Sinulla saattaa olla luonut kaavion Excelissä kerättyjen tietojen perusteella. Joskus sinun on kuitenkin ehkä päivitettävä kaavio lisäämällä tietoja Excel-taulukkoon luotuun kaavioon. Tässä artikkelissa näytän, miten voit lisätä tietoja Excelin olemassa olevaan kaavioon.

Lataa harjoituskirja

5 nopeaa menetelmää tietojen lisäämiseksi olemassa olevaan kaavioon Excelissä

Tässä osiossa on 5 helppoa tapaa lisätä tietoja Excel-työkirjan olemassa olevaan kaavioon Excelin sisäänrakennettujen ominaisuuksien avulla. Tarkistetaan ne nyt!

1. Lisää tietoja olemassa olevaan kaavioon samassa laskentataulukossa vetämällä.

Oletetaan, että meillä on tietokokonaisuus, joka koskee erään myymälän myyjien myyntiä tietyn ajanjakson aikana.

Olemme laatineet kaavion, jossa kuvataan myymälän myyntiedustajien myyntiä mainitulla ajanjaksolla.

Jos haluat lisätä tietoja olemassa olevaan kaavioon tällä menetelmällä, noudata seuraavia ohjeita:

• Lisää aluksi uusi tietosarja edelliseen tietosarjaan (esim. myynti Stephen ).

• Napsauta sitten kaavioaluetta, ja näet, että tällä hetkellä näkyvä tietolähde on valittu mitoituskahvoja esittelevällä laskentataulukkoon, mutta uutta datasarjaa ei ole valittu.

• Vedä nyt kokokahvaa uuden datasarjan käyttöön, ja kaavio päivitetään.

Eikö olekin helppoa? Näitä vaiheita voit noudattaa päivittääksesi kaavion manuaalisesti vain vetämällä kokokahvoja.

Lue lisää: Kuinka muuttaa kaavion tietoväliä Excelissä (5 nopeaa menetelmää)

2. Tietojen lisääminen olemassa olevaan kaavioon erillisellä laskentataulukkoon

Oletetaan, että alla olevan tietokokonaisuuden osalta haluamme päivittää kaavion erillisellä työarkilla lisäämällä uusia datasarjoja.

Jos haluat lisätä tietoja erillisellä työarkilla olevaan kaavioon, noudata seuraavia ohjeita:

• Napsauta ensin hiiren kakkospainikkeella kaaviota ja valitse Valitse tiedot .

• Nyt näyttöön tulee valintaikkuna. Napsauta kohtaa Lisää on Legend Entries (Sarja) laatikko.

• Siirry sitten arkille, joka sisältää uudet tietomerkinnät. Määritä uusi nimi. Sarjan nimi (ts. Stephen ).

• Määritä jälleen uusia tietomerkintöjä sisältävät solut seuraavasti Sarjan arvot .

• Nyt uusien tietomerkintöjen otsikot näkyvät kentässä Selite Merkinnät laatikko. Klikkaa OK valintaikkunassa.

• Lopuksi olemassa oleva kaavio näyttää päivitetyt tiedot.

Näin voimme yksinkertaisesti lisätä tietoja erillisellä laskentataulukkolomakkeella olevaan olemassa olevaan kaavioon käyttämällä Valitse tiedot -vaihtoehtoa.

Lue lisää: Tietojen tuominen PowerPivotiin & Luo Pivot-taulukko/Pivot-kaavio

3. Tietojen päivittäminen kaavioon liittämällä uusia merkintöjä

Edellisen tietokokonaisuuden osalta näytämme nyt, miten päivitämme olemassa olevan kaavion liittämällä uudet tietueet kaavioon.

Seuraa tätä varten alla olevia ohjeita:

• Kopioi ensin tietokokonaisuuden uudet tietueet.

• Napsauta nyt vain kaavion ulkopuolella ja paina "liitä". Kaavio päivittyy.

Näetkö! Näin yksinkertaista. Kopioi ja liitä uudet merkinnät ja päivitä kaavio tällä tavalla.

Lue lisää: Tietojen valitseminen kaavioon Excelissä (2 tapaa)

Samanlaisia lukemia

• Kuinka piirtää aikaa useiden päivien aikana Excelissä (helpoilla ohjeilla)
• Kuinka lisätä useita trendiviivoja Excelissä (nopeilla vaiheilla)
• Excel-kaavio kuukausittain ja vuosittain (2 sopivaa esimerkkiä)
• Kuinka ryhmitellä tietoja Excel-kaaviossa (2 sopivaa menetelmää)
• Käytä Excelin hajontakaaviota kahden tietosarjan välisten suhteiden löytämiseksi.

4. Käytä Paste Special -vaihtoehtoa tietojen lisäämiseksi kaavioon.

Saman tietokokonaisuuden osalta opettelemme nyt lisäämään tietoja olemassa olevaan kaavioon käyttämällä Liitä erikoisvaihtoehtoa.

Voit soveltaa tätä menetelmää noudattamalla seuraavia ohjeita:

• Kopioi ensin uudet tietomerkinnät ja napsauta kaaviota.
• Siirry sitten Etusivu tab> Liitä > klikkaa Liitä Special

• Tämän jälkeen näyttöön tulee valintaikkuna, jossa on useita vaihtoehtoja, joiden avulla voit hallita täysin sitä, mitä liitetään.

• Valitse nyt haluamasi vaihtoehto, ja päivitetty kaavio on valmis.

Joten nämä ovat vaiheet, joita voit seurata käyttämällä liittää erityinen vaihtoehto päivittää kaavion.

Lue lisää: Kaavion tietojen muokkaaminen Excelissä (5 sopivaa esimerkkiä)

5. Pivot-taulukon käyttäminen tietojen lisäämiseen olemassa olevaan kaavioon

Näytämme nyt, miten päivitämme kaavion saman tietokokonaisuuden osalta pivot-taulukon avulla.

Seuraa alla olevia ohjeita tämän menetelmän käyttämiseksi:

• Valitse ensin data-alue> siirry kohtaan Etusivu tab> klikkaa Muotoilu taulukkona .
• Valitse pöydän muotoilu.

• Sitten, Luo taulukko Merkitse, jos taulukossasi on otsikoita. Napsauta painiketta OK .

• Nyt taulukkosi luodaan.

• Sen jälkeen siirry osoitteeseen Inser t-välilehti> klikkaa Pivot-taulukko > valitse Taulukosta/alueelta .

• Valitse nyt, haluatko pivot-taulukon samalle arkille vai eri arkille.

• Sen jälkeen Pivot Table Field tulee näkyviin.

• Raahaa tietoalueesi haluamiisi raahauskenttiin (esim. raahaa Kuukausi osoitteeseen Rivit )

• Vedä muut tietovälit toiseen vetokenttään ( esim. Mike & Adam osoitteeseen Arvot )

• Sen jälkeen siirry osoitteeseen Pivot-taulukko Analysoi tab> Pivot-kaavio .

• Luo kaavio (esim. Klusteroitu sarake )

• Lomakkeesi näyttää kaavion.

• Vedä uudet tietomerkinnät kenttään (esim. Stephen osoitteeseen Arvot ).

• Lopuksi kaavio näyttää lisätyt uudet tietueet.

Näin voimme lisätä uusia tietomerkintöjä olemassa olevaan kaavioon käyttämällä pivot-taulukkoa.

Lue lisää: Kuinka lisätä datataulukko Excel-kaavioon (4 nopeaa menetelmää)

Päätelmä

Tässä artikkelissa olemme oppineet, miten lisätä tietoja Excel-taulukon olemassa olevaan kaavioon Excel-ominaisuuden avulla. Toivon, että tästä lähtien voit nopeasti lisätä tietoja Excel-taulukon olemassa olevaan kaavioon. Jos sinulla on kysyttävää tästä artikkelista, älä unohda jättää kommenttia alla. Voit myös vierailla verkkosivustollamme osoitteessa ExcelWIKI . Hyvää päivänjatkoa!