როგორ შევქმნათ სარჩევი ავტომატურად Excel-ში

  • გააზიარეთ ეს
Hugh West

ეძებთ გზებს შექმნათ სარჩევი Excel-ში ? მაშინ, თქვენ მოხვედით სწორ ადგილას! თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ სარჩევი Excel-ში თქვენს არჩეულ სამუშაო ფურცელზე ნავიგაცია მხოლოდ ერთი დაწკაპუნებით. ამ სტატიაში ჩვენ წარმოგიდგენთ 4 ხელსაყრელ გზებს ავტომატურად შექმნათ სარჩევი Excel-ში .

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

შეგიძლიათ ჩამოტვირთეთ სავარჯიშო სამუშაო წიგნი ქვემოთ მოცემული ბმულიდან.

სარჩევი ცხრილის შექმნა.xlsm

4 გზა სარჩევის ავტომატურად შესაქმნელად Excel-ში

რა თქმა უნდა, Excel არ გთავაზობთ რაიმე ფუნქციას სარჩევის გენერირებისთვის. ამის ნაცვლად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel ფუნქციები, VBA კოდი და კლავიატურის მალსახმობები სარჩევის მისაღებად. ამიტომ, შემდგომი შეფერხების გარეშე, ვნახოთ თითოეული მეთოდი ინდივიდუალურად.

ვთქვათ, გვაქვს კვარტალური გაყიდვების მონაცემები ნაჩვენებია B4:F14 უჯრედებში. აქ მონაცემთა ნაკრები გვიჩვენებს მდებარეობა და კვარტალური გაყიდვები წელს 2019 . ანალოგიურად, გაყიდვების მონაცემები 2020 და 2021 ნაჩვენებია ქვემოთ.

აქ ჩვენ გამოვიყენეთ Microsoft Excel 365 ვერსია, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი სხვა ვერსია თქვენი მოხერხებულობის მიხედვით.

მეთოდი-1 : კლავიატურის მალსახმობის გამოყენება სარჩევის შესაქმნელად

კარგი არ იქნება, თუ მხოლოდ კლავიატურის მალსახმობი იქნებოდა სარჩევი Excel-ში? კარგად, თქვენ იღბლიანი ხართ, რადგან ჩვენი პირველი მეთოდი სწორედ ამას აღწერს. ასე რომ, მიჰყევით ამ მარტივ ნაბიჯებს.

📌 ნაბიჯები :

  • თავიდანვე ჩაწერეთ სამუშაო ფურცლის სახელი. ამ შემთხვევაში, ჩვენი სამუშაო ფურცლის სახელია 2019 გაყიდვების მონაცემები .
  • შემდეგ, დააჭირეთ კლავიატურაზე CTRL + K .

ეს ჩნდება ჰიპერბმულის ჩასმა ოსტატი.

  • ახლა, დააწკაპუნეთ განათავსეთ ამ დოკუმენტში ოფციაზე. >> შემდეგ აირჩიეთ სამუშაო ფურცლის სახელი ( 2019 გაყიდვების მონაცემები ) >> დააწკაპუნეთ ღილაკზე OK .

ეს ჩასმულია დაწკაპუნებადი ბმული ტექსტის სტრიქონში, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ სურათზე.

მსგავსი ფორმით, გაიმეორეთ პროცესი 2020 გაყიდვების მონაცემების სამუშაო ფურცელისთვის.

თავის მხრივ, მიჰყევით იგივე პროცედურას 2021 გაყიდვების მონაცემების სამუშაო ფურცელზე.

საბოლოოდ, შედეგები უნდა გამოიყურებოდეს ქვემოთ მოცემულ სურათზე.

სწორედ ასე, თქვენ შექმენით შიგთავსის ცხრილი თქვენი სამუშაო ფურცლებისთვის, ეს ასე მარტივია!

მეთოდი-2: გენერირებისთვის ALT კლავიშის გამოყენება სარჩევი

დავუშვათ, რომ უკვე გაქვთ სათაური თქვენი ცხრილისთვის, რომელიც გსურთ ჩასვათ როგორც ინდექსის სახელი სარჩევში . ჩვენი შემდეგი მეთოდი სწორედ ამ კითხვას პასუხობს. ასე რომ, უბრალოდ მიჰყევით.

📌 ნაბიჯები :

  • თავდაპირველად აირჩიეთ სათაური (აქ არის 2019 გაყიდვებიმონაცემები ).
  • შემდეგ, დააჭირეთ და ხანგრძლივად დააჭირეთ ALT ღილაკს და მაუსის მარჯვენა ღილაკს.

📄 შენიშვნა : ეს მეთოდი იმუშავებს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თქვენი სამუშაო ფურცელი უკვე შენახულია. ასე რომ, დარწმუნდით, რომ დააჭიროთ CTRL + S კლავიშს, რომ ჯერ შეინახოთ თქვენი სამუშაო ფურცელი.

  • ახლა გადაიტანეთ კურსორი არჩეული B1 უჯრედის კიდეზე და გადაიტანეთ იგი სამუშაო ფურცელში სარჩევით . ამ შემთხვევაში, ეს არის ALT Key სამუშაო ფურცელი.

ეს მიგიყვანთ ALT-მდე. Key სამუშაო ფურცელი.

  • ამის შემდეგ გაუშვით ALT გასაღები და დაჭერით გადაიტანეთ კურსორი სასურველ ადგილას ( B5 უჯრედში) დაწიეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკი.
  • თავის მხრივ, გაუშვით მაუსის მარჯვენა ღილაკი >> გამოჩნდება პარამეტრების სია, აირჩიეთ შექმენით ჰიპერბმული აქ ოპცია.

შესაბამისად, შედეგები უნდა გამოიყურებოდეს ქვემოთ მოცემულ სურათზე.

ბოლოს, გაიმეორეთ იგივე პროცედურა დანარჩენი ორი სამუშაო ფურცლისთვის, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ.

თუ თქვენ ხართ ერთ-ერთი იმ ადამიანთაგანი, ვისაც სიამოვნებს Excel-ის ფორმულების გამოყენება, მაშინ ჩვენი შემდეგი მეთოდი მოგახსენებთ. აქ ჩვენ გამოვიყენებთ HYPERLINK ფუნქციას ბმულების ჩასართავად, რომლებიც ეხება სამუშაო ფურცლებს. მაშ ასე, დავიწყოთ.

📌 ნაბიჯები :

  • პირველ რიგში, გადადით B5 უჯრედში და შეიყვანეთქვემოთ მოცემული გამოხატულება.

=HYPERLINK("#'2019 Sales Data'!A1","2019 Sales Data")

ამ ფორმულაში „#'2019 გაყიდვების მონაცემები'!A1" არის link_location არგუმენტი და ეხება 2019 გაყიდვების მონაცემების სამუშაო ფურცლის მდებარეობას. და ბოლოს, „2019 გაყიდვების მონაცემები“ არის სურვილისამებრ friendly_name არგუმენტი, რომელიც მიუთითებს ბმულად გამოსახულ ტექსტურ სტრიქონს. ფუნტი (#) ნიშანი ეუბნება ფუნქციას, რომ სამუშაო ფურცელი არის იმავე სამუშაო წიგნში.

  • მეორე, მიჰყევით იგივე პროცესს 2020 გაყიდვების მონაცემები სამუშაო ფურცელი და ჩასვით ქვემოთ მოცემული ფორმულა.

=HYPERLINK("#'2020 Sales Data'!A1","2020 Sales Data")

  • ასევე, ჩაწერეთ ქვემოთ მოცემული გამოხატულება, რომ გაიმეოროთ პროცედურა 2021 გაყიდვების მონაცემები სამუშაო ფურცელისთვის.

=HYPERLINK("#'2021 Sales Data'!A1","2021 Sales Data")

შემდეგ, ყველა ნაბიჯის დასრულების შემდეგ, შედეგები უნდა გამოიყურებოდეს ქვემოთ მოცემულ სურათზე.

დაწვრილებით: როგორ შევქმნათ სარჩევი Excel-ში ჰიპერბმულებით (5 გზა)

მეთოდი-4: VBA კოდის გამოყენება ავტომატური სარჩევის შესაქმნელად

თუ ხშირად გჭირდებათ თანხვედრების სვეტის რაოდენობის მიღება, შეგიძლიათ იხილოთ VBA კოდი ქვემოთ. ეს მარტივია & amp; მარტივია, უბრალოდ მიჰყევით.

📌 ნაბიჯი-01: გახსენით Visual Basic Editor

  • პირველ რიგში, გადადით Developer ჩანართზე >> დააწკაპუნეთ Visual Basic ღილაკზე.

ეს ხსნის Visual Basic რედაქტორს -შიახალი ფანჯარა.

📌 ნაბიჯი-02: ჩადეთ VBA კოდი

  • მეორე, გადადით ჩასმა ჩანართზე >> აირჩიეთ მოდული .

გამარტივებისთვის, შეგიძლიათ დააკოპიროთ კოდი აქედან და ჩასვათ ის ფანჯარაში, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ.

9091

კოდის დაყოფა:

ახლა მე აგიხსნით VBA კოდი გამოიყენება შინაარსის ცხრილის შესაქმნელად . ამ შემთხვევაში, კოდი იყოფა 3 ნაბიჯებად.

  • პირველ ნაწილში ქვერუტინას ეძლევა სახელი, აქ არის Excel_Table_Of_Contents() .
  • შემდეგ, განსაზღვრეთ ცვლადები alerts, y, and Wrksht .
  • შემდეგ, მივანიჭოთ Long , Boolean და Variant მონაცემთა ტიპები შესაბამისად.
  • გარდა ამისა, განსაზღვრეთ Wrksht_Index როგორც ცვლადი Worksheet ობიექტის შესანახად .
  • მეორე წამალში წაშალეთ სარჩევის წინა ფურცელი წაშლის მეთოდით .
  • ახლა ჩადეთ ახალი ფურცელი დამატებით. მეთოდი პირველ პოზიციაზე და დაარქვით „სარჩევი“ Name განაცხადის გამოყენებით.
  • მესამე ნაწილში ჩვენ ვაცხადებთ მრიცხველს ( y = 1 ) და გამოიყენეთ For Loop და If განაცხადი სამუშაო ფურცლების სახელების მისაღებად.
  • და ბოლოს, გამოიყენეთ HYPERLINK ფუნქცია სამუშაო ფურცლების სახელებში ჩაშენებული დაწკაპუნებითი ბმულების გენერირებისთვის.

📌 ნაბიჯი-03: VBA კოდის გაშვება

  • ახლა, დააჭირეთ ღილაკს F5 თქვენს კლავიატურაზე.

ეს ხსნის Macros დიალოგურ ფანჯარას.

  • ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე Run .

საბოლოოდ, შედეგები უნდა გამოიყურებოდეს ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.

დაწვრილებით: როგორ შევქმნათ სარჩევი VBA-ს გამოყენებით Excel-ში (2 მაგალითი)

სამუშაო ფურცლებზე ნავიგაცია სტატუსის ზოლის გამოყენებით

თუ Excel-ში ბევრი სამუშაო ფურცელი გაქვთ, სასურველ ადგილას ნავიგაცია შეიძლება რთული იყოს. თუმცა, Excel-ს აქვს ერთი კარგი ხრიკი თავის ყდის! ანუ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სტატუსის ზოლი ნებისმიერ სამუშაო ფურცელზე ნავიგაციისთვის. ახლა, ნება მომეცით წარმოვაჩინო პროცესი ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებში.

📌 ნაბიჯები :

  • პირველ რიგში, გადაიტანეთ კურსორი თქვენი ქვედა მარცხენა კუთხეში სამუშაო ფურცელი, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ სურათზე.
  • ახლა, როცა კურსორს ატარებთ, დაინახავთ შეტყობინებას დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ყველა ფურცლის სანახავად .

<. 42>

  • შემდეგი, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით.

მყისიერად გამოჩნდება გააქტიურება დიალოგური ფანჯარა, რომელიც აჩვენებს ყველა ფურცელს. .

  • ამის შემდეგ აირჩიეთ ფურცელი, მაგალითად, ჩვენ ავირჩიეთ 2021 გაყიდვების მონაცემები >> დააწკაპუნეთ ღილაკზე OK .

ესე იგი, თქვენ გადახვალთ თქვენს მიერ არჩეულ ფურცელზე.

სავარჯიშო განყოფილება

ჩვენ მივაწოდეთ პრაქტიკა სექცია თითოეულის მარჯვენა მხარესფურცელი, რათა თავად შეძლოთ ვარჯიში. გთხოვთ, დარწმუნდით, რომ გააკეთეთ ეს დამოუკიდებლად.

დასკვნა

იმედი მაქვს, რომ ეს სტატია დაგეხმარებათ გაიგოთ, როგორ შექმნათ სარჩევი ავტომატურად Excel . თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა, გთხოვთ დატოვოთ კომენტარი ქვემოთ. ასევე, თუ გსურთ მეტი მსგავსი სტატიების წაკითხვა, შეგიძლიათ ეწვიოთ ჩვენს ვებგვერდს ExcelWIKI .

ჰიუ ვესტი არის Excel-ის ძალიან გამოცდილი ტრენერი და ანალიტიკოსი, რომელსაც აქვს 10 წელზე მეტი გამოცდილება ინდუსტრიაში. მას აქვს ბაკალავრის ხარისხი ბუღალტერიასა და ფინანსებში და მაგისტრის ხარისხი ბიზნესის ადმინისტრირებაში. ჰიუს აქვს სწავლების გატაცება და შეიმუშავა სწავლების უნიკალური მიდგომა, რომელიც ადვილად გასაგები და გასაგებია. მისი ექსპერტი Excel-ის ცოდნა დაეხმარა ათასობით სტუდენტს და პროფესიონალს მთელს მსოფლიოში, გაეუმჯობესებინათ თავიანთი უნარები და გამოირჩეოდნენ თავიანთ კარიერაში. თავისი ბლოგის საშუალებით, ჰიუ უზიარებს თავის ცოდნას მსოფლიოს, სთავაზობს უფასო Excel გაკვეთილებს და ონლაინ ტრენინგებს, რათა დაეხმაროს ინდივიდებსა და ბიზნესს თავიანთი პოტენციალის სრულად მიღწევაში.