Excelissä on riviraja, joka on 1,048,576 mukaan Microsoftin tuki (2021) Jos se ei riitä sinulle, jos tietosi ylittävät rajan, tiedostoasi ei avata. Viesti, jossa sanotaan "Tiedostoa ei ole ladattu kokonaan" Tässä artikkelissa opit tästä seikasta, ja lopuksi käsittelen tapaa lisätä työarkin kapasiteettia eli lisätä Excelin rivirajaa.

Lataa harjoituskirja

Lataa seuraava Excel-tiedosto käytäntöäsi varten.

Mikä on Excelin riviraja?

Jokaisella työkirjalla on rajallinen muisti, jotta se toimisi hyvin ilman toimintahäiriöitä tai kaatumista. Kun tietosi ylittävät rajallisen 1048576 rivejä, voit käyttää uusia arkkeja näille ylimääräisille tiedoille. Nyt opit, miten voit tarkistaa rivien määrän Excel-ohjelmassasi.

Pidä vain CTRL+Alasnuoli näppäintä samanaikaisesti, jolloin se siirtyy viimeiselle riville. Nyt näet helposti rivien kokonaismäärän.

Samalla tavalla voit tarkistaa sarakkeen kokonaislukumäärän. Pidä vain painiketta CTRL+oikea nuoli avain.

Miksi MS Excelillä on riviraja?

Vaikka Excelin uusin versio on pilvipohjainen, et voi ylittää rivi-/sarakerajoja. Rajoituksiin voi vedota seuraavista syistä.

• Excel ei ole tietokanta:

Vaikka Excel tarjoaa monia ominaisuuksia, se ei ole varsinainen tietokanta. Microsoftilla on muita tietokantoja, kuten seuraavat. SQL Server tai Pääsy suurten tietojen analysointia varten.

• Käyttötarkoitus Rakennettu:

Alun perin Excel rakennettiin monikäyttöiseksi analyysityökaluksi, mutta sen vuoksi sen on täytynyt uhrata tehokkuus useissa eri mittakaavoissa. Exceliä ei voi olla hyvä kaikessa. Se rakennettiin tarjoamaan käyttötapauksia projektinhallinnasta taloushallintoon, perustilastoihin ja organisointiin.

• Optimointi:

On epätodennäköistä, että Excel voisi toimia kunnolla kaikkine ominaisuuksineen näin suurilla tietokokonaisuuksilla, jotka ylittävät nykyisen rivirajan. Olet ehkä kohdannut ongelman, että järjestelmä toimii hitaasti, kun työskentelet suuren tietokokonaisuuden kanssa Excelissä. Tästä syystä he optimoivat Excelin toimimaan paikallisilla resursseillasi, ei pilviresursseilla.

Onko olemassa mitään todellista tapaa lisätä Excelin rivirajaa?

Ilmeisesti ei onnistu. Et voi ylittää Excelin rivirajaa. Voit kuitenkin lisätä tietosi tietomalliin, ja sitten soveltaa Virranäkymä tai Power Pivot vaihtoehdon avulla voit käsitellä enemmän kuin 1048576 rivit.

Excel-rivin rajan lisääminen tietomallin avulla

Kuten aiemmin on kerrottu, Excelin rivirajaa ei voi suoraan kasvattaa, mutta käyttämällä Tietomalli, opit tekniikan, jolla voit käyttää Excelin muistia ylimääräisille tiedoillesi.

Esittelemme ensin datasetimme. Olet varmaan täällä, koska yrität käsitellä dataa, jossa on yli 1048576 riviä! Käytämme kuitenkin lyhyttä datasettiä helpon havainnollistamisen vuoksi. Voit käyttää näitä vaiheita myös jättimäiseen dataan.

Meillä on siis kolme tietokokonaisuutta. Ensimmäinen sisältää opiskelijoiden luokkakokeen arvosanat, toinen opiskelijoiden välikokeen arvosanat ja kolmas tietokokonaisuus sisältää loppukokeen arvosanat.

Tavoitteenamme on yhdistää nämä 3 tietokokonaisuutta ja luoda niiden välille suhde. Seuraa vain alla olevia vaiheita tehdäksesi Tietomalli .

Vaiheet:

• Napsauta ensin mitä tahansa kohtaa ensimmäisessä tietokokonaisuudessa. Siirry sitten valikkoon Lisää välilehteä ja napsauta Taulukko avautuu ikkuna.

• Tarkista seuraavaksi ensimmäisen tietokokonaisuutesi datapaikat ja merkitse kohdat Taulukossani on otsikot valintaruutu ja paina sitten SELVÄ.

• Valitse uusi taulukko ja lisää taulukon nimi kenttään Taulukon nimi Työkalut-ryhmässä valitsemalla uusi taulukko.

• Ensimmäinen tietokokonaisuus muunnetaan Taulukko Toista edellä esitetyt vaiheet, jotta muut kaksi muuta tietokokonaisuutta voidaan muuntaa muotoon Taulukko esineitä.

• Mene nyt osoitteeseen Tiedot Napsauta sitten välilehteä Suhteet Nappi. Hallitse suhdetta ikkuna avautuu.

• Klikkaa Uusi. The Luo suhde Avautuu valintaikkuna.

• Laajenna Taulukko ja Aiheeseen liittyvä taulukko Valitse tässä esimerkissä CT_Marks Table ja Mid_Term Related Table -taulukkoa varten. Sitten molempien Pylväs ja Aiheeseen liittyvä sarake, valitse ID. Kun kaikki nämä 4 asetusta on tehty, napsauta OK ja taulukon CT_Marks ja Mid_Term luodaan.

• Jälleen kerran Hallitse suhdetta valintaikkuna avautuu.

• Toistamalla nämä vaiheet voimme liittää taulukkoon taulukon Lopullinen taulukon kanssa CT_Marks.

Näin kaikki 3 taulukkoa liittyvät toisiinsa.

Nyt luomme PivotTable joka analysoi taulukkoobjektit.

• Napsauta ensin Lisää tab> PivotTable. Ponnahdusikkuna tulee näkyviin.

• Tarkista nyt Käytä ulkoista tietolähdettä > klikkaa Valitse yhteys . Olemassa oleva yhteys ikkuna tulee näkyviin.

• Klikkaa Taulukot > valitse Tables in Työkirjan tietomalli > klikkaa Avaa. Avautuu ikkuna.

• Valitse sen jälkeen Uusi laskentataulukko > paina SELVÄ.

Lopuksi PivotTable-kentät ruudussa näkyvät taulukkoobjektit. Ja voimme muokata taulukon PivotTable analysoida taulukko-objekteja tarpeen mukaan

Jos nyt haluamme laskea kokonaismäärän CT merkit kaikille opiskelijoille, tässä se on.

Huomautuksia:

Käyttämällä Tietomalli , voimme analysoida tietoja useista saman tai eri arkkien taulukoista. Se on suuri apu, kun mallissa tai taulukossa on suuri määrä tietoja.

Lue lisää: Kuinka ryhmitellä rivejä Excel Pivot-taulukossa (3 tapaa)

Päätelmä

Tässä opetusohjelmassa olen keskustellut 1 tavasta lisätä Excelin rivirajaa. Toivottavasti tämä artikkeli oli hyödyllinen. Voit vierailla verkkosivustollamme. ExcelWIKI Jos sinulla on kommentteja, ehdotuksia tai kysymyksiä, kirjoita ne alla olevaan kommenttiosioon.