Þú gætir hafa búið til myndrit í Excel á grundvelli sumra safnaðra gagna. En stundum gætir þú þurft að uppfæra myndritið með því að bæta gögnum við núverandi mynd sem þú hefur búið til í  Excel vinnublaðinu þínu. Í þessari grein mun ég sýna þér hvernig á að bæta gögnum við núverandi graf í Excel.

Sækja æfingarbók

5 fljótlegar aðferðir til að bæta gögnum við núverandi mynd í Excel

Í þessum hluta finnurðu 5 auðveldar leiðir til að bæta gögnum við núverandi graf í Excel vinnubók með því að nota Excel innbyggðir eiginleikar. Við skulum athuga þau núna!

1. Bættu gögnum við núverandi mynd á sama vinnublaði með því að draga

Segjum að við höfum fengið gagnapakka yfir sölu aðstoðarmanna verslunar yfir tiltekið tímabil.

Við höfum búið til töflu sem lýsir sölu sölufulltrúa verslunarinnar á umræddu tímabili.

Til að bæta gögnum við núverandi töflu með því að nota þessa aðferð, fylgdu bara skrefunum hér að neðan:

• Í fyrstu skaltu bæta nýrri gagnaröð við fyrra gagnasettið þitt (þ.e. sölu á Stephen ).

• Smelltu síðan á töflusvæðið og þú munt sjá að gagnagjafinn sem er sýndur er valinn á vinnublaðið sem sýnir stærðarhandföngin, en nýja gagnaröðin er ekki valin.

• Dragðu nú stærðarhandfangið til að kynna nýjagagnaraðir og grafið verða uppfært.

Svo auðvelt, er það ekki? Þetta eru skrefin sem þú getur fylgst með til að uppfæra töflu handvirkt með því að draga stærðarhandföngin.

Lesa meira: Hvernig á að breyta grafgagnasviði í Excel (5 fljótlegar aðferðir)

2. Bæta gögnum við núverandi myndrit á sérstöku vinnublaði

Segjum að fyrir gagnasafnið hér að neðan viljum við uppfæra grafið á sérstöku vinnublaði með því að bæta við nýjum gagnaröð .

Til að bæta gögnum við núverandi töflu á sérstöku vinnublaði, fylgdu bara skrefunum hér að neðan:

• Í fyrsta lagi hægrismelltu á töfluna og smelltu á Veldu gögn .

• Nú mun gluggakista birtast. Smelltu á Bæta við í reitnum Legend Entries (Series) .

• Farðu síðan á blaðið sem inniheldur nýju gagnafærslurnar. Úthlutaðu nýju Röð nafni (þ.e. Stephen ).

• Aftur, úthlutaðu hólfunum sem innihalda nýtt gagnafærslur sem Röð gildin .

• Nú mun fyrirsögnin á nýju gagnafærslunum birtast á Legend Entries kassi. Smelltu á Í lagi í glugganum.

• Að lokum mun núverandi mynd sýna uppfærð gögn.

Þannig getum við einfaldlega bætt gögnum við núverandi töflu á sérstöku vinnublaði með því að nota valkostinn gagnaval.

Lesa meira: Hvernig á að flytja inn gögn í PowerPivot &Búa til snúningstöflu/snúningsrit

3. Uppfærðu gögn í mynd með því að líma nýjar færslur

Fyrir fyrra gagnasafn okkar munum við nú sýna hvernig á að uppfæra núverandi mynd með því að líma nýju gagnafærslurnar á töflunni.

Og til að gera þetta skaltu fylgja skrefunum hér að neðan:

• Í fyrstu skaltu afrita nýju gagnafærslurnar í gagnasafninu.

• Smelltu nú bara utan á töfluna og ýttu á líma. Myndritið þitt verður uppfært.

Sjáðu! Svo einfalt er það. Afritaðu bara og límdu nýju færslurnar og uppfærðu töfluna þína á þennan hátt.

Lesa meira: Hvernig á að velja gögn fyrir mynd í Excel (2 Ways)

Svipuð lestur

• Hvernig á að teikna tíma yfir marga daga í Excel (með einföldum skrefum)
• Hvernig á að bæta við mörgum stefnulínum í Excel (með skjótum skrefum)
• Excel mynd eftir mánuði og ári (2 viðeigandi dæmi)
• Hvernig á að flokka gögn í Excel mynd ( 2 hentugar aðferðir)
• Notaðu dreifingarrit í Excel til að finna tengsl tveggja gagnaraða

4. Notaðu Paste Special Option til að bæta gögnum við myndrit

Fyrir sama gagnasafn, munum við nú læra að bæta gögnum við núverandi myndrit með því að nota sérstaka límingarvalkostinn.

Til að beita þessari aðferð skaltu fylgja skrefunum hér að neðan:

• Fyrst skaltu afrita nýju gagnafærslurnar og smella á töfluna.
• Farðu síðan á Heima flipann > Líma > smelltu á LímaSérstök

• Eftir það mun gluggakista birtast sem sýnir marga valkosti fyrir þig til að hafa fulla stjórn á því sem er límt.

• Nú skaltu velja valkostinn í samræmi við það sem þú vilt og uppfærða töfluna þín verður tilbúin.

Þannig að þetta eru skrefin sem þú getur fylgst með til að nota sérstaka límavalkostinn til að uppfæra töfluna þína.

Lesa meira: Hvernig á að breyta grafgögnum í Excel (5 viðeigandi dæmi)

5. Notaðu snúningstöflu til að bæta gögnum við núverandi mynd

Fyrir sama gagnasafn okkar munum við nú sýna hvernig á að uppfæra grafið með því að nota snúningstöflu.

Fylgdu skrefunum hér að neðan til að nota þessa aðferð:

• Veldu fyrst og fremst gagnasvið> farðu á flipann Heima > smelltu á Format as Table .
• Veldu hönnun fyrir töfluna.

• Þá, Búa til töflu svarglugginn mun birtast. Merktu við ef borðið þitt hefur hausa. Smelltu á Í lagi .

• Nú verður taflan þín búin til.

• Eftir það, farðu á Inser t flipann> smelltu á Pivot Tafla > veldu Frá töflu/sviði .

• Veldu nú hvort þú viljir snúningstöfluna þína á sama blaði eða öðru blaði .

• Síðan mun Pivot Table Field birtast.

• Hér, dragðu gagnasviðið þitt að dragreitunum sem þú vilt (þ.e. dragðu mánuði til Raðir )

• Dragðu hin gagnasviðin yfir á hinn dragreitinn (þ.e. Mike & Adam til Gildi )

• Síðan ferðu í snúningstöflugreiningu tab> Pivot Chart .

• Búa til graf (þ.e. Clustered Column )

• Blaðið þitt mun sýna töfluna.

• Hingað, dragðu nýju gagnafærslurnar þínar á reitinn (þ.e. Stephen til Gildi ).

• Að lokum, mynd mun sýna nýjar gagnafærslur sem bætt var við.

Þannig getum við bætt nýjum gagnafærslum við núverandi mynd með því að nota snúningstöflu.

Lesa meira: Hvernig á að bæta við gagnatöflu í Excel mynd (4 fljótlegar aðferðir)

Niðurstaða

Í þessari grein höfum við lært hvernig á að bæta gögnum við fyrirliggjandi töflu í Excel vinnublaði með því að nota Excel eiginleikann. Ég vona að héðan í frá geturðu fljótt bætt gögnum við núverandi töflu í Excel vinnublaði. Ef þú hefur einhverjar spurningar varðandi þessa grein, vinsamlegast ekki gleyma að skilja eftir athugasemd hér að neðan. Þú getur líka heimsótt vefsíðu okkar ExcelWIKI . Eigðu góðan dag!