļi :

  • Vispirms dodieties uz B5 šūnā un ievadiet tālāk redzamo izteiksmi.

=HYPERLINK("#'2019 pārdošanas dati'!A1", "2019 pārdošanas dati")

Šajā formulā "#'2019 Pārdošanas dati'!A1" ir link_location arguments un attiecas uz atrašanās vietu 2019. gada pārdošanas dati darba lapa. Visbeidzot, "2019. gada pārdošanas dati" ir neobligātais friendly_name arguments, kas norāda teksta virkni, kura tiek parādīta kā saite. Svara mārciņa (#) zīme norāda funkcijai, ka darblapa atrodas tajā pašā darbgrāmatā.

  • Otrkārt, izpildiet to pašu procedūru attiecībā uz 2020 Pārdošanas dati darblapu un ievietojiet tālāk norādīto formulu.

=HYPERLINK("#'2020 pārdošanas dati'!A1", "2020 pārdošanas dati")

  • Līdzīgi ievadiet tālāk redzamo izteiksmi, lai atkārtotu procedūru attiecībā uz 2021. gada pārdošanas dati darba lapa.

=HYPERLINK("#'2021 pārdošanas dati'!A1", "2021 pārdošanas dati")

Pēc tam, kad visas darbības ir pabeigtas, rezultātiem vajadzētu izskatīties kā attēlā zemāk.

Lasīt vairāk: Kā izveidot satura tabulu programmā Excel ar hipersaitēm (5 veidi)

4. metode: VBA koda piemērošana, lai izveidotu automātisko satura tabulu

Ja jums bieži ir nepieciešams iegūt slejas atbilstības skaitu, varat apsvērt iespēju izmantot. VBA Tas ir vienkārši & amp; viegli, vienkārši sekojiet līdzi.

📌 Solis-01: Atveriet Visual Basic redaktoru

  • Vispirms dodieties uz Izstrādātājs cilne>> noklikšķiniet uz Visual Basic pogu.

Tādējādi tiek atvērts Visual Basic redaktors jaunā logā.

📌 Solis-02: Ievietojiet VBA kodu

  • Otrkārt, dodieties uz Ievietot cilne>> atlasiet Modulis .

Lai būtu vieglāk uz to atsaukties, varat nokopēt šeit norādīto kodu un ielīmēt to logā, kā parādīts tālāk. 

 Sub Excel_Table_Of_Contents() Dim alerts As Boolean Dim y As Long Dim Wrksht_Index As Worksheet Dim Wrksht As Variant alerts = Application.DisplayAlerts Application.DisplayAlerts = False On Error Resume Next Sheets("TOC").Delete On Error GoTo 0 Set Wrksht_Index = Sheets.Add(Sheets(1)) Wrksht_Index.Name = "TOC" y = 1 Cells(1, 1).Value = "TOC" For Each Wrksht In ThisWorkbook.Sheets If Wrksht.Name"TOC" Tad y = y + 1 Wrksht_Index.Hyperlinks.Add Cells(y, 1), "", "'" & Wrksht.Name & "'!A1", , Wrksht.Name End If Next Application.DisplayAlerts = alerts End Sub

⚡ Koda sadalījums:

Tagad es paskaidrošu VBA kods, ko izmanto, lai ģenerētu satura rādītājs Šajā gadījumā kods ir sadalīts šādās daļās. 3 soļi.

  • Pirmajā daļā apakšprogrammai tiek dots nosaukums, šeit tas ir šāds. Excel_Table_Of_Contents() .
  • Tālāk definējiet mainīgos brīdinājumi, y, un Wrksht .
  • Pēc tam piešķiriet Long , Boolean , un Variants attiecīgi datu tipi.
  • Turklāt definējiet Wrksht_Index kā mainīgo lielumu, lai uzglabātu darblapas objektu .
  • Otrajā eliksīrā noņemiet jebkuru iepriekšējo satura lapu, izmantojot metode Dzēst .
  • Tagad ievietojiet jaunu lapu ar metode Pievienot pirmajā pozīcijā un nosauciet to "Satura rādītājs" izmantojot paziņojums nosaukums .
  • Trešajā daļā mēs deklarējam skaitītāju ( y = 1 ) un izmantot For cilpa un izteikums If lai iegūtu darblapu nosaukumus.
  • Visbeidzot, izmantojiet HYPERLINK funkciju, lai ģenerētu klikšķināmas saites, kas iestrādātas darblapu nosaukumos.

📌 Solis-03: VBA koda palaišana

  • Tagad nospiediet F5 taustiņš tastatūrā.

Tādējādi tiek atvērts Makroprocesori dialoglodziņš.

  • Pēc tam noklikšķiniet uz Palaist pogu.

Rezultātiem galu galā vajadzētu izskatīties tā, kā parādīts zemāk redzamajā ekrānšāviņā.

Lasīt vairāk: Kā izveidot satura tabulu, izmantojot VBA programmā Excel (2 piemēri)

Virzīšanās uz darblapām, izmantojot statusa joslu

Ja programmā Excel ir daudz darblapu, var būt grūti pārvietoties uz vēlamo atrašanās vietu. Tomēr programmā Excel ir viens atjautīgs triks! Tas nozīmē, ka varat izmantot iespēju statusa josla lai viegli pārietu uz jebkuru darblapu. Tagad ļaujiet man parādīt procesu tālāk aprakstītajos soļos.

📌 Soļi :

  • Vispirms pārvietojiet kursoru uz darblapas apakšējo kreiso stūri, kā parādīts attēlā zemāk.
  • Tagad, kad kursors tiek novietots, tiek parādīts Lai skatītu visas lapas, noklikšķiniet ar peles labo pogu ziņojums.

  • Pēc tam noklikšķiniet ar peles labo peles pogu.

Vienā mirklī Aktivizēt parādās dialoglodziņš, kurā tiek parādītas visas lapas.

  • Pēc tam izvēlieties lapu, piemēram, mēs esam izvēlējušies lapu 2021. gada pārdošanas dati >> noklikšķiniet uz LABI pogu.

Tas ir viss, jūs pārvietosieties uz izvēlēto lapu.

Prakses sadaļa

Mēs esam nodrošinājuši Prakse Katras lapas labajā pusē atrodas sadaļa, lai jūs varētu praktizēties pats. Lūdzu, pārliecinieties, ka to veicat pats.

Secinājums

Es ceru, ka šis raksts palīdzēja jums saprast, kā automātiski izveidot satura rādītāju programmā Excel Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, atstājiet komentāru zemāk. Ja vēlaties izlasīt vairāk rakstu, piemēram, šo, varat apmeklēt mūsu tīmekļa vietni. ExcelWIKI .

Iepriekšējais ieraksts Kā aprēķināt regresijas slīpuma standarta kļūdu programmā Excel
Nākamais ieraksts Kā atcelt saglabāšanu programmā Excel (4 ātras metodes)

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.