Excel ima ograničenje redaka koje je 1,048,576 prema Microsoft Support (2021) . Ako vam to nije dovoljno, ako vaši podaci premašuju ograničenje, vaša datoteka neće biti otvorena. Pojavit će se poruka "Datoteka nije učitana do kraja" . U ovom članku naučit ćete o ovoj činjenici, a na kraju ću raspravljati o načinu povećanja kapaciteta vašeg radnog lista, tj. povećanja ograničenja redaka programa Excel.

Preuzmi Practice Workbook

Preuzmi sljedeću Excel datoteku za svoju praksu.

Što je ograničenje redaka u Excelu?

Svaka radna knjiga ima ograničenu memoriju kako bi dobro funkcionirala bez kvara ili pada. Kada vaši podaci prijeđu ograničenje od 1048576 redaka, možete koristiti nove listove za te dodatne podatke. Sada ćete naučiti kako provjeriti ograničenje redaka u vašem programu Excel.

Samo držite tipku CTRL+strelica prema dolje istovremeno i usmjerit će se na posljednji red. Sada možete jednostavno vidjeti ukupan broj redaka.

Na isti način možete provjeriti ukupan broj stupaca. Samo držite tipku CTRL+desna strelica .

Zašto MS Excel ima ograničenje redaka?

Iako je najnovija verzija programa Excel temeljena na oblaku, ne možete prekoračiti ograničenja redaka/stupaca. Možete navesti sljedeće razloge za ova ograničenja.

• Excel nije baza podataka:

Iako Excel pruža mnogeznačajke, to nije prava baza podataka. Microsoft ima druge baze podataka kao što su SQL Server ili Access za vašu analizu velikih podataka.

• Namjena:

U početku su izgradili Excel kao višenamjenski alat za analizu, ali za to je morao žrtvovati učinkovitost na nekoliko razina. Ne možete biti dobri u svemu. Izgradili su Excel za pružanje slučajeva korištenja od upravljanja projektima do financiranja, do osnovne statistike i organizacije.

• Optimizacija:

Malo je vjerojatno da će Excel mogao pravilno funkcionirati sa svim svojim značajkama s tako velikim skupovima podataka koji premašuju trenutno ograničenje redaka. Možda ste se suočili s problemom sporog rada sustava kada radite s velikim skupom podataka u Excelu. Iz tog razloga, oni optimiziraju Excel za rad s vašim lokalnim resursima, a ne resursima u oblaku.

Postoji li neki pravi način za povećanje ograničenja redaka u Excelu?

Očigledno, nema šanse. Ne možete prijeći ograničenje Excel redaka. Međutim, možete umetnuti svoje podatke u podatkovni model, a zatim primjenom opcije Power View ili Power Pivot možete obraditi više od 1048576 redaka.

Povećajte ograničenje redaka programa Excel pomoću podatkovnog modela

Kao što je već rečeno, ne postoji izravan način povećanja ograničenja redaka programa Excel. Međutim, korištenjem modela podataka, naučit ćete tehniku ​​korištenja Excelove memorije za svoje dodatne podatke.

Predstavimo naš skup podatakaprvi. Pretpostavljam da ste ovdje jer pokušavate baratati podacima koji imaju više od 1048576 redaka! Međutim, koristit ćemo kratak skup podataka radi lakše demonstracije. Ove korake možete koristiti i za svoje ogromne podatke.

Dakle, ovdje imamo 3 skupa podataka. Prvi uključuje ocjene studenata na ispitima u razredu, drugi sadrži ocjene učenika na međuispitima i na kraju, treći skup podataka sadrži ocjene na završnim ispitima.

Naš cilj je povezati ova 3 skupa podataka i zatim stvoriti odnos među njima. Samo slijedite donje korake da napravite Podatkovni model .

Koraci:

• Prvo kliknite bilo gdje u prvom skupu podataka. Zatim idite na karticu Umetni i kliknite na opciju Tablica . Pojavit će se prozor.

• Zatim provjerite lokacije podataka vašeg prvog skupa podataka i označite Moja tablica ima zaglavlja potvrdni okvir, a zatim pritisnite OK.

• Odaberite novu tablicu i umetnite naziv tablice u tablicu Naziv pod grupom alata odabirom nove tablice.

• Prvi skup podataka pretvara se u objekt Tablica . Ponovite gornje korake za pretvorbu druga 2 skupa podataka u objekte Tablice .

• Sada idite na Podaci kartica. Zatim kliknite na gumb Odnosi . Pojavit će se prozor Upravljanje odnosom .

• Kliknite Novo. Polje StvoriPojavit će se dijaloški okvir Odnos .

• Proširite padajući izbornik Tablica i Povezana tablica . U ovom primjeru odaberite CT_Marks za tablicu i Mid_Term za povezanu tablicu. Zatim, za Stupac i Povezani stupac, odaberite ID. Sada sa sve ove 4 postavke kliknite U redu i odnos između kreirat će se tablica CT_Marks i Mid_Term .

• Opet, Upravljanje odnosom pojavit će se dijaloški okvir.

• Ponavljajući ove korake, možemo povezati tablicu Konačni s tablicom CT_Marks.

Radeći ovo, sve 3 tablice bit će povezane.

Sada ćemo stvoriti PivotTable koja analizira objekte tablice.

• Prvo kliknite karticu Insert > PivotTable. Pojavit će se skočni prozor.

• Sada označite Koristi vanjski izvor podataka > kliknite na Odaberi vezu . Pojavit će se prozor Postojeća veza .

• Kliknite na Tablice > odaberite Tablice u Podatkovnom modelu radne knjige > kliknite na Otvori. Pojavit će se prozor.

• Nakon toga odaberite Novi radni list > ; pritisnite OK.

Konačno, okno Polja zaokretne tablice prikazat će objekte tablice. I možemo modificirati PivotTable da analizira objekte tablice kao i mipotrebno

Sada, ako želimo izračunati ukupne ocjene CT za sve učenike, evo ga.

Napomene:

Koristeći model podataka , možemo analizirati podatke iz nekoliko tablica istog lista ili različitih listova . To je velika pomoć u situaciji velike količine podataka u modelu ili tablici.

Pročitajte više: Kako grupirati retke u zaokretnoj tablici programa Excel (3 načina)

Zaključak

U ovom vodiču raspravljao sam o 1 načinu povećanja ograničenja redaka programa Excel. Nadam se da vam je ovaj članak bio od pomoći. Možete posjetiti našu web stranicu ExcelWIKI kako biste saznali više sadržaja vezanih uz Excel. Ostavite komentare, prijedloge ili upite ako ih imate u odjeljku za komentare ispod.