Excelda qanday qilib avtomatik ravishda Mundarijani yaratish mumkin

Hugh West

16-10-2023 Excel asoslari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Excel-da tarkiblar jadvalini yaratish yo'llarini qidiryapsizmi? Keyin, siz to'g'ri joyga keldingiz! Bir marta bosish orqali siz tanlagan ish varag'iga o'tish uchun Excel-da tarkiblar jadvalini yaratishingiz mumkin. Ushbu maqolada biz 4 Excelda avtomatik ravishda tarkiblar jadvalini avtomatik ravishda yaratish ning qulay usullarini ko'rsatamiz.

Amaliyot kitobini yuklab olish

Siz mumkin quyidagi havoladan amaliy ish kitobini yuklab oling.

Mundarijani yaratish.xlsm

Excelda avtomatik ravishda Mundarijani yaratishning 4 ta usuli

To'g'risi, Excel mundarijani yaratish uchun hech qanday xususiyatni taklif qilmaydi. Buning o'rniga siz Excel funksiyalaridan, VBA koddan va mundarijani olish uchun klaviatura yorliqlaridan foydalanishingiz mumkin. Shuning uchun, kechiktirmasdan, har bir usulni alohida ko'rib chiqamiz.

Aytaylik, bizda Kvartal savdo ma'lumotlari B4:F14 katakchalarida ko'rsatilgan. Bu yerda maʼlumotlar toʻplami 2019 yil uchun Joylashuv va Har choraklik Sotish ni koʻrsatadi. Xuddi shunday, 2020 va 2021 uchun Sotish ma'lumotlari quyida ko'rsatilgan.

Bu yerda biz Microsoft Excel 365 versiyasidan foydalandik, siz o'zingizga qulay bo'lgan boshqa har qanday versiyadan foydalanishingiz mumkin.

1-usul : Mundarijani yaratish uchun klaviatura yorlig'idan foydalanish

Mundarijani yaratish uchun klaviatura yorlig'i bo'lsa yaxshi bo'lmasmidi Excelda? Xo'sh, omadingiz bor, chunki bizning birinchi usulimiz buni tasvirlaydi. Shunday qilib, quyidagi oddiy amallarni bajaring.

📌 Qadamlar :

  • Eng boshida ishchi varaq nomini kiriting. Bunday holda, bizning ish varaqimizning nomi 2019-yilgi Savdo maʼlumotlari .
  • Keyin, klaviaturangizdagi CTRL + K tugmalarini bosing.

Bu Giperhavolani kiritish ustasini ochadi.

  • Endi Ushbu hujjatga joylashtirish opsiyasini bosing. >> keyin ishchi varaq nomini tanlang ( 2019 Savdo ma'lumotlari ) >> OK tugmasini bosing.

Bu quyidagi rasmda ko'rsatilgandek matn qatoriga bosiladigan havolani kiritadi.

Shunga o'xshash tarzda, jarayonni 2020 Savdo ma'lumotlari ish varag'i uchun takrorlang.

O'z navbatida, 2021 Savdo ma'lumotlari ish varag'i uchun xuddi shu tartibni bajaring.

Nihoyat, natijalar quyidagi rasmdagi kabi ko'rinishi kerak.

Xuddi shunday, siz ishchi varaqlaringiz uchun tarkiblar jadvalini yaratdingiz, bu juda oson!

2-usul: Yaratish uchun ALT kalitidan foydalanish Mundarija

Deylik, sizda tarkib ga indeks nomi sifatida kiritmoqchi bo'lgan jadvalingiz uchun allaqachon sarlavha mavjud. Bizning keyingi usulimiz aynan shu savolga javob beradi. Shunchaki davom eting.

📌 Qadamlar :

  • Dastlab, sarlavhani tanlang (bu yerda 2019-yil savdolari)Ma'lumotlar ).
  • Keyin, ALT tugmachasini va sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va ushlab turing.

📄 Eslatma : Ushbu usul faqat sizning ishchi varaqingiz allaqachon saqlangan bo'lsa ishlaydi. Shunday qilib, avval ishchi varaqni saqlash uchun CTRL + S tugmachalarini bosganingizga ishonch hosil qiling.

  • Endi kursorni quyidagi manzilga olib boring. tanlangan B1 katakchaning chetiga o'tkazing va uni tarkib bilan ish varag'iga torting. Bu holda, bu ALT kaliti ish varag'i.

Bu sizni ALTga olib keladi. Kalit ish varag'i.

  • Shundan so'ng, ALT tugmachasini qo'yib yuboring va kursorni kerakli joyga ( B5 yacheyka) torting. sichqonchaning o'ng tugmachasini pastga tushiring.
  • O'z navbatida, sichqonchaning o'ng tugmasini >> variantlar roʻyxati paydo boʻladi, Bu yerda giperhavola yaratish variantini tanlang.

Shunday qilib, natijalar quyidagi rasmdagi kabi koʻrinishi kerak.

Nihoyat, quyida ko'rsatilgandek boshqa ikkita ish varaqlari uchun ham xuddi shu amalni takrorlang.

Agar siz Excel formulalaridan foydalanishni yaxshi ko'radiganlardan bo'lsangiz, keyingi usulimiz sizni qamrab oladi. Bu erda biz HYPERLINK funksiyasidan ish varaqlariga havolalarni joylashtirish uchun qo'llaymiz. Shunday qilib, boshlaylik.

📌 Qadamlar :

  • Birinchi navbatda, B5 yacheykaga o'ting vaquyidagi ifoda.

=HYPERLINK("#'2019 Sales Data'!A1","2019 Sales Data")

Ushbu formulada “#'2019 yil Savdo maʼlumotlari'!A1” bog'lanish_joylashuvi argumentidir va 2019 Savdo ma'lumotlari ish varag'ining joylashuviga ishora qiladi. Nihoyat, “2019-yil Savdo maʼlumotlari” ixtiyoriy doʻstlik_nomi argumenti havola sifatida koʻrsatilgan matn qatorini bildiradi. Funt (#) belgisi funktsiyaga ish varag'i bir xil ish kitobida ekanligini bildiradi.

  • Ikkinchidan, xuddi shu jarayonni bajaring. 2020 Savdo ma'lumotlari ish varag'i va quyidagi formulani kiriting.

=HYPERLINK("#'2020 Sales Data'!A1","2020 Sales Data")

  • Xuddi shunday, 2021 Savdo ma'lumotlari ish varag'i uchun protsedurani takrorlash uchun quyidagi iborani kiriting.

=HYPERLINK("#'2021 Sales Data'!A1","2021 Sales Data")

Keyinchalik, barcha bosqichlarni bajarganingizdan so'ng, natijalar quyida ko'rsatilgan rasmga o'xshash bo'lishi kerak.

Batafsil o'qing: Giperhavolalar yordamida Excelda Mundarijani qanday yaratish mumkin (5 usul)

4-usul: Avtomatik tarkib jadvalini yaratish uchun VBA kodini qo'llash

Agar siz tez-tez mos keladigan ustunlar sonini olishingiz kerak bo'lsa, quyidagi VBA kodni ko'rib chiqishingiz mumkin. Bu oddiy & amp; oson, shunchaki kuzatib boring.

📌 01-qadam: Visual Basic muharririni oching

  • Birinchi navbatda, Dasturchi yorlig'iga >> Visual Basic tugmasini bosing.

Bu Visual Basic Editor -ni ochadi.yangi oyna.

📌 02-bosqich: VBA kodini kiriting

  • Ikkinchidan, Qo'shish yorlig'iga o'ting >> Module -ni tanlang.

Malumot qulayligi uchun kodni shu yerdan nusxalashingiz va quyida ko'rsatilgandek oynaga joylashtirishingiz mumkin.

6440

⚡ Kodni taqsimlash:

Endi men tushuntiraman VBA kodi tarkib jadvalini yaratish uchun ishlatiladi. Bu holda kod 3 bosqichlarga bo'linadi.

  • Birinchi bo'limda quyi dasturga nom beriladi, bu erda u Excel_Table_Of_Contents() .
  • Keyin, alerts, y, va Wrksht oʻzgaruvchilarini aniqlang.
  • Keyin, Long ni belgilang. , Mantiqiy va Variant maʼlumotlar turlari mos ravishda.
  • Qoʻshimcha ravishda, Wrksht_Index ni Ishchi sahifa obyektini .
  • Ikkinchi iksirda O'chirish usuli yordamida avvalgi Mundarija varaqlarini olib tashlang.
  • Endi Qo'shish bilan yangi varaqni kiriting. usuli birinchi holatda va uni Ism ifodasi yordamida “Mundarija” deb nomlang.
  • Uchinchi qismda biz hisoblagichni e'lon qilamiz ( y = 1 ) va ishchi varaqlar nomlarini olish uchun For Loop va If operatoridan foydalaning.
  • Nihoyat, HYPERLINK funksiyasidan foydalanib, ishchi varaq nomlariga oʻrnatilgan bosiladigan havolalarni yarating.

📌 03-bosqich: VBA kodini ishga tushirish

  • Endi, klaviaturangizdagi F5 tugmasini bosing.

Bu Makrolar muloqot oynasini ochadi.

  • Shundan so'ng, Ishga tushirish tugmasini bosing.

Oxir-oqibat, natijalar quyida keltirilgan skrinshotga o'xshash bo'lishi kerak.

Batafsil o'qing: Excelda VBA yordamida qanday qilib Mundarijani tuzish mumkin (2 ta misol)

Holat paneli yordamida ishchi varaqlarga o'tish

Agar Excelda ko'plab ish varaqlari mavjud bo'lsa, kerakli joyga o'tish qiyin bo'lishi mumkin. Biroq, Excelda bitta ajoyib hiyla bor! Ya'ni, siz Holat paneli dan istalgan ish varag'iga osongina o'tish uchun foydalanishingiz mumkin. Endi, quyidagi bosqichlarda jarayonni namoyish qilishimga ijozat bering.

📌 Qadamlar :

  • Birinchidan, kursorni ekranning pastki chap burchagiga olib boring. quyidagi rasmda ko'rsatilgandek ish varaqasi.
  • Endi kursorni ko'targaningizda Barcha varaqlarni ko'rish uchun o'ng tugmasini bosing xabarini ko'rasiz.

  • Keyin, sichqonchani oʻng tugmasini bosing.

Bir zumda barcha varaqlarni aks ettiruvchi Faollashtirish dialog oynasi ochiladi. .

  • Shundan so'ng, varaqni tanlang, masalan, biz 2021 Savdo ma'lumotlarini >> OK tugmasini bosing.

Boʻldi, siz tanlagan sahifaga oʻtasiz.

Amaliyot bo'limi

Biz har birining o'ng tomonida Amaliyot bo'limini taqdim etdik.varaq, shuning uchun siz o'zingizni mashq qilishingiz mumkin. Iltimos, buni o'zingiz qilishingizga ishonch hosil qiling.

Xulosa

Umid qilamanki, ushbu maqola sizga qanday qilib avtomatik ravishda mundarijani yaratishni tushunishga yordam berdi. Excel . Agar sizda biron bir savol bo'lsa, iltimos, quyida sharh qoldiring. Bundan tashqari, shunga o'xshash ko'proq maqolalarni o'qishni istasangiz, bizning veb-saytimizga tashrif buyurishingiz mumkin ExcelWIKI .

Oldingi xabar Excelda regressiya qiyaligining standart xatosini qanday hisoblash mumkin
Keyingi post Excelda saqlashni qanday bekor qilish mumkin (4 ta tezkor usul)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.