Du kan ha skapat ett diagram i Excel Men ibland kan du behöva uppdatera ditt diagram genom att lägga till data till det befintliga diagrammet som du har skapat i ditt Excel-arbetsblad. I den här artikeln visar jag hur du lägger till data till ett befintligt diagram i Excel.

Ladda ner övningsboken

5 snabba metoder för att lägga till data i ett befintligt diagram i Excel

I det här avsnittet hittar du 5 enkla sätt att lägga till data till ett befintligt diagram i en Excel-arbetsbok med hjälp av Excel-inbyggda funktioner.

1. Lägg till data till ett befintligt diagram på samma arbetsblad genom att dra

Låt oss säga att vi har ett dataset med försäljningen av försäljningsassistenterna i en butik under en viss tidsperiod.

Vi har gjort ett diagram som beskriver försäljningen för butikens säljare under den nämnda tidsperioden.

Om du vill lägga till data i ett befintligt diagram med den här metoden följer du bara stegen nedan:

• Lägg först till en ny dataserie till din tidigare datauppsättning (dvs. försäljning av Stephen ).

• Klicka sedan på diagramområdet och du ser att den datakälla som för närvarande visas är markerad på arbetsbladet och visar storlekshandtagen, men att den nya dataserien inte är markerad.

• Dra nu i storlekshandtaget för att införa den nya dataserien och diagrammet uppdateras.

Det här är stegen du kan följa för att uppdatera ett diagram manuellt genom att bara dra i storlekshandtagen.

Läs mer: Hur man ändrar diagramdataområdet i Excel (5 snabba metoder)

2. Lägg till data i ett befintligt diagram på ett separat arbetsblad

Låt oss säga att vi för datasetet nedan vill uppdatera diagrammet på ett separat arbetsblad genom att lägga till nya dataserier.

Om du vill lägga till data i ett befintligt diagram på ett separat arbetsblad följer du stegen nedan:

• Först högerklickar du på diagrammet och klickar på Välj data .

• Nu visas en dialogruta. Klicka på Lägg till på den Legend Entries (serie) box.

• Gå sedan till det ark som innehåller de nya dataposterna. Tilldela en ny Namn på serien (dvs. Stephen ).

• Tilldela återigen de celler som innehåller nya dataposter som Värden i serien .

• Nu kommer rubriken för de nya uppgifterna att visas på Legend Inlägg rutan. Klicka på OK i dialogrutan.

• Slutligen kommer ditt befintliga diagram att visa de uppdaterade uppgifterna.

Så här kan vi enkelt lägga till data till ett befintligt diagram på ett separat arbetsblad genom att använda alternativet Välj data.

Läs mer: Hur man importerar data till PowerPivot & Skapa pivottabell/Pivotdiagram

3. Uppdatera data i ett diagram genom att klistra in nya poster

För vårt tidigare dataset ska vi nu visa hur man uppdaterar ett befintligt diagram genom att bara klistra in de nya dataposterna i diagrammet.

För att göra detta följer du stegen nedan:

• Kopiera först de nya dataposterna i datasetet.

• Nu klickar du bara utanför diagrammet och trycker på "klistra in" och diagrammet uppdateras.

Se! Så enkelt är det. Du behöver bara kopiera och klistra in de nya posterna och uppdatera ditt diagram på detta sätt.

Läs mer: Hur du väljer data för ett diagram i Excel (2 sätt)

Liknande läsningar

• Hur man plottar tid över flera dagar i Excel (med enkla steg)
• Hur man lägger till flera trendlinjer i Excel (med snabba steg)
• Excel-diagram per månad och år (2 lämpliga exempel)
• Hur man grupperar data i Excel-diagram (2 lämpliga metoder)
• Använd spridningsdiagram i Excel för att hitta relationer mellan två dataserier

4. Använd alternativet Klistra in specialalternativet för att lägga till data i ett diagram

För samma dataset ska vi nu lära oss att lägga till data i det befintliga diagrammet med hjälp av alternativet Klistra in specialalternativet.

För att tillämpa den här metoden följer du stegen nedan:

• Först kopierar du de nya dataposterna och klickar på diagrammet.
• Gå sedan till Hem flik> Klistra in > klicka Klistra in speciellt

• Därefter visas en dialogruta med flera alternativ för dig som vill ha full kontroll över vad som klistras in.

• Välj nu det alternativ som du vill ha och ditt uppdaterade diagram är klart.

Detta är alltså de steg du kan följa för att använda det speciella alternativet "klistra in" för att uppdatera diagrammet.

Läs mer: Hur man redigerar diagramdata i Excel (5 lämpliga exempel)

5. Använd pivottabell för att lägga till data i ett befintligt diagram

För samma dataset ska vi nu visa hur vi uppdaterar diagrammet med hjälp av en pivottabell.

Följ stegen nedan för att använda den här metoden:

• Först och främst väljer du datavärdet> gå till Hem flik> klicka Formatera som tabell .
• Välj en design för bordet.

• Då, Skapa en tabell dialogrutan visas. Markera om din tabell har rubriker. Klicka på OK .

• Nu skapas din tabell.

• Gå därefter till Inlägg t tab> klicka Pivottabell > Välj Från tabell/intervall .

• Välj nu om du vill ha din pivottabell på samma ark eller ett annat ark.

• Därefter visas Pivot Table Field.

• Här drar du ditt dataområde till de dragfält som du vill ha (dvs. dra Månad till Rader )

• Dra de andra dataområdena till det andra dragfältet ( t.ex. Mike & Adam till Värden )

• Gå därefter till Pivottabell Analysera flik> Pivotdiagram .

• Skapa ett diagram (dvs. Klustrad kolumn )

• Diagrammet kommer att visas på ditt blad.

• Här drar du dina nya dataposter till fältet (t.ex. Stephen till Värden ).

• Slutligen kommer diagrammet att visa de nya dataposterna som lagts till.

Så här kan vi lägga till nya dataposter i ett befintligt diagram med hjälp av en pivottabell.

Läs mer: Hur du lägger till en datatabell i ett Excel-diagram (4 snabba metoder)

Slutsats

I den här artikeln har vi lärt oss hur man lägger till data till ett befintligt diagram i ett Excel-arbetsblad med hjälp av Excel-funktionen. Jag hoppas att du från och med nu snabbt kan lägga till data till ett befintligt diagram i ett Excel-arbetsblad. Om du har några frågor om den här artikeln, glöm inte att lämna en kommentar nedan. Du kan också besöka vår webbplats ExcelWIKI . Ha en trevlig dag!