Si të krijoni automatikisht tabelën e përmbajtjes në Excel

Hugh West

16-10-2023 Bazat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Po kërkoni mënyra për të krijuar një tabelë të përmbajtjes në Excel ? Atëherë, ju keni ardhur në vendin e duhur! Mund krijoni një tabelë përmbajtjesh në Excel për të lundruar në fletën e punës që keni zgjedhur me vetëm një klik. Në këtë artikull, ne do të demonstrojmë 4 mënyra të dobishme për krijimin automatik të një tabele të përmbajtjes në Excel .

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Ju mund të shkarkoni librin e praktikës nga lidhja më poshtë.

Krijimi i tabelës së përmbajtjes.xlsm

4 mënyra për të krijuar automatikisht tabelën e përmbajtjes në Excel

Pa dyshim, Excel nuk ofron asnjë veçori për të krijuar një tabelë të përmbajtjes. Në vend të kësaj, mund të përdorni funksionet e Excel, kodin VBA dhe shkurtoret e tastierës për të marrë një tabelë të përmbajtjes. Prandaj, pa vonesë të mëtejshme, le të shohim secilën metodë veç e veç.

Le të themi se ne kemi Të dhënat tremujore të shitjeve të shfaqura në qelizat B4:F14 . Këtu, grupi i të dhënave tregon Vendndodhja dhe Tremujore Shitjet për vitin 2019 . Po kështu, Të dhënat e shitjeve për 2020 dhe 2021 tregohen më poshtë.

Këtu, ne kemi përdorur versionin Microsoft Excel 365 , ju mund të përdorni çdo version tjetër sipas komoditetit tuaj.

Metoda-1 : Përdorimi i shkurtores së tastierës për të krijuar tabelën e përmbajtjes

A nuk do të ishte mirë sikur të kishte vetëm një shkurtore të tastierës për të krijuar një tabelë të përmbajtjes në Excel? Epo, ju jeni me fat sepse metoda jonë e parë përshkruan pikërisht këtë. Pra, ndiqni këto hapa të thjeshtë.

📌 Hapat :

  • Në fillim shkruani emrin e fletës së punës. Në këtë rast, emri i fletës sonë të punës është Të dhënat e shitjeve 2019 .
  • Më pas, shtypni tastin CTRL + K në tastierën tuaj.

Kjo sjell magjistarin Insert Hyperlink .

  • Tani, kliko opsionin Vendos në këtë dokument >> më pas zgjidhni emrin e fletës së punës ( Të dhënat e shitjeve 2019 ) >> klikoni butonin OK .

Kjo fut një lidhje të klikueshme në vargun e tekstit siç tregohet në imazhin më poshtë.

0>

Në mënyrë të ngjashme, përsëritni procesin për 2020 Sales Data fletë pune.

Nga ana tjetër, ndiqni të njëjtën procedurë për 2021 Sales Data fletë pune.

Më në fund, rezultatet duhet të duken si fotografia e dhënë më poshtë.

Pikërisht kështu, ju keni krijuar një tabelë të përmbajtjes për fletët tuaja të punës, është kaq e lehtë!

Metoda-2: Përdorimi i çelësit ALT për të gjeneruar Tabela e Përmbajtjes

Supozoni se tashmë keni një titull për tabelën tuaj, të cilin dëshironi ta fusni si emër indeksi në tabela e përmbajtjes . Metoda jonë tjetër i përgjigjet pikërisht kësaj pyetjeje. Pra, thjesht ndiqni.

📌 Hapat :

  • Fillimisht, zgjidhni titullin (këtu është Shitjet 2019Të dhënat ).
  • Më pas, shtypni dhe mbani shtypur tastin ALT dhe butonin e djathtë të miut.

📄 Shënim : Kjo metodë do të funksionojë vetëm nëse fleta juaj e punës është ruajtur tashmë. Pra, sigurohuni që të shtypni tastin CTRL + S për të ruajtur fillimisht fletën tuaj të punës.

  • Tani, lëvizni kursorin në skajin e qelizës së zgjedhur B1 dhe tërhiqeni atë në fletën e punës me tabelën e përmbajtjes . Në këtë rast, është fleta e punës Çelësi ALT .

Kjo ju sjell te ALT Fleta e punës së tastit .

  • Pas kësaj, lësho tastin ALT dhe tërhiq kursorin në vendndodhjen e dëshiruar ( B5 qeliza) duke mbajtur poshtë butonin e djathtë të miut.
  • Nga ana tjetër, lësho butonin e djathtë të miut >> shfaqet një listë opsionesh, zgjidhni opsionin Krijo Hyperlink Këtu .

Rrjedhimisht, rezultatet duhet të duken si imazhi i mëposhtëm më poshtë.

Së fundi, përsëritni të njëjtën procedurë për dy fletët e tjera të punës siç përshkruhet më poshtë.

Nëse jeni një nga ata njerëz që kënaqen duke përdorur formulat e Excel, atëherë metoda jonë e radhës ju ka mbuluar. Këtu, ne do të aplikojmë funksionin HYPERLINK për të futur lidhjet që u referohen fletëve të punës. Pra, le të fillojmë.

📌 Hapat :

  • Së pari, shkoni te qeliza B5 dhe futnishprehja më poshtë.

=HYPERLINK("#'2019 Sales Data'!A1","2019 Sales Data")

Në këtë formulë, “#'2019 Sales Data'!A1" është argumenti link_location dhe i referohet vendndodhjes së fletës së punës 2019 Sales Data . Së fundi, “Të dhënat e shitjeve 2019” është argumenti opsional Emri_friendly që tregon vargun e tekstit të shfaqur si lidhje. Shenja Pound (#) i tregon funksionit që fleta e punës është në të njëjtin libër pune.

  • Së dyti, ndiqni të njëjtin proces për 2020 Sales Data dhe fut formulën e dhënë më poshtë.

=HYPERLINK("#'2020 Sales Data'!A1","2020 Sales Data")

  • Po kështu, shkruani shprehjen më poshtë për të përsëritur procedurën për fletën e punës 2021 Sales Data .

=HYPERLINK("#'2021 Sales Data'!A1","2021 Sales Data")

Më pas, pas përfundimit të të gjithë hapave, rezultatet duhet të duken si imazhi i paraqitur më poshtë.

Lexo më shumë: Si të krijoni tabelën e përmbajtjes në Excel me hiperlidhje (5 mënyra)

Metoda-4: Aplikimi i kodit VBA për të krijuar tabelën automatike të përmbajtjes

Nëse shpesh ju duhet të merrni numrin e përputhjeve të kolonës, atëherë mund të merrni parasysh kodin VBA më poshtë. Është e thjeshtë & lehtë, thjesht ndiqni.

📌 Hapi-01: Hapni Visual Basic Editor

  • Së pari, lundroni te skeda Zhvilluesi >> kliko butonin Visual Basic .

Kjo hap Visual Basic Editor nënjë dritare të re.

📌 Hapi-02: Fut kodin VBA

  • Së dyti, shko te skeda Fut >> zgjidhni Moduli .

Për lehtësinë tuaj të referencës, mund ta kopjoni kodin nga këtu dhe ta ngjisni në dritare siç tregohet më poshtë.

1773

⚡ Zbërthimi i kodit:

Tani, unë do të shpjegoj Kodi VBA përdoret për të gjeneruar tabelën e përmbajtjes . Në këtë rast, kodi ndahet në 3 hapa.

  • Në pjesën e parë, nënrutinës i jepet një emër, këtu është Excel_Table_Of_Contents() .
  • Më pas, përcaktoni variablat alerts, y, dhe Wrksht .
  • Më pas, caktoni Long , përkatësisht llojet e të dhënave Boolean dhe Variant .
  • Përveç kësaj, përcaktoni Wrksht_Index si variablin për ruajtjen e objektit të fletës së punës .
  • Në ilaçin e dytë, hiqni çdo fletë të mëparshme të Tabelës së Përmbajtjes duke përdorur metodën Fshij .
  • Tani, futni një fletë të re me Shto metodë në pozicionin e parë dhe emërtojeni atë “Tabela e përmbajtjes” duke përdorur deklaratën Emri .
  • Në pjesën e tretë, ne deklarojmë një numërues ( y = 1 ) dhe përdorni For Loop dhe Pohimin If për të marrë emrat e fletëve të punës.
  • Së fundi, përdorni funksionin HYPERLINK për të gjeneruar lidhje të klikueshme të ngulitura në emrat e fletëve të punës.

📌 Hapi-03: Ekzekutimi i kodit VBA

  • Tani, shtypni tastin F5 në tastierën tuaj.

Kjo hap kutinë e dialogut Macros .

  • Pas kësaj, klikoni butonin Run .

Përfundimisht, rezultatet duhet të duken si pamja e ekranit të dhënë më poshtë.

Lexo më shumë: Si të bëjmë tabelën e përmbajtjes duke përdorur VBA në Excel (2 shembuj)

Nëse keni shumë fletë pune në Excel, mund të jetë e vështirë të lundroni në vendndodhjen e preferuar. Sidoqoftë, Excel ka një mashtrim të mrekullueshëm në mëngë! Kjo do të thotë, ju mund të përdorni Shiritin e Statusit për të lundruar në çdo fletë pune me shpejtësi. Tani, më lejoni të demonstroj procesin në hapat e mëposhtëm.

📌 Hapat :

  • Së pari, lëvizni kursorin në këndin e poshtëm majtas të fletën e punës siç tregohet në foton më poshtë.
  • Tani, ndërsa rri pezull kursorin, do të shihni një mesazh Klikoni me të djathtën për të parë të gjitha fletët .

  • Më pas, kliko me të djathtën me miun.

Në një çast, shfaqet kutia e dialogut Aktivizo e cila shfaq të gjitha fletët .

  • Pas kësaj, zgjidhni fletën, për shembull, ne kemi zgjedhur Të dhënat e shitjeve 2021 >> klikoni butonin OK .

Kjo është e gjitha, ju do të kaloni në fletën që keni zgjedhur.

Seksioni praktik

Ne kemi ofruar një seksion Praktika në anën e djathtë të secilitfletë që të mund të praktikoni vetë. Ju lutemi sigurohuni që ta bëni vetë.

Përfundim

Shpresoj se ky artikull ju ndihmoi të kuptoni se si të krijoni një tabelë të përmbajtjes automatikisht në Excel . Nëse keni ndonjë pyetje, ju lutemi lini një koment më poshtë. Gjithashtu, nëse dëshironi të lexoni më shumë artikuj si ky, mund të vizitoni faqen tonë të internetit ExcelWIKI .

Postimi i mëparshëm Si të llogarisni gabimin standard të pjerrësisë së regresionit në Excel
Postimi i radhës Si të zhbëni një kursim në Excel (4 metoda të shpejta)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.