Excel ka një kufi rreshti që është 1,048,576 sipas Mbështetjes së Microsoft (2021) . Nëse nuk ju mjafton, nëse të dhënat tuaja e kalojnë kufirin, atëherë skedari juaj nuk do të hapet. Një mesazh që thotë "Skedari nuk është ngarkuar plotësisht" do të shfaqet. Në këtë artikull, ju do të mësoni për këtë fakt, dhe së fundi, unë do të diskutoj një mënyrë për të rritur kapacitetin e fletës suaj të punës, d.m.th., për të rritur kufirin e rreshtit të Excel.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarko skedarin e mëposhtëm Excel për praktikën tuaj.

Cili është kufiri i rreshtit në Excel?

Çdo libër pune ka një memorie të kufizuar për të funksionuar mirë pa ndonjë mosfunksionim ose përplasje. Kur të dhënat tuaja tejkalojnë kufirin e 1048576 rreshtave, mund të përdorni fletë të reja për këto të dhëna shtesë. Tani do të mësoni se si të kontrolloni kufirin e rreshtave në programin tuaj Excel.

Thjesht mbani tastin CTRL+Shgjeta poshtë njëkohësisht dhe ai do të drejtohet në të fundit rresht. Tani mund ta shihni me lehtësi numrin total të rreshtave.

Në të njëjtën mënyrë, mund të kontrolloni numrin total të kolonës. Thjesht mbani tastin CTRL+ Shigjeta djathtas .

Pse MS Excel ka një kufi rreshti?

Megjithëse versioni më i përditësuar i Excel-it është i bazuar në renë kompjuterike, ju nuk mund të tejkaloni kufijtë e rreshtave/kolonave. Ju mund të citoni arsyet e mëposhtme për këto kufizime.

• Excel nuk është një bazë të dhënash:

Megjithëse Excel ofron shumëkarakteristikat, nuk është një bazë të dhënash reale. Microsoft ka baza të tjera të dhënash si SQL Server ose Access për analizën tuaj të madhe të të dhënave.

• Qëllimi i ndërtuar:

Në fillim, ata ndërtuan Excel si një mjet analize të gjithanshme, por, për këtë, duhej të sakrifikohej efikasiteti në disa shkallë. Nuk mund të jesh i mirë në gjithçka. Ata ndërtuan Excel për të ofruar raste përdorimi nga menaxhimi i projektit tek financat, te statistikat dhe organizimi bazë.

• Optimizimi:

Nuk ka gjasa që Excel mund të funksionojë siç duhet me të gjitha veçoritë e tij me grupe kaq të mëdha të dhënash që tejkalojnë kufirin aktual të rreshtit. Ju mund të jeni përballur me problemin e drejtimit të ngadaltë të sistemit kur punoni me një grup të madh të dhënash në Excel. Për këtë arsye, ata optimizojnë Excel për të punuar me burimet tuaja lokale, jo me burimet cloud.

A ka ndonjë mënyrë reale për të rritur kufirin e rreshtave në Excel?

Me sa duket, në asnjë mënyrë. Ju nuk mund të kaloni kufirin e rreshtit të Excel. Megjithatë, mund të futni të dhënat tuaja në modelin e të dhënave dhe më pas duke aplikuar opsionin Power View ose Power Pivot , mund të trajtoni më shumë se 1048576 rreshta.

Rritni kufirin e rreshtit të Excel duke përdorur modelin e të dhënave

Siç është thënë më parë, nuk ka asnjë mënyrë të drejtpërdrejtë për të rritur kufirin e rreshtit të Excel. Megjithatë, duke përdorur Modeli i të dhënave, do të mësoni një teknikë për të përdorur memorien e Excel-it për të dhënat tuaja shtesë.

Le të prezantojmë të dhënat tona të të dhënavesë pari. Mendoj se jeni këtu sepse po përpiqeni të merreni me të dhëna që kanë më shumë se 1048576 rreshta! Megjithatë, ne do të përdorim një grup të dhënash të shkurtër për hir të demonstrimit të lehtë. Ju mund t'i përdorni këto hapa edhe për të dhënat tuaja gjigante.

Pra, këtu kemi 3 grupe të dhënash. E para përfshin notat e testit të klasës së studentit, e dyta përmban notat e provimit të mesëm të studentëve dhe së fundi, grupi i tretë përmban notat e provimit përfundimtar.

Qëllimi ynë është të lidhni këto 3 grupe të dhënash dhe më pas të krijoni një marrëdhënie midis tyre. Thjesht ndiqni hapat e mëposhtëm për të krijuar një Model të dhënash .

Hapat:

• Së pari, klikoni kudo në grupin e parë të të dhënave. Më pas shkoni te skeda Fut dhe klikoni në opsionin Tabela . Do të shfaqet një dritare.

• Më pas, kontrolloni vendndodhjet e të dhënave të grupit tuaj të parë të të dhënave dhe shënoni Tabela ime ka tituj kutinë e zgjedhjes dhe më pas shtypni OK.

• Zgjidhni një tabelë të re dhe futni emrin e tabelës në Tabela Emri nën grupin e veglave duke zgjedhur tabelën e re.

• Baza e parë e të dhënave është konvertuar në një objekt Tabela . Përsëritni hapat e mësipërm për të kthyer 2 grupet e tjera të të dhënave në objekte Tabela .

• Tani, shkoni te Të dhënat Skeda . Pastaj klikoni në butonin Marrëdhëniet . Do të shfaqet një dritare Menaxho marrëdhënien .

• Kliko E re. KrijoDo të shfaqet kutia e dialogut Relationship .

• Zgjero listën rënëse Tabela dhe Tabela e ngjashme . Në këtë shembull, zgjidhni CT_Marks për tabelën dhe Afatmesme për Tabelën përkatëse. Më pas, si për Kolonën dhe për Kolonën e ngjashme, zgjidhni ID. Tani me të gjitha këto 4 cilësime, klikoni OK dhe një marrëdhënie ndërmjet do të krijohen tabela CT_Marks dhe Mid_Term .

• Përsëri, Menaxho marrëdhënien do të shfaqet kutia e dialogut.

• Duke përsëritur këto hapa, ne mund të lidhim tabelën Përfundimtare me tabelën CT_Marks.

Duke bërë këtë, të 3 tabelat do të lidhen.

Tani, ne do të krijojmë një PivotTable që analizon objektet e tabelës.

• Së pari, klikoni në skedën Insert > PivotTable. Do të shfaqet një dritare pop-up.

• Tani, kontrolloni Përdor një burim të jashtëm të dhënash > klikoni në Zgjidhni lidhjen . Do të shfaqet një dritare Lidhja ekzistuese .

• Klikoni në Tabelat > zgjidhni Tabelat në Modeli i të Dhënave të Librit të Punës > klikoni në Hap. Do të shfaqet një dritare.

• Pas kësaj, zgjidhni Fletë e re pune > ; shtypni OK.

Më në fund, paneli Fushat e Tabelës Pivot do të shfaqë objektet e tabelës. Dhe ne mund të modifikojmë Tabela Pivot për të analizuar objektet e tabelës si nenevojiten

Tani, nëse duam të llogarisim pikët totale CT për të gjithë studentët, ja ku është.

Vërejtje:

Duke përdorur Modelin e të dhënave , ne mund të analizojmë të dhëna nga disa tabela të së njëjtës fletë ose fletë të ndryshme . Është një ndihmë e madhe në situatën e një sasie të madhe të dhënash në një model ose tabelë.

Lexo më shumë: Si të grupohen rreshtat në tabelën kryesore të Excel (3 mënyra)

Përfundim

Në këtë tutorial, unë kam diskutuar 1 mënyrë për të rritur kufirin e rreshtit të Excel. Shpresoj ta keni gjetur të dobishëm këtë artikull. Ju mund të vizitoni faqen tonë të internetit ExcelWIKI për të mësuar më shumë përmbajtje të lidhura me Excel. Ju lutemi, jepni komente, sugjerime ose pyetje nëse keni ndonjë në seksionin e komenteve më poshtë.