એક્સેલમાં સામગ્રીનું કોષ્ટક બનાવવાની રીતો શોધી રહ્યાં છો ? પછી, તમે યોગ્ય સ્થાને આવ્યા છો! તમે માત્ર એક ક્લિકથી તમારી પસંદગીની વર્કશીટ પર નેવિગેટ કરવા માટે એક્સેલમાં સામગ્રીઓનું કોષ્ટક બનાવી શકો છો . આ લેખમાં, અમે 4 એક્સેલમાં આપમેળે સામગ્રીનું કોષ્ટક બનાવવાની સરળ રીતો દર્શાવીશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે કરી શકો છો નીચેની લિંક પરથી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.

Creating Table of Contents.xlsm

એક્સેલમાં આપમેળે સામગ્રીનું કોષ્ટક બનાવવાની 4 રીતો

કબૂલ છે કે, એક્સેલ વિષયવસ્તુનું કોષ્ટક જનરેટ કરવા માટે કોઈ સુવિધા આપતું નથી. તેના બદલે, તમે સામગ્રીનું કોષ્ટક મેળવવા માટે એક્સેલ ફંક્શન્સ, VBA કોડ અને કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તેથી, વધુ વિલંબ કર્યા વિના, ચાલો દરેક પદ્ધતિને વ્યક્તિગત રીતે જોઈએ.

ચાલો, અમારી પાસે ત્રિમાસિક વેચાણ ડેટા B4:F14 કોષોમાં દર્શાવેલ છે. અહીં, ડેટાસેટ 2019 વર્ષ માટે સ્થાન અને ત્રિમાસિક વેચાણ બતાવે છે. તેવી જ રીતે, 2020 અને 2021 માટે સેલ્સ ડેટા નીચે દર્શાવેલ છે.

અહીં, અમે માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ 365 સંસ્કરણનો ઉપયોગ કર્યો છે, તમે તમારી અનુકૂળતા અનુસાર કોઈપણ અન્ય સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

પદ્ધતિ-1 : વિષયવસ્તુઓનું કોષ્ટક બનાવવા માટે કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ

એક વિષયવૃત્તિનું કોષ્ટક બનાવવા માટે કીબોર્ડ શોર્ટકટ હોય તો શું તે સારું નહીં હોયએક્સેલ માં? સારું, તમે નસીબમાં છો કારણ કે અમારી પ્રથમ પદ્ધતિ તે જ વર્ણવે છે. તેથી, આ સરળ પગલાંઓ અનુસરો.

📌 પગલાઓ :

• શરૂઆતમાં, વર્કશીટનું નામ ટાઈપ કરો. આ કિસ્સામાં, અમારી વર્કશીટનું નામ 2019 સેલ્સ ડેટા છે.
• આગળ, તમારા કીબોર્ડ પર CTRL + K કી દબાવો.

આ હાયપરલિંક દાખલ કરો વિઝાર્ડ લાવે છે.

• હવે, આ દસ્તાવેજમાં મૂકો વિકલ્પને ક્લિક કરો >> પછી વર્કશીટનું નામ પસંદ કરો ( 2019 સેલ્સ ડેટા ) >> ઓકે બટન પર ક્લિક કરો.

આ નીચેની છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે ટેક્સ્ટની સ્ટ્રીંગમાં ક્લિક કરી શકાય તેવી લિંક દાખલ કરે છે.

એવી જ રીતે, 2020 સેલ્સ ડેટા વર્કશીટ માટે પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરો.

બદલામાં, 2021 સેલ્સ ડેટા વર્કશીટ માટે સમાન પ્રક્રિયાને અનુસરો.

છેવટે, પરિણામો નીચે આપેલા ચિત્ર જેવા દેખાવા જોઈએ.

તેવી જ રીતે, તમે તમારી કાર્યપત્રકો માટે સામગ્રીનું કોષ્ટક બનાવ્યું છે, તે એટલું સરળ છે!

પદ્ધતિ-2: ALT કી જનરેટ કરવા માટે કામે લગાડવી વિષયવસ્તુનું કોષ્ટક

ધારો કે તમારી પાસે તમારા કોષ્ટક માટે પહેલેથી જ મથાળું છે જેને તમે વિષયવૃત્તિના કોષ્ટક માં અનુક્રમણિકા નામ તરીકે દાખલ કરવા માંગો છો. અમારી આગલી પદ્ધતિ આ જ પ્રશ્નનો જવાબ આપે છે. તો સાથે જ અનુસરો.

📌 પગલાં :

• શરૂઆતમાં, મથાળું પસંદ કરો (અહીં તે 2019 વેચાણ છેડેટા ).
• આગળ, ALT કી અને જમણી માઉસ બટન દબાવી રાખો.

📄 નોંધ : આ પદ્ધતિ ફક્ત ત્યારે જ કામ કરશે જો તમારી વર્કશીટ પહેલેથી જ સાચવેલ હોય. તેથી, તમારી વર્કશીટને પહેલા સાચવવા માટે CTRL + S કી દબાવવાનું સુનિશ્ચિત કરો.

• હવે, કર્સર પર હોવર કરો પસંદ કરેલ B1 કોષની ધાર અને તેને સામગ્રીના કોષ્ટક સાથે વર્કશીટમાં ખેંચો. આ કિસ્સામાં, તે ALT કી વર્કશીટ છે.

આ તમને ALT પર લાવે છે કી વર્કશીટ.

• આને અનુસરીને, ALT કીને જવા દો અને હોલ્ડ કરતી વખતે કર્સરને ઇચ્છિત સ્થાન ( B5 સેલ) પર ખેંચો. જમણું માઉસ બટન નીચે.
• બદલામાં, જમણું માઉસ બટન >> વિકલ્પોની સૂચિ દેખાય છે, અહીં હાઇપરલિંક બનાવો વિકલ્પ પસંદ કરો.

પરિણામે, પરિણામો નીચેની છબી જેવા દેખાવા જોઈએ.

છેલ્લે, નીચે દર્શાવ્યા પ્રમાણે અન્ય બે વર્કશીટ્સ માટે સમાન પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરો.

પદ્ધતિ-3: HYPERLINK નો ઉપયોગ કરવો વિષયવસ્તુનું કોષ્ટક બનાવવાનું કાર્ય

જો તમે એવા લોકોમાંથી એક છો કે જેઓ એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવાનો આનંદ માણે છે, તો અમારી આગલી પદ્ધતિ તમને આવરી લેશે. અહીં, અમે વર્કશીટ્સનો સંદર્ભ આપતી લિંક્સને એમ્બેડ કરવા માટે HYPERLINK ફંક્શન લાગુ કરીશું. તો, ચાલો શરૂ કરીએ.

📌 પગલાં :

• સૌ પ્રથમ, B5 સેલ પર જાઓ અને દાખલ કરોનીચે અભિવ્યક્તિ.

=HYPERLINK("#'2019 Sales Data'!A1","2019 Sales Data")

આ ફોર્મ્યુલામાં, “#'2019 સેલ્સ ડેટા'!A1” એ લિંક_લોકેશન દલીલ છે અને 2019 સેલ્સ ડેટા વર્કશીટના સ્થાનનો સંદર્ભ આપે છે. છેલ્લે, “2019 સેલ્સ ડેટા” એ વૈકલ્પિક ફ્રેન્ડલી_નામ દલીલ છે જે લિંક તરીકે પ્રદર્શિત ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ સૂચવે છે. પાઉન્ડ (#) સાઇન ફંક્શનને કહે છે કે વર્કશીટ એ જ વર્કબુકમાં છે.

• બીજું, માટે સમાન પ્રક્રિયાને અનુસરો 2020 સેલ્સ ડેટા વર્કશીટ અને નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો.

=HYPERLINK("#'2020 Sales Data'!A1","2020 Sales Data")

<3

• તેમજ, 2021 સેલ્સ ડેટા વર્કશીટ માટેની પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરવા માટે નીચેની અભિવ્યક્તિ લખો.

=HYPERLINK("#'2021 Sales Data'!A1","2021 Sales Data")

ત્યારબાદ, તમામ પગલાઓ પૂર્ણ કર્યા પછી પરિણામો નીચે દર્શાવેલ છબી જેવા દેખાવા જોઈએ.

વધુ વાંચો: હાયપરલિંક્સ સાથે એક્સેલમાં વિષયવસ્તુનું કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું (5 રીતો)

પદ્ધતિ-4: વિષયવસ્તુનું સ્વચાલિત કોષ્ટક બનાવવા માટે VBA કોડ લાગુ કરવો

જો તમને વારંવાર મેચોની કૉલમ નંબર મેળવવાની જરૂર હોય, તો તમે નીચે આપેલા VBA કોડને ધ્યાનમાં લઈ શકો છો. તે સરળ છે & સરળ, ફક્ત સાથે જ અનુસરો.

📌 પગલું-01: વિઝ્યુઅલ બેઝિક એડિટર ખોલો

• સૌપ્રથમ, ડેવલપર ટેબ >> પર નેવિગેટ કરો. વિઝ્યુઅલ બેઝિક બટન પર ક્લિક કરો.

આમાં વિઝ્યુઅલ બેઝિક એડિટર ખોલે છે.નવી વિન્ડો.

📌 પગલું-02: VBA કોડ દાખલ કરો

• બીજું, ઇનસર્ટ ટેબ >> પર જાઓ. મોડ્યુલ પસંદ કરો.

તમારી સરળતા માટે, તમે અહીંથી કોડ કોપી કરી શકો છો અને નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે તેને વિન્ડોમાં પેસ્ટ કરી શકો છો.

8881

⚡ કોડ બ્રેકડાઉન:

હવે, હું સમજાવીશ VBA કોડનો ઉપયોગ સામગ્રીનું કોષ્ટક જનરેટ કરવા માટે થાય છે. આ કિસ્સામાં, કોડને 3 પગલાંઓમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે.

• પ્રથમ ભાગમાં, સબ-રૂટિનને એક નામ આપવામાં આવ્યું છે, તે અહીં છે Excel_Table_Of_Contents() .
• આગળ, ચલોને વ્યાખ્યાયિત કરો ચેતવણીઓ, y, અને Wrksht .
• પછી, લાંબી સોંપો , બૂલિયન , અને વેરિઅન્ટ અનુક્રમે ડેટા પ્રકારો.
• વધુમાં, વર્કશીટ ઑબ્જેક્ટ<સ્ટોર કરવા માટે ચલ તરીકે Wrksht_Index વ્યાખ્યાયિત કરો. 2. પદ્ધતિ પ્રથમ સ્થાને અને તેને “સામગ્રીનું કોષ્ટક” નામ આપો નામ સ્ટેટમેન્ટ નો ઉપયોગ કરીને.
• ત્રીજા ભાગમાં, અમે કાઉન્ટર જાહેર કરીએ છીએ ( y = 1 ) અને વર્કશીટ્સના નામ મેળવવા માટે The For Loop અને If સ્ટેટમેન્ટ નો ઉપયોગ કરો.
• છેલ્લે, વર્કશીટના નામોમાં એમ્બેડ કરેલી ક્લિક કરી શકાય તેવી લિંક્સ જનરેટ કરવા માટે હાયપરલિંક ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો.

📌 પગલું-03: VBA કોડ ચલાવવું

• હવે, તમારા કીબોર્ડ પર F5 કી દબાવો.

આ મેક્રો સંવાદ બોક્સ ખોલે છે.

• આને અનુસરીને, ચલાવો બટન પર ક્લિક કરો.

આખરે, પરિણામો નીચે આપેલા સ્ક્રીનશોટ જેવા દેખાવા જોઈએ.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં VBA નો ઉપયોગ કરીને સામગ્રીનું કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું (2 ઉદાહરણો)

સ્ટેટસ બારનો ઉપયોગ કરીને વર્કશીટ્સ પર નેવિગેટ કરવું

જો તમારી પાસે Excel માં ઘણી બધી વર્કશીટ્સ હોય તો પસંદગીના સ્થાન પર નેવિગેટ કરવું મુશ્કેલ બની શકે છે. જો કે, એક્સેલ તેની સ્લીવમાં એક નિફ્ટી યુક્તિ ધરાવે છે! કહેવાનો અર્થ એ છે કે, તમે કોઈપણ વર્કશીટ પર નેવિગેટ કરવા માટે સ્ટેટસ બાર નો ઉપયોગ કરી શકો છો. હવે, મને નીચેના પગલાંઓમાં પ્રક્રિયા દર્શાવવાની મંજૂરી આપો.

📌 પગલાં :

• સૌપ્રથમ, તમારા કર્સરને તમારા તળિયે-ડાબા ખૂણે ખસેડો નીચે ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે વર્કશીટ.
• હવે, તમે કર્સરને હોવર કરશો એટલે તમને તમામ શીટ્સ જોવા માટે જમણું ક્લિક કરો સંદેશ દેખાશે.

• આગળ, માઉસ વડે જમણું-ક્લિક કરો.

ત્વરિતમાં, સક્રિય કરો સંવાદ બોક્સ પોપ અપ થાય છે જે બધી શીટ્સ દર્શાવે છે .

• આને અનુસરીને, શીટ પસંદ કરો, ઉદાહરણ તરીકે, અમે 2021 વેચાણ ડેટા >> પસંદ કર્યો છે. ઓકે બટનને ક્લિક કરો.

બસ, તમે પસંદ કરેલી શીટ પર જશો.

પ્રેક્ટિસ વિભાગ

અમે દરેકની જમણી બાજુએ પ્રેક્ટિસ વિભાગ પ્રદાન કર્યો છેશીટ જેથી તમે તમારી જાતને પ્રેક્ટિસ કરી શકો. કૃપા કરીને તે જાતે જ કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો.

નિષ્કર્ષ

મને આશા છે કે આ લેખ તમને માં આપમેળે સામગ્રીનું કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું તે સમજવામાં મદદ કરશે. એક્સેલ . જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને નીચે એક ટિપ્પણી મૂકો. ઉપરાંત, જો તમે આના જેવા વધુ લેખો વાંચવા માંગતા હો, તો તમે અમારી વેબસાઇટ ExcelWIKI ની મુલાકાત લઈ શકો છો.